融入新团队与人际沟通培训课件(PPT 56页).ppt

1 融入新团队与人际沟通 薛少君作品 2 两大主题 1如何快速融入新团队 2如何提升人际沟通的有效性 1 向姚明学习 研讨 姚明如何快速适应新的工作环境 姚明如何快速和新同事建立合作关系 姚明如何赢得同事和领导的支持和帮助 3 体验 姚明成功之路 4 2 高绩效团队模型 技能与学习 形成1 1 2的智慧 塑造优秀的人才 创造1 1 2的业绩 信任与分享 责任与执行 领导 3 高绩效团队成员的七大职责 5 知己知彼 达成共识 用心分享 主动执行 真诚感谢 自律律人 高效学习 6 4 深刻理解人际关系的五大基础 先决条件是你不依赖别人第二是转变对问题的态度第三是关系人都要有利人利己的品格第四是让对方感受到你对他的关爱是无条件的第五是关系人双方用心在交往中建立信任 7 5 优化上下级关系的三个步骤 步骤1 确保了解你的上司 这包括 上司的目标上司受到的压力上司的优点 缺点和盲点上司喜欢的工作风格步骤2 评估你自己 这包括 你自己的优点和缺点你的个人风格你对权威人士的依赖倾向步骤3 发展并维护这样的一种关系使你们的需求和风格相匹配以相互的期望为特征对上司保持信息灵通基于相互信赖和诚实有选择性地使用上司的时间和资源 8 6 优化同事关系五大技巧 要在背地里说人家的好话 不要成为公司中流言的传播者 对于不喜欢的人 凝视他的优点 深刻明白 自信 而 谦虚 是成功者的必备品质 明白工作中的人际关系不同于小孩子过家家 9 7 与同事高效合作的三大步骤 队友 自己 1 目标一致 相互分工合作 2 用心沟通 明确彼此期望 3 建立并保持积极的互助关系 4 为团队做出建设性的贡献 5 坚决贯彻执行团队决定 6 做到尊重他人和细心周到 10 8 团队合作解决问题的四大步骤 游戏 盲人孤岛求生 定义问题 区分事实和观点明确背景 原因 资源 条件要求参与的每一个人提供信息识别违反了哪个标准确定这是谁的问题清楚地阐述问题避免把问题描述为隐藏的解决方案 策划方案 延迟评估备选方案确保所有参与的个体都提出备选方案明确备选方案与目标相一致明确短期和长期的备选方案以其他备选方案为基础清晰地描述各个备选方案 评选方案 相对目标进行评估与最佳标准相比较而进行评估评估每一个备选方案评估方案的效果和副作用清晰地描述决定采取的方案 实施方案 制定实施方案做好任务安排排除实施过程中的各种阻碍加强实施过程中的信息反馈做好实施过程中的过程管控最后基于问题解决进行评估 15 两大主题 1如何快速融入新团队 2如何提升人际沟通的有效性 1 为什么要学习人际沟通 认识自我提升价值发现机会明辨方向获得帮助解决问题处理冲突有效配合整体协调步调一致 16 Why 人人都有思维和观察的盲点 1 1认识自我 A B D C 心灵之窗 真诚沟通实现价值 1 2提升价值 1 3发现机会 1 4明辨方向 1 5获得帮助 1 6解决问题 1 7处理冲突 1 8有效配合 1 9整体协调 1 10步调一致 1 11人际沟通无处不在 机构内部面谈 会议 打电话 非正式交流 工作安排 工作指导 寻求支持等面对顾客或传媒客户服务 销售 电话销售 接待 联谊会 采访 接受采访 谈判 促销等个人生活家庭交流 社会团体 家长会 聚会 运动 谈恋爱 朋友交流 寻求帮助等 28 2 人际沟通模型 甲 原意 组织 表达 反馈 乙 新意 理解 接收 渠道 游戏 撕纸 29 3 基本沟通技巧 说 表达技巧听 聆听技巧问 提问技巧答 反馈技巧看 体态语识别技巧 30 3 1 表达技巧 說 言 该说的一定要说到位 兑 说到的一定要做到位 31 3 2 聆听技巧 聽 王 以客为尊 耳 获取语音信息 目 获取视觉信息 一 集中注意力 心 感悟情感信息 十 得到全面信息 32 3 3 提问技巧 問 开门 开放式提问 闭门 封闭式提问 33 3 4 反馈技巧 饋 食 物质反馈事实 贵 精神反馈情感 34 3 5 体态语识别技巧 认识体态语 阿尔伯特 米哈比安博士的研究成果 35 3 5 体态语识别技巧 途径与信号 识别体态语的五个途径 识别体态语的三个信号 36 3 5 体态语识别技巧 绿灯信号 图片 37 3 5 体态语识别技巧 绿灯信号 说明 38 3 5 体态语识别技巧 黄灯信号 图片 39 3 5 体态语识别技巧 黄灯信号 说明 40 3 5 体态语识别技巧 红灯信号 图片 41 3 5 体态语识别技巧 红灯信号 说明 4 常用沟通技巧 与同事沟通的五大要领与上司沟通的七大要领赢得客户合作的八大沟通要领说服他人的七大沟通要领消除沟通障碍八大要领透过沟通化解冲突的三类策略 42 4 1与同事沟通的五大要领 从我做起 尊重对方 应设身处地 换位思考 基于互惠互利的原则 以真诚换得信任与支持 关系建立于要用之前 4 2与上司沟通的七大要领 要设法让上司想听 并且说的要有效 有相反意见 勿当面顶撞 有不同意见 先说好 再表达自己的意思 意见相同 要热烈响应 有他人在场 要照顾上司的面子 应切记 若坏消息对你不利 应确保自己先汇报 向上司宣传自己的好主意前要考虑周到 深入了解上司不满的原因 用上司期望的行动来化解上司对你的不满 不要在新上司面前贬低原来的上司 4 3赢得客户合作的八大沟通要领 让客户感受到你真的尊重他 让客户感受到你真的信任他 让客户感受到你真的很在乎他 让客户感受到你真的在为他着想 表现出你的宽容 迅速给予客户回应 表现出你人性的一面 帮助客户发展自己 4 4说服他人的七大沟通要领 说服策略 把对方当作伙伴而非对手 说服目的 让对方接受对他有益的东西 说服原则 明确需求与动机 利益在先道理在后 给予选择不强迫 说服流程 首先要了解对方 想法 性格 长处 兴趣 情绪 其次接受对方的想法 第三设法让对方充分了解说服的内容 说服秘诀 以德服人 以情动人 以理晓人 以力助人 榜样作用 间接方法 黑脸白脸 说服关键 信任和耐心 时刻明白 成见 是座山 需要你的耐心 注意事项 解除对方的不安 猜疑 戒备 矛盾等不良心理 4 5消除沟通障碍八大要领 要对事不要对人要心口如一不要口是心非要描述不要审判要确认不要一口否定要具体不要笼统要相关不要截断要承担责任不要推委要聆听不要单方面提供信息 两大沟通障碍为自己辩护不给予肯定 48 4 6透过沟通化解冲突的三类策略 第一类 当看到别人做了一些需要改正的事情时 避免进行人身攻击 注意自己的肢体语言 在说明问题时把 我 放在前面 简单地对问题进行描述而非评价 可能需要明确指出被违反的规则和规定 清楚描述一个更有可能被接受的选择 鼓励当事人表达自己的看法并提出问题 若有几个问题 请从容易解决的问题开始 49 4 6透过沟通化解冲突的三类策略 第二类 当某人对你有抱怨时 找出你们观点一致的地方 即使你不赞成 也表现出真正的关心和兴趣 避免自我辩护和防卫 通过提问寻找更进一步的信息 每次只关注一件事 找寻抱怨中自己能够接受的部分 向其他人询问更多的意见 在计划的修改阶段力求达成共识 50 4 6透过沟通化解冲突的三类策略 第三类 当两人发生冲突 需要你从中调解时 保持中立 确认冲突的存在和有效处理的重要性 帮助双方建立一个解决问题的沟通议程 帮助双方使讨论集中在冲突对工作的影响上 保持对事不对人 确保任何一方都不会支配谈话 帮助找出双方的共同点 帮助双方找到多种选择方案 总结 51 52 1 加强跨部门合作 发挥协同优势 企业 系统 视频 向海尔学习协同之道 53 2 知识员工自我管理八字基本法 励 激励创造动力 知识员工加强自我激励 管理人员强化激励机制精 心态决定命运 知识员工加强心态修炼 管理人员强化文化建设图 成功始于策划 知识员工做到谋定后动 管理人员强化计划管理治 过程需要管理 知识员工加强自我约束 管理人员强化过程控制德 德服人心者成 知识员工加强道德修养 管理人员强化精神感召行 执行成就梦想 知识员工提升执行能力 管理人员强化服务支撑