集团公司会计基础工作规范.doc

集团公司会计基础工作规范（试行）（通财2001112号）来源： 未知 作者： 资产财务部 发布时间： 2008-6-19 第一章总则 第一条为加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，根据中华人民共和国会计法、会计基础工作规范、会计档案管理办法及相关法规、规章、制度等的有关规定，结合集团公司的具体情况，制定本规范。 第二条集团公司各企业必须切实重视会计基础工作，认真执行本规范，并结合本企业实际，制定实施细则和相应的办法。 第三条单位负责人对本企业的会计基础工作负责。第二章会计机构和会计人员 第四条企业应当根据会计业务的需要设置会计机构，并设置会计机构负责人；不具备单独设置会计机构条件的，应当在有关机构中设置专职会计人员，并在专职会计人员中指定会计主管人员；没有设置会计机构和配置会计人员条件的企业，应根据财政部制定的代理记账管理暂行办法委托会计师事务所或者其他持有代理记账许可证的其他代理记账机构进行代理记账。 第五条国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师由具有会计师及以上会计专业技术资格的人员担任。总会计师行使总会计师条例规定的职责、权限。总会计师的任免依照总会计师条例和其他有关法律、法规的规定办理。 第六条会计机构负责人、会计主管人员必须符合下列条件： 1具有较高的政治水平和职业道德水准。 2熟悉国家财经法律、法规、规章和制度，掌握本行业业务管理和企业管理的有关知识。 3熟悉会计工作各个岗位的技术操作规程和核算方法。 4有较强的组织能力。 5具备会计师及以上专业技术资格。 6身体状况能适应本职工作的要求。 第七条会计人员必须持有会计从业资格证书。不具备会计从业资格的人员，不得参加会计专业技术资格考试或者评审、会计专业职务的聘任，不得申请取得会计人员荣誉证书。企业不得任用不具备会计从业资格的人员从事会计工作。会计从业资格必须按照有关规定注册登记、年检。已聘任技术职务的会计人员掌握计算机能力要求达到初级标准，其中企业会计师及以上的人员至少应有一名达到中级（二级）标准。 第八条企业应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人或者会计主管人员，出纳，财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来结算，总账报表，稽核，档案管理等。开展管理会计的单位，可以根据需要设置相应的工作岗位，也可以与其他会计工作岗位相结合。 第九条会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 第十条会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。 第十一条会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规和国家统一会计制度。 各企业应鼓励和支持会计人员按照国家的有关规定接受继续教育，保证会计人员参加教育的时间和其他必要条件，并根据有关规定确定继续教育内容，开展业务学习和岗位培训。第十二条单位负责人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权；对忠于职守、坚持原则，做出显著成绩的会计机构、会计人员，应当给予精神的和物质的奖励。 第十三条会计人员应当实行回避制度。企业领导班子成员的直系亲属不得担任本企业的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本企业同一会计机构中任职。需要回避的直系亲属为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲及配偶亲关系。 第十四条会计人员在工作中应当遵守职业道德。 1树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。 2热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。 3熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度，并结合会计工作广泛宣传。 4按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息真实、完整。 5办理会计业务应当实事求是、客观公正。 6熟悉本企业的生产经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。 7保守本企业的商业秘密。除法律规定和单位负责人同意外，不得私自向外界提供或者泄漏单位的会计信息。 第十五条企业应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况，并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据。 会计人员违反职业道德的，由所在企业进行处罚；情节严重的，由会计从业资格证书发证机关吊销其会计从业资格证书。 第十六条会计人员工作调动或因故离职，必须将本人所经管的会计工作，在规定期限内，全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。 第十七条会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作： 1已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应填制完毕。 2尚未登记的账目，应登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。 3整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。 4编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 第十八条会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由会计机构负责人、会计主管人员监交；会计机构负责人、会计主管人员交接，由单位负责人监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。 第十九条移交人员在办理移交时，要按照移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。 1库存现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致，不一致时，移交人员必须限期查清。 2会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。 3银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。 4移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。 第二十条会计机构负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。 第二十一条交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章。并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人员的姓名、职务，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。 第二十二条接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。接替人员应当继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。 第二十三条会计人员临时离职或因病不能工作且需要接替或代理的，会计机构负责人、会计主管人员或者单位负责人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。 临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。 移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，经单位负责人批准，可由移交人员委托他人代办移交，但委托人应当承担本规范第二十五条所规定的责任。 第二十四条企业撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制决算，做好移交工作；未移交前，会计人员不得离职。接收单位和移交日期由主管部门确定。企业合并、分立的，其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。 第二十五条移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。第三章会计核算的一般规定 第二十六条企业应当按照中华人民共和国会计法和国家统一会计制度的规定建立会计账册，进行会计核算，及时提供真实、完整的会计信息。 第二十七条企业发生的下列事项，应当及时办理会计手续，进行会计核算： 1款项和有价证券的收付。 2财物的收发、增减和使用。 3债权债务的发生和结算。 4资本、基金的增减和经费的收支。 5收入、支出、费用、成本的计算。 6财务成果的计算和处理。 7需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。 第二十八条会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定进行会计处理，保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。 第二十九条会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 第三十条会计核算以人民币为记账本位币。 收支业务以人民币以外的货币为主的单位，也可以选定某种外币作为记账本位币，但是编制的会计报表应当按照资产负债表日国家外汇牌价（中间价）折算为人民币反映。 第三十一条会计科目的设置和使用应当符合国家统一会计制度的有关规定。 第三十二条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定，不得伪造、变造会计凭证和会计账簿，不得设账外账，不得报送虚假会计报表。 第三十三条企业对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。 第三十四条企业的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应当建立档案，妥善保管。 第三十五条会计记录的文字应当使用中文，外商投资企业也可以同时使用某种外国文字。 第三十六条企业进行会计核算除遵守会计核算的一般规定外，不得有下列行为： 1随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法，虚列、多列、不列或者少列资产、负债、所有者权益。 2虚列或者隐瞒收入，推迟或者提前确认收入。 3随意改变费用、成本的确认标准或者计量方法，虚列、多列、不列或者少列费用、成本。 4随意调整利润的计算、分配方法，编造虚假利润或者隐瞒利润。 5违反国家统一的会计制度规定的其他行为。第四章会计凭证 第三十七条企业处理每一项经济业务都必须填制或者取得各种会计凭证，并及时送交会计机构。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。 第三十八条原始凭证的基本要求是： 1原始凭证的内容必须具备：凭证名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人签字或盖章；接受凭证单位名称；经济业务的内容；数量、单价和金额。 2原始凭证印章必须齐全：从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章；从个人处取得的原始凭证，必须写明填制人员的身份证号码和地址，并签名或盖章；自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本企业财务专用章或发票专用章。发票必须是国家统一规定格式，印有税务机关的监制章；行政事业性收费必须使用当地财政部门核发的统一收据。 3原始凭证记录要真实，计算要准确。凭证名称与经济业务内容相符；凭证填制日期与经济业务发生的日期相符；经济业务与合同、协议、订货单、物资申请计划等相符；品种、数量、单价填制正确；大写和小写金额相符等。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 4各种银行结算凭证必须按中国人民银行总行颁发的银行结算办法的规定填制和取得。此外，支票需按顺序号签发，持票人要在支票存根和支票使用登记簿上签名并盖章，不准以空白支票交给他人作信用抵押。支票作废时，应连同存根及时加盖作废戳记，并和下一张支票存根粘贴在一起，以便于核对。 5一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和票据必须用双面复写纸（发票和票据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应加盖作废戳记，连同存根一同保存，不得撕毁。 6发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 7职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或退回借据副本，不得退回原借款收据。职工工资、奖金等由本人签字领取，无特殊情况不能由其他人代领，特殊情况时由财务部门认可必须由代领人签名或盖章，委托金融机构代发时，可不由个人签名或盖章。 8职工工资、奖金等发放单，要作为原始凭证保管。 9如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应将其他单位负担的部分开给对方原始凭证分割单进行结算。分割单的内容应当包括原始凭证的名称、编号、金额及所依附的记账凭证编号；填制原始凭证单位的名称和日期；填制原始凭证分割单的单位名称、填制日期、分担金额，填制单位的财务专用章，会计主管人员、经办人员的签名或盖章；各分割单的内容、数量、金额并与原始凭证相符。 10同类经济业务的原始凭证数量较多时，应填制原始凭证汇总表。其基本内容应包括：汇总日期、经济业务内容、数量、金额及其合计数、汇总人签名或盖章、汇总原始凭证的张数。 11经上级有关部门批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证附件，如果批准文件需要单独归档，应附批准文件的复印件或在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 12原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。其中：原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 第三十九条原始凭证的审核及处理 1会计人员应当按照国家统一会计制度的规定对原始凭证所反映的经济业务的合理性、合法性进行审核，确保其符合法律、法规或计划、预算的要求；符合节约的原则；符合费用的开支标准。 2确保原始凭证内容的真实。经济业务内容与客观情况相符，无弄虚作假、伪造凭证的行为。 3确认凭证内容填写齐全。单位名称、计量单位、数量、单价和金额填写准确；文字和数字填写清楚；凭证中无不规范的改动。 4审批手续必须完备。 受理购买实物、支付费用的原始凭证，除有支票存根或银行汇款单外，还必须取得对方的收据、发票等，同时有经办人、验收人、业务主管签名并盖章，并注明用途。 各种借款，必须按单位规定履行审批手续。 报销购买图书、药品等无明细的发票时，必须附有经办人员验收后按实填制的与发票总额相符的明细表。 工资及劳保费支付标准的变更和一次性奖金须有合法依据。 购买原材料配件物资须有内容完整、字迹清晰、交料人、收料人业务人员签名并盖章齐全的收料单。特殊情况下不能验收入库而直接使用时，须由单位经办人、负责人、业务主管部门签名或盖章，方可办理报销业务。 5对于遗失的原始凭证，应取得原开出单位盖有有关公章的证明，并注明原始凭证的编号、内容、数量和金额等，由经办单位负责人和会计机构负责人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等，应由当事人写出详细情况或填写无据支付证明单，由经办单位负责人和会计机构负责人批准后，代作原始凭证。 6经过审核，对于内容填写不全，手续不完备，计算差错等技术性错误，应将凭证退还原经办的部门或人员，由其或补办手续，或更正错误，或重新填制；对于违反国家政策、法令、制度的原始凭证，应拒绝付款，不予受理，其中，如有伪造、变造或严重违法乱纪行为的，应及时报告单位负责人或上级主管部门处理。 第四十条会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 第四十一条记账凭证的基本要求： 1记账凭证应具备下列内容：填制凭证的日期；凭证的名称和编号（计算机制证的还必须有会计科目代码）；经济业务内容摘要；会计科目（包括总账科目和明细科目）；金额及其合计数；所附原始凭证的张数；填制凭证人员、记账人员、稽核人员、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章。收款和付款凭证应有出纳人员的签名并盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。 2记账凭证应按编制当天日期填写。有些属于当月的经济业务，如按权责发生制计提的收益和费用，以及费用的分配或成本、利润的结算等调整分录和结账分录的记账凭证，需要到以后月份才能编制凭证的，应填写当月月末的日期。 3记账凭证的编号：可以分别现金收付、银行存款收付和转账业务三类编号，或按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号。本企业应根据本企业业务繁简程度和人员多寡、分工情况，选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用何种编号方法，都应按月连续编号，即每月从第一号编起，顺序编至月末。如果一个会计分录需要填制多张会计凭证时，手工书写可以采用“分数编号法”，如某号会计事项需填制三张记账凭证，可编成1/3、2/3、3/3，微机制证的可以编成1-3-1、1-3-2、1-3-3。 4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但记账凭证金额与凭证所附原始凭证（包括支票存根）金额相符，不同类型经济业务的原始凭证不能合并填写在一张记账凭证上。 5记账凭证摘要的填写。 （1）经济业务摘要必须清楚、简明扼要、购买多种物品，应写明主要物品的名称。 （2）往来业务的凭证，借款和报销业务应具备对方单位名称或个人的所属部门及姓名。如：支付B公司料款；生产科王强借支差旅费。 （3）向银行提取现金需注明原因。如：提现发放工资等。 （4）收支的结转，费用预提摊销应注明期间。如：结转本月营业利润。 6必须按照会计制度规定正确使用会计科目，会计科目必须使用全称（包括科目编号）。银行存款与现金之间的划拨只填付款凭证，不再填对应的收款凭证。持支票从银行提取现金的经手人，应在银行付款凭证上签字；将现金送存银行的经手人，应在现金付款凭证上签字。 7填写金额栏应对准借贷栏次和科目行次。借贷方金额合计应相等。记账凭证填制完经济事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 8除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。 经济合同、存出保证金、收据、涉外文本等重要原始凭证需单独保管时，或原始凭证数量较多需单独装订时，应在记账凭证的摘要栏注明“原始凭证另存”，同时在另存的原始凭证上注明记账凭证的时间、种类、编号等。 由银行提取现金时，应将现金支票的存根附在银行付款凭证的后面。现金存入银行时，应将银行的现金缴款单附在现金付款凭证后面。 所附原始凭证张数的计算应以全部原始凭证（不含“单据粘贴单）的自然张数计算。 9上述项目填制完毕后，制证人员应在记账凭证上签名并盖章，并交稽核人员审核，稽核人员按上述各条规范审核，发现填写错误应退回制证人员重新填制。经确认无误后，在记账凭证上签名并盖章。 10出纳人员根据收款凭证办完收款手续和现金或支票检点入库，根据付款凭证办完付款手续后，应分别在收、付款凭证上签名并盖章，并在收、付款凭证及所附原始凭证空白处加盖“收讫”、“付讫”戳记。 转账凭证的制证人员应于制证完毕后，在转账凭证及其所附原始凭证上加盖“转讫”戳记。 11采用汇总记账凭证方式登记总分类账时，汇总记账凭证必须具备记账凭证的所有填写项目。只能采用分类汇总凭证或全部汇总凭证两种形式。汇总的时间需固定。 第四十二条记账凭证的更正 在登记入账前，如果发现填制的记账凭证错误，应重新填制。 已登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样，如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证的错误，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。 收、付款凭证原则上不能出现红字，发生科目错误应用转账凭证进行更正。 第四十三条填制凭证时，若使用双面蓝色复写纸套写一式几份的原始凭证可使用圆珠笔；用于在“材料成本差异”的借方登记实际成本小于计划成本的差异额，或者改错冲账的凭证可使用红墨水。使用微机的可用“负”号表示。除此以外，包括单位负责人签字一律使用蓝黑或黑色墨水，签发支票必须使用墨汁或黑色墨水。 第四十四条会计人员填制会计凭证的字迹必须清晰、工整、规范，并符合下列要求： 1阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者贷币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 2所有以元为单位（其他货币种类为基本货币单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分；无角分的，角位和分位应写“00”，有角无分的，分位应写“0”，角位和分位均不得用符号“-”代替。 3汉字大写金额数字，如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷字或行书字书写，不得用另（或0）、一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛等字样代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字或者“正”字。 4大写金额数字前未印货币名称的，应加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 5阿拉伯金额数字之间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可不写“零”字。 第四十五条会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证 1会计凭证应当及时传递，不得积压。 2会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体传递办法由本企业根据会计业务需要自行规定。 3会计凭证填制完毕，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。 4原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本企业会计机构负责人（会计主管人员）批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。 第四十六条会计凭证的整理 1要分别将银行收款、现金收款、银行付款、现金付款、转账凭证及所附原始单据粘贴在“会计凭证粘贴单”上，粘贴时张与张之间要均匀、整齐（会计凭证与粘贴单同样大小的也可直接装订）。对超过卷皮规格的大型原始凭证和汇总表等应折叠摆放，与卷皮规格大小相同的中型原始凭证应压摞摆放，小型凭证可以仿鱼鳞式由上到下，由左到右依次摆开压页摆放，按时间和顺号将贴满凭证的“会计凭证粘贴单”、汇总凭证、其他原始凭证整理成册，加上“会计凭证”封面，并填齐封面各项内容。 2会计凭证装订时，要剔除凭证上的金属物和空白页。装订后要求整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。 3银行对账单及银行存款余额调节表应当附在月末最后一张银行收款或银行付款后面一并装订。 4对于数量多的原始凭证，如：计工表、考勤表、收费票据、材料收支小票、产品销售料单等可以单独装订保管，在封面上注明所属记账日期、编号、种类、保管期，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 5各种涉外经济合同、协议、存出保证金收据等重要原始凭证，应单独组成保管单位，并在有关的记账凭证和单独装订的原始凭证上注明日期、编号、名称、数量、保管期限及其去向，由立卷人签字或盖章。 6工资支付单如形成数量少可与记账凭证装订在一起，形成数量较多应与凭证分开组卷。按月装订后每册要编页号，并在封面上标明立卷部门、案卷内容、年度、月份、经手人和会计机构负责人（会计主管人员）签字或盖章。 7企业资金结算中心的原始凭证可不粘贴，直接装订。装订后2-3册放在一盒内，为一个保管单位，编一个流水号。为便于查找，每册凭证封面标以“之一”、“之二”、“之三”等标志。第五章会计账簿 第四十七条企业必须按照国家统一会计制度、集团公司的有关规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。 第四十八条各种会计账簿的基本内容包括：封面、扉页和账页。封面应标明：单位全称、账簿名称、会计年度、册数等项目。扉页应当附启用表，并列明科目索引表，启用表的内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计机构负责人（会计主管人员）调动工作时，应当注明交接日期、接办人或监交人姓名，并由交接双方人员签名或盖章。账页的基本内容应包括：账户名称、登账日期栏、凭证种类和号码栏、摘要栏、借贷方金额栏、借贷方向栏、结余额栏、总页次和分页次。 年初开账时，应将上年末各科目余额转为本年度各科目的年初数，在新账页第一行摘要栏内记明“上年结转”字样，并在借贷方向栏内注明“借”或“贷”。 启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。 第四十九条企业必须按照会计制度规定的一级科目名称及顺序设置总账、按照二级科目及子目设置明细账，应按照会计制度的规定及财务管理需要，设置辅助账。各种租借设备、物资、有价证券、应收应付票据、外汇（外币）等都应设置辅助账。各种账簿必须有各自统一固定的格式。 第五十条企业的总账、明细账、日记账，年初应更换新账本。固定资产、低值易耗品、劳保用品、无形资产等台账（卡片账）、实物数量账可连续使用。 第五十一条会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。登记账簿的基本要求是： 1必须按照规定及时登账。 2登记账簿时，应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账，做到内容真实完整，数字准确，摘要清楚，登记及时，不漏记、错记或重记。 3登账字迹清晰、工整，不得潦草。文字和数字上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一。 4登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写登记账簿，不得使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或铅笔书写，但下列情况可用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证冲销错误记录；在不设借贷、增减、收付等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；国家统一会计制度中规定用红字登记的其他记录。 5各种账簿按照连续编号的页码顺序登记。如果发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正，并由会计人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章。 6登记总账时应填写科目的全称及科目编号（“对方科目”栏可只填写科目号）。采用记账凭证核算形式，应根据记账凭证随时登记总账；采用科目汇总表核算形式，应定期根据科目汇总表登记总账；采用汇总记账凭证核算形式，应定期根据汇总记账凭证登记总账。每月终了，应将总账科目余额进行试算平衡，编制试算平衡表。 7明细账应根据记账凭证及时登记。各种明细账应列明所属总账科目及明细科目的全称和编号（“对方科目”栏可只填写科目号）。页数、号数应按顺序排列，页次要连号，一张账页上只能设置一个明细账（多栏式账页除外）。 8辅助账的格式由本企业根据需要自行设计、使用。 9登记完毕后，会计人员要在记账凭证上签名并盖章，表示已经记账。 10凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写明“平”字，并在余额栏内用“0”表示。 第五十二条出纳人员应根据办理完毕的现金和银行存款的收、付款凭证，每天逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，不准月末按银行对账单一次登账。现金日记账第一页应记明银行核定的现金库存限额。银行存款日记账第一页应注明开户银行名称及账号。 现金日记账和银行存款日记账必须每天结出当日余额，每月结出收入、支出合计数和当月结余。现金余额不得超出库存限额。银行结余额与银行对账单月末余额不一致的，应当查明原因，编制“银行存款余额调节表”。 第五十三条现金日记账和银行存款日记账应使用订本式账簿，不得用银行对账单或其他方式代替日记账。有外币现金或存款的单位，应分别人民币和外币币种设置现金日记账和银行存款日记账，开设若干银行存款账户的单位，应按所开设的账户分别登记银行存款日记账。日记账不准跨年度使用。 第五十四条账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹，不得重新抄写，必须按照下列方法更正： 1划线更正法。在结账以前，发现记账凭证未错，纯属记账时文字或数字笔误，应将错误的文字或数字划双红线注销，但必须使原有字迹仍可辩认，然后在划线上方填写正确的文字或数字更正，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划线更正，不得只更正其中的错误数字，对于文字差错，可只更正错误部分。由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应按更正的记账凭证登记账簿。 2红字更正法。 记账以后，发现记账凭证所列会计科目或金额有错，将金额用红字先填写一张与原内容相同的记账凭证，据以用红字登记账簿的金额栏，并在摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏注明“订正某年某月某日某号凭证”。如果会计科目没有错误，只是金额大于应记金额，但已结账，可按照应记金额和已记金额的差额，用红字填写一张与原会计科目相同的记账凭证，据以用红字登记账簿的金额栏，并在摘要栏中注明“冲减某年某月某日某号凭证多记金额”。 3补充登记法。结账以后发现记账凭证所列会计科目没有错误，只是金额小于应记金额，可按照应记金额与已记金额的差额，用蓝字填制一张记账凭证记账，在摘要栏中注明“补充登记某年某月某日某号凭证少记金额”。 第五十五条企业应当定期对会计账簿记录的有关数字与实物、货币资金、有价证券等与往来单位或个人进行互相核对，保证账证相符、账账相符、账实相符。对账工作每年至少进行一次。如果遇到特殊情况，如有关人员调动办理调动手续前或发生非常事件后，也应及时对账。 1账证核对：核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。 2账账核对：核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符，包括：总账有关账户的余额核对，总账与明细账核对，总账与日记账核对，明细账与辅助账核对，财会部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对。 3账实核对：核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括：现金日记账账面余额与现金实际库存相核对；银行存款日记账账面余额定期与银行对账单相核对，不相符时应编制银行存款余额调节表；各种财产物资明细账账面余额与财产物资实存数额相核对；各种应收、应付款明细账账面余额与有关债权债务单位或个人每年核对一次，并要求对方提供核对相符的书面依据。 第五十六条会计人员应按规定在月末、季末、年末对各账户进行结账，不得提前或延后。 1结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务按照权责发生制原则登记入账。 2结账时，应结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应在摘要栏内注明“本月合计”，并在下面划通栏单红线；需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”或“截至本期累计”，并在下面划通栏单红线。全年累计发生额下面应当划双红线。年度终了时，需要结出全年发生额和期末余额的账户，应当结出全年发生额和期末余额。结出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内注明“平”字，余额栏内用“0”表示。 3年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。 对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的发生额合计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 第五十七条会计账簿的整理 1会计账簿按银行存款日记账、现金日记账、总账、明细账、辅助账分别整理立卷，组成保管单位。 2订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，对账目较多的科目，应按科目分开装订组卷。装订后账簿要加装封面、封底和扉页，并填齐扉页和封面的各项内容。 3计算机生成的总账、明细账、辅助账等都应单独组卷并加装封面和扉页，封面应标明：单位全称、账簿名称、会计年度、册数等，扉页应列科目索引表及账簿使用登记表。 4账簿内账页排列顺序是：银行、现金日记账按自然形成的日期；总账、明细账按会计科目。 5除有特殊规定外，各种账簿不得跨年度使用，账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，空白账页不编号。每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。第六章财务会计报告 第五十八条企业必须按国家统一会计制度的有关规定编制财务会计报告。财务会计报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。会计报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。 第五十九条会计报表的编制 1企业必须根据登记完整、核对无误码的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表，做到计算准确、数字真实、内容完整、说明清楚。 2债权债务等科目明细表要按明细科目实际发生日期和实际内容进行填列，有动态的账户按最后一笔业务发生的日期填列，科目明细表不能合并填列。 3企业应在规定时间内按照规定编报月份、季度、年度会计报表，不得为了赶编会计报表而提前结账，不得任意估计数字，严禁弄虚作假。表内各项目，包括补充资料，都应填写齐全。 4任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。 5企业对外投资如占被投资资本总额半数以上，或者实质上拥有被投资企业控制权（包括绝对控股和相对控股）的，应编制合并会计报表。 6合并会计报表应将投资企业与被投资企业的下列项目抵销：投资与资本，投资权益与应付股利，相互持有对方的债券（包括利息），相互持有对方的票据。账款、股利等应收款项，相互间货物购销产生的营业收入、成本和利润等。 7会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应当相互一致。如果不同会计年度会计报表中各项目的内容和核算方法有变更的，应当在年度会计报表中加以说明。 第六十条财务情况说明书的编制 1企业必须按照国家和集团公司的规定，依据完整的会计报表及其他有关资料，编制季度、年度财务情况说明书。 2财务情况说明书的内容应包括生产、经营资金增减和周转、财务收支、各项财产物资变动、税金缴纳、利润实现和分配等情况，对本期财务状况发生重大影响的事项，资产负债表日后至报出财务会计报告以前发生的对企业财务状况变动有重大影响的事项，以及需要说明的其他事项。 3企业总结和评价本企业财务状况及经营成果的财务指标应包括集团规定的各种指标。 第六十一条财务会计报告的审核 1财务会计报告应当数据真实、计算准确完整、字迹清晰工整，不得任意估计数字。 2会计报表的种类、格式、内容和填制方法必须符合会计制度和集团公司的规定。各种会计报表中所规定的补充资料都要填列齐全，不得遗漏。 3更正错误时要用双红线，并在其右下方加盖有修正权的更正人的名章，在注销错误上端填写正确的内容。错误较多或较严重的报表必须限期重新填制。 4财务情况说明书的数字应真实、准确，和会计报表相一致，说明清楚，文字简练。 5企业应当按国家统一会计制度的规定认真编写会计报表附注及其说明，做到项目齐全，内容完整。 第六十二条财务会计报告的报送 1企业应依照法律、行政法规和国家统一会计制度有关财务会计报告所报期限的规定，及时将所编制的财务会计报告向投资者以及企业外部有关部门报送。 2公开发行股票的股份有限公司应当向证券交易机构和证券监督管理部门等提供年度有关财务会计报告。 3报送的财务会计报告，应当依次编定页码、加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应注明：单位名称，单位地址，财务会计报告所属年度、季度、月份，报告日期，并由单位负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的企业，还应由总会计师签名并盖章。单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。 4各企业在次月初应以电话或电传等方式向集团公司上报月份快报。 5根据法律和国家有关规定应当对财务会计报告进行审计的，财务会计报告编制单位应当委托注册会计师进行审计，并将注册会计师出具的审计报告随同财务会计报告按照规定的期限报送有关部门。 6如果发现对外报送的财务会计报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本企业留存的财务会计报告外，并应及时更正接受财务会计报告单位已经接受的财务会计报告。错误较多的，应当重新编报。 第六十三条财务会计报告的整理 1财务会计报告按本企业、隶属单位和月、季、年度分别整理，有关财务会计报告说明书与分析应与报表一并组卷装订。 2企业月、季度财务会计报告较薄的，可以分别合并组卷装订。下属不同单位的财务会计报告，也可合并组卷装订成册。 3合并组卷的财务会计报告应在案卷标题中注明月、季及合并组卷的单位名称（可用规范的简称）。 4凡归档的财务会计报告及文字说明，均应存原始件，不得使用圆珠笔及蓝色双面复写纸、压感纸或复印件。第七章会计档案 第六十四条企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。企业的会计机构、会计人员应当管理或者协助本企业的档案管理部门管理会计档案。 第六十五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料，具体包括： 1会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 2会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账，其他会计账簿。 3财务会计报告类：月份、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务会计报告。 4其他类：会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料。 5企业除了收集本企业的财务会计报告（决算）外，还应收集所属单位的年度、季度财务会计报告（决算），但保管期限应有所不同。 6保管期限为三年的会计档案，不向档案部门移交，由各级会计机构自行保管、销毁。 第六十六条会计软件一经鉴定正式投入运行，系统建设过程中发生的全部技术资料及软件交接签认单视同会计档案。 第六十七条企业每年形成的会计档案，应由会计机构指定专人按照归档要求，负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。整理立卷的工作程序是： 1将每个年度的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料收集齐全。 2按照会计档案的不同形式和相互关系，组合成案卷。 3装订案卷：装订会计资料要注意质量，毛边齐订，整齐、牢固、美观、不掉页、不倒置、不压字、便于翻阅。 4拟写案卷标题，应与案卷内容一致，并根据卷内内容填写目录。 5填写案卷封面，注明单位名称、年度、季度、月份、档案种类，起讫日期、起讫号码等，由装订人在装订封签处签名或盖章。会计报表的封面除注明以上内容外，还应注明：主管部门，规定报送日期，送出日期等。 6装订后的会计档案应建立会计档案登记簿。 第六十八条企业对会计档案必须进行科学管理和积极利用。 1必须专人管理，专门箱柜存放，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随便堆放，严防毁损、散失和泄密。对磁介质档案应建立保管设施，并健全管理制度。 2各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。当年会计档案在会计年度终了后，可暂由企业会计机构保管一年，期满之后，原则上应由会计机构编造清册移交企业档案部门保管，一般要求在每年六月底前交接完毕。各种会