库房管理员岗位工作手册.doc

库房管理员岗位工作手册1. 材料申请2. 材料订单3. 供应商送货管理4. 材料入库5. 材料出库6. 工程材料调拨7. 材料出入库明细软件录入8. 材料出入库明细周报表及月报表1. 材料申请：首先让劳务公司/分包方出具书面的授权委托书，确定材料提料和接收人，由该人申请并填写劳务公司/分包方使用材料申请表，表格必须有申请人的亲笔签名和日期，原件要交给项目部，生产负责人审核。2. 材料采购订单：生产负责人审核完成后，由库管员填写材料采购订单，填写应该按照供应商不同而分别出具材料采购订单，填写要求准确、无误，材料名称应是规范名称，规格型号尽可能填写准确，同一类型、同一品种的材料名称、规格、型号及计量单位必须统一。3. 供应商送货管理材料订单发送给供应商后，库管员要及时落实并追问供应商材料到场时间，安排好卸车地点和时间，库管员在收到货物时需要点清数量和品种，然后通知质检员验货，验货合格后，留存供应商送货单1联（不要在送货单上签字），然后给供应商开具入库单。4. 材料入库材料合格后，办理入库单，填写要求准确、无误，材料名称应是规范名称，规格型号尽可能填写准确，同一类型、同一品种的材料名称、规格、型号及计量单位必须统一，各个负责人签字完成后，给供应商1联。5. 材料出库材料合格办理入库单后，及时办理材料出库单，此部分工作程序可以在验完供应商送至现场的货物后，直接发给施工队，发货依据是劳务公司/分包方使用材料申请表中生产经理所批的各施工队各材料数量。发货完成后，可以做简易手续，安排完成后，要求被委托的收货人到办公室办理正式材料出库单，如果遇到不配合的情况，可以不予发货并将此事报项目经理。6. 工程材料调拨如遇其它工地借调本工地材料，需要填写工程材料调拨单，手续完善后方可发货，具体详见后附表格。7. 材料出入库明细软件录入材料的入库、出库及库存要做到每天录入，不要积压，很容易造成遗漏，导致数据不准。8. 材料出入库明细周报表及月报表材料只要做到每发生一笔进出帐，就登记一笔帐，就能满足公司整体项目管理的要求，以每月25日为基点进行汇总，汇总时将“材料查询”中的“入出库区分”一栏选择“入库”即可，这样所有的当月入库量、项可以全部体现。给财务提供的报表为“查询”一栏内的“往来单位”，按当月所发生的各单位送货分别打印，经项目部审核后报材料部、财务部。附表工程材料公司内部调拨单 编 号： 调拨材料工程名称： 调拨日期： 一 式 两 份序号名称及规格单位数 量备 注生产主管： 库管员： 材料调出方：工程材料公司内部调拨单编 号： 调拨材料工程名称： 调拨日期： 一 式 两 份序号名称及规格单位数 量备 注生产主管： 库管员： 材料调出方：劳务公司/分包方使用材料申请表工程名称： 编号： 内容序号材 料 内 容规 格单 位数 量使 用 部 位到货时间备 注劳务公司/分包单位名称： 填表人： 预算合约： 生产主管： 项目经理：劳务公司/分包方剩余材料退库单 编号： 工程名称： 日期： 序号名称及规格单位数 量备 注一 式 两 份 双方各执一份劳务公司/分包方退料人： 库管员： 项目经理： 深圳城市建筑装饰工程有限公司北京第四分公司材 料 采 购 定 单工程名称： 传真： 编号：2011第001号供货商名称： 联系电话：送货地址： 序号材料名称规格型号单位申请数量要求到货时间使用部位材料部审核意见备注备注：1以上材料均需提供齐全、真实、有效的合格证。产品质量证明书，并加盖厂家红章需注明原件存放处、抄