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文档简介

预拌混凝土专项实验室服务和供应品管理制度 预拌混凝土专项实验室服务和供应品管理制度 一、总则服务和供应品的质量状况对检测/校准工作质量十分重要，对服务提供单位及物品供应方的选择、采购信息和采购过程、采购物品的验收等环节必须实施控制，使服务和供应品符合标准规范要求。 本试验室制定了服务和供应品管理制度，对涉及的服务和供应品采购实施管理。 二、服务和供应品的分类 1、服务涉及为本试验室提供仪器设备计量检定/校准与维修、实验室及环境设施的施工与维修、人员培训等服务。 2、供应品涉及本试验室开展检测/校准活动所需要的仪器设备、标准物质和消耗材料，如水泥标准粉、基准水泥、化学试剂、蒸馏水、玻璃器皿、标准砂等。 三、合格供应方的选择和评定 3、由业务室负责收集供货单位和服务提供单位的资质、质保条件、信誉、业绩等相关文件或材料，并提供服务单位名单。 4、由质量负责人组织对供方候选单位进行评价，经技术负责人审批后，列入合格供应方名单，作为服务和物资采购供应单位。 5、根据供应方的服务质量、产品质量、质量保证能力及供货业绩等情况，由质量负责人每年组织一次对合格供应方进行评价。 经评价不能满足本试验室要求的，取消合格供应方资格。 四、采购的审批 1、对需采购的物品，由使用部门提出采购申请，申请中应包括对需购物资必要的信息，包括数量、规格型号、类别、等级、技术要求、购买理由、用途、申请人、批准人等。 以作为采购和进货检验或验证的依据。 2、对服务项目的采购，由各检测室提出采购申请，申请中应包括提供服务单位的资质、人员能力、服务的内容、时间、质量要求等。 3、采购申请必须经过技术负责人审核、总经理批准，质量负责人根据采购申请，制定采购计划，经总经理批准后实施。 五、采购实施及验证 1、根据对采购物资的要求，由业务室按采购计划到合格供应方进行采购。 2、对购入的物资，要进行质量验证。 对于消耗量大、影响大的物资还应进行抽查检验。 3、只有经过验证或检验符合预定质量要求的物资，方能作为待用物资。 否则，有业务室负责退货。 4、对服务需求的采购，由业务室按采购计划，选择合格服务方，签订服务合同，服务完成后负责验收。 六、物资的管理 1、对购入的物资，由业务室负责进行登记和管理。 对危险品等有特殊管理要求的物资，业务室提供符合要求的存储条件，并按相关规定进行存放、保管。 2、对库存物资，保管人员应定期对物资数量和外观质量等进行检查。 对有保质期的物资，超期后，要妥善处理。 3、检测人员在领取物资时，要办理相应登记手续
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