怎样创建精英团队(ppt 97页).ppt

创建精英团队 如何面对那些原本与你平起平坐的同事或朋友 身为一个团队领导者 你不仅要有 摘星 的远大目标 还要有鼓励成员团结一致的能力 人们将渐渐只愿追随有诚意也有能力 且能满足其需求的领导者 恐惧与社会地位已非收买人心的利器 全新的领导模式 领导者必备且最令人赞赏的特质 诚实87 心胸宽阔38 前瞻性67 想像力32 身为一个成功的领导者 你应该 为团队表现负责不矫揉造作制定一个能激励你与团队成员的导引式目标锲而不舍地追求导引式目标拓展自我表达能力倾听你内心的声音向能帮助你的人学习努力实现你最关切的事物不把成败归处于外力 亦不独占功劳或责任 未来的团队将会是一个不讲究等级与长幼顺序的暂时性复杂组织 如何召开具有启发性的团队会议 团队会议就是团队的心脏 开会是企业团队最明显的合作举动 团队会议必须充满创意而且活泼生动 成功的会议要请团队成员帮忙 询问他们对团队会议的看法有没有什么方法能让团队会议更加生动 要怎么做才能使团队会议更具创意与生产力 会议议题设定 明示议题内的每一个项目明示每一个项目的讨论时间有多长明示每一个项目的提案人议题讨论刚开始时 应该进行简单且简短的项目然后再讨论比较困难的项目最后才是讨论简要或纯属提供资讯的项目 会议记录的内容 主题行动负责人时间 团队会议的检验 应该注意的几个项目 会议目的 团队成员是否清楚会议目的 相关性 会议讨论内容是否与问题息息相关 时间分配 开会时是否能有效利用时间 参与程度 以什么态度面对他人贡献 容忍度 是否具有接纳各种意见的包容心 坦诚度 是否愿意说出真心话 使命感 是否具有高度责任心 如何做团队简报 简报就是沟通既然是做简报 就应该简单明了 做一场好简报的5P因素 准备 Preparation 包括资料 听众可能会有的需求 协助做报告的道具与事前练习目的 Purpose 明确了解自己的目标出席 Presence 人到心到热情 Passion 要有使命感个性 Personality 发挥你特殊的人格魅力 如何制定团队目标 具备伸展性可测量性众望所归做记录时间限制 伸展性目标 面对挑战激励众人制造可以控制的危机激发众人创意性的内在资源 可测量性 明确 不模棱两可的目标 众望所归 能够获得认可的目标 做记录 把目标内容记录下来 时间限制 目标必须有时间限制 没有时间限制的目标 充其量只是个希望 如何激励团队发展 团队生命周期的六个阶段 开始阶段团队开张 帮助大家相互认识认识你真好 团队的 认识你 活动能够帮助团队成员建立信赖感 摸索阶段标准 摸索阶段的团队领导者应该帮助团队制定工作标准 稳定阶段 团队已经有明确的行事标准团队成员对未来的目标以及如何达成目标 也有比较清楚的认识 挣扎阶段 集中团队的注意力 固定奖赏或回馈团队成员 探察团队成员热情是否开始削减 安排时间从事非工作性的享乐或放松活动 鼓励大家担负起更大的责任 成功阶段 需要所有的人都发挥出自己的潜力 团队光是胜任工作还不够 重要的是要能超越挣扎阶段与克服困难 终止阶段 承认并处理团队成员对于结束团队的感受 庆祝或为团队正式划下句号 如何检查团队进展 团队检查 团队领导者应该问团队成员 我该怎么帮你们表现得更好 团队成员应该问团队领导者 我们该如何协助你更有效率 整个团队必须自问 我们该如何共同获得最佳成果 团队检查的FORCE5元素 有趣 Fun 公开 Open 定期 Regular 富有挑战性 Challenging 充满活力 Energising ACE团队 王牌团队的三大阶段 联合阶段 联合阶段团队是团队迈向成功的第一站 一个联合度高的团队 就是一个敏锐的组织 在联合阶段的团队中 一定会有支持性的人际关系 也就是众人以各种方式助人一臂之力 创造阶段 容许性的鼓励 以正面开放的心胸包容接纳新意 创造性的活力 不在乎破坏现状 勇于探讨如何才能好上加好 人尽其才 具有高度创意的团队 懂得如何人尽其才 探索阶段 探索阶段的团队会展现冒险精神 成长与发现 以及全心全意的赞许 你会看到团队成员不断鞭策自己超越自身极限 并自问 如何才能好上加好 能带动源源不绝的活力 领导者发掘团队成员潜力的方法 共同分享远景与价值评价团队成员适时反馈或赞许尽量不要批评强化创造力拓展团队成员的能力管理控制团队成员的热情 如何赋予团队中的每个人肯定的价值 交给团队具有意义的任务在团队成员最辛苦的时侯给予赞赏鼓励团队成员表达他们的想法要能接受每一个成员的看法探查个人的反应有困难时要给予关怀 伸出援手公开赞美 强化创造力 鼓励团队发挥创意趣味十足地发掘才华 激励团队成员作出特殊贡献 向团队成员分析 情况付出努力的重要性这种额外的付出要持续多久成功背后的意义失败所将付出的代价你需要团队成员的鼎力相助 如何激励行为改变 改变行为的三大定律 与其改变个人 不如改变态度 与其改变态度 不如改变行为 与其改变行为 不如改变情境 启发行为改变 暴政再见协助指导咨询训练 如何成为一个适应力佳的领导者 眼观六路回应各种情境即兴发挥权力争夺战 四种一般的领导风格 委任式没有太多的指示 没有太多的支持参与式有一些提示 有大量支持推销式有一定程度的指示 非常多的支持告知式非常多的指示 没有太多的支持 领导者管理未来的十大方法 管理梦想 创造出一种能驱使人采取行动的远景 并定义现实情况拥抱错误 领导者不怕犯错 犯错时也勇于承认鼓励反射式的回应 欢迎个人对本身作为的回应鼓励异议 鼓励反对意见 并鼓励能够区分预期与现实发展的看法 抱持诺贝尔因素 自然流露出的乐观 信心与希望了解皮格马利翁效应 总是希望能得天下英才而用之具有并能运用直觉 对企业文化具有感受力眼光远大 有耐性了解利益群体间的均衡 知道如何协调利益团体的竞争性要求创造战略联盟或伙伴关系 以国际化的观点看待世界 创意团队的领导者 自由度领导者的角色支持责任外界压力 团队策略观 团队合作的压力竞争的好处训练人员决策者团队领导者咨询人员团队成员具有创意的远景 领导团队的二十个秘诀 领导启发任务与过程倾听最后期限 目标挑战感情关系会议 议题会议主席任务庆祝分段 转型会议记录代表性阻碍远景 管理指南 自我管理三大要素 了解自己确定目标 并订出正确的优先顺序培养高效的自我组织能力简而言之 你必须了解自我 并成为有效果和有效率的管理者 效果管理 我接受的任务是否清楚 我在从事管理时是否取得了适当的平衡 我的管理工作是否找到真正的重心 管理的真正重心 管人方面 激励 鼓励他人达成目标发展 提供机会使他人发展技能 拓宽知识面 树立自信肯定 认可并奖励他人的贡献关心 尊重 关心部属个人及团队沟通 加强双向沟通 管理的真正重心 管事方面 组织及控制 有效安排及监督每个人及团队的工作提供资源 协助部属并提供方法让他们把事情做好做决定 分析问题并找出解决方式计划 制定工作计划及目标授权 通过他人完成工作 但自己承担责任 效率管理 管理时间管理文件管理记忆管理秘书 授权 规划授权何事决定授权何人适当授权 评估成果 并对被授权人此次工作提出意见 感谢被授权人的帮忙 并适时肯定他的表现 经过此次授权 如果有些人的工作内容有所变动 就要修正职务说明书 人员管理 以身作则建立工作伙伴关系追求成效 以身作则 努力追求高质量积极向上尊重组织帮助下属切勿惊慌不要被人轻看绝不沮丧 建立工作伙伴关系 赢得信任与尊重保持本色做个凡人保持一贯性公平待人值得信任信任与尊重他人 关怀体谅鼓励参与咨询与说明协助完成任务鼓励发言争取支持了解他们 追求成效 制订高标准目标明确谨慎决策面对问题保持控制力肯定成就 主管管理 建立共识随时知会给出答案而非问题表现主动表现专业提供支援建设性异议 总而言之 遵循以上的原则 以积极及开放的心态与主管相处 你便极有可能被赋予更多的自主权及更大的责任 按照这种合作方式 你和你的主管都可以获利 绩效管理 绩效计划绩效追踪绩效改善 绩效计划 制定年度目标制定短期目标建立目标共识记录绩效计划修正绩效计划 绩效追踪 随时了解 检查进度 绩效改善 激励协助与支援给予意见绩效考核正面解决不良绩效 惩戒与抱怨管理 公平惩戒 避免不满 公平惩戒 订立行为标准建立并遵循惩戒程序速战速决事先调查征询让当事人有机会加以解释订立改善之策简述后续步骤白纸黑字追踪 避免不满 预测不满有效倾听迅速反应并追踪 求才管理 决定需求计划求才活动协助应聘者自我筛选仔细挑选体贴待人合理的聘用条件 报酬管理 肯定贡献公平报酬 级别符合职务绩效决定报酬促进了解保持客观 一定要做不要做得太过分发自内心 训练与发展管理 提供合适的训练 协助部属发展 提供合适的训练 计划训练协助学习完整的工作说明建立正确态度给予有效指导个别指导选择性运用课程评估训练效果 协助部属发展 协助员工自我成长人尽其才讨论抱负建立员工发展程序开拓视野 沟通管理 发展沟通技巧随时通知他人保持密切联系有效管理会议 发展沟通技巧 有效简报书写周到仔细倾听选择性阅读 随时通知他人 建立制度促进了解内部简报 保持密切联系 鼓励发言容易亲近表示存在 有效管理会议 计划准备主持记录 组织管理 建立合适架构分组及团队合作追求组织效能 建立合适架构 减少层级适当的管辖范围弄清责任 分组及团队合作 限制人数适当组合目标明确适当领导建立团队认同良性竞争 追求组织效能 评估成果改善绩效增加弹性 质量管理 建立明确标准达成订立的标准追踪达成质量改善质量 建立明确标准 咨询客户订立适当的质量标准沟通质量标准检讨质量标准 达成订立的标准 建立程序与方法决定及实施控制机制同意责任归属记录并施行训练计划 质量保证 追踪达成质量 建立质量控制系统咨询客户与下属讨