筹办年会的总结[范本]

筹办年会的总结新年的钟声即将敲响，时光的车轮又将留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光，XX已朝着我们款款走来。以下是xx整理的，让我们一起享受这段美好时光。1时钟滴滴答答，敲着岁月的节拍，迎来了*集团一年一度的企业年会。这次晚会留给了我无数美好的回忆，可以说是我人生中的一次巨大跨越吧。第一次在那么大的舞台上挑战自我，展现自我，作为晚会的主持人，从竞选到主持，让我在各个方面都得到了提升，现在大家跟我一起来分享吧。对于成为晚会主持人我是没有把握的，毕竟公司那么多优秀的人才，不够自信的我起初不打算参加，后来在领导和同事们的支持和鼓励下，下定决心报了名。在竞选过程中发现，选手们都是多才多艺的，有的会唱歌，有的会舞蹈，亿达非等闲之地，真是人才辈出。也许是老天眷顾，经过竞选，全力以赴的我成功入选主持人。当我得知这一消息的时候，我久久无法相信这是真的，直到第一次彩排，我才知道，我成功了！在练习晚会主持词的那段时间，正好是我的工作进入最忙的时期，当时我是两头都要兼顾，心里承受了很多的压力。刚开始有点吃不消，也曾默默地流过眼泪，想退缩。但是，不服输的我慢慢调整自己，每天抽时间练习普通话，学习微笑，尽量让自己在台上表现自如。还记得我们一起研究颁奖环节、抽奖环节以及主持词的时候，大家认真的态度，一次又一次更改，一次又一次排练，让我至今还记忆犹新。在紧张和期盼中晚会拉开了神秘的面纱舞台在灯光的照射下异常炫美，在后台偷偷向下观望，舞台下早已坐满了观众。伴着欢快的音乐，我们迈步在舞台上，我告诉自己一定把主持工作做到最好，给观众留下最美的印象。从刚上台的紧张，到后来的从容应对，我用笑容，用每一个音符去吸引台下的观众，置身其中，只想努力做好每一件事。那优美的旋律，那响亮的掌声，那熟悉的笑容都深深地印在我的脑海里，我们是富有激情的主持人，仿佛台上就只有我们，我们才是最闪亮的。前路漫漫真如铁，皎皎月华，广寒宫玉兔迷离，嫦娥广袖飘舞，为我们单纯的追求伴一曲霓裳羽衣。岁月不居，天道酬勤。晚会在大家的欢声笑语中圆满结束了。 在整个过程中，我看到每一位演职人员认真的表情，幸福的笑脸，期待的眼神。晚会的圆满成功，让我明白了成功是靠大家的团结协作。我们亿达这个大家庭的成功，正是由于每一位员工的努力工作，才能有今日的辉煌。下一秒的成功源于这一秒的付出。通过这次晚会，我成长了，让我真正地从校园走进了社会，让我有了面对任何事情都可以从容面对的信心。这次晚会的主持经历将成为我人生路上的一块基石。时间的脚步总是那样的让人望尘莫及。记得半年前，我还是一名大学生，我只能仰望亿达的大楼，现在，我是亿达的一名普通员工，我为此而骄傲。将来，我会努力成为亿达新的骄傲。让我们对逝去的20xx释然一笑吧，倒空了往昔所承载的喜怒哀乐，我们满怀信心，我们整装待发，轻松地踏上新的征程，努力开辟新的明天！2一个月前接到通知，集团首届颁奖晚会将在重庆举行，将颁奖环节融入到原计划的元宵晚会节目当中，前后三天还要召开总裁会及董事会，紧锣密鼓的筹备工作就此拉开序幕，今天下午董事会结束，待晚上所有领导的班机起飞，这段工作就算告一段落。本打算在笔记本上做个总结，但想着平时从大家的文章中学到不少东西，故此将本次筹备晚会的经验总结在此，虽然本人也是个菜鸟，但希望会对菜菜鸟有所帮助。先是联络场地，本人通过网络、向朋友打听等各种方式将重庆适合搞晚会的地方都收集起来，然后去看现场，看之前做一张excel表，列明该场地的地理位置、交通状况、停车场、场地租用费、观众席位、后台大小、化妆间、档期等，再根据以上各指标权衡选择，有的剧场如重庆市人民大礼堂，很可能定好档期都会被政府活动无条件挤掉，这些细节都要事先了解清楚。再是舞台效果，这块要根据公司的预算来做，最好是用最小的预算做出最佳的效果，这当然是废话！如果是不愁钱的央企国企，或者不用自己掏钱的政府部门，当然不是个问题，只管找个最好的活动公司做最昂贵的设计。但私营企业陶的都是老板腰包的钱，怎么说服他将钱陶出来，达到你心目中的理想效果，是种和领导谈判的艺术。一般他会从最普通的舞台谈起，而你的设想是最奢华的，你就要慢慢引导他往折中了走，一般达不到你最初想象的效果，但只要天平往你那边倾斜，你就算成功了。我的老板之前说只用侧面的两个小LED屏，舞台后用静态喷绘，而我的想法是舞台后方用大LED屏，最好还是有耳幕的那种，当然这些跟央视春晚头顶、脚底都是LED舞美差了十万八千里哈！我跟他谈判拉锯了10多天，从背投到30平米的LED，再到50平米的LED，我知道差不多了，他也说：现在我也不在乎钱了，只要效果。既然用了设备，就要填充 内容，这个凭俺个人当然不能完成，要靠专业的团队，制作大屏幕视频内容，设计大屏幕主画面及小屏幕滚动画面及字幕。但你要给人家提供视频剪接的思路，如果需要拍摄的还要提供脚本。本次晚会视频制作主要包括三个类型：1）片头 就是像电影预告片那样吸引观众眼球的东东，在晚会正式开始前播放，告诉大家精彩节目即将上演 2）颁奖视频 这个画面的表现斗是广告AE包装了，如果你要做得炫一点还要扯入三维设计，当然这也是本人接触的皮毛，有待今后深入学习！还要找人配音，不同的声音有天价之别啊！ 3）节目视频 这个基本就是找素材剪接，难度不高，但素材的感觉与节奏要与节目匹配，如果需要表现企业文化的东东还要精心设计，根据节目内容提供剪接脚本。一个月前本人对这些东东一无所知，跟活动公司谈了个价钱，后来具体制作时他们了解到我要的效果，远远超出那个价钱所能承受的，但因为是新年第一单，又签了合同，他们只好埋头做了，在此特别感谢刘殊童鞋及郭老师、周老师，认识他们这个团队我非常happy，也很景仰只比我大一岁的“小刘”居然是“刘总”，又漂亮又能干！不过真正的专业人士一定要对市场的活动价格了然于心才能将money都花在刀刃上，当然要做到这点没有别的办法，只有多家比较和多方沟通了！接着是气氛的烘托，专业的灯光师根据演员服装的色调、LED画面的色调和节目的感觉来调制灯光，还有烟机、泡泡机、礼花机等的使用，喜欢搞活动的童鞋可以多关注好的活动是怎么设计的哈还有舞台前方的植物布置，剧场内部的横幅，剧场外面的气柱拱门和竖幅，接待席的布置，地毯的铺设，观众席中的荧光棒、拍手掌、演员鲜花等，都要提前准备好，尺寸和材质要了解清楚。以我这次的粗浅经验，场地方面差不多就这些了，一般一场活动会有很多环节的沟通和协调，时间紧迫、鸭梨很大的情况下也要抱着虚心学习、互相理解的态度去合作，要把咱的素质拿出来，千万不能跟人家争吵，不然缺了哪个环节你的活动都进行不了。尽量保持前场后场的干净整洁，安全也非常重要，了解剧场的消防安全要求，防火防水，了解剧场的各个出入口及消防通道，设计完备的安保方案。300人以上的集会还要跟当地派出所报备。下面就是晚会的内容啦要根据晚会的主题和重点为节目定调，是严肃的还是轻松活泼的，传统的还是时尚的，千万不能喧宾夺主，更不能主题不健康。发通知到表演单位，安排初审时间，根据审查情况列出整改要求，复审要求优化音乐、准备道具、表演到位等，其实业余的演员只要认真准备，表演时将精气神拿出来便可，然后是带装走台，到会场彩排是非常必要的，要将舞台位置踩准，找到表演感觉。作为节目的组织协调者在确保每个节目精致的同时，还要根据晚会流程及观众的情绪变化编排好节目顺序，确保整台晚会节目形式的丰富多彩、跌宕起伏。表演当天要拉通彩排，确保音响、灯光、视频、话筒、演员、主持人、礼仪小姐、获奖人员、后台催场人员、道具准备人员等各个环节都衔接到位，要跟所有的工作人员都交代清楚会场纪律等注意事项，既要严厉地提出建议和要求，又要安抚大家的情绪，提升大家的士气。由于几百个演员都在会场内耗一天彩排，所以吃饭喝水的问题也要考虑周全。晚会的暖场、领导进场、开场以及结束的上台合影都是重点要精心设计的，结束时等领导离场再有秩序地散场。晚会进行中安保人员、医务人员、后勤保障比如帮主持人换装人员以及补妆人员都要坚守岗位，以备不时之需。外地的重量级人物前来开会，接待工作是非常重要滴简单说就是吃住行，做起来可不简单，怎样协调车辆去安排全天候不同班次的接机；怎样满足各人对酒店环境、交通、住房形式的不同要求，尤其是在要订几十个房间的特殊情况下；怎样照顾全国各地人的饮食口味以及安排座次；怎样安排你所在城市的游览，都是很有学问的。其实安排座位是最累的活儿，随时增减一个人都要重新来过。为了给客人提供方便，要制作好人人都可以使用、清晰明了的接待手册，包括用餐地点，房间号，交通车牌号，晚会座次号，会议时间、地点、流程，各项工作联络人及简易地图等事项，针对晚会还要单独制作精美的节目单。会议场地要干净、美观、大方，话筒、投影仪、插线板、纸笔、抽纸、茶水、水果点心等各项食品用品齐全。晚会开始前领导所在的贵宾厅也是一样，所到之处都要确保指示牌清晰并最好有专门的接待人员带领。晚会有主题，也要有LOGO和主色调，就是传说中的VI啦精心设计的LOGO和主色调要体现在视频主画面、接待手册、奖杯、奖牌等各个合适的地方，如果要给客人送礼品也需要精心准备，使其富有实用价值及纪念意义。文字的斟酌也是非常重要的，晚会主题的命名、颁奖词的创作及敲定、主持词的串写、横幅竖幅的内容、接待手册的内容等，都是需要高手的哇写到这，已经觉得差不多了，当然每种活动形式的要求都不一样，户外的可能要考虑天气，婚礼需要更多的互动环节，专业的活动公司人员要开始鄙视我了，但能把这么一场活动hold下来，我已经觉得很有成就感了，当然由于时间和篇幅的缘故，我不能写得太细致和深入，每几个简单的字内也许就是繁重的工作。我曾经很抱怨一个领导太抠细节，但现在想来，构思和框架为主，创意为王，细节却是制胜的法宝，我相信只要胆大心细肯动脑子，无论怎样的活动都能搞得有声有色就在颁奖晚会的当天上午，公司举行了一个578万元的慈善捐赠仪式，因为彩排我不能到场，但活动前期筹备工作也是偶自己完成的，想当初，偶列了满满3张A4纸的商谈事项，只身前往市慈善总会，与副会长、各部长围坐一桌，挨个商谈，大到仪式的议程、领导及记者的接待、新闻稿的撰写，小到舞台背景的材质、停车场的方位、桌布的颜色，都安排妥当，虽然不能亲临现场，它的顺利举行还是让偶颇感欣慰。从某方面说，偶是个偏内向、不善言辞的人，但偶喜欢看着活动圆满完成，就像一场场盛宴，让参加的人感到轻松、舒适与愉快，每一场活动从开始到谢幕都要经历汗水与泪水、委屈与感动、劳累及欣慰。道具是其次的，每个人为它倾注的感情才是最重要的，人与人之间的猜疑、误解与抱怨，在落幕的时候都会化解为宽容与感谢。每一场活动都像你生命之河中溅起的水花，终归要落回水面。再厉害的人都成不了火焰，每一个拾柴的人都是英