2020年最新部门总经理助理职责范文

2020年最新部门总经理助理职责范文总经理助理职责1一、直接对总经理负责，对酒店的管理工作负全部责任。二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。四、负责协助总经理定期召开例会，安排工作总结得失，优化管理思路。五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。七、负责酒店行政办公室的一切事务，热情礼貌接洽外来人员。八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况，检查各岗位的操作规程和服务规范，为顾客提供优质的出品和满意的服务。九、准确执行总经理口头或书面指令，并积极良好地完成任务。十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导，确保营业时间正常运作。十一、负责建立健全的员工档案，做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。十二、不定期深入职员群体，了解职员的生活情况和工作情绪，必要时向总经理汇报处理。十三、负责酒店内部物品的管理，熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求，对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施，部署保安部的工作计划，安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故，并向总经理提出处理意见，汇报查处结果。十五、负责制定酒店工程部维修管理办法，合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展，确保酒店的日常营运正常。十六、负责定期检查电脑系统使用情况，定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。十七、处理突发事件的，组织要严密、方法要正确、处理要得当，并及时报告总经理或相关部门，并将事件的全过程做好文字记录备案。十八、遵章守纪，以身作则，严格遵守各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。总经理助理职责21.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。2.根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。4.对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。5.对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续 等事宜。7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。9.完成行政部部长临时交办的其他任务。总经理助理职责31.负责对各项财务管理工作进行指导，并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。4.负责按时编制财务报表，及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析，并撰写财务分析报告。6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。总经理助理职责41、协助主管处理日常事务。2、负责监管执行各项人力资源制度，并向经理汇报。3、指导人力规划组起草人力资源部门有关文件。4、收集各类资讯并及时提供给经理。5、做好会议记录与资料整理工作。6、外籍员工个人资料的建立。7、文具物品的请购。8、经理缺席时临时替代经理工作。9、承办经理临时交待的事项。总经理助理职责51、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参