食品公司办公管理制度.doc

食品公司办公管理制度 食品公司办公管理制度为了加强办公管理，使办公逐步走向规范化、程序化、制度化，做到有规可循、有章可依，特制定本企业内部办公管理制度。 （一）办公室管理制度一办公室人员要衣着整洁，礼貌待人，行文明事，做文明人。 二认真完成本职工作和领导交办的一切临时任务，做到快捷、准确，实行四小时复命制。 三各部要文明办公，热情接待来本公司的办事人员，做到来有迎声，去有送语，树立良好的工作人员形象。 四各办公卡位和厂区内严禁吸烟（吸烟者到会客室）和大声喧哗，如有违反者，按人事劳资管理制度中奖惩条例处理，第二次加倍处罚，以此类推。 五部长要定期配合有关部门检查安全、防火、防盗等各项工作，并做好纪录，发现问题及时汇同有关部门解决，同时向总经理汇报。 六综合管理部要定期或随时检查公共场所和食堂、宿舍的卫生。 七在办公时间内严禁玩电脑游戏、闲谈、看与业务无关的书报。 八爱护公共财产和公共设施，一旦发现有故意损坏公共财物、设施者，给予行政处罚的同时，按损坏设施原值或比例赔偿。 九不迟到、不早退、不旷工、坚守工作岗位，有事外出要经过主管领导批准，否则按旷工处理。 十凡来本公司的文件、报刊均由综合管理部进行统一管理、签收、分发、登记，附上处理专用纸。 发送传真必须经领导签批，收到的传真要及时送达接收人，并登记记录。 十一办公时间不能随意乱串，影响他人工作。 十二各部办公用车要在保证领导用车的情况下，填写用车申请单，经总经理批准后方可使用。 十三办公用品的领取必须由各部主管申请，办公室统一填单，经总经理批准后，统一采购，各部不可自行购买办公用品，如有发生，其费用自行处理，公司不予报账。 十四认真学习政治、业务知识、遵守法律法规。 十五食堂工作人员、驾驶员、值班值宿人员要严格遵守各部门的工作制度。 十六各部部长、主任监督本部门人员遵守公司各项规章制度的工作，综合管理部对各部长、主任进行监督，并督促其对本部人员进行监督，每月汇总，报总经理。 （二）值班值宿管理制度十七值班、值宿人员必须做好交接班手续，前一天值班人员所接收的信息及处理意见，逐一交待给有关领导或下一班人员，保证工作的连续性。 十八值班、值宿人员必须坚守岗位，不准擅自离岗，违者按人事劳资管理制度中奖惩条例处理。 十九值班、值宿人员必须处理好每一个电话及各种渠道传递来的信息，做好电话记录和有关内容纪录，并签署处理意见。 二十值班、值宿人员对所有接收到的文件和邀请、通知，要直接向有关领导汇报，需要保密的要严格保密，有违者视情节轻重、影响面大小按人事管理制定中奖惩条例给予处罚。 二十一值宿人员无权留外来人员住宿，特殊情况下，请示领导批准，否则按违纪处理并给予当事人50100元罚款。 二十二值班、值宿人员不能随意把单位领导的家庭住址、电话、手机号码告知外人，机密文件、他人信函不得擅自拆阅，违者按有关制度和法律处理。 二十三值班、值宿人员必须对各重要岗位进行巡检，记录好检查情况和处理意见，防止意外事故发生。 二十四值班人员必须做好当班时的工作纪录，对擅自离岗、脱岗的值班人员给予50100元的罚款。 二十五值班人员必须熟知报警电话火警 119、匪警 110、救护 120、车辆事故122。 （三）印鉴管理制度二十六印鉴实行统一登记分别管理制度，设专人负责印鉴保管，存放的柜、屉必须加锁防止被盗。 二十七印鉴管理人员，无特殊情况不准把印鉴交给他人保管或随身携带。 二十八印鉴的使用要登记造册，做好用途、使用人、时间、批准人、经办人等纪录，所用印鉴份数存盘备查，不经查阅内容而使用印鉴产生的一切后果，由加印人负责。 二十九印鉴管理人员不得随意把印鉴放置办公桌上或敞开保管柜，以防被盗或滥用。 三十对被盗用而产生的后果，由责任人负责，严重后果的应负相应的法律责任。 三十一若发现印鉴被盗，应及时报告领导或公安机关，并保护好现场（四）证照管理制度三十二企业的所有的证照统一由综合管理部管理。 三十三对财务的有关证照由财务部门管理。 三十四保管证照人员，未经批准，严禁将证照外借他人。 三十五各部需持有关证照外出办事时，必须由部门主管到综合管理部登记，批准后方可使用。 三十六对未经办理登记手续借出者，一经发现给予当事人50100元罚款。 三十七如未办理登记手续借出的证照丢失，除按本条例第五条罚款外，由当事人负责补办证照（费用均由个人负责支付），对造成后果的均由个人承担。 （五）文明办公十不准三十八坐姿端正友善，不准目怒体歪。 三十九着装整洁庄重，不准浓妆艳抹。 四四十用品摆放有序，不准乱扔乱放。 四十一室内清静优雅，不准喧哗打闹。 四十二文明礼貌热情，不准厂内吸烟。 四十三执行制度规范，不准随意更改。 四十四勤理、勤擦、勤扫，不准留有污迹。 四十五上岗工作专一，不准游艺闲谈。 四十六规范工作习惯，不准购物饮食。 四十七坚守工作岗位，不准乱走乱窜。 （六）职工守则四十八遵纪守法、忠诚公司、克己奉公。 四十九维护公司声誉、保护公司利益。 五五十服从领导、关心下属、团结互助。 五十一爱护公物、勤俭节约、杜绝浪费。 五十二努力学习、提高素质、精通业务。 五十三积极进取、勇于开拓、务实创新。 （七）文明用语五十四电话用语您好！有什么事情？五十五见面用语您好！早上好！晚上好！五十六致谢用语多谢！非常感谢！五十七应答用语没关系！不必客气！五十八接受用语我立即去做，我马上