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行政制度完整版范文 行政管理制度行政管理制度二0一四年六月二日目录目录 七、附件15 七、附件151仪容仪表管理制度 一、目的为树立和保持公司良好的企业形象，进一步规范员工职场形象，特制订该管理制度。 二、仪容仪表规范要求 1、发型发式统一的标准头发干净整洁，男士头发不应过长，前额的头发不得遮住眉毛，女士前额头发不得遮住眼睛。 2、仪容仪表精神饱满，表情自然。 会务时，女士须化淡妆，不得浓妆艳抹，不得佩戴体积过大及款式夸张的饰物。 （淡妆标准眉毛、眼睛、唇部要有明显妆容。 ） 3、双手指甲应修剪整齐并保持清洁，不宜过长。 可涂浅色指甲油（不得涂红色、黑色等夸张颜色）。 4、着装着西装、衬衣等较正式的服装。 皮鞋要保持干净、亮泽、不得留有污垢。 男士不得穿着短裤和拖鞋。 女士服装不得过分暴露，不得过分紧身，不得过分短小。 会务必须着职业正装黑色西装、黑色西裤（裙子）、白色衬衫、黑色皮鞋（会务有其他特殊要求除外）。 三、处罚规定 1、违反以上仪容仪表要求的，每次扣绩效5分，直接领导承担5分的连带责任。 2、总经办负责督查本制度的执行情况，有权对违反制度者予以处罚，但处罚时必须开具违规处罚单并在公司OA系统上公示处罚决定。 2办公行为规范 一、网络管理 1、员工不得利用网络传播公司涉密资料。 2、为保证公司正常网速，公司禁止使用bt软件下载电影、视频、游戏等与工作无关的内容。 凡违反以上网络管理规定的，给予10分/次的绩效扣分处理。 二、办公区管理（一）、严禁携带易燃易爆等危险品和与工作无关的物品进入办公区，未经允许不得擅自进入财务室、档案室。 若有违反，扣除当事人绩效5分/次。 （二）、保持办公室整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公室（桌）堆放杂物。 若有违反，扣除相关人员绩效5分/次。 （三）、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，否则，遗失责任自负。 （四）上班时间不得观看电影，和打游戏。 若有违反，扣除当事人绩效5分/次。 （五）上班期间不得在办公区域聚众聊天，影响他人工作。 若有违反，扣除当事人绩效5分/次。 3（六）使用完会议室或者其他公共设施后要及时归位和。 若有违反，扣除当事人绩效5分/次。 （七）发现门窗、家具、办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应立即报修，以便及时解决问题。 若有违反，扣除当事人绩效5分/次。 （八）公司员工在电脑及相关设备使用过程中，不得擅自拆开计算机主机机箱和调换电脑内的零部件。 除公司网管外，员工不得擅自联系其他单位对电脑设备进行维护，公司对于擅自破坏电脑内部结构的行为，扣除当事人绩效20分/次。 （九）、下班时桌面只能摆放日常办公物品和常用资料，不得将公司重要资料留在办公桌上。 若有违反，扣除当事人绩效10分/次。 （十）、节约用水、用电，下班后必须关闭电灯、电脑（含主机、和显示器）、风扇、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源；会务后勤部值班人员负责检查、并及时关闭公共区域电源。 若有违反，扣除当事人绩效5分/次。 （十一）办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。 若有违反，扣除当事人绩效5分/次。 三、办公卫生管理 (一)、所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。 4 (二)、爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。 (三)、所有员工上班时间不得在公共办公区吸烟，可以在指定吸烟区吸烟；违者扣除绩效5分/次，部门领导违反此规定，扣除绩效10分/次。 (四)、未经许可不得在办公区内外张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物品。 违者扣除绩效5分/次。 (五)、爱护办公区域的整洁卫生。 电脑显示器、机箱、打印机、电话等设备无积灰、污迹，无灰尘覆盖，文件、资料摆放整齐有序。 (六)、各部门负责各自办公管理区域内的办公用具，保证办公桌椅及电脑、文件柜、电话等的完好和正常使用，不得随意搬动固定的办公设施。 确需搬动时应通报总经办，由总经办监督实施，确保物品、地面、墙壁等不被损坏、不留刮痕。 违者扣除绩效10分/次。 四、办公安保管理（一）、外来人员进入办公区后到前台接待处填写来访人员登记表，前台与相关部门取得联系，确认拜访人员身份后方可将其带至相关部门办公区；外来人员进入办公区后，保安员须密切注意来人动态与情绪，及时采取相应的安全应对措施。 （二）、保安员须加强对办公区防火、防盗的安全巡查及各类安全保卫措施的落实。 5固定资产管理制度 一、固定资产的范围固定资产指单位价值在2000元以上，或耐用期限超过1年的与经营办公有关的设备，器具，工具等。 二、固定资产的分类与编号公司统一由英语字母表示:HW-汇翁编号如下1.电脑设备代码为012.办公用品代码为023.办公设备代码为034.数码设备代码为045.电器代码为05如设备编号为HW-0101公司大类顺序号 三、固定资产管理部门固定资产由总经办进行统一管理； 1、对固定资产进行统一分类编号； 2、对固定资产的使用落实到使用部门、使用人； 3、编制固定资产总台账，粘贴固定资产标签。 四、固定资产核算部门职责财务部为公司固定资产的核算部门，总经办设置固定资产台账，财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理。 每年年底由财务部6协同总经办对固定资产进行一次盘点，做到账物相符，保持账，物，卡一致。 五、固定资产的购置 1、固定资产的购置须提前做好预算，且预算通过审批。 固定资产请购必须填写物品申购单报上级审批。 2、固定资产到货后，由总经办负责验收、并粘贴固定资产标签。 保存说明书、更新台账，落实使用责任人。 六、闲置及报废固定资产的处理 1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写固定资产报废申请表，交总经办检验。 待审核结果属实，报总经办经理审批，最后上报总裁审批，流程结束。 经批准后，总经办对实物进行处理。 处理后对台账及固定资产卡片进行更新，并将处理结果通知财务部进行资产变动更新，以及账务处理。 2、对闲置及报废的固定资产，可采取二手出售或者回收方式。 由总经办提出申请，报批财务部。 获得批准后方可进行出售。 出售所得金额，上交财务部，总经办对固定资产台账进行相应处理。 七、固定资产外借固定资产外借时，由租借人填写固定资产租借申请单，明确归还日期，由总经办核准方可办理。 租借单由总经办留存，固定物资归还后需填写归还日期。 归还时借出物品如有损坏，由租借人按照原价赔偿。 八、固定资产清查7公司建立固定资产清查制度，每年10月份，由总经办和财务部共同执行固定资产清查。 固定资产的清查应填制固定资产明细表，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产账面数核对，做到实物和账目相一致。 若有盘赢或盘亏，需列出原因和责任，报部门负责人、总经办、财务部批准后，财务部进行相应的账务调整，总经办对固定资产台账进行更新。 1、划分区域，各部门经理负责登记部门员工的固定资产（包括未安排使用人的资产但实际划分到各部门的）编号，统一上报到总经办。 总经办须对上报的数据进行抽查，确保准确无误。 2、对于各部门固定资产调整改变，各部门新进员工的固定资产安排，部门经理需协助总经办进行调整，若发现损坏，遗失资产的情况，须在第一时间上报总经办。 3、总经办定期对各部门固定资产进行定期抽查。 发现未按要求上报资产情况的，或对固定资产进行随意改动的，总经办将对该部门开具违规处罚单，视情节处以50-300元的罚款，资产有明确使用人的，由部门经理与资产使用人共同承担；资产无明确使用人的，由部门经理一人承担。 九、固定资产的损坏或者丢失的处理 1、对于损坏的设施设备，由总经办会同购买设施设备供应商进行确认，如属于人为损坏，要求责任人承担全部维修费用，如不能维修完好，照价赔偿。 2、设施设备丢失，要明确责任人并进行相同实物的照价赔偿。 8附件 （1）.固定资产申购单固定资产申购单申请日期项目金额申请人部门经理审批总经办审批总经理（副总经理）审批财务审批 （2）.固定资产租借申请单借用人借用部门借用日期归还日期固定资产名称及编号计量单位数量借用事由部门审批总经办审批9 （3）.固定资产总台账序号资产名称资产编号使用部门存放地点编号使用人备注 （4）固定资产明细表序号资产名称资产编号数量使用部门使用人存放地点编号备注 （5）.固定资产报废申请表设施报废申请单设备名称设备编号设备使用人使用部门数量单位变卖单价合计其他合计金额:报废原因10申请人日期总经办审核意见批准人日期OA办公系统的管理制度 一、用户管理基本要求 1、申请开通与注销账号必须由总经办操作。 2、账号开通后必须更改初始密码，不得设置低于六位数的密码，更不得设置类似123456或000000极易被破解的密码。 账号属于专人专用，不得以任何形式将账号借于他人使用。 3、总经办有责任对新进员工进行OA操作培训。 二、适用范围 1、公司员工应保证OA系统处理办公业务的批复时间。 网上公文及协同处理流程所涉及的相关人员处理时间原则上不超过4小时。 如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理，且处理时间不得超过6小时。 2、对于通知类信息，在查看信息后必须做出答复，可回复“收到”或“知悉”，若针对该通知有疑问则必须回复自己的意见。 3、总经办负责每天监督OA系统的流程处理，凡违反上述规定者，按以下规定予以处罚: 111、普通员工按20元/次予以处罚； 2、部门经理按30元/次予以处罚； 3、总经理（副总经理）按50元/次予以处罚。 档案管理制度档案管理制度概述档案管理工作由公司总经办统一领导，行政助理负责接收、立卷、保管，并监督、检查和指导公司各部门的档案管理工作。 公司重要的综合性文件资料由总经办管理，各部门资料要安排专人或兼职负责做好文件、资料的归档管理，接受总经办的检查、监督和指导。 一、档案管理人员的职责 一、档案管理人员的职责 1、学习关于档案工作的法令、政策、规定，做到科学治档。 2、建立、健全各项档案工作制度，使档案工作逐步进入标准化、规范化轨道。 3、具体负责对本单位档案材料的鉴定工作，按规定销毁已超过保管期限无保存价值的档案材料，并做好销毁记录。 二、档案管理存档 1、 二、档案管理存档 1、根据资料的重要性分为一级，二级，三级。 一级资料分为高度机密文件，包括公司签订的相关合同，协议书，财务资料，各项专利证书，营业执照等，由牛皮档案袋保管并对其进行编号。 编号0112二级分为技术性资料，各部门重要工作资料，人力资源相关资料等，编号02三级分为公司会议记录，通知，总结，决议，活动方案等，编号 032、资料的保管总经办全权负责管理资料室，分类存放，摆放整齐有序，做到查找方便、迅捷。 3、资料的查询和借阅借阅的批准三级资料:需部门经理批准方可借阅二级需部门经理和总经办经理批准方可借阅一级需部门经理、总经办经理和总经理（副总经理）批准方可借阅 （2）借阅的流程借阅人在总经办领取资料借阅单，从总经办了解该资料所属级别后，找到相应领导审批，之后将已审批的借阅单交总经办行政助理，行政助理在资料借阅登记表 （3）借阅的注意事项借阅档案要保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。 因工作需要进行摘录和复制时，须获得部门经理和总经办的批准。 严禁将一级档案带出公司，必须带出时，由部门经理和总经办批准，并在规定时间内送还，做好借阅登记台账。 附件资料借阅单13借阅日期文件名称文件级别借阅人借阅用途部门经理审批（1-3级档案）总经办经理审批（2-3级档案）总经理（副总经理）审批（1级档案）归还时间备注资料借阅登记表借阅日期文件名称文件级别借阅人登记人归还时间备注 4、资料的销毁 4、资料的销毁任何个人或部门未经允许无权销毁公司资料。 对于会议中心需要销毁的文件，必须将复印件交还总经办一同销毁。 档案销毁须严格执行审批制度，履行批准手续。 二三级内部资料需所属部门经理批准，一级资料须总经理（副总经理）（副总经理（副总经理）批准。 经批准销毁的档案，总经办填写档案销毁清单，在总经办经理监督下销毁。 做好销毁记录。 附件档案销毁登记表14资料名称文件页（件）数销毁时间销毁原因销毁人审批人会议管理制度会议管理制度 一、会前准备1）会议由发起人根据会议内容拟定参会人员，必须通过OA提前知会到参会人员，确认参会者是否能如期出席或进行协调并做出相应安排。 2）会议通知应详细说明会议时间、地点和会议议题。 会议组织者应提前5分钟做好各项准备并进入会场。 3)会议开始前由总经办发会议签到表，到场人员必须如实签到，对无故缺席或迟到、早退的参会人员，按公司考勤规定处理，由会议记录人员进行登记并报总经办进行备案处罚。 二、会中管理会议纪律手机调至震动或静音状态，若有违反，手机铃声响一次处罚当事人10元。 会议记录由会议组织者安排专人做会议记录。 三、会后会议纪要须在会议结束后2小时内通过OA发给相关人员；会议组织15者应对会议纪要及资料进行以便备查，重要的会议成果、决议要归档备案。 说明以上制度同样适用于公司培训或其他会务活动。 公司例行会议安排如下会议名称时间地点参加人员组织人主持人内容概要与流程经理周例会每周一9:30视情况定各部门经理总经办总经办经理各部门工作的