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三虹电力电器安装公司综合管理制度 淮安市三虹电力安装公司管理制度第一章总则 1、为提升分公司管理层次，理顺分公司内部关系，健全各项规章制度，规范分公司运营环节，提高经营效益，不断壮大公司实力，特制定本制度。 2、本制度是适应分公司未来发展壮大的迫切要求，伴随分公司多年发展壮大的历史而不断完善形成的，体现了分公司“质量、信誉、规范、发展”的经营方针，分公司上下必须不折不扣地贯彻落实。 第二章员工行为规范 一、公司员工日常应遵守以下行为规范（一）仪容衣着整洁，修饰大方，精神饱满。 （二）上班时不迟到，不串岗，不怠工。 （三）开会时准时到场，认真记录，积极参与。 （四）下班时不早退，关水、断电、闭窗，保证安全。 （五）同事之间不过问工资、奖金及其它机密事宜，不传递小道消息，主动关心和帮助别人。 （六）工作方面做到今日事，今日毕，严禁拖拉扯皮的作风出现。 下班后各员工应该好自己的办公用具，严禁随便乱扔乱放的现象发生。 二、分公司员工日常应遵守以下办事程序（一）紧急的事，及时办；（二）今天的事，今天办；（三）能办的事，马上办；（四）份外的事，协助办；（五）困难的事，想法办；（六）重要的事，优先办；（七）复杂的事，疏理办；（八）限时的事，计时办；（九）琐碎的事，抽空办；（十）所有的事，认真办。 三、员工日常施工生产中应做到（一）认清安全生产的重要性，坚持安全第一；（二）重视质量要求的统一性，坚持质量为本；（三）研究施工进度的复杂性，坚持各尽其职；（四）推崇法律责任的明晰性，坚持各司其责。 第三章考勤制度 一、工作时间（一）分公司原则上按照公司的作息时间运作。 （二）工作时间暂定上午8001100下午13301700（三）在外工程工作时间依据施工进度临时做出调整时间安排。 二、对经负责人批准安排超时工作的员工，周日加班的给予调休。 其他时间加班的视情况计发加班费。 三、全体员工须每天按时到岗，坚守工作岗位，不得迟到、早退、旷工。 四、公司禁止员工缺勤。 因故请假须经主管批准后方可离开，无特殊原因不得以电话或捎话方式请假。 员工请假应由部门负责人批准。 五、员工每月不得旷工，如不履行手续扣发缺勤日的工资；超过3天扣发当月全部奖金。 注分公司奖金依据考勤、考评、违纪记录等，按12个月平均计算每个人数额，造成严重违纪、失职者金额不保底。 六、分公司考勤由办公室指定专人负责，每月汇总情况向经理报告；月末财务人员根据考勤记录核发工资。 第四章安全卫生管理制度 一、分公司办公场所的安全卫生工作，由办公室牵头、各部门协作联合管理。 二、员工要讲究卫生，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟头、杂物，切实尊重卫生清扫人员的劳动成果，保持办公场所的清洁卫生。 三、员工要爱护公司公物，定期维修保养办公设备，禁止乱拉导线和私用煤气，节约用水、用电、用气及易耗品，保证办公场所的安全。 四、坚持每日清扫与每周大扫除相结合的原则，实行分片包干责任制。 清扫人员要根据各自的分工，切实负起责任，并服从卫生管理部门的管理。 第五章食堂管理制度本资料 一、做好炊管人员的选拔工作。 炊食人员要身体健康，无任何传染性疾病。 二、搞好食堂卫生，把住病从口入关。 厨房内主、副食要分开存放，菜板也要生、熟分开，并保持清洁。 炊事人员要讲究卫生，餐具每周消毒一次，食堂内要天天清扫干净。 三、严把采购关，杜绝食物中毒。 主、副食要派专人采购，绝对不允许购买腐烂变质食品。 购回的主、副食由食堂管理员负责称量，无误后在采购单据上签字，并做好逐日消耗登记。 四、勤俭节约，反对浪费。 伙食管理人员，要建立健全账目，做到收支有据，日清月结。 外出施工期间的伙食管理，要严格执行伙食标准，设法改善伙食，使就餐人员吃饱吃好。 所有人员均不得贪占或私用食堂物品。 五、文明就餐，讲究礼貌。 就餐人员要文明礼让，讲求风格。 任何人不得在食堂内乱抓、乱吃、乱做，保持良好的生活秩序。 中午就餐不允许喝酒，住宿与加班人员应尽可能集中就餐。 第六章档案管理制度 一、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、招投标书、合同、项目方案、工程图纸、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 二、管理要求由办公室专人指导，由档案员专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 三、档案的借阅与索取（一）经理、部门负责人、主任借阅非密级档案可通过档案员办理借阅手续，直接提档。 （二）公司其他人员借阅档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续。 （三）借阅人必须保持档案整洁，严禁涂改，严格保密,不得擅自翻印、抄录、转借、遗失；如确因工作需要摘录和复制时，凡属密级档案，必须由总经理批准后方可摘录和复制，一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和复制。 四借阅档案、资料、图书应按时归还。 四、档案的销毁（一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 （二）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经办公室主任批准后方可销毁。 （三）经批准销毁的公司档案，档案员要认真填写，编制销毁清单,由专人监督销毁。 第七章印鉴管理制度 一、公司印鉴由办公室专人负责保管。 二、使用公司印鉴必须得到经理或常务副经理批准。 违反此项规定造成的一切后果，由直接责任人负责。 三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 四、公司一般不允许开具空白介绍信、证明信，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经经理或常务副总经理签字方可开出，并统一编号、登记备案；持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 五、盖章后出现的意外情况由批准人及使用人负责。 第八章公文打印管理制度 一、公司公文的打印工作由办公室专人负责。 二、各部门打印的公文或资料须经本部门负责人签字，交办公室统印。 三、公司各部门所有打印的公文、文件至少一式二份，其中一份交档案员存档。 第九章办公用品管理制度 一、公司每月办公用品由办公室专人拟定计划及预算，报经理批准后负责组织实施；购回的办公用品，根据实际工作需要有计划的分发给各部门，由领用人签字领回。 二、除正常配给的办公用品外，临时急需的须告知办公室专人，由办公室专人向经理请示，批准后方可领用或安排专人购买。 三、公司新聘工作人员办公用品，公司办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 四、购发百元以上办公用品时，必须两人以上同去同归；负责人要做到货比三家，择优选购，保证质优价廉，开支适当。 若不按计划购买，所用款项自负。 五、办公用品由办公室负责统一保管，购回的办公用品要及时验收，建立帐簿，办好入库、出库手续；办公用品出库时，需由领取人签字。 六、办公用品不得挪作私用。 第十章电话、邮发、上网管理制度 一、电话管理规定分公司的电话，主要为方便与客户沟通、方便开展业务之用，不允许员工拨打私人电话或长途电话（一经发现，按双倍话费罚交）。 员工接、打电话，用语应尽量规范、简洁、明确、礼貌，尽量减少通话时间。 二、邮发管理规定分公司办公室负责为各部门邮发信件、邮件，所有公发信件、邮件由办公室内勤负责登记、寄发。 三、上网管理规定任何人不得使用分公司的邮箱传递私人信息，一经发现每次罚款第十一章差旅管理制度 一、差旅费用实行总额包干、节约归己、超支不补的原则。 二、人员出差前应填写出差申请单，出差期限由派遣主管视情况事先核准。 三、出差人员持标准的申请单可向财务人员预借相应数额的差费，出差回来后必须在三天内填写出差报销单并结清手续。 如无特殊情况又未能在三天内结清差费财务部门有权暂停支付其工资，等报销完再行核付。 四、出差人员可乖坐火车、汽车等交通工具，由派遣主管根据任务需要在出差申请单中审定。 五、出差期间因公支出下列费用，可实报实销（一）因公长途电话费按电信局收据为凭；（二）因公宴客费用，批准后按正式发票为准。 六、差旅费标准除正常工资外，每天贴补20元，当天往返按一天补。 第十二章保密规则 一、总则（一）公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；（二）公司全体员工都有保守公司秘密的义务。 二、保密范围（一）经营信息类 1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 4、供销情报及客户档案； 5、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 7、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料； 8、公司内部管理制度。 （二）技术信息类 1、各类技术资料 2、职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到的信息均属公司。 3、其他经公司确定应当保密的事项。 三、秘级的确定（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。 （二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。 （三）公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 四、保密措施（一）属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室专人办理。 （二）对于密级的文件、资料和其他物品，采取如下保密措施 1、非经经理或主管批准，不得复制和摘抄； 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 3、在设备完善的保险装置中保存。 （三）属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 （四）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经经理批准。 （五）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 （六）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告经理。 第十三章人事管理制度 一、员工的招聘和录用（一）招聘和录用条件根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优录用；所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）。 二、招聘程序（一）根据公司发展需要，由部门负责人提交用人方案由办公室转总经理批复决定；（二）办公室通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门负责人提供初步人选的相关资料；（三）部门负责人参考人才资料确定面试人员；（四）办公室通知面试并综合各部门意见呈报总经理；（五）总经理汇总各方面意见确定试用人员；（六）办公室下发录用通知并办理试用手续。 三、报到手续经核定录用人员于报到日携带一寸免冠照两张、学历证书及身份证复印件到办公室报到办理就职手续。 四、试用新进员工试用期为三个月，试用期满由部门负责人依据个人表现，提交是否转正、延期或解雇报告，由办公室报总经理审核批复。 五、转正及合同签订转正员工须与公司签订聘任合同。 聘任合同一经签订，双方必须严格执行。 六、离职员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四种情况，分别依据以下条款处理。 七、辞职有关规定（一）试用期内的员工及公司双方均有权提出辞职或解雇。 （二）转正员工应于辞职前至少1个月向其主管及经理提出辞职请求。 （三）对工程项目负有重大责任的管理人员，辞职时需提前两个月报告经理；否则公司有权扣发其薪资与奖金，并视影响工作的程度责令其承担相应的责任。 八、辞职程序（一）员工提出口头或书面辞职申请，经领导签署意见交上级主管领导批准。 （二）员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 （三）员工辞职申请获准，则办理以下离职移交手续 1、正在进行的工作 2、分公司的文件资料、电脑磁片； 3、分公司的项目资料； 4、分公司价值在10元以上的办公用品； 5、分公司工作证、名片、识别证、钥匙； 6、分公司分配使用的车辆、住房； 7、清算财务部门的领借款手续。 8、其他属于分公司的财物。 九、前款第三项完成后，员工即可到财务部门进行工资福利结算。 十、辞职手续办理完毕后，辞职者即与分公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。 十一、自动离职凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，分公司不予结算任何工资、福利。 十二、解雇工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本分公司要求，无法胜任本职，分公司有权解雇，报请公司届时结算。 十三、开除员工因触犯法律，严重违犯分公司及公司规章制度或犯严重过失者报请；即予革职开除，计薪到革职日止；员工因触犯法律严重损害公司声誉、因违章蛮干或严重过失致使公司遭受较大经济损失的，公司有权扣发其薪资与奖金。 十四、内部调动（一）原则分公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。 （二）程序 1、员工填写员工内部调动申请书； 2、本部门及用人部门负责人审批； 3、办公室报经理批准。 十五、晋升（一）依据业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神的。 （二）程序由分公司主管提名，报管理层审核，总经理批准； 十六、培训（一）培训条件工作表现出色，有进一步发展潜力，忠诚献身分公司者。 （二）培训协议参加投资大的培训不影响整体工作时间，应以培训结果视公司启用进行报销。 十七、薪资（一）定薪原则分公司各级各类人员的薪资数额，以岗位职责和绩效为主要界定指标，以劳动力市场价格为参照，综合参考教育背景、工作能力和经验，由经理确定。 （二）薪资结构月收入=基本工资+岗位+附加+四金（三）支付方式每月15日以现金支付上月工资。 （四）分公司资金周转困难时，可缓发员工一个月的薪资，过后补发，员工应给予谅解。 十八、休假（一）可享受的带薪假日 1、法定假日；按公司规定 2、婚假；按公司规定 3、丧假按公司规定 4、产假按公司规定 5、哺乳假按公司规定 6、年假按公司规定（二）工伤假按公司规定 十九、奖惩（一）分公司坚持奖优罚劣的原则，每季度末在分公司施工项目全员范围内对各级各类人员进行一次绩效考评。 第十四章财务管理规定 一、总则为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合分公司具体情况，制定本制度。 二、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。 三、财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在分公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 四、经理代理财务总监管理财务会计工作。 会计及出纳员应随时掌握资金情况，及时向经理汇报，避免资金的透支现象。 五、会计及出纳应对资金的使用提出合理性的意见，避免造成浪费。 财务部门要严格执行国家相关财务制度，做到帐帐相符，帐实相符，帐物相符。 每月应进行一次资金帐目、欠款欠收等情况的核对和清理，并向分公司经理及公司有关部门提交财务月报。 六、借款必须填写借款单，经经理签字后，出纳员方可办理借款。 帐薄记载应及时准确，往来帐目应清晰。 出纳员对现金帐和银行往来帐要做到日清月结，每日应核对现金库，如有差错应立即上报。 七、要从严控制备用金。 使用备用金必须经由部门负责人同意，并经经理批准。 财务部门要建立备用金帐目，出纳员应督促按时报帐结算。 备用金一般应在3个工作日内核销，不能核销的应报经理，并在备用金管理清单上注明原因。 无故拖延超过3个整工作日的，每多超一天罚款100元。 八、对出差人员的借款，出差回来后10日内必须报销。 超过一个月未还借款的，在下月工资中扣除，并给予5%的罚款。 九、经营人员或其它人员收到甲方单位的工程款支票或现金，应在24小时内交出纳员。 出纳员应及时存入银行，不得拖延。 十、施工现场的负责人不准向甲方直接借取现金，遇有特殊情况时，经经理批准，由财务人员安排解决。 第十五章临时用工管理办法 一、临时工管理规定（一）公司根据建筑工程某一阶段工程质量或特殊工种需要，临时招聘的部分用工即为临时工。 （二）临时工必须绝对服从现场管理人员及技术人员的指挥，不得顶撞、欺骗施工现场管理人员；不得偷工减料、投机取巧、瞒报施工质量；不得搬弄是非、挑拨离间、造谣生事。 违反上述条款者，每次视情节罚款50-200元。 （三）临时工人的考核，由施工现场管理人员做出鉴定，经基地负责人审核，报公司办公室备案，作为核发工资的依据。 二、个体劳务管理规定（一）由公司（或工地工程指挥部）单独编组或编入公司的员工队伍中，统一领导和指挥。 完成临时劳务合同规定的工程量后，自行终止合同。 （二）个体劳务者的现场施工管理，执行公司（或工地工程指挥部）现行的有关管理法规和规章制度。 （三）个体劳务者，必须根据公司（或工地工程指挥部）安排的工程进度进行施工，绝不允许因为工种特殊而拒不执行。 在施工措施上双方如有分歧可协商解决，但必须保证施工安全。 三、群体劳务管理规定:（一）群体劳务单位由公司（或工地工程指挥部）划分区域单独作业。 （二）群体劳务单位执行公司施工现场统一的法规和规章制度、作息时间。 如需加班加点，劳务方需提前四小时提出计划申请报公司现场指挥部审批，指挥部在三小时内签字答复。 四小时后如不签字答复，便视认可，劳务方可组织施工，责任由公司承担。 （三）劳务方每日早七时前向公司或现场工程指挥部报表。 内容施工进度；质量情况；其他要说明的问题。 （四）劳务方应设专职和兼职质量检查人员。 每个结合部完工后必检。 （五）公司派员对劳务方的施工质量进行监督和检查，但不得妨碍劳务方正常施工。 （六）劳务方不得将本工程有关施工图纸或技术资料转给第三人，一经发现将以违约论处。 （七）群体劳务者内部应建立相应的规章制度，并明确负责人，做到各负其责，人各其责，物尽其用。 第十六章质量管理制度 一、加强质量管理，建立质量保证体系。 企业负责人是质量管理第一责任人。 要经常对员工进行职能培训，不断强化员工的质量意识，使施工生产的每一个环节、每一道工序都确保质量。 二、细化目标，明确责任。 车间主任和工段长对生产车间或工段的质量管理负全责。 具体业务由车间技术人员负责。 班组的质量由班组长负责。 每一生产批次必须检查。 生产过程中要随时进行抽检，发现质量问题，追究负责人的责任。 三、对外协作，跟踪问效。 对本公司不能生产而需要外出加工或购买的主要部件，要进行质量跟踪，严把质量关。 有特殊要求的主要部件需作测试的，外协外购厂家应出示测试单据。 四、按照工序，合理加工。 下料、对活尺寸控制，要按标准，符合工程设计要求。 原材料投入生产前，要认真检查尺寸、规格和材质单，符合设计要求，方可投入生产。 上下道工序交接要进行检查，确认上道工序质量无误，方可转入下道工序。 不合格产品不准流入下道工序。 五、坚持标准，讲求质量。 焊接质量要执行国家轻钢结构焊接标准。 每一批次进行抽检，做超声波探伤检验。 检验结果应存档备查。 产品表面涂漆、防腐按工程设计要求，认真操作，保证质量。 第十七章安全生产管理制度 一、搞好安全教育，制定安全措施。 工地负责人是安全生产第一责任人，要经常对全体人员进行安全生产教育，组织工人进行相关安全生产常识学习。 制定安全措施，确保施工安全。 在工作中对违反安全操作规定的人员要及时纠正，并提出严厉的批评，严重者扣发当月奖金。 不断提高全体员工的安全生产意识。 二、未雨绸缪，防患于未然。 对生产进行的机械设备、电器设备、电器控制开关及厂区照明、输电线路等，生产前要进行全面检查，无误后方可进行操作。 生产过程中，要随时检查，对不符合安全生产的一切隐患要做到及时发现，果断采取措施。 三、安全无小事，时刻想安全。 各工种所属人员，上岗前必须穿好工作服、带好防护用品，特殊工种要按要求配带好防护用具。 电工作业，必须执行电工操作细则，严禁带电作业。 四、按章操作，文明施工。 所有人员必须按操作规程操作，不允许违章作业，野蛮施工，确实做到安全生产、文明生产。 各工序如果存在不安全因素，要及时报告有关负责人并立即进行停改。 五、完善消防设施，防范事故隐患。 电工要注意好用电安全。 焊工要选择好焊接现场，远离易燃、易爆物品，并备齐防火用具。 六、总结经验，吸取教训。 凡出现影响安全的问题，要认真查明原因，总结经验教训，制定整改措施，并举一反三对员工进行安全生产教育，杜绝类似事故发生。 重大事故要按有关规定在24小时内上报有关部门。 第十八章确保工期的技术组织措施 一、加强领导，分工协作。 针对工程量大、工期紧的特点，为确保工期，由公司经理牵头，各职能部门参加，编制确实可行的实施方案，做到分工明确、责任到人，利益明晰，奖罚分明。 二、健全组织，责任到人。 全面推行项目经理负责制，建全施工组织，配备强有力的责