老年人体育协会规章制度.doc

老年人体育协会规章制度 老年人体育协会规章制度目录 一、档案管理制度第一章总则第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。 第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。 第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、和归档工作。 归档后的案卷移交综合部集中统一保管。 第二章档案管理制度及职责第四条协会档案实习统一管理，分工负责。 综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、归档工作。 第五条综合部档案管理工作的职责 1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度； 2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作； 3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作； 4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。 第六条各部门档案管理工作职责及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。 第三章档案管理第七条各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。 按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。 第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。 对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。 第十条建立档案、材料的借阅制度。 第十一条检查核对制度检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。 检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。 检查要下期进行，每年 3、 6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救 1、突发事件之后。 如被盗、遗失或水灾、火灾之后； 2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失； 3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。 第十二条各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后叫综合部存档。 各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、指导。 第四章文件材料的立卷归档第十三条按照文件材料的立卷归档，将工作活动中形成并办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立卷归档。 第十四条档案材料归档重点为在完成其主要职能活动中形成的文件材料。 第十五条归档案卷的种类文书文件卷案，重大会议（活动）案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。 第十六条归档案卷质量要求组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。 第十七条立卷归档时间档案立卷要求及时，文件形成后3天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。 第五章档案的保管期限、鉴定和销毁第十八条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。 第十九条对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。 第二十条档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。 由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。 第六章档案的移交第二十一条案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。 第二十二条各类活动结束后，应将文件材料系统立卷归档，按要求移交综合部。 第七章附则第二十三条本办法由协会秘书处负责解释。 第二十四条本办法自发布之日起执行。 二、关于协会印章使用和管理的办法为保护本协会的合法权益,正确行使权力,根据社会团体登记管理条例规定,制定本办法。 一、本协印章,包括协会公章、财务专用章、法人手章、内部办事机构使用的其他专用章,皆属本办法管理范围。 二、印章的使用权限 1、使用协会印章,应由协会会长、秘书长批准。 2、印章由秘书处统一管理,由专人负责保管。 3、协会财务章和法人章要分管。 三、印章的使用范围 1、经会长、秘书长批准,以协会名义发出的公文。 2、与有关部门联合印发的公文。 3、会员证、资格证书、荣誉证书、信息体系评价单位证书等。 4、从事公务活动及其他事项需开据的介绍信、收据等。 四、印章的管理 1、协会及各部门印章由秘书处指定专人管理,严格用印管理,未经本会会长或秘书长批准,不得使用印章。 印章保管人应对需盖章文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章,并建立“盖章审批登记册”进行登记,留存复印件。 2、印章管理人员应恪尽职守,照章办事,严把用印关,对违反规定使用印章的,应根据情节给与批评和必要的处分,造成严重后果的,应依法追究责任。 五、本会印章如遗失,要及时发表旧章作废的声明,并向主管部门和社团管理部门说明情况,重新办理新印章刻制手续。 六、本会印章如因损坏、名称变更、单位撤销或换制新印章而停止使用时,不得私存或私自销毁,应及时发出停止使用印章的通知,旧章按规定上缴销毁,并报公安机关备案。 三、关于老体协学习制度为了及时向老年人传达党和政府有关的政策、规定，加强对老年人进行思想教育，提高老年人的生产、生活知识，增强致富本领，特制订本制度。 一、学习时间 1、每年组织会员集体学习12次。 2、理事会每季度学习1次。 3、“两协”小组长和各职能组长每季度学习1次。 一、学习内容 1、组织政治学习，对会员、理事、组长进行时事政策教育，使他们知晓党和政府的路线、方针、政策、确保思想上跟上时代的发展。 或者组织学习法律、法规和案例，教育老年人遵纪守法，指导老年人妥善处理家庭矛盾和邻里纠纷，正确维护自身合法权益的方法，切实为老年人排忧解难。 2、组织科学知识讲座，如老年人保健知识，各种老年疾病防治知识，老年文化体育锻炼知识；老年人防火、防盗、防骗等安全知识；同时组织相互聊天，谈心相互学习，相互帮助，沟通思想，帮助树立科学的生活观，提高晚年的生活质量。 3、组织传授新知识，请科技人员讲各种知识，实现老有所为。 4、为了提高学习热情，协会老年活动室应订有晚霞报、四川老龄等适合老年人阅读的资料，会员可自由安排时间学习。 四、协会组织纪律制度会员在按照有关制度享有入会和退会自由的同时在协会组织中要服从协会的领导，遵守协会各项规章制度，享受权利的同时履行自己的义务。 一、具体管理条例如下 1、协会的会员须有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，对分配的工作能够认真负责，努力完成任务； 2、会员须严格注意自己的言行举止，礼貌待人，不做有损协会形象的事情； 3、会员不得在与会期间喧哗吵闹，不得随意接打电话，手机一律调成静音或震动模式； 4、开例会时会员必须签到，不得迟到、早退、无故不到。 若有事有病，须先向部门负责人提前请假，未经请假，迟到早退达5次者、无故缺席3次者，予以退会处理； 5、每个会员都应该有较强的团体意识,要以主人的身份对待协会,热爱和拥护协会,积极参与协会举办的各种活动.6会员要有高度的组织性,纪律性.听从指挥,服从教练安排。 7、协会成员凡在上课期间不予合作,对协会有不良影响者,免去会员资格. 8、会员均享有建议的权利.会员可以提出对本协会发展和创新的建议和意见. 9、正确行使会员权利，确实履行会员义务。 协会内团结第一，不可分党结派。 二、协会定期根据有关规定对会员的表现进行考核，考核内容如下 1、遵守协会规定、做一流大学生。 2、积极参加协会组织的各项活动，树立高度的主人翁责任感，团结协会会员，配合协会各部门工作。 3、积极参加训练，争取练好每一招每一式，不辜负教练的苦心。 4、活动后要有总结，经历过要有感受。 （只要写就加分） 五、老体协财务制度为了加强协会资产管理，提高使用效率，确保经济活动遵纪守法，保证工作顺利开展，特制订本制度。 一、财务人员（会计、出纳）必须按照国家统一会计制度和相关财务规定们正确设置与合理是用会计科目。 二、财务人员应认真审核发生的每一笔经费往来的原始凭证，确认无误后，准确地填制记账凭证，完成财务处理。 三、财会人员要妥善保管会计凭证，不得散乱丢失。 四、会计人员要按规定设总账，明细账，做到及时记载，按月结账。 五、财务人员要按照财务规定，编制会计报表，做到数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚，报送及时。 六、协会经费的开支，由会计统一记账，出纳管理。 300元以下的开支由会长审批，300元以上社区主任须签字，1000元以上由会员大会或（会员代表大会）集体讨论决定，报销单据要有经办人、验收人和审批人，方能报销。 七、每半年或一年向理事会或会员大会报告协会经济开支情况，接受协会监督。 八、协会资产的变动，应由协会会员大会（或会员代表大会）集体表决同意后方可实施，其过程应全程接受会员代表监督。 九、协会的账、物应相符，任何人不得以任何形式侵占或变相侵占。 十、协会所办得经济实体，应当依法纳税。 六、协会会员管理制度协会会员是协会的主体，为了提高协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力，依据协会章程，作为章程的补充，特此制订本办法。 第一条协会成立会员管理部，设专人管理会员工作。 管理人员必须了解协会会员的整体情况，了解核心会员的主要情况。 会员管理人员要保持相对稳定。 在会员管理部成立之前，会员管理工作由办公室负责。 第二条协会会员要分类管理，分类方法有4种1.按照会内职务，2.按照会员单位类型，3.按照会员所在区域，4.按照会员所在行业。 分类管理的目的是要对每一类别的会员的代表性进行评估,提高协会针对各类型会员工作的专业化程度。 第三条协会要为每一个会员建立会员档案，会员档案主要包括:1.会员登记表(包括会员照片),2.会员单位的情况简介,3.会员的会内工作记录。 单位会员其会员登记表要加盖会员单位公章或用单位负责人的电子信箱递交的电子会员登记表；个人会员要有本人的亲笔签名或用本人电子信箱递交的电子会员登记表。 对于登记表上的各个项目要准确、全面的填写。 对于因故退出协会的会员，其档案也要妥善保管。 第四条协会要编制会员通信联络表，对于会员的主要情况及全部的联络方式，都要认真登记，包括单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信箱等，在通信方式方面不能存在盲点和错误，以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。 第五条对于会员的会内工作，要进行会员考核登记。 对会员参加活动、缴纳会费以及基于协会开展的各种交流与合作等，都要进行登记，并将考核结果作为确定其会内职务和待