集团公司离职管理制度.doc

集团公司离职管理制度 -267-离职管理制度文件编号ZD/ZD-RL-10版次/修订状态C/2生效日期xx-12-01 一、目的为保证公司人员的相对稳定、维护正常人员流动秩序，使员工离职有据可依，维护当事人及企业的合法权益，特制定本制度。 二、适用范围（一）适用于集团总部、财务体系（包括集团计划财务部、各单位财务经理、财务主管、会计、出纳、记账员、总收银员、收款员）、经营单位中层及以上岗位员工的离职管理；（二）各经营单位基层干部的离职由各自人事部门办理，报集团人力资源部备案，其他岗位员工的离职管理参照执行。 三、基本原则（一）员工辞职应提前30天以书面形式向所在部门提出申请，填写离职申请表和离职审批表；试用期员工应提前3天向所在部门提出申请，填写离职申请表和离职审批表；（二）员工申请离职同时，该员工所属部门应在第一时间通知集团人力资源部；接到该员工离职信息后，无论该员工是否办理完毕离职手续，集团人力资源部立即通知相关部门停止该员工各项办公权限及集团OA网络使用权限；（三）离职员工所在单位或部门的领导必须做好工作交接、资产和知识产权的保护；（四）员工离职前，用人部门领导要与主动离职的员工进行离职面谈，对业绩、品行优异的员工进行挽留，无法挽留的要尽量做好离职员工的思想工作，尽量做到拟离职员工对公司持有正确的看法，用人部门负责将离职面谈结果反馈至集团人力资源部；（五）一般员工离职手续在3个工作日内完成，需进行离职审计的员工，离职手续在10个工作日内完成；（六）员工离职后，不得随意进出办公区域，如需进入需由原部门指定专人陪同，否则前台不予放行；（七）凡被集团或经营单位开除、辞退或恶意离职的员工，集团或任何一家经营单位均不允许再聘用该名人员（特殊情况须报总裁办公会审议通过，集团人力资源部备案）；（八）各经营单位人事干部如有变动，需事先向集团人力资源部备案；（九）凡在中东集团或各经营单位工作年满2年以上的员工，如离职需事先向集团-268-离职管理制度文件编号ZD/ZD-RL-10版次/修订状态C/2生效日期xx-12-01人力资源部备案。 四、管理办法（一）离职员工的主管上级对监交工作负总责，做到工作交接清楚、无遗漏；（二）离职员工，其最后1个月工资以现金形式发放；（三）各职能部门对离职员工进行离职清算 1、离职员工所在部门负责人要督促其办理完离职手续；收回电脑、文件、效率手册、钥匙、名片等企业公共资产和物品； 2、计划财务部负责离职员工经济账务清晰、无赊欠、撤消相应的审批权限； 3、经营管理部负责离职员工资产交接清楚，调账完毕； 4、网络信息部负责第一时间撤销离职员工各类办公软件的使用权； 5、总裁办公室负责离职员工就餐卡、胸卡、借阅档案的收回、结清工装费用、变更公司通讯录； 6、法务审计部负责对重要岗位的离职员工进行专项审计，并提交审计报告。 7、集团人力资源部负责员工手册、考勤卡、司徽的收回，工资、保险的清算，并将该员工的离职信息在办公网上发布离职公告；拟离职员工自行办理好离职申请表和离职审批表的各项审批工作后，提交集团人力资源部；集团人力资源部发出终止、解除劳动合同证明书，单位经办人及离职人员签署、盖章、按手印后生效。 以上提及的文件，办理完毕后，全部存放到集团档案室予以归档； 8、重要岗位和与外部联系较紧密的岗位（如招商、外联、采购等部门或岗位）人员离职，应收回授权委托、介绍信要求员工签署承诺书，说明不得再以公司名义从事任何行为，并在媒体上公示。 对于恶意离职、不积极配合办理离职手续的，按旷工除名，依法与该员工办理离职手续，并在外部媒体上公告； 9、集团人力资源部负责将离职员工信息及经过汇签的离职申请表和离职审批表以书面形式送达工会征求工会意见，由工会确认后，存集团档案室归档。 五、管理权限（一）集团人力资源部负责集团总部、财务体系员工、各经营单位基层干部及以上岗位和重要岗位人员的离职管理工作；（二）各单位人事部门负责基层及以下员工的离职管理工作。 -269-离职管理制度文件编号ZD/ZD-RL-10版次/修订状态C/2生效日期xx-12-01 六、审批权限（一）集团副总裁、总监、经营单位首席经营者离职，由主管人力副总裁提出建议，报集团总裁审核，董事长签批，集团人力资源部办理离职手续；（二）集团总裁助理、职能部门负责人离职，由主管副总裁/总监提出建议，由主管人力副总裁审核，集团总裁签批，集团人力资源部办理相关离职手续；（三）各经营单位领导班子其他成员离职，由首席经营者提出建议，主管人力副总裁审核，集团总裁签批，集团人力资源部办理相关离职手续；（四）集团总部、财务体系员工离职，由集团人力资源部审核并办理相关离职手续，主管人力副总裁审批；（五）各经营单位基层干部离职，由首席经营者审批，及时报集团人力资源部备案，各经营单位人事部门办理相关离职手续；（六）各经营单位一般员工离职，由各经营单位首席经营者审批，各经营单位人事部门办理相关离职手续（物业有下岗优惠证员工的离职，必须报集团人力资源部备案）。 七、罚则（一）用人部门未将员工离职信息及时通知集团人力资源部、或未经过正规审批流程即给予离职的，对用人部门负责人处以300-500元罚款，对首席经营者处以300-500元罚款，对相关部门责任人处以50-200元罚款；（二）擅自聘用原集团内开除、辞退或恶意离职人员，未经总裁办公会审议通过、且集团人力资源部备案的，对首席经营者处以500-1000元罚款；（三）以上罚款为集团级处罚，由集团人力资源部开据处罚单（一式三份，集团人力资源部一份，计划财务部一份，被处罚人一份），经被处罚人本人签字确认后，由个人以现金形式在5日内交集团