




已阅读5页,还剩123页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
NoteExpress文献管理软件 李平北京科技大学新材料技术研究院粉末冶金研究所2010年5月 参考 李雄韬 NoteExpress文献管理软件PPT 北京爱琴海软件公司 NoteExpress参考文献管理软件简要教程 outline 一 前言二 NE软件核心功能使用三 NE软件其它功能使用 一 前言 1 1文献对科研的重要性站在巨人的肩膀上 避免重复劳动 知己知彼 百战不殆 在已有的成果上寻求突破和创新 参考文献是文章和论文的重要组成部分 1 2文献管理的发展历程 阅读纸质文献 手抄 复印或剪报 效率极低 阅读电子文献 简单用资源管理器或Excel表管理 效率较低 阅读电子文献 利用专业文献管理工具进行管理 效率较高 效率非常高 1 卡片式管理 2 非专业化工具管理 4 网络化专业工具 3 专业化工具管理 管理效率 您是哪个阶段 1 3传统的文献管理方式面临的问题与挑战 二次检索 的痛苦不同来源 类型 格式的文献杂乱无章地存在电脑里 想找一篇符合条件的文献有如 大海捞针 非常痛苦 参考文献 的痛苦不同载体对 参考文献 的引用方式和文献格式不同 整理起来非常痛苦 引入专业的文献管理工具 从文献管理的痛苦中解放出来 HardResearch EasyWork 1 4常用的文献管理工具 EndNote RefWorks 历史久 起步早 功能强大 对中国人使用环境和习惯考虑不周 学习成本较高NoteExpress 容易上手 对中文环境支持非常好 破解跟不上步伐 目前2 2 正版2 5 二 NoteExpress核心功能 1 收集 整理 写笔记 2 写作中添加文中注释 3 自动生成参考文献索引 二 NoteExpress核心功能 2 1NE软件安装2 2建立数据库2 3建立新题录2 4过滤器2 5附件2 6笔记2 7论文写作 2 1NoteExpress软件安装 官方网站上下载得到最新版本的软件http www RefLib org 公共网 http www SciN 教育网 小木虫论坛找破解版 NoteExpress安装版提供了标准的Windows应用程序安装向导 双击安装文件 根据相关向导即可完成安装 提示 如果之前安装有较低版本NoteExpress 请先关闭NoteExpress以及MSWord 如果之前安装有较低版本NoteExpress 并且使用默认的数据库Sample ned 也可以在之前NoteExpress路径下重新安装 不会覆盖以前的数据库文件 如果之前安装有较低版本NoteExpress 并且使用自己新建的数据库 重新安装后请通过NoteExpress菜单 文件 打开数据库 打开该数据库 认识NoteExpress软件界面 工具栏 菜单栏 数据库组织树形目录 题录列表栏 题录详细信息列表 表头栏 2 2建立自己第一个NE数据库 建好的数据库 建立数据库组织 在文件夹处点击鼠标右键 通过建立树形结构目录 可以轻松建立管理多个层次的文件夹 2 3题录 数据库节点下的题录文件夹存放题录 题录就是参考文献的标题 作者及相关摘要 关键词 来源 年 等等各种信息 NoteExpress中可供选择的信息字段有60多个 可按各自需求选择填入 新建题录 手工建立 从在线数据库检索后直接导入 文献数据库检索结果批量导入 从电脑中导入文件为题录和题录更新 手工建立题录 作者的格式为 分排 或者 姓名1 姓名2 多个姓名之间必须用英文分号加空格 隔开 中文作者的姓与名之间不要留空格 在线检索 文献数据库检索结果批量导入 在国内的维普 万方 CNKI等国外的Elsevier EI SEI Google学术搜索等分为两个大步骤 先从数据库批量导出文件 再导入NE软件中 CNKI题录批量导出步骤 步骤1 检索 选择单一数据库 如期刊全文数据库 步骤2 勾选需要的题录 步骤3 如果全部需要 可跳过步骤2点 全选 按钮 步骤4 点击 存盘 按钮进入保存页面 步骤5 选择输出样式 自定义可以勾选需要保留的字段 步骤6 点击 预览 按钮 步骤7 点击 refworks 按钮 步骤8 选择保存路径 命名 保存 完成了从数据库导出题录的工作 CNKI题录批量导入 步骤1 选择要导入的文件夹 或点击工具栏上的 导入题录 按钮 步骤2 菜单 文件 导入题录 步骤3 选择从数据库导出的文件 步骤4 选择过滤器 Refworks 步骤5 开始导入 提示 CNKI不提供页码信息 只能手工输入其它三个数据库的输入方法完全相同中国博士学位全文数据库中国优秀硕士学位全文数据库中国重要论文会议全文数据库 万方数据库题录批量导出步骤 步骤1 检索 可以跨库检索 步骤2 勾选需要的题录 步骤3 如果全部需要 可跳过步骤2点 全选 按钮 步骤4 点击 导出 按钮进入保存页面 步骤5 点击 全选 步骤6 点击 Notexpess 按钮 步骤6 点击 导出 按钮 步骤8 选择保存路径 命名 保存 完成了从数据库导出题录的工作 万方数据库的题录批量导入 与CNKI基本相同不同之处在于过滤器选择为 NoteExpress 维普数据库题录批量导出步骤 检索 勾选 点击 下载 按钮进入保存页面 选择此项 点击 下载 维普数据库的题录批量导入 与CNKI基本相同与万方数据库完全相同 都是将过滤器选择为 NoteExpress SCI数据库题录批量导出步骤 检索 勾选 点击 更多选项 SCI数据库题录批量导入步骤 与CNKI 万方 维普基本相同不同将过滤器选择为 webofscience Elsevier数据库题录批量导出导入 检索 勾选 点击 Exportxitations 自动选择文件和过滤器 El数据库题录批量导出 El数据库题录批量导入 与CNKI 万方 维普基本相同不同将过滤器选择为 refman RIS 或者 EI RIS Google学术搜索题录导出导入 自动选择文件和过滤器 小结 基本过程类似 检索 勾选文献 进入题录页面 勾选题录选项 选择题录保存格式 保存为一个题录文件 通过NE软件导入 选择文件 选择过滤器 开始导入 注意 1需要导入NoteExpress的题录信息存储位置 2从哪个数据库导出的题录 3导入NoteExpress时需要选择与该数据库对应的过滤器 4需要导入到NoteExpress哪个虚拟文件夹 核心是选择什么样的题录格式 以及选择什么样的过滤器 小结 2 4过滤器 因为不同数据库检索结果有不同的显示格式 从导入到NoteExpress中却需要一样的格式 要把这些 无序 的数据按一定的规则 自动的准确无误的添加到NoteExpress的数据库中 而对每个来源的数据 按照它的自身格式制定的这种规则 就是过滤器 选用不当的过滤器 会导致有用的信息丢失 数据导入的地方出错 如把卷信息导入到期等等 过滤器管理器 通过两种方式进入过滤器管理器一 通过NoteExpress菜单 工具 过滤器 过滤器管理器 二 通过NoteExpress菜单 文件 导入题录 各种显示方式 分组显示 只显示收藏的过滤器 只显示选中分类的过滤器 只显示用户定义的过滤器 显示全部 过滤器很多需要检索 创建 编辑 安装 删除 刷新 导出 有关过滤器的问题 登录产品技术支持论坛输出样式 过滤器 连接配置文件板块发帖 将输出的txt文件压缩后粘贴为附件附上 http www reflib org supportcn cgi bin board show cgi id 4 age 30电子邮件到NoteExpress 产品的技术支持会制作相应过滤器 学习如何制作过滤器http www reflib org wiki index php 导入文件为题录和题录更新 如果用户在使用NoteExpress之前 在电脑上已经存储了大量的文献全文 如果需要将这些文件作为题录导入到NoteExpress 显然逐条搜索和输入是不现实的 并且费时费力 在NoteExpress中 我们为用户提供了一种更简便和高效的操作方式 用户可以直接将这些文件导入到新建的NoteExpress数据库中 提示 想要导入的题录标题准确 建议用户在保存PDF等文献全文的时候 使用文献标题作为文件名称 这样在导入到NoteExpress后才能使用题录更新 否则需要用户先修改题录标题 然后才能进行更新 因为NoteExpress是使用题录标题和某数据库中的记录进行比较的 如果题录标题不正确将严重影响更新的结果 2 5附件 可以将与本题录相关的单个文件 文件夹 网址 其它题录 其它笔记 通过添加附件的方式与题录联起来管理 这样便拥有了自己的个人电子图书馆 三种链接方法 数据库附件链接的相关设置 通过鼠标直接托拽的方式添加附件 右键 通过鼠标直接托拽的方式添加附件 右键 附件的相关设置 2 6笔记功能 类似日记 科研心得 论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录 并且可以与某个参考文献的题录建立相互的链接方便管理 从题录界面进入笔记界面 编辑笔记界面 编辑与word差不多 还有公式编辑器 从 笔记 进入笔记界面 右键 右键 一条笔记可以与多个题录关联 2 7撰写论文 NoteExpress可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中 并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表 从输出速度到内存占用 NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势 首创的多国语言模板功能 自动根据所引用的参考文献不同 差异化输出 如果没有该Word插件 通过NoteExpress菜单 工具 选项 扩展 页面 重新安装NoteExpressWord插件 光标定位到要插入引文的位置切换到NoteExpress 选择需要插入的文献 按下ctrl键 鼠标选择不连续的多条文献 按下shift鼠标选择连续的多条文献 切换到word界面 点击写作插件上的 插入引文 图标 这样在NoteExpress中选择的需要引用的文献就可以插入到文章中了 在默认情况下 NoteExpress是即时格式化 即插入引文后自动生成文中引文格式和文末参考文献 注意 第一次使用MSWord插件时 点 插入引文 后如果出现 NE REF 字样 请重新启动MSWord以清除安装时的缓存 第一次使用NoteExpress 软件默认是采用 作者年份制 Author Date 输出样式 所以文中标引显示为 作者 年份 的格式 输出样式 与过滤器相对应 输出样式用来指定输出题录 比如输出到MSWord或其它文字编辑器 时所带的格式信息 这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求 各个学校的学位论文要求等 输出样式存放在安装目录下的Styles目录 有关输出样式的问题 登录产品技术支持论坛输出样式 过滤器 连接配置文件板块发帖 请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上 http www reflib org supportcn cgi bin board show cgi id 4 age 30电子邮件到NoteExpress 产品的技术支持会为您制作相应的输出样式 下载安装后即可使用 学习如何制作输出样式 NoteExpress的菜单 工具 输出样式 编辑当前样式 来输出样式制作教程请见下面链接 三 NE其它功能使用 3 1查重3 2本地检索3 3自定义显示表头字段3 4设置优先级 标识 3 5虚拟文件夹3 6批量功能3 7题录数据统计3 8回收站3 9题录导出3 10数据库的拷贝 3 1查重 通常一个数据库的题录信息不是一次导入的 如果多次导入的话 不可避免的会出现重复题录 而在文章撰写中 如果没有删除重复题录 在文章中引用会造成题录重复 当然重复的题录也会增加用户的阅读 有的版本 查找重复题录 在菜单 工具 中 3 1查重 右键 3 1查重 3 2本地检索 快速检索高级检索检索历史和检索保存 本地快速检索 本地高级检索 检索历史和保存 检索条件可以长期保存 并随时自动推送符合条件的文献 对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便 检索设置 3 3自定义显示表头字段 在表头处点击鼠标右键 高级设置 设置好的表头显示字段 3 4设置优先级 标识 右键 3 5虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条 右键 选择需要链接到其它问价夹得题录 3 6多项批量功能 NoteExpress提供多项批量功能 大大提高了管理效率 节约管理文献资源的时间 批量替换批量编辑批量链接附件
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025年购车贷款需要签订合同吗
- 2025合作伙伴解除协议合同书
- 2025年保密行业考试题及答案
- 2025年保安考试题全套及答案
- 2025年奥尔夫考试内容及答案
- 2025年租赁合同范本:出租房屋租赁合同样本
- 江苏农行培训题库及答案
- 2025年应对负面情绪题库及答案
- 佛山古建筑施工方案设计
- 南昌玻璃钢雕塑施工方案
- (高清版)DB11∕T 2453-2025 大型活动医疗保障通 用要求
- 气管插管病人的护理及注意事项讲课件
- CJ/T 316-2009城镇供水服务
- 代持股合同范本8篇
- 机场安检员笔试题及答案
- 法院赔偿申请书
- 【MOOC】《思想道德与法治》(东南大学)章节中国大学慕课答案
- 中医养生按摩养生
- 专业技术职务任职资格评审表(样表)
- 《工程经济与项目管理》课程教学大纲
- 2011-2016年第16-22届华罗庚杯少年数学邀请赛几何试题(小学高年级组)全解析
评论
0/150
提交评论