人事行政部工作流程.doc

重庆分公司人事行政管理工作流程一、招聘工作1、提报用人阶段用人部门提出人员需求及增补计划，填写岗位配置调整申请单用人部门经理签批转人事行政部人事行政部核查各部门人员配置情况，公司内部是否有合适的人选如果有则内部选聘，如果没有则外部招聘人事行政部汇总招聘计划分公司经理批准后招聘2、招聘阶段人事专员选择合适招聘渠道，发布职位信息 网络招聘报纸招聘猎头等招聘会人事专员筛选简历电话通知候选人的面试时间面试人员填写应聘登记表，人事行政部和用人部门初试不合格的淘汰，并按月保存淘汰者简历合格的，与用人部门领导确认并通知复试时间人事行政部和用人部门领导复试；高端岗位人才或特殊岗位需分公司经理复试通过复试者，报总部批准同意后，确定入职时间并通知入职（告知其入职时间、需交材料及待遇等情况）3、总结阶段据每日的面试情况汇总面试一览表，将应聘人员的信息、面试时间、来源及面试结果汇总整理，对于通过初试、复试的人员重点标注。二、培训工作1、岗前培训：据新员工的入职情况制定培训日程安排表通知培训时间、地点等并发放员工入职手册准备培训课件、培训设施和器材按培训日程安排中的时间培训监督考试并阅卷统计新员工岗前培训成绩。2、其他培训：各部门提报培训需求人事行政部依据培训内容确定培训方案（内训或外训） 分公司经理批准人事行政部统一组织培训如外训则与员工签订培训协议。三、薪酬工作每月15号之前行政专员统计考勤员工确认考勤人事专员核算薪资分公司经理审核签字 人事行政部报总部审核，审核批准后28号之前工资表转财务财务部出纳发放工资提成核算：每月10号之前财务部整理上月回款明细表财务部、销售经理签字人事专员核算提成销售经理审核签字人事行政部将提成核算至工资表中四、员工入职手续收集新员工入职资料（员工履历表、毕业证复印件、身份证复印件、体检证明、3张一寸彩照、职称类证书复印件）签订劳动合同、保密协议、竞业限制协议等相关资料建立员工档案并整理员工信息表给新人分配集团号并加入分公司群安排录入脸部识别考勤、领用办公用品及座位安排工作新人介绍。五、员工离职手续员工提出书面离职申请（如因个人原因提出离职，请书面注明）部门经理审批人事行政部离职面谈，填写离职面谈表分公司经理报总部审核，给出最终审批意见离职人员至人事行政部领取书面的离职审批单及离职手续单部门工作交接形成书面交接文件，交接人、接手人签字部门经理签字财务部工作交接出纳审核签字财务经理签字至人事行政部进行相关工作交接，人事专员、行政专员审核签字离职材料报分公司经理处审核签字出具解除劳动合同证明，离职人签字，公司盖章按正常结薪日结算离职工资离职人员资料存档，办理社保、公积金转出注：1、正式员工需提前1个月提出离职申请，试用期员工需提前一周提出申请；2、离职人员集团卡费用结算：15号之前离职公司不予报销话费，需离职人员全部承担；15号之后离职则公司按相应的标准给予报销，超出部分由离职人员承担。六、员工转正手续试用期员工到人事行政部领取并填写转正申请表部门经理审批人事行政部审批分公司经理报总部审批填写审批意见转正调薪，人事行政部填写调薪通知书，部门经理、分公司经理、集团总部审批后，员工本人签字确认签订正式劳动合同缴纳五险一金七、五险一金社保：每月10号之前提出社保费用申请（含增减人员）部门经理、分公司经理审批同意后网上社保申报打印社保申报表、增员表、减员表、员工缴纳明细表转财务部社保扣款后进行社保费用报销社保登记证年检：持营业执照副本、组织机构代码证副本、社保登记证至社保办办理网上申报材料审核：社会保险费申报表（一式两份）、缴费单位增员表（一式两份）和费单位减员表（一式两份）附终止（解除）劳动合同证明书等离职调动材料（一份），均加盖公章报送至缴费辖区社会保险经办机构审核存档住房公积金：每月28号之前提出住房公积金费用申请部门经理、总经理审批同意后 人事行政部填写住房公积金汇缴书一式五联加盖财务章、法人章到农行对公柜台缴存八、医保卡办理：员工携带本人身份证及单位社保登记证号至指定照相馆（具体可参照医保网/）照相人事行政部每月查询关注医保网上医保卡的领取通知 开具医保卡领用介绍信到医保办领取九、生育报销：员工生子后向公司提交生育报销材料（报销人省份证复印件、生育证原件、复印件，出生医学证明原件、复印件，医疗费收据原件，住院病历首页及医嘱单复印件，有生育并发症者需提供住院费用明细清单，女职工本人建行卡或折复印件并注明联系电话及身份证号码）人事行政部开具介绍信至医保办提交资料20天左右报销费用打至报销人建行卡十、通知、制度类文件拟发部门内部的通知、制度类文件：拟稿人拟制部门经理审批部门内部公布公司级通知、制度类文件：人事行政部拟制分公司经理审批上报总部审批通过后盖章人事行政部公布（特殊文件需公司全员在制度或通知文件上签字然后发布）人事行政部存档（同时对制度中相关部门发放一份留部门经理处存档）十一、奖罚处理据罚款细则，如果公司有员工违反相关的制度规定，则由人事行政部开具乐捐单人事行政部签字责任人签字乐捐人部门经理签字分公司经理签字乐捐人持乐捐单到财务部交款财务部签字乐捐单（三联）白联财务保存，黄联交人事行政部，红联罚款人保存人事部在罚款登记表上统计。十二、考勤管理1、请假申请：申请人到人事行政部填写请假申请档案表部门经理分公司经理人事行政部存档2、外出申请：申请人到人事行政部填写外出登记档案表，注明外出时间、事由、预计返回时间等直线上级领导审批外出打卡返回后打卡并至人事行政部登记实际返回时间。3、出差申请：申请人到人事行政部填写出差申请档案表部门经理分公司经理审批人事行政部存档出差返回后到人事行政部登记出差实际返回时间。4、加班申请：申请人到人事行政部填写加班申请档案表部门经理分公司经理审批人事行政部存档十三、行政类管理1、证件及章印使用申请流程：申请人到人事行政部填写用章申请登记表或证件使用申请登记表部门经理审批分公司经理审批2、办公设备类使用申请流程：申请人到人事行政部填写办公设备使用申请部门经理审批分公司经理审批至人事行政部领取3、办公用品领用申请申请人至人事行政部填写办公用品使用登记表人事行政部领取4、车辆使用申请车辆使用人至分公司经理助理处填写出车申请单，列明出车日期、出车事由、出车时间、出车公里数分公司经理同意后经理助理安排车辆调度5、员工宿舍申请到人事行政部领取员工宿舍申请单部门经理审批分公司审批人事行政部安排6、会议组织分公司下达临时会议经理助理或人事行政部通知参会人员准备会议所用设备或资料会议结束后指定责任人对会议期间的决定执行7、话费报销集团总部月初按标准给公司员工充费通知分公司人事行政部报销：销售人员及经理级别领导报销标准：200元/月；其他人员：96元/月。8、名片印制：申请人到人事行政部填写名片印制申请档案表部门经理审批分公司经理审批行政专员联系印制9、综合检查：人事行政部每天进行综合例行检查至少四次（上午、下午各两次），填写综合检查表并签字登记。十四、日报、周报和月报日报：全体员工在企业邮箱上填写日报表于次日9:00之前发给直属上级领导；周报：全体员工在企业邮箱上填写周报表于本周最后一个工作日下班前将周报发给直属上级领导。月报：全体员工在企业邮箱上填写月报表于本月最后一个工作日下班前将月报发给直属上级领导。十五、合理化建议或举报流