文化部专家管理系统个人版使用手册-个人信息采集工具使用手.doc

个人信息采集工具使用手册一、工具栏按钮介绍在个人版软件工具栏上有九个按钮，从左到右依次是：保存、删除、接收报送、前一页、后一页、生成报送、打印、退出。1.1、保存当填表人填写基本信息项时，可以随时点击“保存”按钮进行数据保存。这样可以减少当个人信息采集工具发生错误时而造成数据丢失的情况。 点击“保存”按钮后会弹出提示对话框如图1-1所示，要求对已填写的数据信息进行检查。数据检查时有两种情况如下： 录入的数据合法如图1-2所示 录入的数据不符合审核条件如图1-3所示 图1-1 图1-2图1-31.2、删除当填写人想清空填写的数据时，可以点击“删除”按钮将已经填好的数据清空如图2-1所示。这个操作将删除所有个人版里的信息项内容。清除所有页面的数据点击“是”按钮否则点击“否”按钮。 图2-11.3、接收报送点击“接收报送”按钮时会弹出打开对话框，在查找范围里找到要接收的RPU数据文件，点击“打开”按钮如图3-1所示，此时将弹出覆盖原有数据对话框，点击“是”按钮确定覆盖原有数据，数据被接收进来，否则点击“否”按钮如图3-2所示。注意：接收的报送文件要覆盖现在采集的数据。 图3-1 图3-21.4/1.5、前一页/后一页按“前一页/后一页”按钮，以翻转软件到不同的页面当翻到最前页或最后页时，与之相对应的按钮会变为灰色，这时的按钮为不可用状态。如图4-1所示。图4-11.6、生成报送点击“生成报送”按钮时，会弹出生成报送对话框如图6-1所示。“报送数据的存储方式”选择“文件”方式，点击“报送文件名”按钮后，会弹出另存为对话框如图6-2所示。在“保存在”窗口里选择一个保存数据文件的位置，如图6-2所示，在“文件名”窗口里写明保存的文件名，格式为“工作单位 + 姓名”。点击“保存”按钮即可，再点击“确定（O）”按钮如图6-3所示，这样就可以生成格式为RPU的数据电子文件。生成后会弹出“操作结果”对话框如图6-4，单击“确定”。图6-1 图6-2 图6-3 图6-41.7、打印点击“打印”按钮右侧的黑色向下箭头，在弹出菜单中选择想要打印的报表如图7-1所示，进入报表的预览界面，点击屏幕上方“打印机”按钮如图7-2所示。在弹出的打印设置对话框，设置将打印报表的各类参数如图7-3所示。 图7-1 图7-2图7-31.8、退出 当用户想要退出个人信息采集工具时，点击“退出”按钮即可。二、数据采集介绍2.1、如何采集数据在进行信息采集时，本软件为保证数据采集的准确性和方便性，系统依据采集项的具体要求设定了四种录入方式，并且当你选中某一录入框后，在软件的下方，都有相应的录入要求描述，请按要求如实填写即可。 文字录入：单击该录入框，如果光标出现录入标示，就可以直接输入录入内容。 代码字典项录入：如果单击该录入框时，背景是蓝色的，表示该录入项是代码字典项，双击该录入框弹出代码选择界面，双击你要选择的代码描述即可完成该录入框的录入。 日期字段录入：双击该录入框，软件弹出日期选择控件，选择你要录入的日期或者直接填写年月日对应的数字即可。 备注字段录入：单击该录入框，可以直接录入信息。备注型字段支持多行的文字录入，但字数有限制。2.2、如何维护采集数据 修改采集数据项：如果你想修改已经录入的采集项内容，其操作和采集数据操作相同，只是需要注意修改完毕后点击工具栏上的“保存”按钮对修改的数据进行保存。 删除采集数据项：每个单元