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文档简介
库房管理制度一、物资的验收入库 1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单。3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经部门主管批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。 4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收, 并及时补填入库单。 二、物资保管 1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出 原因并更正 3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的 准确性和可靠性。 三、物资的领发 1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2库管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。 3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填 写申购单,经主管批准后交采购人员及时采购。 4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领 用人和主管签字。 四、物资退库 1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做 好记录和标识。防止物资变质制度1库存物资由于受自然环境的影响,容易发生质量和数量的变化,为了防止物资变质,库房管理人员要认真做好物资的维护保养工作。2检查物资的保管是否符合规定要求,料架料区是否清洁、卫生,库房有无漏雨、场地有无积水、杂草等。3做好季节性预防,如防汛、防高温,防冻等。4对金属材料和金属制品主要是防锈蚀,对机电设备主要防潮、防尘、防震、防压、防损坏、防霉变。对化工制品要防自燃、防爆炸、防挥发、防渗漏、防分解、防潮解溶化等。5物资堆码必须下设垫层,防止地面潮气侵蚀,料场垫垛要高出地面300-500mm,库房的料垛,一般垫高为200300mm。存放在料场的物资要防雨、雪、露、水、日光侵蚀。6物资质量发生变化,有变质现象,应根据各种物资的维护保养办法进行处理,并应检查原因,定出改进措施。7损坏或变质、报废物资、应先行鉴定实物,确定损失数量或残值,注明原因,按规定由领导批准予以列销。安全防火制度1仓库安全消防工作要贯彻“以防为主,以销为辅”的方针。2仓库区要严格管理火种火源,在明显地方设立醒目的“严禁烟火”标识。库区内禁止吸烟,不准带火柴、打火机等火种,仓库作业必须使用电焊、气焊时,应严格隔离。3严格管理电源,仓库照明开关,保险装置应设在库外,危险品安装防爆灯具,对电器要经常检查,防止因电器设备打火花而可能发生的火灾因素,下班离开前要锁闭门窗,关断电源。4危险品、爆炸品要单独存放,搬运时轻拿轻放,严防震动、撞击和倒置,所用工具必须是不发生火星的工具(钢制品或木制品)禁止使用电器工具,以及一切可能发生电火花的电器工具,不准穿着带有铁钉靴鞋的人进入库房。5根据仓库的布局和储存物资的性质,在便于随手取拿的适当地点设置固定的消防工具,平时不准乱动,要定期检查,保持质量良好。灭火机要按时
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