交谊舞联谊舞会执行方案.doc

华南师范大学石牌校区学生会系统干部培训公关礼仪系列交谊舞联谊舞会执行方案（初稿）一、活动形式： 交谊舞学习与联谊舞会二、活动对象10月18日石牌校区学生会三十二届第三任干事以及各学生分会部分新干事10月25日石牌校区学生会三十二届第三任干事三、活动时间10月18日、25日晚上7：309：30四、活动地点： 桃李园顺德厅五、舞会总负责人：何胤霆、王小星舞会老师：康美健身中心老师舞会主持：刘晨、郑少忠六、活动准备（10月18日第一场舞会准备工作）1、在10月16日前联络好各学生会分会，传达校学生会交谊舞联谊舞会的活动精神和需要，确定每个学院的负责人及其联系方式。2、物品购置和租借（详见附表1）3、人员调配（详见附表2）4、场景布置（1） 要求：布置大方温馨，并努力营造轻松愉悦的氛围，带给干事们不一样感觉的学生会系统。（2） 具体操作： 在顺德厅舞台背后的镜子贴上气球作简单装饰；面对镜子左面的墙上离地约2.5米高处挂起活动横幅（“你的成长我们一直在用心”）。 顺德厅用气球装饰。以六个为一组，贴在厅内每根柱子离地约2米高处。顺德厅门口用粉红色气球围绕。5、在10月15日前完成场地、物品的租借，联络和预约好教交谊舞的老师，洽谈价钱，并提前准备好晚会当晚自由舞会所需音乐。6、确定负责晚会当晚灯光和音乐的同学。7、准备签到表（两张，一张为工作人员签到表，两张为嘉宾签到表）和两个箱子（一箱供男嘉宾抽取，另一箱供女嘉宾抽取），每箱内有130号号牌，相同号码的嘉宾搭伴学习交谊舞。七、舞会流程时间安排备注19：30晚会开始主持人宣布舞会开始19：3019：45邀请嘉宾讲话杨右森师兄讲话19：4519：50介绍舞蹈老师19：4521：00进行交谊舞学习 主持人宣布根据号牌配对舞伴 基础舞步学习。包括华尔兹与恰恰21：0021：30自由舞会嘉宾自行寻找舞伴并搭跳交谊舞，或相互交流21：30舞会结束嘉宾合影留念后有秩序散场八、当天工作安排（10月18、25日）时间安排备注14：0018：00打扫并布置场地，灯光与音响控制人员检查设备，完成食物摆放，准备签到物品确保在18：00或之前完成所有准备工作。负责接待的工作人员完成化妆。18：0018：45工作人员晚饭时间工作人员分两批自行就餐18：4519：30工作人员就位，接待到场嘉宾，播放暖场音乐2人负责签到和请嘉宾抽取号牌；2人负责引导 19：3021：30舞会正式开始舞会流程详见上表21：40清场工作清理场地归还租借物资工作人员总结工作九、后期工作1、晚会结束后工作人员及时清理好现场，借用的物品按时归还。2、要求全体工作人员对舞会全程工作自评，在下一次部门例会进行经验总结汇报。十、宣传方案联络华师校内各大媒体，如师大青年、校园与饭堂广播站、U-CITY、校学生会网络部等对本次活动进行宣传和报道。周四前确保与各大媒体取得联系并得到其答复。十一、经费预测（附表1）物资数量经费预测气球3包号牌（用卡纸制作）60个长桌4张借绳线1卷（大）透明胶、双面胶、封箱胶各1卷剪刀4把圆珠笔4支漂宝饮用水4桶（连4个吸水气）横幅1条纸杯300个打气泵9个顺德厅（租）1舞蹈老师1位垃圾桶5个糖果5包果冻200个饼干3包数码相机2台借梯子1把借注：第一场舞会实际支出：老师酬金200元 布场物资197.6元十二、人员调配（附表2）（具体名单有待确定）工作负责人完成时间（备注）跟进人与校学生会及各分会联系胡人文10月16日校会8人，分会各4人，共60人何胤霆沟通各大媒体进行报道何胤霆10月16日何胤霆联系与跟进横幅的制作赵睿廷10月16日讲座完毕后整理王小星物品租借张悦贵 10月16日前提交申请 10月18日13：00前租借并搬运到顺德厅王小星物品购置（分为食物与布场物资两个方向）刘子楠、照嘉、杨宇 布场物资：10月16日 食物：10月17日注：开具发票王小星负责签到人员佳欣、人文10月16日王小星引导员陈双、袁芳10月16日王小星主持人刘晨、少忠10月16日王小星灯光音响设备控制林晓龙李照嘉10月16日何胤霆摄影组网络部、杨晨、悦贵10月16日何胤霆机动组王小星、何胤霆预防并应变突发情况王小星何胤霆总负责罗敏清幕后筹划，负责整个晚会的统筹工作十三、人员具体工作胡人文：联系校学生会及各分会组织代表参加活动。校学生会8人，各分会4人。并确定每个分会的联系人。10月16日前落实邀请。何胤霆：邀请各大华师校内各大媒体（师大青年，广播站，U-CITY，校学生会网络部等）对本次活动进行宣传报道。10月16日落实通知。赵睿廷：负责舞会的横幅准备。舞会横幅使用干培讲座的横幅。佳欣、人文：负责签到并让嘉宾抽取号牌。10月18日中午之前完成号牌设计制作。签到表包括工作人员签到表和嘉宾签到表。陈双、袁芳：负责引导工作。嘉宾签到后由引导员引领到舞会场地；舞蹈老师与特别嘉宾进入音响室休息。刘晨、少忠：负责晚会主持工作。在10月17日前定主持人稿。悦贵：负责物资租借，其中包括：梯子1架，数码相机2台，垃圾桶4个。顺德厅场地租借。10月16日前落实确定租借方，10月17日晚上前凭借条把物资借到。用后按时归还。王小星：联络秘书处借透明胶、双面胶、绳线各2卷，剪刀5把，圆珠笔5支。10月16日前落实联系，10月17日晚上前将物品借到。用后按时归还。子楠、照嘉、杨宇：购置布场物资与食物。10月17日必须把所有准备完毕。晓龙：负责晚会现场的音响与灯光设备控制。并为自有舞会选择音乐（华尔兹与恰恰）。于10月18日