考勤制度HR范文.doc

考勤制度hr范文 批准_ 1、目的1.1准确记录员工的考勤情况，及时处理员工的各类考勤信息。 1.2考勤结果用于员工的薪酬、福利、绩效考评等方面，实行考勤系统与薪酬系统对接。 1.3提高员工服务意识，提升人力资源整体效能。 1.4加强加班监督审核，提高管理水平。 2、范围2.1本制度适用于*公司的所有员工。 3、考勤规定3.1班次部门班次时间备注一班制白班0800-1730午餐与休息时间1200-1330两班制白班0800-1730午餐与休息时间90分钟，自1200开始用餐。 晚班17:30-02:30宵夜与休息时间2330-0000；三班制白班0800-1730午餐与休息时间50分钟，自1115开始错峰用餐，15001510下午休息时间中班1630-0030宵夜与休息时间2330-0000夜班0000-0800宵夜及休息时间0330-0400其它待料班无以固定时间当车间因欠料不能正常生产时，可安排待料其它班无固定时间弹性上班的员工生产车间因物料不能及时到位，需停止生产时，可安排员工待料，待料单审批后提交到HR作为考勤记录，由HR进行审批，才能生效，计时员工待料时间在加班时间中扣除。 3.3免刷卡公司总经理,副总经理（包括总经理特批人员）可免刷卡，但采取绩效管理制度，其他员工上班一律刷卡。 3.4加班根据生产需要，公司会安排员工加班，员工应积极配合，填写加班申请表，交部门主管审核批准，作为核算加班工资的依据。 所有的加班申请表都要经过HR审批，才能生效。 班次为白班的员工，平时加班从下午6:30点钟开始计算加班时间，下午下班5:30点到6:30点为1个小时休息时间。 具体参照加班时间控制流程。 3.5请假需请假的员工应在实际休假前填写请假申请表提交相关人员批准后方可请假，特殊情况未能事先请假的应亲自致电给主管说明缺勤或迟到的事由，经主管同意后方能请假，否则均视为旷工，且需在上班2天内补齐相关手续。 相应假期审批权限如下类别2天以下（含2天）假期3天以上（含3天）假期员工级部门主管部门第一负责人职员级部门主管、部门经理、部门第一负责人主管/工程师级部门第一负责人部门第一负责人级直属公司领导3.6调休科室职员（月薪制）在公司要求加班的情况下，在休息日到公司加班的，根据加班申请表和刷卡记录，在一个月的有效期内，可以申请调休，调休最小单位为4小时.3.7公务外出/出差员工如果在上班时间与公司以外其他单位有业务往来，需要短时间外出（小于4小时）或出差（大于4小时），提前填写员工外出放行条，一式两联交部门主管批准后方能外出，一份出门口时交予保安，一份交部门统计，如果已经向公司申请了派车单，凭派车单，不需要员工外出放行条。 项目类别类型时间需提供单据(出门时单据需提交给保安)是否刷卡备注进入公司任何情况任何情况/是离开公司公务外出/出差小于4小时员工外出放行条否申请了派车单，不需要填写员工外出放行条大于4小时出差申请表/或上否请假任何情况请假申请表是请假单一式两联，一份交于部门，一份交至HR生产异常/员工外出放行条是如停机待料 4、考勤方式4.1采用ID卡电脑考勤系统为主，部门（主管）管理为辅，相互协调结合的考勤方式。 4.2考勤机两台考勤机放在公司大门口处，用于员工的ID考勤刷卡以及考勤信息收集等。 4.3刷卡任何时间进出厂门都要刷卡。 休息日以及法定节假日加班的，进出都必须打卡，中午12点到1:30,17:30-18:30点为休息时间，不计加班。 员工刷卡应该放在感应区，看到工号和姓名，表示刷卡成功。 4.4刷卡秩序及纪律上下班时段集中刷卡人员较多，为了安全，员工必须有秩序刷卡。 上下班时先将车辆（摩托车）放在车棚再刷卡，下班时先刷卡再取车。 严禁代替刷卡，禁止无故的多次刷卡和刷卡的弄虚作假行为。 违反者将按照员工手册相应规定进行处理。 打卡进厂后需立即进入公司范围内，严禁任何理由在厂外逗留或离开公司。 4.5刷卡异常部门统计应当按照规定，先对员工排班，在刷卡的第二天到考勤系统管理员处核查本部门异常刷卡人员，将本部门异常刷卡记录告知员工，按照程序消除异常数据，并在系统中进行处理。 将请假申请表、待料单输入系统，如果因为员工忘记刷卡或者考勤机、ID卡等原因导致刷卡失败，填写补卡申请表（无故漏打卡除外），当月的手工签卡须在当月的最后一个工作日办妥。 一个月内非系统原因忘记刷卡，补卡不得超过4次，补卡超过4次以上的漏打卡全厂月度通报。 4.6权责4.6.1员工应当注意上下班交通安全，减少因为个人原因请假时间，按时刷卡，由于非人为因素而不能刷卡的，及时填写补卡申请表，在每个月月底前到部门统计理处确认刷卡记录正常。 对故意不刷卡员工，经所在部门核实，造成工资有误，责任由本人承担。 4.6.2主管应当及时对员工的出勤予以记录，对每位员工进行出勤管理。 4.6.3部门统计由于职责疏忽，造成刷卡异常影响本部门员工工资，责任由部门统计承担。 4.6.4综合管理部保安有权对出入门人员进行检查，并要求其提供相应单据并存档，并可以对不符合此考核制度及相关公司制度的人员出入予以阻止。 不配合保安值勤的相应行为将按公司制度进行处理。 5、考勤记录的使用5.1考勤记录用来监督员工的加班时间，根据加班申请表，予以审核。 刷卡记录小于加班申请表时间的以刷卡记录时间为准，其他的按照加班申请表。 5.2考勤记录用来核算员工当月工资。 考勤系统与薪酬系统对接，直接提供数据给薪酬系统，核算当月工资。 如因个人原因造