陶氏科技报销制度.doc

陶氏科技报销制度 陶氏科技报销制度浙江陶氏软件科技有限公司费用报销管理制度营销部xx年1.目的为加强对公司业务人员业务费用开支的控制，提高公司的销售业绩和减少公司的损失，特制定本管理制度。 2.范围适用于陶氏软件科技有限公司营销部所有人员费用报销的管理。 3.定义(略)4.职责4.1营销部所有人员严格执行本制度。 5.内容（费用分类以及管理办法）:5.1业务费用分类营销部所有业务费用分类，包括差旅费、通讯费、业务招待费。 其中，差旅费包括火车费、汽车费（长短途）、公交车费和的士费等。 5.2差旅费用报销要求及注意事项5.2.1报销车票应按汽车票、的士票、油费发票等项目分类填写，并依据出差时间顺序排列粘贴于改报销单背面左上角；5.2.2车票票面金额应保持清晰，报销人员应在车票背面注明上车、下车时间、行程路线；5.2.3车票要求以电脑票为主，若取得非电脑类车票（即定额发票）时，应在背面注明原因和实报金额；5.2.4若定额车票票面金额大于实际金额，应将定额发票金额手写修改为实际行车金额。 5.2.5差旅费报销单应按时上交营销助理处（即每月15日、30日），费用发生的期间至报销日不得超过一个月,逾期作废。 5.2.6报销人员应认真检查行程明细表是否填写完整、准确，若审核人员发现漏报或填写错误，后果由报销人员自负。 5.2.7报销人员因业务需要所产生的票据，金额不超过000元，由部门经理签字方可报销，如金额超过000元，须由部门经理及总经理签字方可报销。 5.3营销部人员话费报销要求及注意事项陶氏科技营销部销售代表标准话费补贴为000元/月；实施员标准话费补贴为000元/月；实施顾问话费补贴为000元/月；高级实施顾问话费补贴为000元/月；营销助理话费补贴为000元/月。 若因公司业务需要而发生的话费超过规定的标准限额，特殊情况（如频繁更改出差地区导致漫游费用）由部门经理核实签字确认，其他超出部分由个人承担。 5.4业务招待费用报销要求及注意事项5.4.1业务费用支出秉承从严及节俭原则，原则上控制在每单业务销售金额1%以内。 业务招待费用在000元以下业务人员有权限决策支配并申报部门经理签字，超出000元的费用支出需经公司营销经理审核，总经理审批执行。 5.4.2由总经理或部门经理指派完成特定任务或者陪同客户考察、被业务单位邀请考察的，各项费用不受上述规格限制。 但在食、住、行方面已经享受公费者或者已经由对方负担的，均不再享受其他形式的补贴。 5.4费用报销的相关处罚规定5.4.1不得虚报差旅费，否则取消该月车票报销。 5.4.2未按规定粘贴发票的，累计次数达到三次扣罚30元。 5.4.3市区的士票一律不予报销（紧急事件或特殊情况应提前申请或说明原因）。 5.4.4发票字迹模糊不清且发票金额无法辨别，则该发票不予报销并扣罚00元。 5.4.5发现有连票问题（个人或两人以上连票），该发票不予报销并取消当天的差费补贴，并依据情节轻重给予相应的处罚；对于累计连票达到三次以上的处罚000元。 5.4.6各类车票混杂粘贴则扣罚00元。 5.4.7报销的发票从发生日期至报销日期超过两个月的不予报销。 5.4.8报销的发票背面未写明发生的日期不予报销。 6.费用报销流程7.8.