医院后勤管理信息化优势发展现状.doc

医院后勤管理的信息化的优势及发展现状【摘要】随着我国经济的发展和社会的进步，在信息时代背景下，我国现有的管理方法已经不能满足医院后勤管理的需求，后勤工作管理的信息化已是发展的必然趋势。随着医院后勤社会化的推进，对医院后勤信息化管理的后勤优化工作和发展现状讨论具有重要意义。本文将从医院后勤化信息管理中的目的、概念、结构框架以及优势入手去讨论医院后勤管理的信息化发展现状。【关键词】医院后勤；信息化管理；发展现状随着我国医疗体制改革步伐的深入和市场化竞争的日趋激烈，医院的后勤管理需要改革以适应激烈的市场竞争，而创新的主要趋势即为结合信息化的发展，形成信息化的管理。息化管理是现在最先进的管理思想和管理理念，信息化管理的引入能够有效促进医院后勤管理体系的革新，同时也能提高医院的后勤工作管理效率，提高效益，客观上增加了医院的核心竞争力。1什么是医院的后勤信息化管理所谓医院后勤信息管理，就是把独立存在的、孤立的信息汇总起来，形成一个封闭的信息管理链，完成过程管理，贯穿事件发生、运行处理、监督反馈最终结果，最后达成改进方案和修正办法整个过程。医院后勤信息化管理主要做到建立一个后勤集团的数据中心，对各个中心职能部门的管理数据进行处理、分析和统计，并运行数据，提供模糊查询的功能，其数据主要包括：资金使用情况、收益情况、资产情况，人员情况、绩效考核情况。并把信息进行汇总分析后形成日常工作所需的相关各类报表、图表等重要中介信息，并同时上传资源，完成信息的充分利用以及共享。2医院后勤管理信息化的现状2.1软件和硬件环境就软件环境而言，目前我国大部分医院内部的网络运用已经相当成熟，对于建立专业的后勤管理信息化平台而言，除了利用医院现有的院内网络环境和计算机设备以外，还需要一个用于建立数据中心的专用服务器，其他设备硬件则不需要太大的投入。从软件配备环境来看，我国大部分医院结果医疗体制队伍改革之后，后勤队伍的结构变化程度较大，队伍的知识化和年轻化达到一定程度，计算机得到广泛的普及和使用，绝大多数的后勤管理工作人员以及能够通过院内办公网络使用计算机浏览和发布信息。2.2资金投入从资金方面的投入而言，后勤管理信息化平台的建设需要以医院的规模为根据，以能覆盖后勤各主要部门和职能为目的，按照我国医院后勤建设的现状来看，资金投入按照规模大小从几万到几十万元人民币不等，对于大部分医院而言是可以承担的，如果出现资金短缺的状况则要考虑资金使用的最有先原则，把需要的自己投入到后勤系统中选择条件最成熟、最急需、见效最快的部门先行实施，如被服中心、饮食中心，或在后勤集团总部办公室、财务、人事等部门先行，待条件成熟，在逐个加入系统，相互连接成为一个相对完善的信息化系统平台。2.3技术投入技术层面而言，我国的后勤信息管理领域结果一段时间的发展，例如，一卡通售饭技术，水电计费管理系统软件，财务管理系统软件等的广泛运用可以看出后勤系统的技术和管理经验已经比较成熟和丰富。在此条件下，医院的后勤信息化管理系统的开建已经具备了一定的技术基础，只需要把这些零散的技术统一和规范化、系统化即可。3医院后勤管理信息化的优势3.1后勤管理信息化可以提升工作效率后勤信息化管理系统的使用可以进行行标准化审批流程，通过网络进行审批流程管理，从而避免了申请人逐级约见、等待领导等繁复的传统审批流程，而且审批工作部再局限于一间小小的办公室，只要能够连接平台的网络都能进行随时随地的查阅和审批，大大地节省了工作时间，拓展了工作范围，提高了工作效率。同理领导部门的检查工作、各部门的数据汇总等等工作都可以通过信息平台进行准确、高效的完成，节省了人力、财力和物力。3.2方便了资产管理随着医院的发展和市场化竞争机制的健全，后勤的资产也不断地增加，资产管理的清晰和明确是资产管理的关键。利用后勤信息化管理系统我们可以对，各单位中心到目前为止在原有资产的基础上增加了多少，又有多少该纳入报废指标，有多少进行了维修或增值等资产问题一目了然，更方便对资产的重组、盘活及创收提供着至关重要的决策信息，同时也能够清楚地了解本单位的资产情况和使用分布情况。3.3有利于数据的分析信息化管理能对数据进行深入的分析和对比，在信息化的管理中我们可以更清楚地找出工作的存在的问题和不足，完成由模糊式管理到数字化管理的转变，量化的找出问题所在，对工作的开展提供科学的信息和决策依据，完善了管理制度，使管理简单化、数据化。4总结总结而言，医院后勤的信息化管理是我国医院后勤管理发展的必然，建立一个完善的后勤管理信息化系统，建设节约型后勤，将推动先进管理模式的引入和后勤队伍专业素质的培养，提升企业形象，加强医院后勤服务安全管理，有效节约管理资源，完善管理制度。总之，随着医院的后勤社会化的推进，后勤工作实施信息化管理的优势显而易见，意义重大，是医院发展的必然选择。参考文献1沈虹.医院后勤管理模式的革新与探索j.知识经济，2010（19）.2胡果新.浅谈县级医院档案管理信息化建设j.中国城市经济，2011（12）.3张秀英.信息化建设对医院资产的科学化管理和