调查报告的撰写(课件).ppt

1 社会调查2期末考核要求 以论文的形式与韶关本地有关的 自定方向 自拟题目字数要求在2500 3500电子版 纸质版文档命名 姓名 学号 两位数 不要求调查问卷和进行调查要求论文格式题目三号加粗宋体 正文小四宋体论文类型以揭露问题类为主2013年6月20号前提交 2 谈谈调查报告的撰写 3 内容提要 一 认识调查报告的主要特征 二 了解调查报告的基本写法 三 熟悉调查报告的写作要求 一 认识调查报告的主要特征 5 1 概念 调查报告是调查研究报告的简称 简洁表述 调查报告就是用书面语言表达调查研究结果的一种文体 详尽表述 调查报告是对某项工作 某一事项 某个问题 经过深入细致的调查后 将收集的材料 信息 加以系统整理 进行综合分析和认真研究 以书面形式反映调查研究结果的一种文体 别称 调查汇报 调查综述 情况调查 考察报告等 6 2 特点 一是针对性 二是写实性 三是逻辑性 调查研究的目的在于透过现象看本质 调查报告要求从核实无误的数据和事例中 探明事物发展变化的原因 预测事物发展变化的趋势 揭示出本质性和规律性的东西 得出正确的结论 四是目的性 引起关注 起到参谋 推介 指导或推动 促进作用 7 3 种类 第一 反映情况类 如 关于农民看病难住院难问题的调查报告 第二 介绍经验类 如 关于 村加强支部建设的调查 第三 揭露问题类 如 关于 公司长期亏损情况的调查报告 8 二 了解调查报告的基本写法 调查报告的构成 10 1 关于 标题 拟写要求 题文相符 揭示主旨 具有画龙点晴之妙 拟写方法 常用的有两种 规范化的标题 事由 加文种组成 如 关于 市 四五 普法工作情况的调查报告 11 自由式的标题 三式 1 陈述式如 市民法律意识调查 2 提问式如 用公款请客为何愈演愈烈 3 正副题结合式如 基层民主的新验证 县村民代表会议制度建设调查 公文采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题 12 2 关于 署名 署名就是写明作者或报告人的职务 姓名以及时间等 根据需要 可以将署名置于标题之下 正文之前 要求居中 也可以放在正文之后 要求偏右 一般是上行写上职务和姓名 下项标明日期 署名置于标题之下 正文之前时 也可以用 年 月 日在 会议上 等表述形式将日期 嵌 入其中 并放在职务和姓名的上一行 13 3 关于 前言 前言又叫引言 概述 前言位于全文开头 独立成段 概括提要式 使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识 交代说明式 使读者在入篇时就对调查的过程有所了解 或使读者明确调查的缘由及意义 强调提问式 以引起对所调查问题的关注和思考 14 前言的主要作用是向读者提供背景材料 并导入正文 无论采用哪种形式开头 都要开门见山 紧扣中心 提纲挈领 简明扼要 为主体的展开铺平道路 如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的 应在前言的首行 顶格写上组织或领导的敬称 若是现场宣读的 亦应在前言首行顶格加上听众的敬称 15 4 关于 主体 主体是调查报告的基本内容 是全文的核心部分 这一部分采取摆事实 讲道理的办法 用调查获得的材料 信息 说明真相 得出结论和看法 16 主体部分涵盖的内容 反映情况类应涵盖三项主要内容 介绍经验类应涵盖三项主要内容 揭露问题类应涵盖四项主要内容 17 反映情况类 应包括三项主要内容 1 基本情况 主要特点或成绩 2 存在的问题和不足及其原因分析 3 改进的意见和建议 18 介绍经验类 应包括三项主要内容 1 基本情况 主要成绩 2 具体做法 采取的主要措施 3 取得的主要经验 19 揭露问题类 应包括四项主要内容 1 基本情况 问题发生的过程和事实 2 原因分析及产生的后果 3 应当吸取的教训 4 整改或处理的意见和建议 20 主体部分的结构形式 有三种结构形式 一是纵式结构二是横式结构三是纵横结合式结构 21 纵式结构 以时间为序 或以事物发展过程为序 或以事物因果关系为序 或按照认识的逻辑顺序来组织材料 说明和分析问题 得出结论 特点 直线性 或 递进式 行文 先摆材料 后析原因 再作结论 优点 行文清晰 衔接自然 可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉 有助于对事物进行全面深入的了解 适用范围 内容比较简单 集中的调查报告 22 横式结构 按照事物内在联系 从几个不同侧面或角度说明问题 分条列项有序地横列 每个方面为一部分 还可编上序码或加上小标题 并列的项目可以分别是各种情况 各项工作 各类看法等 特点 并列式 行文 从不同角度和侧面说明问题 优点 观点明确 分析全面 条理清楚 重点突出 便于了解作者的观念 适用范围 涉及面广 内容层次丰富 问题比较复杂的调查报告 23 纵式 横式结构比较 纵横结合式结构 将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用 通常情形是 先交代事件发生的原因及发展过程 接着进行分析归纳 总结事物的基本性质和特点 在叙述事物发生发展过程时采用纵式结构 在说明经验教训或收获体会时采用横式结构 特点 形式比较复杂 兼有纵式 横式的优点 优点 两种结构形式有机结合 既把事件的发展过程清楚地介绍出来 又按层次 分方面去议论 增加了报告的深度和广度 适用范围 涉及面广 容量较大 事件线索较为复杂的调查报告 25 主体部分的布局原则 先后有序 主次分明 详略得当 重点突出 逻辑严密 达到能更好地表现主题 表达内容的目的 26 5 关于 结尾 结尾是全文的结束语 开头和主体部分不便交代的问题 也可在结尾补充说明 结尾不是调查报告的必备部分 有的调查报告没有明显的结尾部分 随着正文的结束 全文也就结束了 结尾要简短自然 干净利落 27 6 关于 附件 有些资料如补充材料 统计表册 不能或不便全部写入正文 但对说明调查报告的基本结论很有帮助 可以把这些资料作为附件列在正文之后 附件也要做到简明扼要 不能令人生厌 如果有附件 应当标明其名称及件数 28 三 熟悉调查报告的写作要求 29 调查报告的写作要求 1 在 调查 上突出 认真 二字 深入细致了解调查对象 力求获取全面材料 包括正面的 反面的 现实的 历史的 上层的 下层的 领导和群众 30 2 在 研究 上突出 深入 二字 一是审查资料 审查所收集材料的真实性 可用性 准确性 完整性 二是整理资料 三是分析资料 31 3 在 写作 上突出 精心 二字 第一 要精心设计框架结构 视具体的内容表达需要确定 要眉目清楚 有助于说明问题 更好地突出全文的主旨 注意三点 一是灵活运用好三种结构形式 二是整个篇幅不宜过长 三是根据不同种类的调查报告确定各部分的 详 与 略 32 第二 要讲究语言表达技巧 一是在表现手法上注意叙述和议论有机结合 优秀的调查报告无一不是两种表达方式的高度统一体 采用叙述方法讲事实 夹叙夹议发表看法 绘声绘色穿插抒情 二是在语言运用上 应力求通俗易懂 简洁明快 富于表现力 三是在修辞格的使用上 善用比喻 排比 引用等修辞手法 33 第三 要体现调查报告特色 没有解决问题措施的调查报告最多只能算是一个情况综合的 半成品 提出办法和措施时要注意 一是要与存在的问题 不足 及其剖析出的原因相对应 二是要符合法律法规精神和实际情况 三是应突出可行性和可操作性 34 第四 要注意区别相似文体 与工作总结的区别 调查报告突出客观性 工作总结注重主观性 调查报告是在调查客体单位情况的基础上 分析其得失 研究其工作经验教训 揭示工作规律 提出改进建议 促进客体单位或面上工作 而工作总结则是在回顾本单位工作的基础上 总结自身工作的经验教训 提出改进 促进自身工作的措施 调查报告属于新闻体裁 可用于向社会宣传 工作总结一般用于汇报工作 在内部交流 调查报告一般采用第三人称表述 工作总结则采用第一人称来表述 与工作报告的区别 调查报告则是调查后写