团队管理与领导艺术培训教材(PPT 136页).ppt

1 团队管理与领导艺术 2 内容涉及 团队的本质3 12团队构建的六大难题13 20团队的基本要素21 27如何构建有效的团队28 68附件 冲突管理69 136 3 团队的本质 高效团队建设与管理 1 4 内容涉及 什么是团队 不同类型的特点及其管理要求团队与普通群体的区别团队的基本要素团队构建过程 5 1 什么是团队 一些人以某种方式相互合作 取得成果超过其中每个人所能取得成果之和由于一个共同的目标而联合起来的一群人一个积极的 为达到共同目标而努力的群体 他们能够高效地共事 乐在其中 并且能够取得高质量的结果一群拥有互补技能的人 为了一个共同的目标而努力 达成目的 并固守相互相互间的责任有思考力 有自主性和合作性的组织 而且自动自发地做事 6 2 不同类型的特点及其管理要求 部门内阻型团队破解难题型团队跨超部门型团队自我督导型团队 QCC 7 3 团队与普通群体的区别 团队里的人们共同有效的工作可以取得比个人单独工作更好的结果比大型群体更灵活承担更多的风险 并且能够对某些个人可以回避的领域进行探索能产生出比个人更多的主意相互帮助 提高各自的技能与自信对团队的任务以及在团队成员间表现出责任心自我激励 8 团队与群体不同 虽然群体也常常取得成功 但其工作并不像团队那样总是更高效群体并不会到一定时候自动转化为团队工作 家庭和休闲时光中我们大部分时间都是在群体中度过的 而非 团队 9 群体中 在相互合作的群体中 人们共同工作个人感受不是工作的一部分人们调解存在的矛盾信任度和公开度是有限的只在需要别人或别人需要时才提供信息目标 目的或是个人的 或不明确 10 团队中 人们相互信任每个人都能公开表达自己的感受矛盾得到解决人们互相支持信息自由共享大家具有共同的目标 11 4 团队的基本要素 共同的目标获得认可的行为 决策和行事 准则明确的 分工与协作 规则健康的团队文化通畅的信息交流与沟通的渠道 12 5 团队构建过程 知道我来构建的这个团队的作用借鉴以往构建过其他团队的经验专家或咨询顾问的意见和建议了解团队的任务并分解到具体工作让他人加入 并明确角色 分配任务团队成员共同找到完成任务的最佳途径建立健全决策和行事规则跟踪任务的进展 团队的发展状况 13 团队构建的六大难题 高效团队建设与管理 2 14 内容涉及 缺乏真正的共同奋斗目标不能衡量团队工作的绩效缺乏团队的行为榜样过分强调团队的 万能属性 或独立于团队外的 个人英雄主义 没有建立良好的团队文化缺乏共同认可的决策和行事规则 15 1 缺乏真正的共同奋斗目标 没有共同目标的人是否有可以共同奋斗 团队成员之间有真正的 共同的奋斗目标 公司的目标是什么 分解到部门呢 团队的目标是什么 分解到团队中的每一个成员了吗 16 2 团队的不良特点 群体迷失群体偏移共振现象妥协问题 17 3 团队中行为榜样的问题 纵容能力不足的人团队的领导 管理者不敢于管理团队成员不自觉 不服从管理眼中只有超级巨星自我定位的不准确大家也都盯着 巨星 18 4 过分依赖团队或个人 团队会被人们认为是在任何情况下的解决方案 因为人们遇到需要解决的问题是总是会想 会讲 让我们成立一个团队来解决问题吧 结果呢 组织通常又是认可个人 而非团队团队通常可以作为一个绩效单位建立并得到认可 但是实际考核绩效时往往 评估 奖励 加薪等常常是与个人绩效相关的 个人不努力则团队的产出会出现问题的 19 5 没有建立良好的团队文化 组织 团队 文化不鼓励相互合作团队工作就是要鼓励相互之间的合作和融洽 但如果团队中出现以下问题则无法合作 组织结构和体制鼓励内部竞争和冲突组织不是在信任的基础上建立起来的组织文化反对冒险 而有效的团队鼓励人们挑战并拓展自己的思维和行为 不求有功 20 6 缺乏共同认可的决策和行事规则 团队区别于群体的特点是其比群体更有效 但更有效需要人们之间有共同的决策和行事规则不设定工作标准 或随意地放宽工作标准 21 团队的基本要素 高效团队建设与管理 3 22 内容涉及 共同的目标得到认可的行为准则明确的 分工与协作 规则健康的团队文化通畅的信息交流与沟通的渠道 23 1 共同的目标 目标的力量目标的有效性目标的种类制定有效的目标达到目标的过程执行中的目标调整 24 2 得到认可的行为准则 人们存在着争论或不一致时 是不会有一致的行动的 更不会达成期望的结果的需要在具体行动前 制定行为准则 并且协商一致成员完全一致 部分一致决策的原则行事的原则 25 3 明确的 分工与协作 规则 职责分明团队成员的个人职责定义流程清楚完成工作任务必须的工作流程制定衔接顺畅不同职责 职能 团队 部门间工作衔接点协调一致满足客户需求的节拍 26 4 健康的团队文化 积极主动公开分享 开诚布公相互信任畅通无阻的交流和沟通渠道相互帮助 协同作战良好的自我管理与拓展 27 5 通畅的信息交流与沟通的渠道 为取得满意的绩效而沟通理解沟通 基础概念 沟通的四大要素沟通的规律 建立沟通的模型沟通的方式改善沟通的重要性和必要性提升沟通能力 28 如何构建有效的团队 高效团队建设与管理 4 29 内容涉及 明确的团队目标和个人职责是团队构建过程的核心建立和保持成员间的信任有效的领导 领导与管理的异同及领导艺术处理团队问题 典型的团队构建的四阶段中团队领导者应该如何表现 个性在团队中的重要性 30 1 构建团队过程的核心 明确的团队目标团队目标的来源设立团队目标设立团队目标的原则设立团队目标的方法清晰的个人职责个人职责与团队目标之间的关联清晰的界定 31 2 建立和保持成员间的信任 信任是团队提高绩效和成员间能够高效合作的润滑剂人的可信度来源为什么会产生信任危机 32 可信度 CredibilityThequality capability orpowertoelicitbelief 可信性使人信任的本质 能力或力量BeliefThementalact condition orhabitofplacingtrustorconfidenceinanother 相信 信心对别人怀有信任或信心的思想活动 状况或习惯Mentalacceptanceofandconvictioninthetruth actuality orvalidityofsomething 信念对真理 事实或某物的正确性在思想上接受或深信不疑 33 3 团队领导艺术和管理技能 领导的重要性领导与领导力领导与领导者的风格领导与管理影响领导力的个性因素需求分析能力与技能领导模式理论的发展有关领导的当前问题 34 1 领导的重要性 为什么人们对领导 领导力及领导人如此关注 35 2 领导与领导力 什么是领导 什么是领导力 36 词典 领导 Lead Toshowthewaytobygoinginadvance带领 走在前面以指路Toguideordirectinacourse导引 在一方向牵引或指导Toguidethebehaviororopinionof引导行为或意见Toinspiretheconductof带领 37 让领导能够为我们所理解 领导 一个影响群体实现目标的过程领导力 一种影响一个群体实现目标的能力领导人 者 能够影响他们并拥有管理职权的人 有时简称为 领导 38 3 领导与领导者的风格 领导者使用不同的领导风格有效领导者并不使用任何的单一风格 而是根据情境调整自己的风格 39 6种截然不同的领导风格 专制型领导 要求立即服从权威型领导 强调愿景目标 号召员工为之奋斗关系型领导 建立情感纽带 创造和谐的关系民主型领导 通过鼓励下属参与来达成共识领跑型领导 强调卓越 自我指导教练型领导 为未来发展培养员工 资料来源 全球20000多名高级经理人的数据库中随机挑选出3871人作为样本研究的结果 40 4 领导与管理 领导与管理有何异同 41 管理与领导 42 5 影响领导力的个性因素 是哪些个性要素影响领导力 43 6 需求分析 领导者之所以愿意领导人们 有其内在的驱动力 需求 典型的有三种 成就需求权力需求归属需求您是属于哪一种呢 需求测试 3种不同类型的需求 44 7 能力与技能 进行支持性的交流运用语言 指导 辅导 倾听获取权力和影响发挥影响力 授权他人管理冲突确定根源 选择处理战略 解决冲突激励他人诊断不良绩效 创造激励环境 奖励成就 45 8 领导模式理论的发展 早期的领导理论特质理论 行为理论权变的领导理论权变模型 情境领导理论 领导者参与模型 路径 目标模型有关领导的最新观点事务型领导与变革型领导 领袖魅力的领导与愿景规划的领导 团队领导 46 与领导力有关的6项特质 内在驱动力领导愿望诚实与正直自信智慧工作相关知识 47 管理方格 48 49 9 有关领导的当前问题 领导者与权力创建信任文化通过授权而领导性别与领导领导风格与不同文化 50 领导者与权力 法定权力 领导者在组织中身处一职位而获得的权力强制权力 依赖于领导者是否拥有惩罚或控制的能力奖赏权力 可以带来积极效益或奖赏专家权力 基于技术特殊知识或技能的影响力参照权力 源于个人所具备的令人羡慕的资源或价格特点 51 创建信任文化 信誉 credibility 主要成份是诚实 胜任力和鼓舞他人的能力信任 trust 对领导者的为人 人格和能力的信念 由五个维度构成 正直 胜任力 有关技术和人际方面的知识和技能始终如一 可靠性 可预测性 判断力忠诚 保护一个人 生理上和情感上 的意愿开放 自由地分享想法与信息的意愿 52 给领导者构建信任的建议 工作透明化 想知而不知时人们 公正分享情感 有人情味 容易接近 说真话始终如一 可预测性兑现承诺保护隐私展现实力 53 通过授权而领导 授权 Empowerment 给员工决策自主权的增加为什么越来越多的公司授权给员工 快速决策的需要组织精简的事实员工发展留出更多的时间做计划 组织工作避免 离了我地球就不转了 的综合症 54 性别与领导 男性与女性的领导方式不同吗 55 领导风格与不同文化 有效领导者并不使用任何的单一风格 而是根据情境调整自己的风格 56 对领导理论的研究综述 研究领导问题的两个共性的东西影响过程任务和人员差异集中两个方面 领导是否应该是非强制性的 即施加影响时不采用权威 奖励和惩罚方式 管理与领导之间是否有区别 57 4 团队构建过程的四阶段 形成阶段此时的 团队 还只能称之为 群体 震荡阶段目标 领导与成员 任务和权力 个性 冲突规范阶段确立决策和行事的规范表现阶段团队走向成熟 绩效水平提高 58 1 形成阶段 特别注意这样的人员彬彬有礼的人说话和行动总是有所防备的人话很多的人和一言不发的人互相考验的人第一次会议一定要准备充分会议目的和目标 谁与会 他们期望什么 带来什么 潜在的问题 差异 相互作用 59 形成阶段的做法 如果我能够选择团队成员 要全面考虑如果我不能选择团队成员 要尽早交流你希望团队达到的目标成员的期望及能带来的经验及其喜好 意愿早学习一些团队的材料 参加培训和训练深思熟虑后拟定一个团队目标的声明 让团队成员认同将其转化为所有成员都能接受的愿景 60 时间如何 如果是一个新团队 那么在得到期望的结果前 可能需要等上一段时间人们对成长过程中遇到的小问题是有耐心的如果是一个提供服务的团队 则人们会期待团队从第一天起就得到服务如果是一个已经存在了一段时间了 而只有我刚进入 则要注意内部 外部阻力 61 2 震荡阶段 密切注意以下人员 表达关于个性和工作方法的看法试探各种人员工作任务之间的界限挑战和竞争职位展示个人的工作安排想要退出或觉得身陷困境显示出懈怠的迹象当群体觉得我好像没有想象中的那么有活力 懂业务时正是考验我的时候 62 震荡阶段的一些做法 如果期望的结构没有如期出现 人们会试图去找替罪羊保证自己的工作符合标准注意谣言问题确信 在最终期限前完成任务 否则我们会被要求解释未完成任务的原因贬低别人的言行及一些潜在的冲突迹象 正面 主动 提早解决问题 不可以等 63 3 规范阶段 规范 标准 规则等 开始出现人们自行交流和解决一些问题管理者应该 保持一种开放的心态 寻找新观点 方法允许成员组织起来 优化资源的利用保持适当的接触 不要成员各行其是尽量让成员对整体任务或目标有积极贡献观察成为真正意义上团队的潜力和最佳做法 64 4 表现阶段 问题得到解决或初步达到一种期望的状态团队成员间配合默契人们分享信息和想法彼此间更加宽容和具有弹性积极 有创造力 执行力最强 65 团队领导的角色和行动 形成阶段 震荡阶段 规范阶段 表现阶段 66 5 个人 性 在团队中的重要性 人的个性问题团队领导的个性问题团队成员的个性问题培养个性生理特征 社会文化 人生经历 性格测试 9种不同类型的性格 67 领导者如何塑造成的 家庭背景个性教育知识和关系的积累经历职业道路 68 团队中需要什么性格的成员 附件 管理团队的冲突 理解冲突了解产生冲突的根本原因把握解决冲突的基本原则解决冲突的基本步骤将冲突控制在预期水平上的前提 人际关系管理 1 理解冲突 什么是冲突 1 冲突的类型 按照冲突中心的不同以人 干系人 为中心的冲突以事 问题 为中心的冲突按照冲突的功能状况功能正常的冲突功能失调的冲突按照冲突发生的原因个人冲突 工作冲突 组织冲突 环境冲突 以人为中心的冲突 由过去的事情引起的或是妒忌的后果故常有情绪化和针对个人的倾向 以事为中心的冲突 通常产生于对一个问题的分歧 诸如一场关于每个部门应该做什么 能够做什么 怎么去做的争论 2 不同类型的冲突共同特点 冲突必然存在着冲突的干系人 方 冲突必须是干系的双方都感知的冲突是一种对立或不一致的状态 并且有一定程度的相互影响和作用人际冲突是一个过程 冲突中的干系方 人 单个人之间不同利益群体之间不同组织之间单个人与群体的公益之间单个人与组织之间组织与群体之间 冲突的影响和作用 我们从实际的感受中能够给出冲突的影响与作用吗 冲突的负面影响和作用 冲突不能正确处理会伤害组织与成员的感情 影响团结 影响组织目标的实现冲突的强度大 给公很大的震动和压力 若不能调节会使人随不了 损害心理健康 甚至会诱发悲剧性事件冲突影响震动面大量广 会消耗组织的人力 物力和时间冲突可能曲解了组织目标 使组织上目标走向歧途 增加了组织目标实现的态度 甚至不能实现 冲突还有正面的影响和作用 在有些情况下 通过冲突 找出了分歧 经过讨论 学习 消除了分歧 相互在感情上更加接近 这类冲突是组织内部空气清新剂冲突的烈度 可能暴露出目标不恰当 过高 过大 过难 超出组织成员目前的水平与能力 应进行必要的修改 以利于目标的实现冲突引发强烈的思想 观点交锋 各种思想 观点以不同的角度撞击 可能产生新的思想火花 理论观点和操作技巧 3 对待冲突的不同观点 传统观点 Traditionalviewofconflict 人际关系观点 Humanrelationviewofconflict 相互作用观点 Interactionviewofconflict 传统观点 早期的看法认为冲突是不利的并常常会给组织造成消极影响冲突成为暴力 破坏和非理性的同义词冲突本身表明了组织内部的功能失调由于冲突是有害的 因此应该尽可能避免 人际关系观点 认为冲突是任何组织无可避免的必然产物 但它并不一定会导致不幸而且有可能成为有利于组织工作的积极动力这一观点使冲突的存在合理化 相互作用观点 当今的冲突理论为相互作用的观点 人际关系观点接纳冲突 而相互作用的观点则鼓励冲突 这一理论观点认为 融洽 和平 安宁 合作的组织容易对变革和革新的需要表现为静止 冷漠和迟钝 冲突不仅可以成为组织中的积极动力 而且其中一些冲突对于组织成组织单元的有效运作是绝对必要的主要贡献在于 鼓励管理者维持一种冲突的最低水平 这能够使组织单位保持旺盛的生命力 甚于自我批评和不断创新 2 冲突发生的起因 我们认为冲突是因为什么原因才发生了 1 人际冲突的起因主要理论学说 寻衅 认可 学说 公平分配 学说 利益最大化 学说 资源说 寻衅 认可 学说 心理学家霍斯曼从操作心理学的角度提出 认为假如一个人受到意料之外的惩罚或没有获得意料之中的回报 就有可能发生冲突 我们预料中的事情但未能实现 我们就会恼怒 就极可能采取寻衅行为 寻衅行为的后果越有价值 在将来就越有可能采取寻衅行为 公平分配 学说 由E 沃尔斯特 贝尔谢德和G 沃欠斯特提出 认为人们总是将其自身的利益与他人的利益相比较 那些与我们大致相仿的人的收益也应与我们相近 一旦公开分配的原则被打破就出现了不利于我们的情况 我们就会恼怒 可以设想 我们会采取行动使公开分配得以恢复 利益最大化 学说 布劳从经济学的观点出发 认为冲突是交换关系中固有的 因为人们的动机是要用最小的代价获取最大的回报 所以人人都试图在关系中占有有利的地位 如果一方在关系中少受关系的约束 那么他就在这一关系中占有优势 在某一关系中投入大量精力或负有大量义务的一方通常不能建立其他的关系而处于劣势 并不得不满足优势一方的种种需求 假如劣势一方不愿意这样的安排 优势一方便不再提供服务 从而劣势一方一无所有 上面所描述的是权势 权势的不平衡本身并不构成冲突 各社会群体对公平交换均形成自己的一套准则 只有当有权势的一方破坏了这样的准则 才有可能发生人际冲突 显而易见 权势的差异会增加冲突的可能性 资源说 由E 福阿和G 福阿提出的 他们认为冲突有两个主要的原因 第一 在某一固定的资源供需双方中 当一方拒绝给予另一方资源 从而造成资源的短缺 这时就会发生冲突 第二个原因是资源的交换在人际传播的过程中发生了误解 资源的交换常常是通过人际传播的途径进行的 而且 也可以通过人际传播来表示某一资源的含义 当双方交换的资源产生误解时便发生了冲突 2 冲突的根本原因 个人原因工作 任务 原因组织 结构 群体 原因环境原因 个人原因 个性个人问题不同的期望压力沟通的障碍喜好 工作 任务 原因 工作 任务 本身的差异时间安排差异投入资源的差异工作 任务 客观上的要求和条件差异优先次序差异技术差异管理程序和工作流程上的差异 组织 群体 原因 组织结构造成的差异企业文化政策的不明确 不清楚 不一致等组织中不同角色的责权利之间的差异领导者与被领导者之间的相互匹配 环境原因 个人与环境之间的矛盾群体与环境之间的矛盾组织与环境之间的矛盾环境自身的问题 3 冲突的发展过程 冲突的发展过程 我们想要解决冲突 冲突结束 首先看到了冲突的结果 或阶段性结果向前追溯 冲突一直在变化 发展的发生 冲突来源冲突的发生 发展和结束是围绕着这个中心来进行的 这个中心就是需要 冲突过程 前提条件沟通结构个人因素 认识到的冲突 感觉到的冲突 冲突处理意图竞争合作让步回避妥协 公开冲突一方行为对方反应 提高群体绩效 降低群体绩效 阶段I 阶段II 阶段III 阶段IV 阶段V 潜在的不一致或对立 认知和个性化 行为意向 行为 结果 冲突的四大微观来源 相互依赖 沟通过程 认知差异 角色定位 4 冲突与绩效 当组织中的冲突水平高的时候 组织的绩效会怎样 低的时候 组织的绩效会怎样 什么情况下才是适中的冲突水平 所谓的冲突水平适中 是否组织的绩效就会最好 为什么 个人绩效呢 冲突干系方 人 的绩效水平会如何 绩效与冲突的三种典型情况 高 低 B C A 高 低 冲突的水平 组织绩效的水平 高 低 冲突与部门绩效 5 对待冲突的传统和现代观点 有冲突吧 工作和生活中一定有冲突吗 发生了冲突一定要马上采取措施加以消除 否则后患无穷如果没有冲突 组织会没有活力的 对吗 传统观点 冲突不是好事情 任何事情都要尽量避免冲突 因为 如何没有冲突 一般认为管理人员的工作会比较得力冲突会威胁到组织或群体的内部和谐和团结冲突会让员工感到不安 从而影响工作效率 现代观点 冲突是不可避免的 需要采取合适的手段和措施管理冲突 因为社会或组织中的成员之间的个性 想法 兴趣或利益从来都不可能完全一致资源虽然看起来是丰富的 但实际上是稀缺的 因为每个人都倾向于最大化地占有资源冲突也不仅仅只有负面影响 合适地处理了冲突也会产生积极的正面影响 3 处理冲突的原则 无所谓 脑袋掉了碗大的疤发现冲突一定要及时处理 最好第一时间内处理掉 不要扩大影响冲突苗头一出现就要扼杀在摇篮里 要事先采取措施 预防冲突的出现 1 处理冲突的十项原则 解决问题 获得成果 人事分开 对人和气 实事求是 关注利益 探求利益 找出答案 可行之道 坦诚客观 重要 影响深远 紧急 需要立刻处理 很重要不紧急 不重要不紧急 不重要很紧急 很重要很紧急 Urgency紧急 Significance重要 1 2 3 4 重要 影响深远 紧急 需要立刻处理 防患未然改进产能发挥新机会规划 烦琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事 不速之客某些电话和报告某些会议必要而不重要的问题 危机急迫的问题有期限压力的计划 Urgency紧急 Significance重要 1 2 3 4 精力和时间不同分配造成不同工作效果 少有危机产能高有远见平衡 无责任感工作效率差依赖他人 短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标和计划缺乏自制力 借口多 压力精疲力竭被动式工作忙于收拾残局 Urgency紧急 Significance重要 1 2 3 4 2 处理冲突的策略 组织一般对其成员会有一个要求 具有应变能力 即 对突发的冲突事件要有适应性和处理能力 但如果组织和成员事先一点都不知道会发生什么样的冲突 如果发生 如果处理都没有计划和准备 其实是谈不上应变的处理冲突一定要有策略 典型的策略 冲突处理策略 回避策略输 输 竞争策略赢 输 合作策略赢 赢 让步策略输 赢 关系的重要性 高 高 低 结果的重要性 妥协策略折衷 3 中西方处理冲突风格的异同 描述中国典型的处理冲突的风格描述西方典型的处理冲突的风格 典型的中国式的处理冲突的风格 总体上 以和为贵 大的方面上来讲 以避免 人与人之间冲突 为主要内容以维持社会稳定为根本目标以 和 为核心工具目的是为了求得社会的稳定而非经济的增长细节上 礼之用 和为贵 忍为上 上下一致 一团和气 天下大治 典型的西方处理冲突的风格 总体上 以 竞争 为工具大的方面上来讲 以避免 人与物 物与物 冲突为内容以 发展 为目标以 竞争 为工具其目的则主要是为了求得经济增长和经济发展细节上 行为取向或策略是主动积极的 个人主义的 抗争性很强 控制过程 追求结果 4 解决冲突的基本步骤 冲突分析 1 冲突分析 冲突分析的思路 从根本原因着手个人原因工作 任务 原因组织 群体 原因环境原因控制过程 不要等到冲突发生了才想起来采取措施 个人原因 个性个人问题不同的期望压力沟通的障碍喜好 工作 任务 原因 工作 任务 本身的差异时间安排差异投入资源的差异工作 任务 客观上的要求和条件差异优先次序差异技术差异管理程序和工作流程上的差异 组织 群体 原因 组织结构造成的差异企业文化政策的不明确 不清楚 不一致等组织中不同角色的责权利之间的差异领导者与被领导者之间的相互匹配 环境原因 个人与环境之间的矛盾群体与环境之间的矛盾组织与环境之间的矛盾环境自身的问题 2 处理冲突的五种方向 一旦冲突已经发生 我们总不能束手就擒回避竞争让步合作妥协 回避 一既不满足自身的利益也不满足对方的利益试图置身与冲突之外无视不一致的存在 或保持中立当双方依赖很低时 减少消极后果当双方相互依赖时 影响工作 降低绩效 竞争 强制 只满足自身的利益为达目标无视他人的利益施加压力 迫使另一方放弃取决于陈述者的可信度对方愿意接受的程度在达成目标方式上分歧时 十分有效当目标不一致时 则不很有效 让步 服从 迁就 只考虑对方的利益 或屈从对方意愿若是情绪