服装管理信息系统.doc

服装公司管理信息系统08级信管班第五小组服装公司管理信息系统系统规划报告对于团队来说，一个人的能力是有限的，团队的能力是无限。我们的团队虽然人不多，但是我们会以优异的成果来呈现，相信我们会做出来的报告是一个很好的报告，是一个优秀的报告，会做出一份出色的成果的。在我们这个系统里面每一项分工，我们都是所有的小组成员一起参与的，因为我们在做这个报告的时候其实就是一个学习的过程，将我们学习的理论知识转化为实践，我们小组一起努力，一起做出一个完整的系统。一、小组成员：1 企业远景、战略目标服装公司的企业战略是将在服装公司五年以内的销售。企业战略是指企业根据环境的变化，本身的资源和实力选择适合的经营领域和产品，形成自己的核心竞争力，并通过差异化在竞争中取胜，随着世界经济全球化和一体化进程的加快和随之而来的国际竞争的加剧，对企业战略的要求愈来愈高。运用比较少的人员来操作复杂的系统，这样可以节约资源，可以为企业节省。服装行业中小型批发、零售企业以及连锁店往往存在一些共同的特点和问题，如服装分类不明确、库存信息混乱、信息上报更新不及时、决策欠依据、经营不规范等，而这些问题往往是一个企业成功管理的关键。因此，在总结了一些对服装销售行业的理解、借鉴了一些优秀的管理经验的基础上，设计了服装进销存管理系统。服装连锁企业的特点是各经营网点分布在同一个城市的不同区域或不同的城市，为了充分利用原有的信息和资源的基础上处理好许多中间环节，减少员工的工作量；保证企业进销存的循环链状良好；提高管理效率的目的，结合现代网络技术、计算机技术和多媒体技术的服装企业进销存管理系统是目前的主流设计思想，而一个这样的系统基本都具有以下特征：系统的基本信息管理、进货管理、销售管理等功能以外，同时还具有以下特点：1. 系统小巧，安装方便，占用内存小。2. 典型Windows界面，无需培训，任何人均能很快上手。3. 查询方便，统计精确，实现实时打印。2 分析现在使用的系统现在所使用的系统大多都过于复杂，而且在使用的过程中有很多的子系统却用不上，现在我们所做的这个系统里面把用到的功能放大而且细化，而在以前的系统里面太过复杂，不易员工操作，现在的信息管理系统光是对服装的信息管理，缺少对员工的信息管理，而且还有现在的信息系统里面也没有对购买公司的顾客的信息的登记，以及对服装公司的服装的介绍等。我们小组认为，服装管理系统应该不只是对服装的信息的一个管理，而且还要对服装信息的编辑，还有对服装公司内部的人员管理，人员的信息的管理、统计、分类，以便查 询， 还有就是对店内的购买的顾客的信息的记录管理等。设计一个多方面一体化的系统。3 现在系统对企业的作用 现在我们所做的服装管理信息系统对企业的愿景以及战略起到了很好的支撑作用，企业的战略目标是使企业以最少的成本达到最大的利润，用简单而又详细的系统功能达到销售额最大。服装管理系统应该不只是对服装的信息的一个管理，而且还要对服装信息的编辑，还有对服装公司内部的人员管理，人员的信息的管理、统计、分类，以便查询，还有就是对店内的购买的顾客的信息的记录管理等。设计一个多方面一体化的系统。系统当中的功能都是经过调查才开发的，都是服装管理需要的一些功能。系统的数据库由5张表构成，有效避免了信息的插入异常、删除异常和信息冗余，使系统的运行速度得到很大的提高，以及数据库出错率降到最低。对于系统的研发，小组成员投入了大量的心血，无论是从调查到报告，还是从开发到完成。小组成员努力在自己的能力范围之内更多的实现系统功能，更多的实现条件约束，力求做到系统功能更完善，出错率基本为零。4 系统功能分析框架图：服装公司管理信息系统用户登陆子系统服装信息管理子系统员工信息管理子系统客户信息管理子系统我们设计这个系统的主要目的是能提供给管理人员更好的资源，管理人员在操作系统时可以方便的查阅资料，这样更省时，更省力，而达到少量的管理人员来管大量的信息，我们设计的系统主要有四块：1 用户管理：（1） 普通用户登陆普通用户登陆只能查看到商品的价格信息等操作（2） 管理员登陆可以进入公司的内部系统进行操作，可以对系统中任何的管理修改、添加等2 服装的信息（1） 服装的信息管理对服装的ID号、服装名称、服装颜色等查阅管理（2） 服装的信息编辑对服装的添加、删除、修改等的管理3 员工的信息（1）员工的信息管理 对员工的基本信息的管理员工的姓名、年龄、工资、职位的查阅管理（2）员工的信息编辑对员工的基本信息的删除、添加的操作管理4客户的信息（1）客户的信息管理 对于客户的一个基本信息的登记，记录客户信息以便下次购买，还有是对客户的一个会员的登记记录，以便于管理（2）客户的信息编辑 对客户信息的编辑、添加、删除的管理 备注：密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作。资料维护：为了存放服装、客户档案的全部数据，本系统将每一件衣服和每位顾客的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。系统查询：可以按服装编号、顾客vip等相关信息进行查询系统管理：进行员工管理、数据备份和数据恢复。其它操作：包括修改密码、添加用户、页面设置等5 任务进度以及进度安排（1）第一阶段：一周时间大家集合起来提意见，思考方法 ，由全部小组成员来一起想，一起思考，收集大家对这个管理信息系统的看法和一些想法，然后记录下来，以备后期制作所需要。内容目的：讨论基本报告，如何完成，如何具体操作。负责人： 参与人： （2）第二阶段：三天时间 明确到个人分工，把任务分配给每一个人，然后进行报告和完成，规定每一个人的任务是什么，什么时候完成，以及完成时间。内容目的：明确分工到个人负责人：参与人： （3）第三阶段：12周时间1用户管理：2周（1）普通用户登陆参与人： （2）.管理员登陆参与人： 2 服装的信息管理：四周时间（1）服装的信息管理参与人： （2）服装的信息编辑参与人： 3 员工的信息管理：三周时间（1）员工的信息管理参与人： （2）员工的信息编辑参与人： 4客户的信息管理：三周时间（1）客户的信息管理参与人：（2）客户的信息编辑 参与人：（4）第四阶段： 一周时间 系统设计完成之后还有外观的装修和装饰，以及完善整个系统，让系统成为一个完成而又美观的系统。 内容目的：在设计出来的基本系统上从外观、细节上加以完善 负责人： 参与人员： （5）第五阶段：一周时间 系统完成之后肯定会有漏的地方和不小心做错的地方，我们队这些地方进行调试和改正，以求程序可以正常的运行。而且还要系统在原来的基础上更完善，功能更强大。 内容目的：程序的调试，功能的健全 负责人： 参与人员： 在此之间我们小组成员认真努力的文成每一项任务，大家团结一心为这共同的目标而奋斗，经过我们小组成员的集思广益，我相信我们肯定会做出不错的系统来。时间参与成员第一阶段讨论基本报告，如何完成，如何具体操作一周时间（第一周）第二阶段明确分工到个人三天时间（第二周）第三阶段用户管理普通用户登陆一周时间（第三周）管理员登陆一周时间（第四周）服装的信息管理服装的信息管理两周时间（第六周）服装的信息编辑