公关与礼仪文书培训课件(PPT 92页).ppt

应用文写作 第五章公关与礼仪文书 第一节求职函 一 含义求职函 是指自己向用人单位推销自己以谋求某一职务或岗位 并要求对方考虑答复的文书 又称求职信 自我推销书 第一节求职函 二 特点1 针对性体现在三个方面 一是针对用人单位和相关岗位的实际情况 二是针对读者需求 三是针对所求职位的要求 重点展示自己适合此职位的某方面的才干和资格 突出自己的专长和特殊技能 不能毫无重点地罗列自己的一切优点 盲目展现多方面才能 2 态度诚恳 语言谦诚既不能曲意逢迎 又不能傲慢无礼 要讲究语言的艺术 既要生动有文采 又要谦诚可信 把握分寸 3 自荐性要毛遂自荐 恰当地介绍自己 4 竞争性择人与择业的双向选择机制决定了求职行为本身就是一种竞争 第一节求职函 三 类型1 应聘式求职函即求职人是根据用人单位招聘人员的条件向用人单位进行自我介绍而谋职的书信 eg 求职函 2 非应聘式求职函这是不知晓对方单位是否有用人需要而径自投递过去的求职信 eg 求职信 第一节求职函 求职函 公司 从 月 日 报纸的招聘广告上 得知你们正在招聘公司业务部经理 我认为 我的情况非常适合这个职位 我希望我在面试的时候 能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献 我于 年 月毕业于 大学 专业 取得 学位 毕业后一直在 单位担任 工作 于 年 月取得 职称 有关个人业绩 证件等材料随函附上 请公司考虑我的求职 并将面试时间通知我 此致敬礼 二 一年七月八日 析评 这是一份求职函 正文首先写缘起 原由 接着写求职意愿 个人简历 最后提出要求 全文语言简洁 态度自信 恳切 礼貌而又不卑不亢 是一篇写得较好的求职短函 不足之处是函中应写上通信地址 电话等信息 求职信 公司董事长 您好 我是北京高等秘书学院即将毕业的涉外企业秘书班的学生 贵公司是一所闻名遐尔的中外合资企业 董事长知人善任 我慕名已久 未知贵公司有空缺否 我渴望加盟贵公司 为贵公司服务 在校学习期间 我注重思想品德修养 严格要求自己 积极参加社会实践活动 努力提高思想政治水平 学习成绩优秀 两次获得优秀学生奖学金 两年来 我系统地学习了秘书学 应用写作 管理学 公共关系学和对外贸易基础等20多门专业课程 熟悉文章写作和公文处理知识 曾获本校征文比赛三等奖 我还熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术 能适应现代化办公的需要 我性格开朗 热情诚实 通晓普通话 粤语 会听一些潮州话 客家话 日常英语的听力和口语也很好 在校期间历任班长 学生会宣传部长 工作积极肯干 交际广泛 也曾利用假期做过社会调查和社会兼职工作 积累了一些实践经验 我的爱好广泛 特别喜欢文娱 体育活动 课余时间多次参加文艺演出 曾获本校第二届 卡拉OK 歌唱大赛第二名 还多次代表班级参加篮球比赛 我是本市户口 已有住房 无需公司安排 至于福利 待遇问题 按国家及贵公司的规定办理即可 没有特殊要求 本学院 教授愿作我的推荐人 如能录用 即可上班 敬请函告或电话约见 谨候回音 即颂大安 敬上2002年4月21日附件 1 本人简历及近照一张 2 各科成绩登记表 3 推荐信一封 4 通讯地址 电话 邮政编码 四 求职函的结构和写法 称呼 写给国有企事业单位时 称呼写单位名称或单位的人事部 写给私营 民营或合资独资企业时 称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名 正文 自荐者的基本条件着重介绍自己的知识结构 业务能力 实践经历 工作成绩 基本素质等内容 给用人单位留下深刻印象 提出竞聘要求根据所长或用人单位所需 提出所要应聘的具体岗位名称 职务 不可同时要求多种不相干的职务 被聘后的打算可假设已被聘任后 对应聘岗位提出自己的设想 目标及实现的具体措施 目标要客观 有可行性 措施要具体可行 有操作性 请求语表明期盼用人单位予以回复的愿望 敬候佳音 第一节求职函 四 求职函的结构和写法3 敬语 按信函的格式写上 此致 敬礼 一类敬语 4 落款 按信函格式写上个人姓名 日期 之后 另起一行 写上附件名称 联系地址 电话等通讯信息 第一节求职函 五 求职函写作的注意事项 语言要简洁 集中 文面要整洁 提出供职请求 态度要自信 恳切 又能尊重对方 礼貌而不卑不亢 3 介绍自己的基本情况 既要符合实际 客观 又要注意多写自己的优势 展示自己的业绩和能力 4 函中要留下自己的联系电话 地址等通讯信息 第一节求职函 第二节简历 一 例文 析评 这份大学生表格式求职简历 介绍了求职者的联系方式 教育简历 在校期间的学习 获奖以及自我鉴定等个人基本情况 不尚空谈而注重以事实说话 结构清晰 信息具体 这份简历还有不足之处 由于整份简历皆属于个人信息 所以表格首栏设 个人信息 栏便在逻辑上不合理 应删除 如果一定要设栏 则以设 基本信息 为宜 求职意向 应独立成栏并置栏尾 社会实践经验 应改为 实践经历 并独立成栏 此外 为使聘用单位更好地了解求职者的知识技能 最好补充 主要学习课程 栏内容 此外 个人能力 栏中的 其他特长 内容与 自我鉴定 栏的内容存在冲突 属于特长的 有较强的组织沟通与协调能力 如果在 自我鉴定 中有表述 则不合适再设 其他特长 栏目 何况 具备较强的责任心和集体主义感 属于个人思想品格 并非特长 不合适写入 其他特长 栏中 自我鉴定后面两句的内容可不写入 自我鉴定 改为 个性评价 更好 第二节简历 二 简历的含义简历 求职者客观简要地介绍自己的学习经历 实践或工作经历 能力 个性 业绩等个人基本情况 突出个人特长或特点 以达到求职或应聘目的的文书 简而言之 简历是一份关于为求职或应聘的个人情况简介 大学生求职简历和一般简历 通常含 个人基本情况 履历 能力和特长 求职意向 联系方式 等要素 三 简历的特点真实性真实叙述个人学习经历 实践或工作经历等情况 自评性对个人的专业特长等作出自评 突出个人特点 简要性顾名思义 简历就是要简要 简洁 第二节简历 四 简历的类型按写作方式分 简历可分为 表格式简历文字式简历文字表格综合式简历大学生常选 表格式简历 第二节简历 五 简历的结构和写法1 标题一般写 个人简历 简历 求职简历 姓名 简历 等 2 正文基本内容和结构包括 1 基本信息姓名 年龄或出生年月 性别 出生地 民族 政治面貌 身高 专业 学历 毕业院校和毕业时间等 2 教育履历个人从高中阶段至所获最高学历阶段之间的就读学校及专业 注意 前后年月排列的逻辑顺序 第二节简历 五 简历的结构和写法2 正文 3 主要学习课程及其成绩 4 实践 社会工作经历突出大学阶段所担任的社会工作 在各种实习中担当的工作 如果担任了职务也应写上 5 获奖 获取职业技能证书情况获奖项目 等级或名次 相关职业技能证书可作附件 6 能力 特长及个性评价使你的专长 兴趣 性格与你所所谋求的职业特点 要求吻合 能力 特长及个性介绍 要恰如其分注意 教育履历 实践 社会工作经历 与个人的能力 性格等 必须前后相互照应 第二节简历 五 简历的结构和写法2 正文 7 求职意向简短清晰 表明本人对哪些岗位 行业感兴趣 相关的要求要适当 8 通联方式与备注电话码 E mail QQ 详细通讯地址 邮政编码等 封面和通联方式必须和内文的一致 第二节简历 第一节简历 六 简历写作的注意事项1 实事求是 切忌凭空杜撰 2 突出亮点多表述自己的优点和长处 并作出恰当的自我评价 3 针对性强注意介绍与自己谋求的职位相关的学习课程 专业知识和个人特长 可以在简历前置一封求职函 4 注意装帧各证书应附复印件 并附上自己的免冠近照 第二节简历 第三节书信礼仪文书 一 贺信 一 贺信 是机关 团体 单位向取得重大胜利 有突出成绩或喜庆之事的有关单位及人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书 贺信是对各种重大事件的成功 对重要会议的召开 对重大纪念日及他人获得某种职位的庆祝的文书当前 如某个单位或个人作出了巨大贡献 某单位召开了重要会议 某工程竣工 某科研项目成功 某项重大任务保质保量地提前完成 某重要人物的寿辰等 都可以用贺信的形式表示祝贺 二 贺信的结构和写法1 标题在第一行正中写 贺信 二字 或者在 贺信 前写上谁给谁的贺信以及被祝贺的事由 eg 省对外经贸厅致 省对外经济贸易学校二十周年校庆的贺电 2 称谓顶格写接受贺信的单位或个人及称谓 后加冒号3 正文另起一行 空两格写贺信的内容 一般包括 对其取得的成绩和重大意义 表示热烈的祝贺和殷切的希望 对会议的贺信 指出它的重要性 给个人的贺信 应着重写明有供群众学习的品德和意义同级单位祝贺 应提出向对方学习的内容 下级单位给予领导机关的贺信 除表祝贺外 还应表示自己的决心和态度 4 结尾在信的右下侧写明发信单位或个人名次及年 月 日 三 贺信写作的注意事项1 感情真挚 热烈 给人以鼓舞 2 评价要适当而有新意 避免陈词滥调 行文要规范 称谓合体 3 文字简练 语言朴素 不堆砌华丽辞藻 不言过其实 不空喊口号 贺信 公司杨达董事长及公司全体同仁 在贵公司成立五周年之际 我公司全体员工谨向您及贵公司全体员工表示热烈的祝贺 贵公司创业五周年 团结奋斗 开拓进取 公司从小到大 由弱到强 已发展成为国内具有一流技术 一流管理 一流信誉的电子企业 并创造了自己的著名品牌 一切来之不易 谨祝贵公司大展宏图 再创辉煌 公司二00一年 月 日 评析 这是一封祝贺兄弟成立五周年的贺信 正文有三层含义 一是致贺的缘由和表达致贺 二是对对方取得的成绩表示赞扬 三是对对方表达良好的祝愿 贺信海南大学 在贵校建校20周年之际 南京大学谨向贵校致以真诚的问候和节日的祝贺 过去的20年 海南大学始终坚持为海南经济建设与社会服务的办学宗旨 大力弘扬 勤奋 多思 求实 进取 的精神 经过20年的努力 目前已经发展成为一所多学科协调发展的具有鲜明办学特色和充满办学活力的综合性大学 为科教兴琼战略的实施和海南地区的建设作出了突出的贡献 祝海南大学继续弘扬优良的办学传统 与时俱进 开拓创新 为我国的教育事业作出更大的贡献 祝海南大学建校20周年庆典获得圆满成功 南京大学二00三年十一月十二日 贺信XXX学生会 欣闻贵系于XXX年XX月XX日在XXX号教学楼展厅举行人文科技学院XXXXXX活动 在此谨代表外语系团总支学生会全体成员向贵系表示衷心的祝贺 并向筹备本次活动付出辛勤的老师和同学致以诚挚的问候 长期以来 贵系与我会始终保持着密切的联系和友好的往来 在各种活动中建立了深厚的友谊 我们相信 这种手足之情在贵我双方的精心呵护下 必将更加健康地成长 开出绚丽的友谊之花 我们衷心地祝愿本次活动取得圆满的成功 我们也祝愿外语系与贵系 或社团 在今后的工作中携手共进 共同发展 外语系团总支学生会20XX年XX月XX日 朱镕基给陈岱孙的贺寿信陈岱孙先生 欣逢先生九五大寿 本已定于明日登门拜谒 敬贺寿辰 适因公即日离京 未克践约 怅何如之 先生年高德劭 学贯中西 授业育人 六十八如一日 一代宗师 堪称桃李满天下 我于一九四七年入清华 虽非入门弟子 而先生之风范文章 素所景仰 清华经济管理学院成立后 使得求教于先生之机缘 得益良多 今逢大寿 唯愿先生健康长寿 松柏常青 学生有幸 聿何如之 特此 恭祝华诞朱镕基一九九五年十月十九日 今年十月一日是新岛计算机公司成立十周年纪念日 该公司是一家注重自力更生 艰苦创业的公司 不但在计算机软件开发方面取得了重大成就 而且培养了大批人才 多年来 该公司曾为新大地公司培训了二十名技术人员 试根据以上材料 以新大地公司总经理的名义给新岛计算机公司员工发一份祝贺对方十周年庆典的贺电 要求格式规范 语言简练 符合贺信 电 写作的要求 字数不超过300字 作业 贺电新岛计算机公司全体员工 欣闻十月一日是贵公司成立十周年庆典 谨此表示热烈的祝贺 10年来贵公司全体员工同心同德 发扬自力更生 艰苦创业 锐意创新的可贵精神 不仅在计算机软件开发领域获得了重大成就 而且 为兄弟单位培养了大批技术人才 多年来 我公司就在技术力量方面 得到了贵公司无私的援助 为此 特表示衷心的感谢 我公司决心以实际行动向贵公司学习 努力钻研技术 提高产品质量 为达到同行业的先进水平而努力 祝贵公司在今后的岁月中再创辉煌 新大地公司总经理 二0一二年十月一日 二 慰问信1 慰问信是向做出贡献的组织或个人表示慰问或向遇到困难 遭受重大损失和不幸的组织或个人表示同情 安慰以及节日慰问 例文 春节慰问信尊敬的家长 在我国人民的传统节日即将来临之际 我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意 过去的一年 在以胡锦涛同志为核心的党中央领导下 我国社会主义事业蓬勃发展 经济建设成就辉煌 军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下 革命化 现代化 正规化建设水平不断提高 我们连队在上级机关和各级首长的领导帮助下 圆满完成了各项工作任务 连队建设又迈上了新的台阶 今年我们连队被评为军事训练先进单位 连队党支部也 被师 团评为先进党支部 这些成绩的取得与您的儿子和全体官兵的共同努力是分不开的 他们为连队建设做出了积极的贡献 当然 这些成绩中 也包含着每位家长同志的支持和贡献 为此 我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢 同时 也希望家长同志们继续支持 关心我们连队的建设 为把您的儿子培养成 军地两用人才 共同努力 慰问的原因或介绍事迹 最后 祝家长同志们身体健康 家庭和睦 春节愉快 表示慰问 部队步兵第七连党支部2005年1月20日 三 邀请信尊敬的张千石先生 为纪念伟大的辛亥革命90周年 我会定于2001年10月9日至10月11日在上海市政协江海厅举行 辛亥革命与中国现代化进程 专题研讨会 千老常年专研辛亥革命课题 乃海内外享有盛誉的辛亥革命研究泰斗 务请千老届时拨冗光临赐教 倘惠赐论文 请提前赠与我会 以便打印 即颂撰安 上海市 辛亥革命 研究会2001年8月30日 第四节致辞礼仪文书 一 致词 致辞 一 致词指在各种礼仪场合 由代表性的人员所作的勉励 感谢 祝贺 颂扬或缅怀等性质的讲话 二 致词的种类 开闭幕词 迎送词 祝酒词和答谢词 悼词 题词 二 开闭幕词的写作规范1 开幕词的结构由标题 称呼 正文 结束语构成 2 正文内容 宣布开幕 说明会议或活动的名称 性质 参与者情况 对会议活动的指导思想 主要任务和过程 意义和作用 希望和要求的阐述 3 结束语常以概括性语句对会议或活动作出预示性评价 最后预祝会议圆满成功 郑重宣布会议胜利闭幕 第29届中国北京奥运会开幕词 2008年8月8日 胡锦涛各位代表 各位来宾 同志们 在全国人民以巨大的热情认真贯彻奥林匹克精神的大好形势下 一百多年的梦想终于实现 在世界各地体育事业专家 教授 学者沐浴春风 辛勤耕耘 踌躇满志地迈出新的步伐的时候 我们第29届中国北京奥运会开幕了 在此令13亿华夏儿女欢欣的美好时刻 我们向生活 工作 奋斗在世界各地的奥委会员和所有体育工作者 表示亲切的问候 向当选并出席本次奥运会的全体代表 表示热烈的祝贺 向光临奥运这一民族盛事的国家领导及各方贵宾表示热忱的欢迎和诚挚的感谢 出席本次奥运会的24个国家和地区的398名代表以及4200多名运动员参加 来自世界各地 代表着世界几万名会员 代表着一支属于现在 更属于未来的体育将军 今天我们大家在鸟巢欢聚一堂 共商发展和繁荣世界体育的大计 按照大会预定的议程 同志们在奥运会期间 要认真学习奥运精神 简单讲 奥运倡导的不仅仅是竞技荣誉 更为重要的是和谐发展 认真参赛 听取各国领导的讲话 深刻领会奥林匹克精神 从体育事业兴旺发达和民族振兴的高度 充分认识体育建设的重要性和迫切性 进一步明确体育工作的前进方向与美好前景 树立信心 鼓足干劲 为世界体育的发展与繁荣作贡献 2008中国北京奥运 这是伟大的历史使命 是需要我们呕心沥血为之奋斗才能实现的艰巨目标 体育教练的肩膀 这头压着时代的重任 那头挑着人民的厚望 我们是极为活跃的文明创造力 体育是我们生命的活力所现 第29届中国北京奥运会也为体育运动员施展才华 提供了广大的舞台和很好的条件 在这样的舞台和很好的条件下 我们要实事求是地制定规划 满怀信心地赛出水平 赛出风格 体事恰如长江水 后浪永远推前浪 在四年后的第30届奥运会中 面对充满挑战的21世纪 我们更要紧握风云百年的奠基 以更高的成绩突破2008中国北京奥运的今天 同志们 我们这次奥运会一定要发扬民主 加强团结 相互勉励 交流经验 明确目标 脚踏实地 鼓足干劲 把这次奥运会办成民主 团结 和平 鼓劲 繁荣的大会 办成振兴中华 再创辉煌的民族誓师盛事 办成世界奥运会史上一次具有突破性意义的盛会 预祝大会圆满成功 谢谢大家 三 迎送词的写作规范1 迎送词包括欢迎词和欢送词2 欢迎词的结构由称呼 正文 结语构成3 称呼应将所有来宾都写进去 总统先生 尼克松夫人 女士们 先生们 同志们 朋友们 4 正文内容 致词人在何时 以何种身份或代表谁向来宾表示欢迎和问候 表述此番交往的意义和作用 或进一步发展友好合作关系的意愿 5 结尾应向来宾表示祝愿成功 祝愿愉快的意思 在 博鳌亚洲论坛 成立大会上的致辞江泽民 各位代表 女士们 先生们 朋友们 今天 博鳌亚洲论坛 正式成立 亚洲和关心亚洲事务的许多国家的政界知名人士 企业界 学术界的精英集聚一堂 围绕亚洲发展问题交换意见 是一次盛会 我代表中国政府和人民 向成立大会致以衷心的祝贺 向与会各界人士表示热烈的欢迎 人类已经迈入了新的世纪和新的千年 当今世界 经济全球化和区域经济合作正在向纵深发展 让我们携起手来 为实现亚洲各国的共同发展 为增进亚洲与世界其他地区的交流与合作 为开创亚洲繁荣 富强 美好的明天而积极努力 最后 祝大会取得圆满成功 四 祝酒词和答谢词祝酒词是各种主要宴请中最重要的礼仪形式祝酒词中主人的致辞往往含有迎送成分 而客人的致辞里含有答谢成分祝酒词正文内容 表示举行什么宴会 欢迎什么客人 或答谢什么主人 接着阐述此次双方的接触 或此次活动的意义作用 最后都是用 我提议 为 干杯 这样的套语作结 胡锦涛在北京奥运会欢迎宴会上的祝酒词 尊敬的国际奥委会主席罗格先生 尊敬的国际奥委会名誉主席萨马兰奇先生 尊敬的各位国家元首 政府首脑和王室代表 尊敬的各位国际奥委会委员 尊敬的各位来宾 女士们 先生们 朋友们 今晚 北京奥运会将隆重开幕 我们共同期待的这个历史性时刻就要到来了 我谨代表中国政府和人民对各位嘉宾莅临北京奥运会 表示热烈的欢迎 在北京奥运会申办和筹办的过程中 中国政府和人民得到了各国政府和人民的真诚帮助 得到了国际奥委会和国际奥林匹克大家庭的大力支持 在这里 我谨向你们并通过你们 向所有为北京奥运会作出贡献的人们 表示诚挚的谢意 借此机会 我对国际社会为中国抗击汶川大地震提供的真诚支持和宝贵帮助 表示衷心的感谢 世界各国人民的深情厚谊 中国人民将永远铭记 女士们 先生们 朋友们 2800多年前在神圣的奥林匹亚兴起的奥林匹克运动 是古代希腊人奉献给人类的宝贵精神和文化财富 诞生于1894年的现代奥林匹克运动 集成了古代奥林匹克传统 发展成为当今世界参与最广泛 影响最深远的文化体育活动 在历届奥运会上 各国运动员秉承更快 更高 更强的宗旨 顽强拼搏 追求卓越 创造了一个又一个佳绩 推动了世界体育运动蓬勃发展 奥运会是体育径赛的盛会 更是文化交流的平台 国际奥林匹克运动把不同国度 不同民族 不同文化的人们聚集在一起 增进了世界各国人民的相互了解和友谊 为推进人类和平与发展的崇高事业作出了重大贡献 当今世界既面临着前所未有的发展机遇 也面临着前所未有的严峻挑战 世界从来没有像今天这样需要相互理解 相互包容 相互合作 北京奥运会不仅是中国的机会 也是世界的机会 我们应该通过参与奥运会 弘扬团结 友谊 和平的奥林匹克精神 促进世界各国人民沟通心灵 加深了解 增强友谊 跨越分歧 推动建设持久和平 共同繁荣的和谐世界 女士们 先生们 朋友们 举办奥运会 是中华民族的百年期盼 是全体中华儿女的共同心愿 2001年北京申奥成功以来 中国政府和人民认真履行对国际社会的郑重承诺 坚持绿色奥运 科技奥运 人文奥运理念 全力做好各项筹办工作 我相信 在国际奥委会和国际奥林匹克大家庭支持下 我们一定能够共同把北京奥运会办成一届有特色 高水平的奥运会 现在 我提议 为国际奥林匹克运动蓬勃发展 为世界各国人民团结和友谊不断加强 为各位嘉宾和家人身体健康 干杯 祝酒词 尊敬的贵宾们 朋友们 今天 我很荣幸地代表 公司 为 公司的考察团接风 各位朋友 随着我市经济的发展和投资环境的改善 我市的经济建设取得了很大的进步 我很高兴今天能与朋友们欢聚一堂 共叙友情 室外的明媚阳光 正象征着我们 为此 我提议 为代表团的朋友们身体健康 为我们互为贸易伙伴的进一步巩固 干杯 五 悼词悼词是在追悼会上宣读的 对逝者表示敬意和追思哀悼的礼仪文书悼词的结构是标题 正文 结尾悼词的正文 开首部分一般以 我们怀着十分沉痛的心情 深深悼念 为起首 然后介绍逝者的身份 职务 逝世时间 地点 原因及逝者享年等 主体概述逝者生平 总结逝者优点和贡献 悼词 今天 我们怀着十分沉痛的心情 悼念我们的好经理杨德同志 杨德同志系中国共产党党员 公司经理 因病多方治疗无效 于二00四年二月五日晚八时五十分在县人民医院不幸逝世 终年七十七岁 杨德同志一九五一年三月参加工作 一九五二年六月参加中国共产党 历任百货公司营业员 采购员 会计 财务股副股长 百货公司经理等职 失去了一位好干部 我们感到无限悲痛 我们沉痛地悼念杨德同志 化悲痛为力量 学习杨德同志大公无私的高尚品质 促进我们公司的发展 以优良的经营业绩告慰杨德同志 第五节申请书 一 含义申请书是个人向组织 下级单位向上级单位或有关部门表达愿望 提出请求时所使用的一种专用文书 申请书的使用范围广泛 个人对党团组织和其他群众团体表述志愿 理想和希望 要使用申请书 下级在工作 生产 学习 生活等方面对上级有所请求时 也可以使用申请书 申请书把个人或单位的愿望 要求向组织或上级领导表述出来 让组织和领导加深对自己或下级的了解 争取组织和领导的帮助与批准 加强了上下之间 集体与个人之间的关系 申请书也是一种专用书信 它同一般书信一样 也是表情达意的工具 申请书要求一事一请 内容要单纯 二 种类 一 思想政治生活方面的申请这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体 如申请加入中国共产主义青年团 中国共产党 少先队 工会 参军等 二 工作学习方面的申请求学或在实际工作中所写的申请 如入学申请书 带职进修申请书 工作调动申请书等 三 日常生活方面的申请日常生活中 盐米油盐 吃穿住行 我们常常会遇到一些问题 需要个人申请才可以被组织 集体 单位考虑 照顾或着手给予解决 诸如申请福利性住房 申请结婚 个人申请开业或困难补助申请等 三 格式申请书一般都有固定的格式 其内容包括五个方面 一 标题在首行正中写上申请书的具体名称 如 入党申请书 关于参加 培训班的申请书 等 也可只写 申请书 三个字 或简写为 申请 两个字 标题的字体可比正文略大 二 称呼称呼也叫 抬头 即在标题下空一两行顶格处写出接收申请书的组织 机关 团体 单位的名称或有关负责同志的姓名 如 团支部 市工商联 同志 尊敬的先生 女士 等 名称后面加冒号 表示下面有话要说 三 格式 三 正文正文是申请书的主体 一般应该包含两个方面的内容 1 申请的事项 叙述申请的事情 2 申请的理由 如果理由比较多 可以归类分段来写 入党申请书的写作内容有特殊的要求 下文补充 四 结尾申请书可以有结尾 也可以没有结尾 结尾一般写表达愿望和请求的话 如 恳请批准 请领导审核批准 敬祈核准 请求组织批准 请求组织考验 等等 也可以写表示感谢 祝颂的话 另起一行空两格写 此致 下一行顶格写 敬礼 三 格式 五 落款在正文右下方签署申请单位的名称或申请人的姓名 并另起一行在相应位置注明申请的时间 如果是单位的申请 还要在署名和日期处加盖公章 四 写作要求 一 实事求是写申请书应该要真实客观地表达愿望 反映情况 叙述事实要准确 提出要求要明确具体 不应该为了达到某种目的而故弄玄虚 言过其实 更不能不择手段 弄虚作假 歪曲事实 提出非份无礼的要求 二 简明扼要申请的内容应该简明单一 说明申请事项应该开宗明义 叫人一目了然 阐明申请理由要条理清晰 充分透彻 使人信服 表达愿望和要求应该明确具体 便于上级单位和领导能迅速了解情况 及时研究批准 三 朴实诚恳申请书的读者是特定的上级单位或领导同志 写作者态度应该诚恳坦率 语气应该谦虚 语言应该朴实无华 同时 书写要工整 标点符号要正确 格式要规范 这样才能使人读起来有严肃 认真 恭敬 礼貌的印象 从而收到申请的最佳效果 四 写作要求入党申请书的写作有特殊的要求 具体如下 1 要表明申请入党的愿望 2 要阐明申请入党的原因 一般可以结合自己的成长过程或思想进步过程 写清对党的认识 说明入党的动机 3 向党组织汇报自己的思想 工作 学习等情况 第一次写入党申请书 一般还需要介绍自己的简历及家庭状况 以便组织全面了解和考察 4 对照党员的标准 具体分析自己的优点和缺点 说明成绩 找出差距 明确今后的努力方向 5 表明自己的决心和态度 表达出希望得到组织帮助 教育 争取早日加入组织的迫切愿望 写入党申请书 要严肃认真 不得有意隐瞒 甚至弄虚作假 欺骗组织 范文困难补助申请院学生处 我叫 是 系2012级学生 来自 省 市一个贫困的山区 一家七口人 上有年事已高的祖父母 下有正在上中学的一双弟妹 而我也还在读书 一家人全靠父母种地维持生活 年收入不足6000元 为我上大学 家里已欠下了近万元的债务 每每念及这些 我总是心存深深的愧疚 唯有以加倍的努力学习来报答他们 听闻最近学生处要发放一笔困难补助金 我本不愿给学校添麻烦 但觉得若能拿到困难补助 也可以减轻些家里的负担 所以特提出申请 恳请批准 此致敬礼学生 年 月 日 范文调动申请尊敬的院领导 我是水利系水工建筑教研室主任 因我家庭有实际困难 特向组织提出调动工作申请 我父亲已是70岁高龄的老人 还患有冠心病 高血压 我母亲也已68岁 患痛风病多年 长期以来 我不能照顾年迈多病的父母已深感内疚 我与妻子分居五年 五年来 她身负照看父母的重任 特别是今年我的孩子出生后 我们负担重请不起保姆 她一个人更是忙得不可开交 上有父母 下有婴儿 还要上班 十分辛苦 我每星期来回奔波 已力不从心 疲劳难言 花费许多车旅费不说 对工作造成了较大影响 再者 我们教研室人员超编 教学任务吃不饱 已出现有人无课可代 人浮于事的现象 我负责的工作 自有年富力强的同志来承担 这样更有利于学校的发展 一年前 我曾要求组织将我妻子调入我院图书馆工作 但由于编制有限 最终不能解决 范文距我家不远的 水利科学研究所急需科研人员 且与我专业对口 经联系 已同意我调入该研究所工作 这样 我既可以更好地发挥自己的专长 又能尽孝尽责 照顾好父母 孩子 根据党的有关解决知识分子夫妻分居问题的政策 鉴于我家的具体困难 我恳切地请求院领导能理解我的要求 批准我调入研究所工作 我一定加倍努力工作 报答党的关怀 此致敬礼 水利系 年 月 日 评析 该文态度诚恳 语言得体 理由充分 家庭困难是实实在在的 调动工作既解决了个人的困难 又不影响工作 要求合情合理 既符合人之常情 又符合党的政策 范文入党申请书敬爱的党组织 我申请加入中国共产党 中国共产党是中国工人阶级的先锋队 同时是中国人民和中华民族的先锋队 是中国特色社会主义事业的领导核心 代表中国先进生产力的发展要求 代表中国先进文化的前进方向 代表中国最广大人民的根本利益 党的最高理想和最终目标是实现共产主义 中国共产党以马克思列宁主义 毛泽东思想 邓小平理论和 三个代表 重要思想作为自己的行动指南 每每翻开党章 以上文段都会成为我最先的关注点 看着它们 我会不断地想起许多事情 想起中国共产党的伟大 而其中最刻骨铭心的当属汶川大地震 这是一场巨大的灾难 它不仅掠去了数千亿人民的财产 更夺走了数万四川同胞的生命 显然 灾难不是我铭记的重点 历历在目的是中国共产党的先进事迹 面对这样巨大的灾难 党中央领导人第一时间站了出来 范文他们用实际行动挽救了无数同胞的生命 更有甚者还因此献出了自己宝贵的生命 这就是我眼中的中国共产党 没有华丽的 外表 却拥有平凡的伟大 正是这样的中国共产党 在我的心里烙上了一个印记 深深地吸引我朝党组织靠近 加入党组织不知不觉中已经成了我的一个梦想 我梦想着能有一天也能像他们一样为社会付出 为人民付出 以体现我生命的最大价值 从入少先队员到入团员 再到现在的向党组织靠近 我的身边总有他们在默默地支持着我 他们即是我的父母以及我的老师 也正是他们的谆谆教导 让我的思想觉悟有了很大的提高 为了使自己能更加靠近党组织 我一直在努力地奋斗 并在学习 思想 生活等各方面都有了很大的提高 在思想上 抽出时间学习党章已经成了我的习惯 另外我时刻关注着时事政治 从中我都能学到不少东西 也能加快我的思想的前进步伐 在学习上 我时刻牢记 学习是学生的天职 对待学习不敢有一丝的怠慢 而且更加用功 现在进入了大学 我也会坚持不懈地努力学习 在生活上 我坚决反对铺张浪费 秉持勤俭节约的优良传统 注重寝室生活 以打造和谐寝室为己任 我经常参加体育锻炼 健康是革命的本钱 而运动正是塑造健康身体的最好选择 梦想还在远处的岸上 我知道我距离党组织还有很大的距离 我身上也还存在着不少缺点 因此 在未来的路上 我要竭尽全力去克服自己的这些缺点 以使自己更加靠近党组织 我将用党员的标准严格要求自己 完善自己 为人民服务 争取早日在思想上 进而在组织上入党 请党组织在实践中考验我 此致敬礼 申请人 2009年 月 日 评析 这篇入党申请书符合要求 表明了申请入党的愿望 阐明了入党的原因 结合自己的成长过程 写清对党的认识 说明入党的动机 向党组织汇报自己的思想等情况 对照党员标准 具体分析本人优缺点 提出今后的努力方向 表明自己的决心和态度 第六节条据 一 含义条据 条 即便条 据 即单据 所谓条据类应用文指人们在借到 领到 收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据 有时候 通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况 这样的条子也属于条据类应用文 二 特点条据主要有以下三大特点 一 凭证性条据的主要功能就是凭证作用 条据类作为钱物借还的重要凭据 应该严加保管 供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来 二 说明性条据内容涉及钱物的名称 用途 时间 数目 去向等重要信息 具有说明事实的性质 其语言要遵守说明文语言的规范 三 简便性条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用 运用起来灵活 方便 文小功能大 三 类型根据内容和性质 条据可以分为两大类 一 说明性条据如便条 留言条 请假条等 二 凭证性条据如借条 欠条 收条 收据 领条等 四 说明性条据的写法说明性条据主要是向有关人员说明情况 托付事情 传递信息用的条子 其写作的基本格式为 1 标题 请假条一般都有标题 留言条 便条一般省略 标题要居中 2 称呼 因为条据一般是在熟人之间使用 称呼一般可以用简称 如张老师 小王等等 称呼要顶格写 3 正文 一般需要交代清楚原因 时间 具体事情或者有关要求等 行文要注意语言简洁 礼貌周全 4 致敬词 最常用的有此致敬礼 谢谢等用语 5 落款 包括署名和时间两个内容 请假条格式 范文请假条 标题居中 顶格写称呼 后加冒号 因 需要请假 请假时间自年x月x日至年x月x日共xx天 恳请领导批准 请假缘由 起止日期及天数 请假人 xxxxxxx年x月x日请假条王老师 我因感冒发高烧 身体乏力 经医生诊断为重感冒 需要休息三天 5月3日至5日 不能上课 特此请假 恳请批准 此致敬礼 附 医院证明一张2012级软件工程2班张三2013年5月3日 留言条格式 范文 顶格写称呼 后加冒号 因 原定xx取消 日期改为xx 望准时参加 留条缘由 具体事项 xxxxxxx年x月x日小明 因为妈妈晚上要加班 所以不回家吃饭了 你回家后先和爸爸吃饭 吃完后认真做作业 要按时睡觉 妈妈2013年5月2日刘磊 因天气原因 原定星期日的春游改在星期六了 星期六上午八时在校门口集合 请你准时参加 同学 王明2013年4月26日 你因参加校运会开幕式的彩排活动要耽误半天课 请向任课教师写一张请假条 作业 五 凭证性条据的写法凭证性条据一般涉及借 欠 收 还 领个人或公家现金 财物 它往往起到日后的凭证作用 钱物归还后 条据要回收作废或撕毁 凭证性条据主要有借条 欠条 收据 领条等 其通常写作格式为 1 标题 可以直接用条据的种类 借条 欠条 收据 或 领条 作为标题 标明条据的性质内容 标题要居中 2 正文 正文开头惯用语为 今借到 今领到 今收到 等 涉及钱物数量数字要大写 3 落款 包括制件人姓名和时间两项内容 如果是单位名称 除了写明单位名称外 还应写明经办人姓名 借条格式 范文借条 标题居中 今借XXX现金人民币XXXX 大写 元 利率XXX 用于XXXXX X年X月X日本息一次性还清 此据 借款人 xxx 印鉴 xxxx年x月x日借条今张三借给李四人民币壹万元整 即 10000 00元 自2013年2月9日至2013年8月8日 期限6个月 利率为每月0 8 利息共计人民币肆百捌十元整 即 480 00元 全部本息于2013年8月8日一次性偿还 此据 借款人 李四 手印 签章 2013年2月9日借条今借到 学院 系课桌伍拾张 椅子壹佰张 作为晚会用 会后立即归还 此据 演艺公司 公章 经办人 李四2013年5月2日 六 条据类应用文写作注意事项 一 条据必须由对方亲笔书写 接收方不能代笔 要交代清楚四项要素 即写给谁 什么事情 谁写的 什么时间写 要一一写明 二 条据涉及的钱物数量要写清楚 数字要大写 数字前不能留空白 后面要写明计量单位 以防恶意添加或篡改 三 语言要避免歧义 以免造成纠纷 四 内容不可涂改 文面保持整洁 如确实需要改动内容 改动处必须加盖印章 五 用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔 不要用铅笔 易褪色的墨水或红色墨水 字迹应该工整 清楚 不要用草书 以免误认 第七节介绍信证明信 一 介绍信 一 概念与作用介绍信是国家行政机关 企事业单位或社会团体为了本单位人员外出联系工作 了解情况 参观学习 出席会议等事宜而开具的一种专用信函 单位介绍信具有介绍和证明的双重作用 它是单位之间洽谈事宜 联系工作 交流人才 开展活动的重要凭证和纽带 二 书写格式介绍信的书写有两种形式 一是在单位信笺上书写