公司物料编码规则.doc

*有限公司文件编号：生效日期：版 本 号： A/0页 数：1页之9文件标题物料编码规则编制： 审核：批准：一.目的:为规范公司信息化管理，实现ERP经营管理与生产控制系统，统一本公司的物料信息编码，制定本规则.二.适用范围: 适用于本公司所有原材料、成品、半成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码.三.职责: 工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备办公辅助料)编码按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定.物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理.其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用.四.定义编码：是指为了实现计算机管理，对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义，以便于计算机的识别和管理.代码：是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料，都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码, 如超市货品的条形码.半成品：又称中间产品，是指已经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库，但尚未制造完成的商品，仍须继续加工的中间产品.五.编码规则说明:5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过，则不准改动.5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类，必须由专人负责，其他人员不得增删及修改.5.3公司物料编码统一用数字表示,编码总长度为10位.一级分类(1位) 二级分类(1位) 三级分类(2位) 四级分类(2或4位), 五级分类为流水编号(4或2位)，每级分层用“.”号来区分；5.4公司物料分四大类:第一大类为成品代码数字为8-9、第二大类为原材料代码数字为1-3、第三大为半成品代码数字为4-6；第四大类为其它类-固定资产、低值易耗品、生产辅助料用数字7表示。5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形，最高一层为成品编号、第二层为半成品编号、第三层为原材料及其它物料，物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作.5.6本编码规则所编物料编号同样适用于公司内部条形码（即条形码采用物料编号）、公司对外的商品条形码按商检局批准号码。六.成品编码程序: 成品编码采用十码制，分为五阶.6.1第一阶为第一码,按客户类型进行区分，公司出口部或国内销售成品统一代码用数字9表示、外销代理商公司成品统一代码用数字8表示；6.2第二阶为第二码,按产品分类区分：木床类-5、铁床-6、学步车类-7、餐椅类-8、其它类-9（三轮车、推车、摇椅）；6.3第三阶为第三至四码，按客户名称区分，用数字01-99表示；6.3.1公司销售部客户代码：国内内销01、公司出口部内销02、公司出口部外销03；6.3.2公司外销代理商客户代码：A公司01、B公司02、C公司03、D公司04、E公司05、F公司05、其它公司06；6.4第四阶为第五至八码，按产品编号区分，用四位数字表示，不够四位的后面用0补充，超过四位的取前四位数字；6.5第四阶为第五至八码，按产品编号区分，用四位数字表示，不够四位的后面用0补充，超过四位的取前四位数字，如821B，取0821，9272A取9272、B901-1取9010、W290取0290；6.6第五阶为第九至十码，为成品流水号，如9272成品有不同类型按流水01-99表示。6.7具体成品编码图示如下: 一阶 二阶 三阶 四阶 五阶 9 流水号产品名称客户代码产品分类成品代码 例如: 9272A外销A公司产品编码表示为8.6.01.9272.01。七原材料编码规则：原材料编码采用十码制，分五阶，用数字1-3表示.具体按原材料属性与加工性质区分主要类别有：7.1 A类为没有加工的外购原材料用数字-1表示，其二级分类有：铁管类-0、铝管类-1、铁线类-2、原木类-3、板材类-5、布匹类-6、其它类-7；7.2 B类为外购已加工的零配件或半成品用数字-2表示，其二级分类有：塑胶类-0、五金类-1、木制品类-2、软件类-3、包装材料类-5、化工油漆类-6、其它类-7等；7.3 C类为工厂自制半成品直接物料用数字-3表示，其二级分类有：铁床类-1、木制品类-2、软件类-3、学步车类-5、其它类-6。7.4编码方法：7.4.1原材料编码图示如下: 一阶 二阶 三阶 四阶 五阶 1 四级分类三级分类二级分类原材料代码流水号 7.4.2第一阶为第一码，用一位数字（1-3）表示物料一级分类；7.4.3第二阶为第二码，表示物料二级分类用一位数字（0-9）表示；7.4.4第三阶为第三至四码，表示物料三级分类用二位数字（00-99）表示；7.4.5第四阶为第五至六码，表示物料四级分类用二位数字（00-99）表示；7.4.6第五阶为第七至十码，表示物料五级分类用四位流水号数字（0000-9999）表示。7.5 A类原材料编码方法7.5.1主要分类有：铁管类-1.0、铝管类-1.1、铁线类-1.2、原木类-1.3、板材类-1.5、布匹类-1.6、其它类-1.7；7.5.2铁管类: 第一级大类编号二位编1.0、第二级按管材类型编二位：圆管01、方管02、半旦管03、不锈钢管05、其它料管06、第三级按管材直径或方管宽高编二位（ 6计06、 9.8计98、 13计13、其它依次类推，方管14X20计14、15X20计15、半旦管20X40计20、15X25计15）第四级按管壁厚度计二位（如0.4mm计04、0.35mm计35、0.15mm计15、其它依次类推），第五级按管材的长度计四位。示例：铁圆管 16mm*0.4 mm*5570 mm编号为1.0.16.04.5570、铁半旦管15mm*25mm*0.7mm*5800mm编号为1.1.15.07.5800。7.5.3铝材类：第一级大类编号二位编1.1、第二级按管材类型编二位：圆管01、方管02、其它合金管03、第三级按管材直径或方管宽高度编二位（ 16计06、17计17、 19计19、其它依次类推，方管16mm计16、19mm计19），第四级按管壁厚度计二位（如0.4mm计04、0.35mm计35、0.15mm计15、其它依次类推），第五级按管材的长度计四位、如有铝材表面处理颜色，将长度最后一位加上颜色编号（亮光1、哑光2、木纹色3、红色4、黄色5、蓝色6、黑色7、其它色8）。示例：铝圆管25mm*0.7mm*3000mm编号为1.1.01.25.3000，铝圆管12mm*0.7mm*3000mm（亮光）编号为1.1.01.12.3000，铝方管19mm*0.7mm*5000 mm编号为1.1.02.19.5000。7.5.4铁线类：第一级大类编号二位编1.2、第二级按铁线表面处理或加工工艺不同计二位（如无表面处理计00、双搓牙01、电镀双搓牙02、电镀03、其它05）、第三级按铁线直径编二位（ 6计06、 9.5计95、其它依次类推），第四级按铁线的长度计四位（350 mm计0350、1500mm计1500其它依次类推）。示例：铁线4.2*110（双搓牙）编号1.2.00.42.0110，铁线4*2080编号1.2.00.04.20807.5.5原木类：第一级大类编号二位编1.3、第二级按木材类型编二位：樟子松01、本地松02、榉木03、白杨木05、芬兰白松06、白桦木07、梓木08、圆棒09、杉木方10、其它木材11，第三级按木材厚度编二位（25mm计25、30mm计30、其它依次类推）、第四级按木材长度编四位（1040mm计1040）。示例：如木地松4000mm*45mm编号为1.3.02.45.4000，杉木方500mm*25mm*20mm编号为1.3.10.25.0500。7.5.6板材类：第一级大类编号二位编1.5、第二级按板材类型编二位：中纤板01、刨花板02、蔗渣板03、三夹板05、松木拚板06、宝丽板07、其它板08，第三级按板材厚度编二位（7mm计07、6.5mm计65、其它依次类推），第四级前二位按板材长宽计二位（通用规格2440 mm *1220 mm计10，2440 mm *1200 mm计20、其它规格计30-50按流水号编），后二按板材单双面是否贴纸及不同巾纸颜色编二位流水号，三夹板按不同长宽规格按编四位流水号。示例:3厘双面中纤板2440mm*1220mm*3mm原木色(双面)编号为1.5.01.03.1007, 三夹板460mm*260mm*6mm编号为1.5.05.06.0021.7.5.7布匹类：第一级大类编号二位编1.6、第二级按布匹材质分编二位： 皮革类01、化纤布类02、涤棉布类03、其它布类04，第三级布匹类型分编二位：皮革01、化纤02、纯棉03、特多龙05、乌里布06、素色布07、提花布08、蓝圈布09、蚊帐布10、无纺布11、其它12，第四级同类型按颜色或规格编流水号四位。示例: 化纤布A78（黑底白点）编号为1.6.02.02.0099，涤棉布墨绿编号为1.6.03.03.00167.6 B类原材料编码方法7.6.1主要分类有：塑胶类-2.0、五金类-2.1、木制品类-2.2、软件类-2.3、包装材料类-2.5、化工油漆类-2.6、其它类-2.7；7.6.2塑胶类：第一级大类编号二位编2.0，其下级分类主要有：原料类00、童床塑料类01、学步车塑料类02、三轮车（推车）塑料类03、其它04；7.6.2.1塑胶原料：第一级大类编号四位编2.0.00，第二级按材质编三位：PP料01、PA料02、PE料03、ABS料04、其它料05、再生料06、第三级按料颜色或厂家编三位流水号0001。示例：如PP料N-T30S编号为：2.0.00.01.00017.6.2.2童床塑料类：第一级大类编号四位编2.0.01，第二级按童床头不同物料类型编二位（01、02、03、），第三级按不同规格编四位流水号。示例：22封顶胶编号2.0.01.02.00157.6.2.3学步车塑胶类：第一级大类编号四位编2.0.02，第二级按学步车不同物料型号编二位（如：面板、底盘、轮子等按顺序编01、02、），第三级按不同规格或颜色编四位流水号。示例：W0040海豚学步车面板大红编号2.0.02.01.00247.6.2.4三轮车（推车）塑胶类：第一级大类编号四位编2.0.03，第二级按三轮车不同物料型号编二位（如：推把、底面壳、座椅等按顺序编01、02、），第三级按不同规格或颜色编四位流水号01。示例：JX-06-012三轮车座椅兰色编号2.0.03.01.00197.6.3五金类：第一级大类编号二位编2.1，其下级分类主要有：螺丝类2.1.01、五金电镀件类2.1.02、五金配件类-2.1.03、其它类-2.1.04；7.6.3.1螺丝类:第一级大类编号四位2.1.01、第二级按五金件类型不同物料计二位（铆钉01、轮芯钉02、华司03、螺母04、螺栓05、螺钉06、弹簧07、铜套08、其它09）、第三级按五金件长度或其它规划等号编四位流水号。示例：十字槽圆头螺栓M4*35编号为2.1.01.05.00557.6.3.2五金电镀件类：第一级大类编号四位编2.1.02、第二级按五金件规格与型号不同计二位（按01.02.03、进行分类）、第三级按五金件同类型不同尺寸或规格编四位流水号示例：五金电镀件-轴承丝杆大垫片编号为2.1.02.01.00327.6.3.3五金配件类:第一级大类编号四位编2.1.03、第二级按五金件规格与型号不同计四位（按01.02.03、进行分类）、第三级按五金件同类型不同尺寸或规格编四位流水号示例：五金配件17#（右）编号为2.1.03.01.00767.6.4木制品类：第一级大类编号二位编2.2，其下级分类主要有：床头（尾）类2.2.01、边框类2.2.02、抽屉（床头柜）类-2.2.03、其它类-2.2.04；7.6.4.1床头（尾）类:第一级大类编号四位2.2.01、第二级按床头（尾）类不同规格与型号编二位（如01.02、）、第三级按床头（尾）类物料外径、长度或其它规划等号编四位流水号。示例：木算珠编号为2.2.01.01.00067.6.4.2边框类:第一级大类编号四位2.2.02、第二级按边框类不同规格与型号编二位（如01.02、1020）、第三级按边框类物料外径、长度或其它规划等号编四位流水号。示例：12MM紧口胶编号为2.2.02.01.00037.6.4.3抽屉（床头柜）类:第一级大类编号四位2.2.03、第二级按抽屉（床头柜）类不同规格与型号编四位（如01.02.03）、第三级按抽屉（床头柜）类物料外径、长度或其它规划等号编四位流水号。示例：封边带棕色0.4*16编号：2.2.03.01.00037.6.5软件类：第一级大类编号二位编2.3，其下级分类主要有：海棉（发泡管）类2.3.01、包边布类-2.3.02、布套类2.3.03、拉链类2.3.04、安全扣（挂钩）类2.3.05、织带-2.3.06、亚克力A/B带-2.3.07、公仔类-2.3.08、缝纫线-2.3.09、其它类-2.3.10。7.6.5.1海棉（发泡管）类:第一级大类编号三位2.3.01、第二级按不同型号海棉、发泡管编二位（01、02）、第三级按不同规格编四位流水号。示例：发泡管38mm*20mm*510mm编号2.3.01.02.00327.6.5.2包边布类：第一级大类编号2.3.02、第二级按不同类型号包边布编四位（01、02、03），第三级按同类型物料不同规格或颜色编四位流水号示例：包边布38mm深蓝色2.3.02.01.00037.6.5.3布套类：第一级大类编号2.3.03、第二级按不同类型布套编三位（666、788、999），第三级按同类型物料不同规格或颜色编三位流水号示例：788布套（外销）米黄拼大红编号2.3.03.788.0037.6.5.4拉链类：第一级大类编号2.3.04、第二级按不同类型拉链编三位（01、02、），第三级按同类型物料不同长度或颜色编四位。示例：尼龙拉链1M编号2.3.04.01.1000。7.6.5.5安全扣（挂钩）类：第一级大类编号2.3.05、第二级按不同类型安全扣（挂钩）编二位（01、02、），第三级按同类型物料规格或颜色编四位流水号。示例：安全扣3CM米黄编号2.3.05.01.00077.6.5.6织带-2.3.06、亚克力A/B带-2.3.07、公仔类-2.3.08、缝纫线-2.3.09、其它类-2.3.10编号方法同上7.6.6包装材料类：第一级大类编四位2.5，第二级按不同物料编二位主要有：纸箱2.5.01、彩盒2.5.02、说明书2.5.03、贴纸2.5.04、胶袋2.5.05，第三级按不同规格编二位（01、02、03），第四级按同类型物料不同规格编四位流水号（0001-9999）示例：木床外箱5277（117*76*18CM）2.5.10.20.00157.6.7化工类：第一级大类编号二位编2.6，第二级按不同物料编四位主要有：油漆类-2.6.01、喷粉类-2.6.02、酸洗类-2.6.03、其它类-2.6.04、第三级按不同物料规格编二位（01、02、03），第四级按同类型物料不同规格编四位流水号（0001-9999）示例：粉沫3500果绿2.6.02.01.00067.7 C类为工厂自制半成品直接物料用数字-3表示，其二级分类有：铁床类-3.1、木制品类-3.2、软件类-3.3、学步车类-3.5、其它类-3.6。7.7.1 铁床半成品物料编码方法：公司所有铁床半成品生产，用管材直接加工而成，五金件通过开料、弯管、冲孔、焊接等工序完成，编码按产品型号与物料规格顺序编号。 示例：9297产品有带座直管16*0.4*475，编号为3.1.01.9297.01，八半成品编码规则：半成品编码采用十码制，分四阶，用数字4-6表示.具体按物料属性与加工性质区分主要类别有：8.1本公司半成品生产分为二大类别：D类为经过一道或多道加工工序（如开管、钻孔等）生产后的半成品，其本身物理特性没有多大变化，E类为将多个加工后半成品拚装或焊接或针车成另一大配件，其物理特性与功能进行了变化，简单讲本公司所有进入喷涂车间的五金加工完工件简称“五金半成品”，所有进入针车车间的针车加工完工件简称“软件半成品”，“所有进入木分厂拚装完工件简称“木床半成品”8.2针车软件类本厂加工的半成品用数字-4表示，其二级分类有-D类：床头软件类-4.0、床尾软件类-4.1、边框软件类-4.2、底座软件类-4.3、其它软件类-4.4；-E类：床头半成品类-4.5、床尾半成品类-4.6、边框半成品类-4.7、底座半成品类-4.8、其它半成品类-4.9；8.3 木制品类本厂加工的半成品用数字-5表示，其二级分类有-D类：床头配件类-5.0、床尾配件类-5.1、边框配件类-5.2、底座配件类-5.3、其它配件类-5.4；-E类：床头半成品类-5.5、床尾半成品类-5.6、边框半成品类-5.7、底座半成品类-5.8、其它半成品类-5.9；8.4 五金制品本厂加工的半成品用数字-6表示，其二级分类有-D类：床头配件类-6.0、床尾配件类-6.1、边框配件类-6.2、底座配件类-6.3、其它配件类-6.4；-E类：床头半成品类-6.5、床尾半成品类-6.6、边框半成品类-6.7、底座半成品类-6.8、其它半成品类-6.9；8.5编码方法：8.5.1第一阶为第一至二码，用二位数字（00-99）表示半成品大类；8.5.2第二阶为第三至四码，表示半成品加工工序用二位数字（00-99）表示；8.5.3第三阶为第五至八码，表示该半成品所属成品编号统一用四位数字（0000-9999）表示；8.5.4第四阶为第九至十码，表示该半成品不同规格区分用二位流水号数字（00-99）表示。8.5.5半成品编码图示如下: 一阶 二阶 三阶 四阶 4/5/610 产品名称流水号半成品代码属性分类 8.6 D类半成品编号方法（经过一道或多道加工工序如开管、钻孔等生产后的半成品）8.6.1软件半成品编号方法：第一级大类编号为-4，第二级分类按生产工序进行编号二位，（生产工序代码：打纸样01、裁料02、缝纫03、锁边04、剪线05、清数06、其它07）、第三级按加工产品名称编四位，第四级按不同半成品规格进行二位流水编号。示例：如用涤棉布果绿编号为1.6.03.03.0006 生产学步车988软件，打纸样编4.1.01.0998.01、如加工成底座半成品编号4.5.08.0998.01。8.6.2五金半成品编号方法：第一级大类编号为-6，第二级分类按生产工序进行编号二位，（五金车间工序代码：开管01、钻孔02、冲压03、弯管05、焊接06；喷涂车间工序代码：搬件20、酸洗21、挂件22、喷粉23、下件24、清数25；组装车间生产工序代码：打胶50、穿棉布51、打铆钉52、打轮子53、装床头54、装床尾55、装左边框56、装右边框57、包螺丝58、订板59、装音乐盘60、装蚊帐61、打包62、装箱）第三级按加工产品名称编四位，第四级按不同半成品规格进行二位流水编号示例：如用铁圆管 16mm*0.4 mm*5570 mm编号为1.0.16.04.5570一条，开成9272型号内摇管长80mm，开管后编号为6.1.01.9272.01、钻孔后编号6.1.02.9272.01、冲压后编号6.1.03.9272.01。8.6.2木床半成品编号方法：第一级大类编号为-5，第二级分类按生产工序进行编号二位（木分厂机加工生产工序编号：开料01、平压刨02、多面锯03、断长方04、断短方05、拚板06、接齿07、开弯料08、锣机08、榫头10、榫眼11、排钻12、车花枝13、封边14、拚装15；油漆车间工序代码：补灰30、底磨31、切头32、封固底33、油磨35、底油36、面油37、挂件38；包装车间工序代码：安装50、打丝母51、订板52、包螺丝53、装蚊帐55、订纸箱56、包装57），第三级按加工产品名称编四位，第四级按不同半成品规格进行二位流水编号示例：木地松4000mm*45mm编号为1.3.02.45.4000，开一条90mm用于5259产品的长方条料，开料后编号5.1.01.5259.01、平压刨5.1.02.5259.01、依此类推。8.7 E类半成品编号方法（将多个加工后半成品拚装或焊接或针车成另一大配件）8.7.1 针车半成品编码方法，主要分类有：床头半成品类-4.5、床尾半成品类-4.6、边框半成品类-4.7、底座半成品类-4.8、其它半成品类-4.98.7.1.1床头半成品类：第一级大类编号二位编4.5、第二级按床头布料类型编二位：皮革01、化纤布02、涤棉布03、特多龙布05、乌里布06、素色布07、提花布08、绿圈布09、其它布类10，第三级按产品名称编四位，第四级按床头配件不同规格或颜色等编二位流水号。示例:9356涤棉布床头针车半成品编号4.5.03.9356.018.7.1.2床尾半成品类-4.6、边框半成品类-4.7、底座半成品类-4.8、其它半成品类-4.9编号方法同上。8.7.2木床半成品编码方法，主要分类有：床头半成品类-5.5、床尾半成品类-5.6、边框半成品类-5.7、底座半成品类-5.8、其它半成品类-5.9； 8.7.2.1床头半成品类：第一级大类编号二位编5.5、第二级按床头配件表面加工颜色类型编二位：无色（环保）01、原木色02、棕色03、天蓝色04、红橙色05、黄色06、白色07、黑色08、宝绿色09、其它颜色10，第三级按产品名称编四位，第四级按床头配件不同规格等编二位流水号。示例:5340天蓝色床头半成品编号5.5.04.5340.018.7.2.2床尾半成品类-5.6、边框半成品类-5.7、底座半成品类-5.8、其它半成品类-5.9编号方法同上。8.7.3 五金半成品编码方法，主要分类有：床头半成品类-6.5、床尾半成品类-6.6、边框半成品类-6.7、底座半成品类-6.8、其它半成品类-6.98.7.3.1床头半成品类：第一级大类编号二位编6.5、第二级按床头配件表面加工颜色类型编二位：合金原色01、天蓝色02、深蓝色03、粉红色04、白色05、银灰色06、深红色07、炎、米黄08、桔黄09、果绿09、咖啡10、其它颜色11，第三级按产品名称编四位，第四级按床头配件不同规格等编二位流水号。示例:9356粉红色床头半成品编号6.5.04.9356.018.7.3.2床尾半成品类-6.6、边框半成品类-6.7、底座半成品类-6.8、其它半成品类-6.9编号方法同上。8.8有关半成品通用件与不通用料编号方法8.8.1半成品通用件编号方法：生产加工过程中出现的不同类型产品有部分配件加工后尺寸与规格相同的统称为半成品通用件，其物料编号时采用订单量较大的产品型号来命名下级配件名称，或者按其产品加工后的尺寸与规格统一分类编号。8.8.2半成品不通用料编号方法：按以上第7、8条中规定的方法具体到产品型号编号。九其它类物料编码规则：物料采用十码制，分四阶，用数字7表示.主要类别有：固定资产类-7.1、低值易耗品类-7.2、生产辅助类-7.3；9.1编码方法：9.1.1第一阶为第一至二码，用二位数字（00-99）表示物料大类；9.1.2第二阶为第