办公室6S管理制度.doc

办公室6S管理制度 有限公司启用时间2019年9月2日审批人房国华应用对象全体员工办公室S6S管理制度 一、总则与范围 1、为积极推进标准化、规范化管理，有效实施精细化管理，打造高素质专业化的管理团队，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 2、6S管理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。 3、本制度适用于整个集团公司各单位、各部门。 二、实施细则 11、文件1.1文件不用均要放入文件框，且要摆放整齐。 文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 文件框（柜）要每半个月一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 必要文件送档案室归档；1.2文件框都要有相应的标识，将必要（有效）的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置；1.3文件统一放在文件框当中，文件框放在方便拿的地方，且在统一规格位置摆放。 22、桌面2.1除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、订书机、胶水、便签纸、计算机外，不允许放其他物品；2.2电脑线、网线、电话线有序放置，归纳并用扎带扎好；2.3人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。 33、坐椅靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内。 44、电脑4.1电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；4.2严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。 4.3将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置。 根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；有限公司启用时间2019年9月2日审批人房国华应用对象全体员工4.4桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。 55、垃圾篓严格按照规定实行垃圾分类处理可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾。 66、办公设备打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。 三、S6S推行要领及规范内容序号项目推行要领规范内容11）对工作场所全面检查2）制定要和不要的3）不要物品的清除4）要的物品调查使用频度，决定日常用量不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区（包含公共区域）2）开始一次全公司的大清扫3）每个地方清洗干净4）调查污染源，予以杜绝或隔离将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作每天下班前花10分钟做好6S工作有限公司启用时间2019年9月2日审批人房国华应用对象全体员工2）制订目视管理的基准3）部门主管经常带头巡查，带动全员重视6S活动每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持、整顿、清扫的成果5素养1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施6S教育、宣导4）推动各种激励活动衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方,工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加6S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源6安全重视全员安全教育时时刻刻要有全安意识观念谨记安全第一，防范于未然配置完善的安全设备和器材及时消除不安全的行为和状态彻底排除工作场所中的安全隐患干净的场所，物品摆放井然有序，通道畅通，能很好地避免意外事故的发生消防设施设备、灭火器设置位置每天下班离开前关掉一切电源设备 四、奖惩 1、自执行之日起每日检查，将检查结果公布至公司“中美弘康直播”群。 每日检查实行扣分制度，月度结果统计报行政办公室。 2、本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。 五、附则 1、本制度由行政办公室负责解释。 2、本制度的拟定、修改由行政办公室负责，报总经理审核批准后颁发。 有限公司启用时间2019年9月2日审