客房部人力资源管理概述.ppt

饭店客房管理实务 教学目标 第7章客房部人力资源管理 明确客房人力资源管理的基本原理 掌握客房人员编制的方法 能够熟练地进行客房排班 掌握一般的客房业绩考核方法 熟悉客房标准化操作的控制与管理方法 理解激励机制对客房管理工作的促进作用 7 1人员编制 第7章客房部人力资源管理 7 2客房岗位分析 7 3员工招聘与培训 7 4劳动力安排 7 5业绩考核与评估 7 6激励机制 7 1人员编制 7 1 1决定编制的因素 7 1 2客房人员编制的方法 7 1 1决定编制的因素 1 服务模式 2 组织架构 1 客房服务模式与组织架构 7 1 1决定编制的因素 间断性工作量 通常是指那些时间性 周期性较强 只需定期或定时完成的非日常性工作量 2 工作量 1 固定工作量 固定工作量 是指能保证客房日常运作的常规性工作 这是客房部最基本的日常性事务 是客房产品质量的保证 2 变动工作量 变动工作量 是指随着饭店业务量等因素的变化而变化的那部分工作量 3 间断性工作量 7 1 1决定编制的因素 3 工作定额 1 人员素质 2 工作环境 3 规格标准 4 劳动工具 7 1 1决定编制的因素 4 饭店的市场发展动态 7 1 1决定编制的因素 1 出租率的预测 2 弹性工作制度 5 其它定性因素 7 1 2客房人员编制的方法 1 按劳动效率定员 2 按岗位定员 1 编制方法 定员人数 7 1 2客房人员编制的方法 2 客房人员编制例题分析 例一 某四星级旅游饭店拥有480间客房 均折成标准间计 所有客房平均分布在20个搂层 这20个楼层中有5个楼层专为内宾和有特殊服务要求而开设 设有楼层服务台 配有早 中两班专职值台员 负责楼层对客服务工作 每层每班次安排1名服务员值台 其他楼层的对客服务工作由客房服务中心统一调控 客房服务员的工作定额为早班每人12间客房 中班每人48间客房 客房楼层管理人员设主管和领班两个层次 该饭店实行每天8小时 每周5天工作制 员工除固定休息日外 还可享受每年7天的有薪假期和11天的法定假日 估计员工病事假为年人均10天 预计该饭店年均客房出租率为80 2 客房人员编制例题分析 1 楼层值台员 每位值台员的年出勤天数为 全年天数 每周休息日 有薪年假 法定假日 病事假 即 365 52 2 7 11 10 233天 每天所需值台人数为10人 全年所需值台人次为 10 365 3650人次3650 233 16人如果只考虑员工每周的固定休息日 而不考虑其他假期和休息日 可按下列公式计算 3650 261 14人 2 客房人员编制例题分析 2 客房服务员 全年客房出租的数量为 480间 80 365天 140160 间天 服务员的全年出勤天数与值台员相同 即233天 早班服务员的编制为 中班服务员的编制为 50 如果也是只考虑服务员每周的固定休息日 而不考虑其他假期和休息日 那么服务员的编制则为 中班服务员 45 早班服务员 12人 13 人 2 客房人员编制例题分析 3 客房楼层领班由于该饭店每层楼的客房数为24间 故为方便管理 每位早班领班可负责3个楼层 中班领班负责6个楼层 这些楼层所需的领班总数约为12人 4 楼层主管客房楼层主管可分早 中 晚3班 共需4人 另外 这家饭店还需安排2名夜班服务员 负责夜间客房的对客服务工作 该饭店客房楼层的人员编制为90人左右 例二 某饭店是一家有580间客房的三星级饭店 管理人员选了快 中 慢三种类型的服务员进行动作研究 经测定 小组人员每天班前准备10分钟 班后交接5分钟 计划出勤率98 5 夜班人员每天劳动标准60间 人 白天班人员平均每清扫一间客房各项动作的平均时间见下表 2 客房人员编制例题分析 客房清扫服务员每周工作5天 每天工作8小时 请完成以下编制与计算 休息系数f 0 12 以动作研究时间为基础 核定客房清扫人员劳动标准 经预测 饭店下年旺季 平季和淡季的平均出租率分别为92 5 74 6 和58 4 请按照劳动标准核定不同的客房人员需求量 白天班和夜班 饭店上月前半月客房出租率74 5 后半月79 8 客房部用了白天班清扫人员48人 问他们每人每天实际清扫了多少间客房 是否完成劳动标准 下月进入旺季 饭店预计前半月的客房出租率可达到88 2 后半月可达96 8 问按劳动标准下月需要配多少名白天班和夜班服务员 饭店实行休假制 按饭店规定店龄2年以上的可享受企业年假7天 店龄5年以上的可享受企业年假14天 其人数分别占员工总人数的50 和45 问实行休假制后 按不同季节的客房出租率各需多少客房清扫人员 解 核定白天班服务员的劳动标准 其中 T为1天8小时工作时间的分钟换算 t1为班前准备时间 t2为班后交接时间 a为动作研究后显示的完成一间客房卫生的平均时间 b为动作研究后显示的随机服务的平均时间 l为工作系数 f为休息系数 列表计算不同季节人员需求量 上月日出租间数 上月白班上岗人数 上月每人日清扫客房 下月日出租间数 下月需配服务员数 客房服务员开工系数 休假后旺季用人 休假后平季用人 休假后淡季用人 7 2客房岗位分析 7 2 1岗位分析的作用 7 2 2岗位分析的构成 7 2 1岗位分析的作用 1 有助于合理选拔和任用合格人员2 有助于针对性的培训开发3 有助于绩效评估的客观公正4 有助于报酬的公平合理5 有助于人力资源调配的决策6 有助于职业安全和健康 7 2 2岗位分析的构成 1 岗位分析的涵义 岗位分析是对岗位职务的目的 职责 权力 隶属关系 任职资格 工作条件等信息进行收集 通过分析 对该职务的工作做出明确的规定 并确定完成该工作所需要的行为 条件 人员的过程 分析的结果形成工作描述书和任职说明书 7 2 2岗位分析的构成 职位名称职位活动和程序物理环境社会环境聘用条件 2 岗位分析的构成 1 职位描述 一般要求 年龄 性别 学历 工作经历 生理要求 健康状态 体力 灵活性及感觉器官的灵敏度 心理要求 观察 集中 记忆 理解 学习 解决问题 创造性等等 2 任职说明书 2 岗位分析的构成 表7 1客房部经理的任职说明书 7 3员工招聘与培训 7 3 1制订方案 7 3 2选择招聘途径 7 3 3求职者申请及初选 7 3 4面试 7 3 5入职培训 1 要事先知会在职人员招聘员工的需求 并向他们作一些必要的说明 以消除招聘对员工的负面影响 2 有关职位的应聘者的要求是什么 是否包括经验 3 管理人员的招聘该采用何种方式 内部晋升 可行性分析后确定一些有潜质的人才进行提拔 晋升 如果确实需要从外部招聘 也不能大量招聘有发展前途的管理人才 因为这样不一定有利于员工队伍的稳定 7 3 1制定方案 7 3 2选择招聘途径 1 在职员工的介绍和推荐2 内部晋升3 广告招聘 4 院校招聘5 其他招聘途径 3 广告招聘 1 报纸广告 2 广播电视广告 3 海报广告 4 网络广告 5 其他招聘途径 1 职业介绍所 2 同业机构 3 以往的求职申请表 简历等 7 3 3 求职者申请及初选 下面就是招聘者容易陷入的认识误区 1 以貌取人 应聘者的良好第一印象 往往影响客房经理的判断 2 晕轮效应 应聘者的某一突出特点 容易使招聘人员产生好感 而看不准对方的真实品质 3 容易相信面试中积极表现的人 4 聘用不安分者 这些人总是寻找新的高升机会 5 把自己的背景和社会地位加入到工作要求中去 6 理解偏差导致不能客观评价应聘者的个体表现 以个人喜好和性格判断他人行为 7 能说会道的就是好的 或 沉默的人是稳重的人 8 迫切期望过于优秀的应聘者 7 3 4面试 主持面试的技巧 小资料7 2 1 准备充分 2 选择合适的面试地点 3 排练面试过程 4 掌握丰富的知识 5 注意倾听应聘者的讲话内容 6 应该更加鼓励他们与自己交谈 7 仔细观察 7 3 4面试 1 面试的过程 7 3 4面试 2 面试的结果 7 3 4面试 1 与面试者进一步面谈 2 电话交谈 3 书面推荐信 3 审查 7 3 5入职培训 小资料7 3 一般饭店入职培训程序 7 4劳动力安排 7 4 1劳动力安排的工作步骤 7 4 2客房工作日程安排 7 4 1劳动力安排的工作步骤 1 制定大楼布局图2 确定工作量标准3 分工作区4 考虑员工法定工作时间及休假5 岗位安排表 6 拟订每天服务人员 5 岗位安排表 6 拟订每天服务人员 每天服务员数 7 4 2客房工作日程安排 1 常规排班方法 2 按班组排班方法 1 客房排班方法 1 设定工作日历 2 第一个工作周的排班 2 客房轮班 7 4 2客房工作日程安排 3 设定后几周的工作日程 4 启用日程表 2 第一个工作周的排班 2 第一个工作周的排班 表7 4客房部日程表分解一 以A班排班为例 该班组员工在周一 周二 周三 周四 周五上班 周六 周日则安排休息 周六 周日两天 A班的工作由代班E组代替 见表7 4 代班E已经开始工作 可以安排其接连五天工作 B班假如是在周一 周二休息 代班E代替该组上两天班 也代替洗衣房上一天班 代班E组的工作日程见表7 5 2 第一个工作周的排班 表7 5客房部日程表分解二 2 第一个工作周的排班 接下来 该从代班F组入手解决其他班组的工作日程 表7 6客房部日程表分解三 最后就是安排个人岗位的工作日程 就是那些不会受到客房出租率影响太大的工作岗位 2 第一个工作周的排班 3 设定后几周的工作日程 7 4 2客房工作日程安排 3 机动排班 第二天为周六 轮班日程表显示为第二个工作周 当天的客房出租率为95 估计第二天的客房出租率为76 第二天的机动排班表制定过程如下 根据日程表显示 第二天的详细工作安排为 A班在A区 B班在B区 代班F在C区 D班在D区 洗衣房班在洗衣房 将信息填入空白机动排班表 见表7 9 再次询问确定第二天将有259间客房住客 根据 每天服务员人数表 显示 折算第二天的出租率为72 需要15名员工 管理人员在机动排班表的 安排的人数 中填写15人为第二天的客人服务人数 班组中固定是有5个成员的 四个班组 可以安排5人休息 第二天的客房出租率为72 布草量不大 洗衣房可以安排3人 完成填表任务 见表7 10 领班在得知第二天的安排后 根据组内实际情况对人员进行适当的安排 并做好额外休息的相关文字记录 第二天的机动排班表制定过程如下 表7 9空白机动排班表日期 星期 周次 预计客房出租率 房间数 日期 星期 周六周次 第二工作周预计客房出租率 72 房间数 259间 表7 10机动排班表 7 5业绩考核与评估 7 5 1考核与评估的方法 7 5 2考核评估的程序 7 5 3考核与评估的技巧 小资料7 4 7 5 1考核与评估的方法 1 计分考核法2 表格评估法3 重要事件评估法4 工作效率考核法5 排列名次评估法6 对比评估法7 重点考核法 7 5 2考核评估的程序 1 观察与记录 2 进行评估3 评估意见4 文件保存 1 注意期限2 对考核与评估人员的要求3 健全的考核与评估制度4 保证考核与评估的公正合理 7 5 3考核与评估的技巧 5 考核与评估的态度 1 要充分肯定员工的优点和长处 2 客观地指出员工的缺点错误和不足之处 3 要真心诚意地给员工以忠告和帮助 4 要帮助员工规划个人目标 并指出努力方向 5 要注意沟通的有效性 6 要把常规评估与特殊评估相结合 5 考核与评估的态度 7 6激励机制 7