大学生学术交流会策划书.doc

国际大学生学术交流会策划书 目录一、 前言部分1二、 会议主题1三、 会议目的1四、 会议时间地点1五、 会议策划小组成员及其工作2六、 会议子项目和实施步骤设计3七、 会议营销策划3八、 会议来宾接待4九、 紧急情况处理4十、 财务收支预算5十一、 会议邀请函6十二、 满意度调差卷7十三、 落款8 国际大学生学术交流会前言：随着我国改革开放的日益深入发展,近年来我国对外学生术交流活动也是日渐频繁.基于当今我国学生的强烈希望,本着独学而无友，则孤陋而寡闻，勤学而交流，则博学而睿智的理念，国际学术交流会将于2012年4月1日展开于广东科贸职业学院大礼堂.以分享各自的学习经验,提高各自的学习兴趣为主要目的,让更多学校的学生更热爱学习,热爱文化. 会议主题：国际大学生学术交流会 会议时间：2012-04-01 下午14:30至17:00会议地点：广东科贸职业学院礼堂组办单位： 主办单位：广东科贸职业学院承办单位：外语系10会展班协办单位：外语系学生会 1国际大学生学术交流会会议负责人：姚啟焰会议工作人员：李开灿,柯泽友,姚啟焰,钟浩成成员工作内容联系方式李开灿会场布置,翻译人员,XXXXXX钟浩成会议筹备工作,现场沟通工作XXXXXX柯泽友会议筹备工作XXXXXX姚啟焰会议负责人、会场安全秩序管理XXXXXX此次会议传播媒介：1) 学校内粘贴会议海报2) 学校内广播宣传3) 学院网会议广告宣传4) 学院内会宣传单张派发 2国际大学生学术交流会子项目和实施步骤设计1各校派一代表，上台发表文章（60分钟） 台下嘉宾负责评分2把得分前3名的3位代表，上台以圆桌会议形式以如何提高学生对学习的兴趣展开讨论，期间，为休息时间5分钟。（物品：3椅子，3笔，3纸，头脑风暴方式）为5分钟3根据讨论所得的最后结果于台上即时发表。允许台下举手提出异议（为10分钟）4大会结束，嘉宾退场，代表退场。网络推广营销（1）主页推广在校园的主页上插上一则醒目的广告（2）电子邮件推广电子邮件是最有效的网络许可营销方法之一（3）搜索引擎加注有效加注搜索引擎是注意力推广的必备手段之一（4）网络联盟策略加盟某些BBS（5）数据策略注重网上调查、用户资料、访问统计等数据的收集整理，并进行客观分析。 3国际大学生学术交流会来宾接待：接待由学院外语系辅导员作接待，租借车一台将来宾运送到校园内.同时为来宾配备饮用水.若来宾需要游览校园时,则由会议负责人姚啟焰作为导游带其游览校园。紧急情况应急处理：1) 电池配备在麦克风旁边预防麦克风没电2) 门禁方面由会议负责人姚啟焰进行安全管理3) 会议前清理走火通道的杂物和检查走火通道的门的开关是否正常，并准备一定数量的灭火器。一旦出现火灾,将由会议负责人姚啟焰现场指挥秩序进行疏散参会人员。 4类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶1.5元待定嘉宾会议人员用水卡纸25张2开2元50元位置牌以及邀请函制作双面胶4卷宽带3元12元布置会场等租车1台25座300元来回600元接送嘉宾会议人员国际大学生学术交流会财务收支预算：合计约为：750 5国际大学生学术交流会国际大学生学术交流会议邀请函尊敬的 先生/女士：为进一步提高学生学习积极性，增加学生见识，诚邀您出席由广东科贸职业学院主办的国际大学生学术交流会议。有关会议安排如下：会议时间：2012年4月1日下午14:30至17:00一. 会议地点：广东科贸职业学院礼堂二.会议主旨：以分享各自的学习经验,提高各自的学习兴趣为主要目的,让更多学校的学生更热爱学习,热爱文化.三.会议日程4月1日中午13：00，在广东科贸职业学院图书馆一楼报到。 报到地址：广州市白云区石井街石庆路388号4月1日，14:30开幕式、大会发言4月1日，16:45闭幕式4月1日，17:00离会 联系电话：020-XXXXXXXXe-mail: XXXXXXX126.com 国际大学生国际交流会议筹备组 2012年3月18日 6国际学术交流会策划书活动效果检测标准及方法：会议后整理大会相关资料并归档会后进行跟踪服务,对参会学生进行调查.看其在会议中的收获。会议满意度调查表尊敬的先生/女士：感谢您在本次会议中对我们的支持和配合！为进一步改进工作中的不足。提高服务质量，我们特别设计本调查表，请您于百忙中抽出一点时间进行填写。您的满意，是我们工作的目标：您的建议，是我们进步的巨大动力。谢谢！1. 在参加国际大学生学术交流会之前是否参加过类似会议a 是 b否 2您认为今天的会议主题是否把握准确 a 是 b 否 c 不清楚3.您认为今天会议内容安排是否合理a 是 b 否 c 不清楚4您认为这次会议是否很有条理a非常有条理 b 一般 c 没有条理5.请您用下面的词语形容这次会议 (多选) a 严肃认真 b 严谨大方 c 幽默风趣 d 生动形象 e 平易近人 f 批判性强6.您觉得今天是否有收获a 很大 b 一般 c 很少 d 没感觉7.