信息中心固定资产编码管理方案.doc

信息中心固定资产管理方案随着公司的迅速发展，公司购买的计算机设备及相关电子产品、软件、网络工程等会越来越多，为了防止电子类固定资产因人员调整、计算机调配、维修、报废、资料遗失等原因造成的资产管理不明确，同时也为我们公司以后实施信息化资源管理软件ERP以及上市所涉及到的信息类固定资产审计等工作做准备，特拟定本草案。一、 固定资产的定义、包括内容及分类：1 固定资产的定义：固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，为了生产商品、提供劳务、出租经营管理所持有，并且能在使用过程中保持原有实物形态的资产。2 固定资产内容主要包括：房屋/建筑/楼宇类（办公室大楼、厂房、食堂等建筑物及设施）、机器类（数控车床、起重机、装卸车等），运输工具类（大巴、面包车、轿车等）、办公设备类（工作组、柜、桌、会议桌、沙发、空调、饮水机等）、电子设备类及其它（计算机、打印机、复印机、录音笔、会议电话、软件、监控系统、广播系统、网络系统等）3 固定资产的分类从生产管理的角度来定义可分为生产用途类和非生产用途类固定资产，从经济学的角度可分为经营间接成本类和经营费用类，生产用途类固定资产属于经营间接成本类，非生产用途类固定资产属于经营费用类。二、 信息类固定资产的分类类别资产类型产品类型产品名称1电子设备类1、计算机设备类01 台式机电脑及配件01 主机 02显示器02 笔记本电脑及配件 无名称就用00代替03服务器及配件无名称就用00代替99 其他计算机硬件及配件无名称就用00代替2、办公设备类01 打印机及配件无名称就用00代替02 复印机及配件无名称就用00代替03 传真机及配件无名称就用00代替04 投影仪及配件无名称就用00代替05 扫描仪及配件无名称就用00代替06 碎纸机及配件无名称就用00代替07 一体机及配件无名称就用00代替99 其他硬件外部设备及配件无名称就用00代替3、其他电子设备、器材、系统及配件类01 录像、录音器材及配件01摄像机02照相机03录音笔 等02 会议电话无名称就用00代替99 其他电子设备、器材、系统及配件无名称就用00代替2软件类1、系统软件类01操作系统xp、vista、2003、unix、linux等02 数据库sql2005 、oracle99 其它系统软件无名称就用00代替2、应用软件类01 管理软件ERP、OA、HR等02 办公软件Office、Adobe Acrobat等03 设计软件Autocad、proe等99 其它应用软件类无名称就用00代替3、网络软件01 网络管理软件AC监控软件、sniffer、杀毒软件等99 其它网络软件无名称就用00代替4、其它软件类3网络工程类1、系统集成及弱电系统01网络节点主设备及配件交换机、路由器、防火墙、VPN等02安全系统及配件监控系统、消防系统03播放视频及音响系统及配件广播系统、多媒体宣传系统等04 智能管理系统及配件门禁系统、考勤系统、食堂消费系统99 其它网络工程及配件三、信息类固定资产编码原则作为固定资产编码应能完整的体现以下信息：编码能清晰的显示固定资产的内容 (如：拥有资产的公司、资产类别、类型、产品名称等) 方便于利用固定资产编号追踪资产分类及实物盘查容易了解、容易使用、容易维护(包括可使用一段较长时间) 、及具一定的弹性处理。编码第一位：公司代码简称“R”（一位）编码第二位：固定资产类别-信息化informationization 简称“I”（一位）编码第三位：信息类别 电子类（electron）简称“E”软件类（soft）简称“S”网络工程类（network）简称“N”（一位）编码第四位：资产类型 0-9 （一位）编码第五、六位：产品类型01-99 （两位）编码第七、八位：产品名称01-99（两位）编码第九、十、十一位产品序号001-999（三位）例如R I E 1 01 01 001表示熔安-信息化固定资产-电子设备类-计算机设备-台式机电脑-主机设备序列号四、计算机设备类固定资产登记样表内容1、资产编号1.1 次序编号1.2资产编号发2、资产详细信息2.1公司名称2.2所属部门（一级部门：技术部 二级部门：信息中心）2.3使用人2.4工作岗位 2.5 工作内容 （图纸设计、办公文档、程序开发等）2.6 信息类资产类别2.7 信息类资产类型2.8 产品类型2.9 产品名称2.10 产品型号 （比如：台式机电脑主机型号：HP DX 2818）2.11 产品序列号2.12 产品配置信息（比如台式主机：cpu奔腾双核2.0 内存 1G 硬盘 160G ）2.13设备状态（正常、维修、待报废，已报废、已处理）2.14 IP 地址2.15 MAC地址2.16生产/出厂日期2.17购买日期2.18 供应商单位名称2.19 购买发票号2.20原资产附属配件叙述/说明3维修及维护档案3.1资产编号3.2 产品名称3.3 产品型号3.4 产品序列号3.5 产品配置信息3.6 生产/出厂日期3.7 购买日期3.8 维修和维护详细记录五、办公设备及其它电子设备类固定资产登记样表内容1、资产编号1.1 次序编号1.2资产编号2、资产详细信息2.1公司名称2.2责任管理部门2.3 使用部门2.4管理责任人（使用部门人员）2.5 信息类资产类别2.6 信息类资产类型2.7 产品类型2.8 产品名称2.9产品型号 （比如：台式机电脑主机型号：HP DX 2818）2.10 产品序列号2.11设备状态（正常、维修、待报废，已报废、已处理）2.12生产/出厂日期2.13购买日期2.14 供应商单位名称2.15 购买发票号2.16原资产附属配件叙述/说明3维修及维护档案3.1资产编号3.2 产品名称3.3 产品型号3.4 产品序列号3.5 生产/出厂日期3.6 购买日期3.7 维修和维护详细记录六、软件类固定资产登记样表内容1、资产编号1.1 次序编号1.2资产编号2、资产详细信息2.1公司名称2.2责任管理部门2.3 资产适用部门2.4 信息类资产类别2.5 信息类资产类型2.6 产品类型2.7 产品名称2.8 产品序列号2.9资产计量单位 2.10 资产单价2.11 资产数量2.12 资产总价2.13购买日期2.14 购买发票号2.15 供应商单位名称2.16原资产附属配件叙述/说明（合同编号，版权信息等）七、网络工程类固定资产登记样表内容1、资产编号1.1 次序编号1.2资产编号2、资产详细信息2.1公司名称2.2责任管理部门2.3 信息类资产类别2.4 信息类资产类型2.5 产品类型2.6 产品名称2.7资产计量单位 2.8 资产单价2.9 资产数量2.10 资产总价2.11