车辆管理流程图.doc

车辆管理流程(一)车辆管理工作流程图部门名称人力资源部流程名称车辆管理工作标准流程层 次3任务概要车辆申请使用单位车辆使用者车辆管理员审批权限人节点ABC1234567891011开始填写车辆使用申请表出发前准备按既定正常路线行驶行车记录行车结束检查有问题上报 没问题检查无误后归还确认无误派车核实后申请维修检查登记入库保存结束审批监督检查审批(二)车辆管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时 限相关资料申请车辆B2程序申请记录表上详细注明车辆使用申请表 填写车辆使用申请表。 管理员确认无误后送上级主管审批。 总经理助理批准后做好出发前准备。 预估行车路程，耗油量。重点 明确用车目的并通过审核批准。标准 为公司办事，如公司出货，外出紧急公务等。 严禁公车私用。使用车辆A4A5程序以实际情况为准保存好各种票据原件，如停车费，过路费，加油费等。 按既定路线安全驾驶。 记录行车公里数，时间，严禁搭载与公司无关人员。 驾驶人必须有驾照，不超车，不莽撞驾驶，严格遵守交通规则。重点 原则上必须按既定路线行驶 (若遇堵车、修路等特殊情况可绕道)。标准 对车辆单车核算，每月规定耗油量，若超额车辆使用人自行负责。 不开带病车，出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查，发现问题及时处理。因违规所罚款项由使用人自付。 爱护车辆，每周及时维修、保养、擦洗，使车辆保持良好状态。若由于个人原因损坏，要负责修理。 每月检查油、水、电系统，发现故障及时修理，以保证车况完好无故障。归还车辆B7B10程序任务完成即日归还车辆出行登记表行驶过程中产生的一切票据 检查车辆各项机能，清理车子内外，做到和借出时一样。 提交退车申请，并归还行驶证、车钥匙。 经管理者核实无误后入库。重点 确保车辆行车机能良好，车内无赃物，无异味，干净整洁。标准 填写车辆出行登记表，应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。 车上设施如方向盘，座椅，门窗，轮胎，车灯，后视镜等无破损，车表面无划痕。 对车辆的运转进行记录确认，按百公里核定油耗，对超出定额的燃油，由车辆使用人支付油费。(三)车辆管理1、费用、里程控制根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：每月油费（元）Y=（A+B+C+3）当月天数每公里耗油量（不同车可以定一个标准）油的单价（根据市场变化）。：A-驻地到公司送货地点的距离（往返）：B-公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返）：C-另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返）：3为浮动公里数：油价若上涨则按调整后价格执行每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。2、保养 除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+3）30，司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予司机组奖励；超支自负。3、维修按一般情况算，每月预付司机组维修费用200元。若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励司机组。若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修费用，则除自付超额部分以