仓管理制度范文.doc

仓管理制度范文 备灾救灾中心物资出入仓管理制度为完善本中心的物资进出仓管理工作，特制定本程序。 一、新进物资的进仓程序 1、如物资为中心采购的，应由长沙善行社会工作中心救灾部派员与仓管员采购申请表的名称规格、品牌数量进行核对后验收入仓；如物资为上级调拨或社会捐赠的，应由长沙善行社会工作中心救灾部派员与仓管员共同与送货人员或捐赠者一起验收入仓。 物资的验收入仓工作应在当天完成，如因特殊情况需延后，应及时报告中心领导批准并妥善处理； 2、仓管员完成物资验收后，开具进仓单，并把物资按要求分类整齐存放，及时登记物资明细账； 二、退回物资的进仓程序 1、当相关人员把未使用的物资退回仓库时，仓管员应根据相关记录对退回物资进行验收，验收合格后开具进仓单，并注明“退回物品入库”的字样； 三、物资的出仓程序 1、经办人填写物资发放申办单，经领导审核批准后交予仓管员办理出仓手续； 2、仓管员根据物资发放申办单开具出仓单，发放相关物资，并要求提货人在出仓单的“经手人”栏签名确认； 四、仓库物资报废程序 1、仓管员定期检查仓库物资，判断是否有客观原因造成物资已无使用价值、或按其他有关规定需报废的； 2、仓管员填写报废申请，报送救灾部，由救灾部汇同会计等人（不少于3名工作人员）对物资进行验证并加注意见； 3、把报废申请报送中心领导审批同意后，由会计根据有关规定进行账务处理，仓管员负责对仓库报废物品进行处理； 五、仓库物品盘点程序 1、每个月的最后一周，仓管员对仓库内物品进行清点，并填写库存物资盘点表报中心领导和救灾部，救灾部负责检查物资明细账与库存物资盘点表是否一致，并组织财会人员根据库存物资盘点表进行实物抽样核对； 2、如核对有误的，当实物多于账面余额时，追查不相符原因，并报单位会计根据相关规定进行财务处理；如实物少于账面余额的，追查不相符原因，同时报中心领导，确定并追究相关人员责任后，再报单位会计根据相关规定进行财务处理； 3、每年的最后两周内，由救灾部组织仓管员、会计等有关人员（不少于3人）对仓库进行一次完整的盘点，并填报年度的库存物资盘点表，交会计作年度统计，同时报送长沙善行社会工作中心备案； 六、仓库进出仓记录资料的管理 1、仓管员的工作时间遵照社会工作者工作制度第一条、第二条严格执行； 1、仓管员应根据当天开具的入仓单和出仓单登记物资明细账，做到账物相符，并及时更新仓库上墙信息； 2、仓管员发放物资时，如物资是直接发放给外单位的，由外单位提货人在出仓单签名确认；如物资是由本中心经办人代领转发的，由代领人负责收回物资接收单位的签收条交回仓管员保管； 3、每月5号前，仓管员统计上月仓库物资的进出数和结余数，填报物资结算表，与当期发生的各类申办单、调拨单、出入仓单、签收单等凭证资料一并交会计作账务处理。 七、救灾物资出入库流程入库救灾物资运抵安排存放地点专人负责接收（归集、登统计）入库出清单（物品名称、数量、种类、合计）向捐赠方出具收据、入仓单出库:制定分配方案会领导审批专人负责发放做好登统计受赠单位接收物资并向捐赠方出具收据（发