考勤管理制度(实用版加套表).doc

考勤管理制度(实用版加套表) *保洁服务有限公司考勤管理制度考勤管理制度（仅限于办公室员工使用）xx年01版目录第一章总则第二章职责第三章员工考勤第一节考勤范围第二节工作时间第三节迟到、早退、旷工、因公外出第四节加班第五节请假第六节假期规定第一章总则为加强劳动纪律，规范员工的考勤行为，促进公司各项工作的开展，根据国家相关法律法规结合公司的实际状况,制定本制度。 第二章职责公司人事行政部作为公司考勤管理的归口部门，负责员工日常考勤的统计及检查监督工作并留存一年考勤记录备查。 第三章员工考勤公司实行指纹考勤管理，员工上下班时均需指纹考勤，考勤机记录的时间作为员工上下班及离开公司的时间依据。 因公外出未能按时指纹考勤的，须在签署外出登记表（附表一）上进行详细登记；因特殊情况未能按时指纹考勤的，需书面说明原因并经部门负责人签字后，交于负责所属考勤的考勤人员处，由考勤人员汇总成册。 第一节考勤范围 一、公司除总经理、副总经理、特殊岗位人员外均需在考勤之列。 二、其他人员未能正常出勤的必须提前告知各分管领导，否则，按本制度中旷工相关规定对待。 三、每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。 四、本考勤制度适用于公司办公室员工。 第二节工作时间上下班时间公司实行五天工作制，周 六、周日为公休日。 日常作息时间为夏令时5月1日9月30日8301200，14001800冬令时10月1日4月30日8301200，13301730个别或特殊岗位的工作时间经总经理批准可根据岗位性质进行相应的调整。 遇季节或节假日变化需要变更上下班时间的，经总经理批准后人事行政部将另行通知。 第三节迟到、早退、旷工、因公外出 一、迟到未按规定上班时间到岗的视为迟到；基于人性化考虑，前三次5分钟以内不计入迟到，自第四次开始计入迟到。 迟到10分钟以内（含10分钟），扣罚10元；迟到10-20分钟以内（含20分钟），扣罚20元；迟到20-30分钟以内（含30分钟），扣罚30元；迟到30-1小时以内（含1小时），扣罚50元；关于漏打卡的规定漏打前3次不算，第四次开始每次扣10元；漏打第6次开始每次扣30元，每月超过10次漏打，除了相应扣款外再扣除当月绩效。 连续2个月超过10次漏打，除扣除相应扣款外，免除当年评优评先资格。 二、早退未按规定下班时间无故离岗的视为早退；当月早退一次，扣罚30元；早退第二次，按双倍扣罚，早退第三次，按三倍扣罚，并给予口头警告，早退五次（含五次）以上的，属严重违反公司劳动纪律，予以相应处理。 三、旷工上班1小时无故不到岗、提前1小时或上班期间无故离岗的视为旷工；上班1小时（含1小时）无故不到岗或提前1小时（含1小时）无故离岗的按旷工半天对待，每次扣罚当日工资和10%的月绩效；当日无考勤记录又无正当理由的，视为旷工一日，每次扣罚三倍日工资和30%的月绩效。 当月累计旷工两日的，每次扣罚相应日工资和50%的月绩效，并给予通报批评；当月累计旷工三日（含三日）以上，视为严重违反公司劳动纪律，给予扣罚当月全部绩效工资，并与之解除劳动合同。 四、因公外出经过公司领导同意，因公事需要外出办事视为因公外出.（一）外出须填写外出登记表（见附件），未填写者视为事假，情节严重者视为旷工；（二）外出填写规范如下 1、员工外出须提前登记，并交给上级主管签字，特殊情况应电话沟通。 2、员工因未到公司报到直接外出，应提前一天登记，并交给上级主管签字，特殊情况应电话沟通。 3、员工因主管的情况下外出应电话、短信、微信进行报备并得到同意后方可外出。 4、员工因未及时登记应在回来报补登记; 5、员工因未及时报备主管的情况，一率按事假处理；连续2次未报备按旷工处理。 第四节加班 一、原则（一）各部门要周密计划，合理分工，把工作放在工作时间内抓紧完成，一般情况下不安排员工加班；（二）每月十一个小时内加班属于正常工作时间不给予计算加班工资，超过十一小时的加班原则上给予调休，在不能安排调休情况下，给予计算加班工资。 （三）公休日、法定节假日的出差、培训均不予计算加班，日常作息时间以外的出差、培训按正常出勤计算；（四）中高层管理人员及各项目部工地现场人员加班另行规定。 二、加班时间计算（一）员工确因工作需要在法定节假日、公休日（星期 六、星期日）及日常作息时间以外工作的可计算加班时间；（二）员工每次加班时间一律以小时计，以半小时为界限，月度超过11小时的工作时间才可计算加班。 （三）原则上员工加班按加班时间给予调休。 三、加班考勤加班员工，每个加班时段均须指纹考勤，确因加班地点原因不能指纹考勤的，需分管领导确认或提供随行证明人。 四、加班费计算（一）加班费计算基数为小时基本工资，即月工资/当月天数/8小时； 五、加班审批程序（一）员工加班务必在加班之前填写加班申请单（附表），由部门负责人审核、分管领导审批生效后，报人事行政部备案，否则，不予认定；（二）待月底由考勤人员核实员工加班时间后，方可计发加班费，具体审核办法如下 1、员工加班，以考勤机记录的加班小时为计算依据。 员工所报加班时间与考勤机记录的时间不符时，以考勤机记录时间为准；员工所报加班时间如需指纹考勤，却在考勤中无纪录时，不予计算。 2、员工在办公室以外的地点加班，以分管领导签批的加班小时为计算依据。 五、加班费的发放加班费按月计发，由财务管理部在每月工资发放时按照当月考勤表予以结算。 第五节请假 一、请假要求（一）员工请假须填写请假申请单（见附表），并按照请假程序提前办理请假手续，待请假手续、工作交接办完于休假前一日上报人事行政处备案后，方可休假，凡超过时限而未及时上报的视为旷工。 （二）员工消假到岗后两个工作日内补办请假手续，凡超过时限补办手续的视为旷工。 （三）员工请假必须执行严格的手续，无故未办理请假而私自休假者将视为旷工。 二、各假期时间审批程序及权限如下（一）年休假 1、原则上公司总部转正员工享有年休假。 司龄一年以上者不满十年的，每年给予年休假五天；已满十年不满二十年的，每年给予年假十天；二十年以上的，每年给予年休假十五天。 2、审批流程员工-主管级-经理级-副总-总经理-人事行政部备案（二）事假 1、员工因私请事假按请假时间审批权限执行；事假一律以小时计，一小时以内按一小时计算。 原则上公司总部正式员工当月累计请假天数不超过5天，全年不超过25天，如每自然年的全年事假超过25天，年终绩效将给予扣除30%。 2、如特殊情况当月超过5天，将由总经理特批。 3、审核流程员工级-经理级-副总-总经理-人事行政部备案员工级(2天（含）内)-经理审核-人事行政备案员工级（3天（含）内）-经理审核-副总审核-人事行政备案员工级（4天（含）以上）-经理审核-副总审核-总经理审批-人事行政备案经理级（2天（含）内）-副总审核-人事行政备案经理级（3天（含）以上）-副总审核-总经理审批-人事行政备案3.事假扣款公式月工资/当月天数/8小时*请假小时备注请假天数最小单位为半天。 （三）病假 1、一日以上（含一日）的病假，必须持县级以上医院挂号单等病休证明办理请假手续，请假时间以实际住院及医嘱调养需要为准。 2、原则上公司总部正式员工全年病假天数不超过30天，如每自然年的全年病假超过30天，年终绩效将给予扣除30%，如有特殊情况，将由总经理特批。 3、病假的扣款公式月工资/当月天数*请假小时数*70%（四）婚假 1、原则上公司总部正式员工享受婚假，婚假按照国家相关法律法规执行。 2、符合婚育规定的且已转正和已领取结婚证的员工，可自领证之日起一年以内享受法定婚假三天；符合晚婚条件的（男25岁，女23岁）员工，可享受婚假七天；对再婚的员工，执行三天法定婚假，不再享受晚婚婚假待遇，婚假中包括公休假、法定假及路程假；（五）生育假 1、正常生育假九十天，剖腹产增加十五天，多包胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。 2、给一周岁内的子女哺乳的女员工，每天享有一小时的哺乳时间，可一次使用，也可上、下午分开使用，不得累计使用。 3、女员工怀孕后享有定期产前检查时间，视检查周期每次半天。 4、产假期间给予男员工看护假三天，视同出勤。 5、计算公式月基本工资*月天数*请假天数（六）丧假 1、员工因直系亲属（仅指父母、岳父母、公婆、子女、配偶）死亡，可享受丧葬假三天；非直系亲属等其他亲属死亡，可享受丧葬假一天；需赴外地奔丧的可根据情况另给路程假，路程假具体天数由总经理审批。 （七）工伤假 1、员工因公负伤，因工致残，持医院诊断证明并经人事行政部确认，可按工伤假记考勤。 2、公司所有员工享有工伤假，工伤假的认定将根据国家相关法律法规执行。 3、原则上工伤假期间，基本工资不变。 4、计算公式基本工资/月天数*请假天数（八）办理婚假、生育假时，必须携带规定的相关证明办理。 1、婚假需持有结婚证办理请假手续； 2、生育假需持有医院相关证明办理请假手续。 （九）员工休年休假限于当年享受，不可跨年累积，特殊情况不能及时休假者可申请延期或是结算工资。 （十）员工休假超过五天以上的，只可选休一种假期，不可连休任何两种假期。 （十一）法定假、事假、病假、丧假、工伤假计算天数为工作日;年休假、生育假、婚假计算天数为自然日。 第六节假期规定（一）法定节假日 1、元旦（一月一日） 2、春节（农历大年 三十、正月初 一、正月初二） 3、妇女节（三月八日女员工半天） 4、清明节（四月五日） 5、劳动节（五月一日） 6、端午节（农历五月初五） 7、中秋节（农历八月十五） 8、国庆节（十月一日、十月二日、十月三日） 四、节假日期间，各相关公司/部门可根据自己实际情况安排人员值班，上报人事行政部，以确保联络通畅及公司安全。 附则 一、本制度适用公司各部门员工，不包含各项目工作人员。 二、本制度自签发之日起公示三天，三天内若对本制度存有疑义者，可提交书面意见至人事行政部；三天内若对本办法未提出意见者将视为同意按照本办法执行。 三、未尽事宜以补充文件形式下发。 四、本制度由人事行政部负责解释。 五、本制度自起执行。 总经理签字/公章本人已充分阅读公司考勤制度，对制度内容非常熟悉了解并愿意执行相关内容！公司员工阅读签字部门姓名日期部门姓名日期部门姓名日期部门姓名日期附表一红头文件附表二加班申请单附表三加班补休申请单附表四出差审批单附表五请假申请单附表六工作请示单附表七调薪申请单附表八员工调薪单附表九外出登记表附表十岗位需求表附表十一求职申请表附表 (一)人事通xx001号关于的通知各部门/项目为了。 附件二一五年月日附表 (二)主题词主送抄送xx年月1日印发附表 (三)加班申请单（公司内部使用）申请人所在部门加班原因及事由（须详细说明加班事项及原因）计划加班起止时间年月日时分至年月日时分加班地点加班考勤方式指纹考勤分管领导确认（需在签署意见时确认加班具体时间段）提供随行证明人（证明人签字）部门负责人意见（需填写是否同意加班，并注明加班所需时间）分管副总/总经理（需填写是否同意加班，并确认加班时间段）考勤人员核实加班时间（需注明实际加班时间）备注办公室员工补休原件人事专员存档，复印件随考勤交财务留存；加班补休申请单（公司内部使用）申请人所在部门加班时间年月日时分至年月日时分合计小时补休时间年月日时分至年月日时分合计剩余小时事由部门负责人意分管副总审批总经理审批备注办公室员工补休原件人事专员存档，复印件随考勤交财务留存；附表 (四)出差审批单（公司内部使用）申请人所在部门计划出行日期年月日时分至年月日时分预计返回日期年月日时分至年月日时分出差地点城市类别直辖市省会市县同行人员交通工具飞机火车汽车轮船部门负责人分管领导总经理备注原件随考勤表交财务留存附表（五)请假申请单（公司内部使用）申请人所在部门申请日期请假类型病假事假婚假产假丧假年休假其它事由请假时间年月日时分至年月日时分工作委托凡两天（含两天）以上须详细写明负责每项工作的受委托人及具体工作内容部门负责人人事行政部分管副总总经理审批备注原件由人事专员存档-复印件随考勤表交财务留存附表(六）工作请示单（公司内部使用）编号年月日紧急程度普通急请示部门呈送文件名称请示事项摘要说明经办人签名:日期:附件名称直属上级意见品质部意见人事部意见分管副总意见总经理意见意见反馈备注本工作请示单一式两份、原件由人事专员存档，复印件交由申请人。 附表（七)员工调薪申请表（公司内部使用）年月日申请人姓名所在部门/项目职位入职时间现职务任职年限申请调薪生效时间历史调薪记录调薪日期调整前调整后调整原因原工资情况月工资元其他情况申请调薪情况月基本工资元其他情况自我评价（调薪理由、存在的问题、后续的工作计划）直属上级意见人事行政部意见分管副总意见总经理意见申请流程申请人-直属上级-人事部经理-副总-总经理；备注 1、此表原件由人事行政部保存于本人档案、复印件随考勤至财务部存档。 附表（八）试用期转正申请表（公司内部使用）附表（九）外出登记表（公司内部使用）201年月份部门姓名部门职务试用期工资入职日期试用期结束日期试用期个人总结签字日期所属部门签署意见同意按期转正建议延长试用期至年月日试用期不合格，建议解聘；其他_直接主管_人事部门签署意见人事行政部经事总经理签署意见同意不同意总经理附表（十）求职申请表(公司内部使用)申请职位申请日期照序号日期姓名部门外出时间返回时间地点办事内容上级主管签字备注123456789101112131415备注 1、员工外出须提前登记，并交给上级主管签字； 2、员工因未到公司报到直接外出，应提前一天登记，并交给上级主管签字； 3、员工因主管的情况下外出应电话、短信、微信进行报备并得到同意后方可外出； 4、员工因未及时登记并报备主管的情况，一率按事假处理；连续2次未报备按旷工处理；期望月薪可上班日期片本人情况姓名性别出生日期民族身高体重身份证号码婚姻状况手机电话固定电话户口所在地现住地址邮编电话文化程度政治面貌籍贯城镇户口是否最高教育校名时间学历专业毕业/肄业证明人工作经历单位名称时间职位工作内容月薪离职原因健康状况及以往病史与原单位关系?解除劳动合同?内退?退休其他（请具体说明情况_）本人声明所填写的全部内容属实，愿接受公司背景调查，如有虚假，公司可随时解出劳动关系。 本人已被告之入职当日应签署劳动合同/