职场礼仪基础知识培训课程(PPT 50页).ppt

山西国际电力发电运营有限公司培教中心 本章结构 职场礼仪 接待客户 职场着装 握手礼仪 工作礼仪 接打电话 面试礼仪 接拿名片 内容概要 礼仪基础知识 知识 职场着装礼仪知识 职场面试礼仪知识 职场工作礼仪知识 职场接待礼仪 知识 礼仪的定义知识 礼仪的原则 职场礼仪常识 内容概要 礼仪基础知识 知识 职场着装礼仪知识 职场面试礼仪知识 职场工作礼仪知识 职场接待礼仪 知识 礼仪的定义知识 礼仪的原则 职场礼仪常识 你的礼仪做得到位吗 礼 仪 小 验 测 2 在接打电话时 你的表现是 A 特意在午休时间 下班时间或是双休日打电话给对方谈公事B 电话钤声 响一声立即接起C 在工作时间打个人电话D 接电话时 边讲边做笔录E 电话内容不太今人满意 结束时怒气冲冲的挂断电话 3 在会议中 你的表现是 A 把二郎腿翘起 晃晃悠悠 这样舒服B 嚼着口香糖 斜着眼睛看对方C 对于自己不感兴趣的话题 不去听 看报纸或做其它动作D 自己有想法 不等台上讲完 自己先在底下说个不停E 认真听台上的讲述 并做相关记录 有问题会下再议 4 同事们在一起讨论问题时 你的表现是 A 认真听取每位同事的意见 到自己发言时 发表相关建议B 不管其它人怎么想 自己先说个痛快C 对某位同事的发言有异议 立刻打断并讲出自己的疑意D 对其他同事的发言不屑一顾 嚼着口香糖做其它的事情E 记录同事们的发言要点 看看其它同事的高见是什么 礼仪的定义 礼仪是指在人际交往中 自始至终地以一定的 约定俗成的程序 方式来表现的律己 敬人的完整行为 内涵丰富 内容概要 礼仪基础知识 知识 职场着装礼仪知识 职场面试礼仪知识 职场工作礼仪知识 职场接待礼仪 知识 礼仪的定义知识 礼仪的原则 职场礼仪常识 礼仪的四大原则 敬人的原则 原则 敬人 自律 适度 真诚 内容概要 礼仪基础知识 知识 职场着装礼仪知识 职场面试礼仪知识 职场工作礼仪知识 职场接待礼仪 知识 礼仪的定义知识 礼仪的原则 职场礼仪常识 职场着装礼仪 1 着浅蓝或白色衬衣2 领带花色不易过于复杂3 西装应有垂坠感 不应过短4 西装口袋不应装过多用品 应保持口袋的平整5 袖口的商标应取除6 如用餐时需脱去西服外套 则应佩戴领夹7 着深色袜 以褐色或藏蓝色为佳8 着深色正装皮鞋 保持鞋面光洁无污渍9 不应佩戴饰物 男性 职场着装礼仪 1 淡妆 注意眼部妆容不应过于另类和鲜艳 如黑色 浓绿色 唇部色彩不应夸张和浓重2 头饰不应过于复杂和另类3 如果佩戴首饰 不易过于夸张和另类4 着职业装 职业裤装或职业裙装 5 衬衫以纯色为主 不应过于艳丽或花色繁多6 裙子的长度应保持在膝盖稍下处7 注意丝袜和整体服装的搭配 准备备用袜 8 着职业包 并注意包的样式与颜色和服装相应称9 皮鞋的颜色与服装颜色和包的颜色相应称 女性 内容概要 礼仪基础知识 知识 职场着装礼仪知识 职场面试礼仪知识 职场工作礼仪知识 职场接待礼仪 知识 礼仪的定义知识 礼仪的原则 职场礼仪常识 职场面试礼仪 1 站立 男士 双脚平行打开 距离十公分左右 双手枕于小腹前 女士 双脚并拢 双手枕于小腹前 视线水平微高 气度安详稳定 表现出自信的态度 坐 左侧入座 上身微向前倾 男士 双手分开放于膝前 脚后跟靠拢 膝盖可分开一个拳头宽 平行放置 女士 双手合起平放膝前 双腿并拢略微倾斜 双脚并拢 如是坐在较软而深的椅子上时 应坐在前端3 视线的落点 面对面时 两眼视线可落在对方的鼻间 偶而可注视对方的双眼 请教对方时可注视对方的双目 职场面试礼仪 4 商谈的距离 较熟悉的客户自然较靠近 反之保持较远的距离 两人面对面坐时约一个手腕长 座位的入座方法 最好先站立于会客厅内 等循主人的安排 请职位较高的人先入座 重要人通常坐在面向门口最里面的位置 内容概要 礼仪基础知识 知识 职场着装礼仪知识 职场面试礼仪知识 职场工作礼仪知识 职场接待礼仪 知识 礼仪的定义知识 礼仪的原则 职场礼仪常识 如何说话 音量适中 速度平稳 散发热情容易听懂的语言简洁明了 避免专业用语 强调重点 并有条理多用敬语 谦虚 富于朝气 充满诚意的话语配合对方的立场 个性 适合对方的言辞 如何让说话有魅力 多倾听不打岔多讲对方感兴趣且积极乐观的话题避免在大庭广众下纠正别人及与人争论诚心诚意并利用适时的机会的赞美 不要夸张及矫揉造作合适的时机谈合适的事有礼地接受对方的美意让对方多谈自己避免的话题 健康 争论 哀伤 谣言与闲话等 积极的倾听 所谓积极的倾听是积极主动的倾听对方所讲的事情 掌握真正的事实 籍以解决问题 并不是仅被动地听对方所谈的话高超的谈话者首先学会聆听 聆听的原则 站在对方的立场 仔细的倾听 不要预设立场确认自己所理解的是否是对方所讲的 必须重点式的复述对方所讲的 您刚才所讲的是不是 我不知道我理解的对不对 您的意思是 要表现诚恳 专注的态度倾听对方的话语 聆听的技巧 认真的听 勿随意打断边听边把重点记下来 适时微笑点头保持客观 开阔的胸怀不懂应提出 多问几个要害问题回答要明确 谈话应对的礼仪 亲切 热情 耐心 宽容抓住事情的实质谈问题 避免直接反驳对方及与对方争论站在对方立场 给予专业建议多询问 多赞美 少下结论 内容概要 礼仪基础知识 知识 职场着装礼仪知识 职场面试礼仪知识 职场工作礼仪知识 职场接待礼仪 知识 礼仪的定义知识 礼仪的原则 职场礼仪常识 握手 握手时的伸手顺序 握手姿势 握手时间 其他握手原则 伸手顺序 上下级之间 上级伸手后 下级才能伸手相握 男女之间 女士伸出手后 男士才能伸手相握 长辈与晚辈之间 长辈伸出手后 晚辈才能伸手相握 握手姿势和时间 握手的时间通常是3 5秒钟 匆匆握一下就松手 是在敷衍 长久地握着不放 又未免让人尴尬 人们应该站着握手 不然两个人都坐着 如果你坐着 有人走来和你握手 你必须站起来 其它握手原则 别人伸手同你握手 你不伸手是不友好的 握手时应该伸出右手 决不能伸出左手 握手时不可以把一只手放在口袋 其它握手原则 握手时太过用力 手上有水或者汗 握手切忌 漫不经心 软弱无力乱用蛮力过长时间手部冷湿 需处理后再握手 握手的技巧 微笑男士 虎口对虎口女士 手指部 接听电话 打电话的礼节 接电话的礼节 挂电话的礼节 打电话礼节 1 要有准备 2 注意打电话的时间 尤其避免在午休时间或下班时间打 3 微笑的语调 声音清晰 有礼貌 4 不要急于在电话中承诺事情或是做决定 5 讲电话同时在纸上作记录 6 同事电话中时 若其他人在附近喧哗交谈 易导致客户对公司的印象不良 此时若有急事须与同事交谈 应使用书面方式 接电话礼节 1 电话铃响三声内必须接电话 2 先报上公司名称或人名 3 声音语调微微上扬 有朝气 4 去除 别人不知道我是谁 的心态 即使接电话的人是老板 客户也不知道 客户只会从听电话的感受评断这家公司 5 延迟太久接电话应先致歉 6 口中不要吃东西或含着东西 挂电话礼节 1 确认对方已挂电话 自己才挂电话 2 电话轻放 勿摔话筒 接收名片 如何递交名片 如何接拿名片 递名片的礼节 收名片的礼节 注意事项 名片放在哪儿 如何递交名片 要双手递过去 以示尊重对方 将名片放置手掌中 用拇指夹住名片 其余四指拖住名片反面 名片的文字要正向对方 以便对方观看 讲一些 请多联系 请多关照 我们认识一下吧 之类的友好客气的话语 如何接拿名片 递名片的礼节 双手食指 拇指执名片的两角 文字正对对方 胸部高度弧线递出 同时自我介绍如双方同时递出 左手接对方名片 右手从对方稍下方递出 收名片的礼节 双手接过对方名片 可轻声读出对方姓名及职位如对对方姓名等有问题可有技巧的提问勿马上放入口袋 可将名片按对方位置放在自己面前最好能牢记对方姓名及职位 注意事项 1 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片 在接收了他人的名片后 也要记住给别人自己的名片 否则是无礼拒绝的意思 索取名片不应直言相告 而应委婉的表达 今后如何向您请教 以后怎么与您联系 反过来 不想给对方时 也应委婉的表达 对不起 我的名片正好用完了 外行表现 无意识地玩弄对方的名片 把对方名片放入裤兜里 当场在对方名片上写备忘事情 先于上司向客人递交名片 日常礼仪反思 小组讨论 1 主题 找出自己或别人在礼仪方面做得不好或需改进之处 进而加以注意和改进 2 每名成员均要发言 3 组长记录 整理出至少10种表现 4 各组派代表在白板上写出本组讨论结果 5 授课教员点评