应用文写作期末复习资料.doc

踏实复习，考出佳绩，happy假期(*_*) 大家雄起应用文写作期末复习笔记题型：1判断 2选择 3 改错 4简述（10*2=20 要求：适当简单阐述，不能只答要点） 5写作（共35分，两道题，为学过的文种）总纲：一、理论 二、写作 三、内容（应用文概述、法定公文、事务文书、科技论文）第一章 应用文写作概述一、应用写作萌生原始社会氏族公社后期二、应用文雏形出现商周时期三、应用文体的成型与文书制度创立秦汉时期四、应用文写作的自觉与理论建立魏晋六朝时期五、应用文的成熟时期唐宋时期六、应用文写作繁荣元明清时期七、应用文的更革与新变辛亥革命至今八、应用文写作大发展与新的繁荣新中国成立至今九、社会生活的各个层面，且形成公务与私务应用文并行发展的局面。A、甲骨刻辞是商王朝公务文书我国最早的应用文，是我国应用文正式产生的标志。B、钟鼎铭文可算是早期的私务文书。C、成书于先秦的尚书，是我国现存最早且保存完整的一部应用文文集。D、秦汉时期应用文文体成型和文书制度确立。 代表作：李斯谏逐客书，贾谊论积储疏，司马迁报任安书E、汉代公文称谓出现F、应用文发展的自觉时期，应用文理论的建立是其重要标志。 曹丕典论.论文：“奏议宜雅，书论宜理，诗赋欲丽，铭诔尚实。”挚虞的文章流别论是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰文心雕龙是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。 G、应用文发展的高峰期。隋文帝曾下诏提倡“实录”。H、唐宋两代，“一文一事”等新的文书制度创立，应用文写作成为科举考试的主要课目之一。I、北宋时期出现了“应用文”一词苏轼在答刘巨济书中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。一、应用文的概念 从广义上讲，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。从狭义上讲，应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体人民群众在日常工作、学习和生活中使用的，具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传播信息、表达思想、指导实践的工具。通常又称文书。它具有工具性和直接的使用价值两个基本属性。二、应用文特点1、实用性 “实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。 应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。 2、模式性 模式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。 3、真实性 真实是应用文的生命。 可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”、时效性 应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。（书P5 六个特点：广泛性 时效性 明确性 真实性 稳定性 确定性 模式性）三、应用文写作与文学写作的区别（P7）1、社会作用不同2、适用范围不同3、思维方式不同4、修辞方式不同5、语体风格不同四、应用文语言风格1、准确 应用文语言的“第一要求”2、简洁 国务院颁布的国家行政机关公文处理办法“直述不曲力求简短。” 如：“函告”、 “来文悉”3、朴实 平实质朴 不华丽4、得体 应根据行文目的、接受对象、所用文种等选用恰当的语体、语气第二章 公文基础知识第一节公文概述一、公文的涵义 P27 党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。行政机关的公文（包括电报，下同）是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依据行政和进行公务活动的工具。具有以下特点：1、 作者的法定性2、 明确的工具性3、 撰写的时效性4、 内容的真实性5、 体式的规范性6、 制作的程序性 二、公文的分类（一）按使用范围分 1、通用公文 即党的机关公文和行政机关公文 2、专用公文 业务、行业机关部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有业务或行业特定内容和规定格式的公文，如外交公文、军事文书、司法文书等。公文的分类（二）按发文机关所属组织系统分 1、党的机关公文 即条例规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2、行政机关公文 即办法规定的13种公文：命令、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文的分类3、党政机关公文有18种（三）按行文方向分 1、上行文 报告、请示等 2、下行文 命令、决定、指示、通知、决议、条例、规定、批复等 3、平行文 主要有函、议案，部分意见、会议纪要、泛行文公告、通告、公报公文的分类（四）按涉密程度分 普通、秘密、机密、绝密。按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件（五）按处理时限分 平件、急件、特急件三类。第二节 公文规范 一、文种规范 18种公文文种的功能及适用范围：公报、决议、指示、条例、规定、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。二、公文格式（一）眉首（版头） 、发文机关标识（公文名称）：2、发文字号3、份号标注同一公文正本份数的序号。用7位数标示在文件首页的左上角。4、秘密等级标注在文件首面右上角，分“绝密”、“机密”、“秘密”三级。5、紧急程度 送达和办理的时间要求的标志，首页右上角，密级下方位置。6、签发人 代表机关核准并签发公文的领导人、反切线(二)主体、公文标题：机关主题文种、主送机关指收受、办理文件的单位，俗称“抬头”。、正文 表达文件的内容。、附件说明、机关印章 合法性及效力的标志。会议纪要和电报形式发出的除外。、成文日期。（三）公文版记、主题词揭示文件基本内容并经过规范化处理的词语，在文件末页下部，抄送范围上方。不得超过5个词，先标类别词，再标类属词、抄送机关 主送以外的 在印制版记上、印制版记 由发文机关名称、印发日期、和份数组成，位于公文末页下端版记中的反线版记个各要素之下均加一条（四）公文的语体特点1、公文采用记叙、说明、议论的表达方式2、公文用语的规范性（1）用语的规范A 避免使用方言土语，一律使用书面语言B 专用名称使用规范C 公文数字表述规范D 外来语实用规范（2）语言的特色四点：庄重 确切 简约 质朴第三章公文写作第一节 函一、概述 作为公文的函称公文函或公函。适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。属于平行文，上下级之间也可用函行文。二、函的种类 1、便函。采用书信格式，不拟标题，不编文件号，只有上下款和日期，落款可盖公章，也可签个人姓名。 2、商洽函。如联系参观、学习，商洽调动，请求帮助支持 3、问答函。向对方询问或答复某事项，分询问函和复函 4、请批函、向有关部门请求批准某事项的函。对象是无隶属关系的主管部门，属平行文。函的写法1、函的结构。一般由标题、主送机关、正文、落款构成。 标题。两种构成形式：1）事由文种；2）发文机关事由文种。如：国家环保总局关于同意将河北省列为全国生态省建设试点的复函 正文。主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。 原由：写明发函的原因、依据。复函的原由常用“日来函收悉”的句式。 事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：或将事项跟原由合为一段，或将事项与原由分段陈述，事项部分如内容复杂可分条陈述。结尾：有的意完即止，或写以“特此函告”、“盼复”、“请函复”、“特此函复”等作结。2、注意事项：要一函一事，切忌一函数事。函要有平等、礼貌、诚实、简朴的交流精神。第二节 通知 办法规定，通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理的需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”通知的特点与种类特点：（1）极强的通用性；（2）用途的广泛性；（3）明显的时效性；（4）较强的执行性。种类：（1）指示性通知；（2）颁转性通知；（3）知照性通知。通知的写法基本组成部分是：标题、主送机关、正文1.标题 颁转性通知标题的简化 一为避免繁冗可以适当省略；二转发类通知所转发、批转的文件如是多层转发而来，应省去转发的各层环节；三转发、批转若干机关的联合发文，不宜将源文件中的若干机关全部照写，只在主机关后加“等机关”即可 通知名称前加说明性文字：紧急、联合、补充通知的写法2.主送机关 规范化的简称，多个同类机关用统称 3.正文 （1）指示性通知的写法 （2）颁转性通知的写法知照性通知的写法正文要写明通知的根据或目的，然后陈述通知事项，语言简洁，篇幅较短。 常用的有 会议通知 任免通知 通知写作注意事项1、按权限行文 一般，指示性通知只能由直接上级机关向下级机关主送；批转通知只能是具有相关批准权的机关才可以制发。 2、要求具体 明确具体，以利于受文者的理解和执行。 3、简明有序 不宜长篇大论，力求精简，事项多宜于采取分条列项式结构。第三节 请示1、概念及特点请示“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。为上行文，目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题，给予答复。有请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。特点：呈请性 求复性请示的结构1、标题： 发文机关事由文种 2、主送机关 为直属上级机关，其它机关应当用抄送，但不得抄送其下级机关。3、正文 由请示缘由、请示事项、请示结语组成结语：惯用语有“妥否（当否），请批复（审批、批示）”、“以上请示如无不妥，请批转”、“特此请示，请审批”，或“如无不当，请批转”等。一般应另起一行书写，一句号作结。第四节 批复一、批复的适用范围办法规定：批复“适用于答复下级机关的请示事项”。是应下级机关的请示而发的一种指挥性公文，很有针对性。二、批复的特点和种类1、特点（1）针对性 针对请示和其中事项（2）权威性 批示和答复，是上级机关的意愿和权威的体现（3）可行性 （4）单一性 一请一复2、种类（1）指示性批复 用于答复请求指示的请示，有的要提意见，对下级有指导作用。（2)批准性批复 如：国务院关于同意山西省撤销晋中地区设立地级晋中市的批复 下级必须严格按照上级的批复执行三、批复的写法1、标题2、主送机关3、正文包括批复引据、批复内容、结语三部分第五节 通告一、适用范围根据国家行政机关公文处理办法，“通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项” 二、特征：周知性约束性普适性三、类型：规定性通告是公布应当遵守的事项，重点在于让一定范围内的单位和公众知道必须遵守的规定。 周知性通告是公布应当周知事项，重点在于让一定范围内的单位和公众知道事项，不在于作出具有约束力的要求。 四、写作（一）标题（二）主送机关多数通告属于普发性公文，可不写主送机关。（三）正文一般包括通告缘由和通告规定两部分内容。通告缘由主要包括发通告的原因、目的和依据，三者并非全部要写，而是择其需要简要写出。通告规定包括周知事项和执行要求。周知性通告一般只要告知周知事项，使人了解或遵守即可，内容较单一，大多采用篇段合一式。规定性通告则需清楚说明受文对象应执行的事项，从正反两方面作出具体规定，必要的话，还需说明罚则，如果内容较繁多，可分项书写。结尾可用“特此通告”，“此告”等惯用语，也可不写。（四）落款包括发文单位和成文日期。第六节 通报一、通报的适用范围办法规定，通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。作用主要是：奖励先进，起到树立学习榜样、弘扬正气、宣传教育的作用；批评错误，起到惩戒反面典型。扼制歪风、警示教育的作用；沟通信息，起到上情下达、交流经验、推动工作的作用。二 通报的特点及种类 （一）特点1、真实性、典型性2、教育、启示性3、政策性 （二）种类1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况通报 按表达方式分两类：直述式通报和转述式通报三 通报的写法基本组成部分：标题 主送机关 正文1、标题2、主送机关 大多数通报要有主送机关；普发性通报则可以不标明主送机关。三 通报的写法3、正文（1）表彰性通报与批评性通报的正文 结构和写法基本相同，一般分为四部分。第一部分：陈述通报对象的基本情况和事实第二部分：予以评价或定性第三部分：表达决定或处理意见第四部分：提出希望和要求三 通报的写法（2）情况通报的正文第一部分：陈述情况或传达精神。第二部分：提出意见和要求。（3）转述式通报的正文第一部分：介绍转发对象。第二部分：作出评析和要求。通报写作注意事项第七节 计划一、计划的内容要素计划的内容由三要素构成：目标 措施 步骤第八节 自荐书一、自荐书的含义 自荐书又称“自荐信”、“求职信”、“求职书”，是求职者向用人单位推销自己，以谋求某一职务或岗位的专用书信。自荐书是求职者的学历、专长和综合能力，并在行文中显示自己的综合素质和文字功夫，以利于达到求职目的。二、自荐书的写法1、标题以文种名称为标题，即“自荐书” 等。2、写出用人单位的名称（须用全称或规范简称），也可以用人单位领导为受文者。3、问候语(若抬头是单位则不用问候语)4、正文（1）诉求目标开门见山直述自己谋求的就职目标。（2）诉求缘由单写用人单位使人向往的良好条件。（3）自荐条件主体部分。主要之点是：拥有的专业知识、技能；实践经验及成效；正确的态度、情感、价值观，良好的综合素质及健康状况；获得的专业证书和奖励。（4）结尾提出录用、复试的请求、希望，或表达自己的工作态度、决心。5、落款为自荐者的现行身份、姓名和成文时间。自荐书若为打印件，落款姓名仍须亲笔手书，且力求美观。6、附件三、写作注意事项1、有的放矢一是针对用人单位所需来写；二是要结合自身的专长来写。2、扬长避短扬长即人无我有，人有我优；避短即排除对实现目标不利因素。但不能虚构、盖短。3、谦虚自信4、简明扼要一般以500字左右为宜，标题3号黑体，正文小4号宋体，需要强调的内容可加粗以醒目。学术论文学术论文是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。 学术论文应具备以下特点： 1、科学性： 要求作者在立论上不得带有个人好恶的偏见，不得主观臆造，必须切实地从客观实际出发，从中引出符合实际的结论。在论据上，应尽可能多地占有资料，以最充分的、确凿有力的论据作为立论的依据。在论证时，必须经过周密的思考，进行严谨的论证。 二、创见性。 科学研究是对新知识的探求。创见性是科学研究的生命。学术论文的创造性在于作者要有自己独到的见解，能提出新的观点、新的理论。没有创见性，学术论文就没有科学价值。三、理论性。 学术论文在形式上是属于议论文的，但它与一般议论文不同，它必须是有自己的理论系统，具有系统的专业知识性。所以有参考文献，根据已有的研究文献来建构理论 。 不能只是材料的罗列，应对大量的事实、材料进行分析、研究，使感性认识上升到理性认识。 选题要求1)急待解决的课题；科学上的新发现，新创造；学科上短缺或空白的填补； 通行说法的纠正；前人理论的补充；等等。2)要有浓厚的兴趣；能发挥业务专长；先易后难，大小适中； 已占有一定的资料；能得到导师指导；在一定时间内能完成；对题目加以限定。三、选题方法（）选题确定之前，要查阅文献资料。目的在于了解本学科的研究历史与现状，明确在 本学科中过去已经进行了哪些研究，有什么成果；了解本学科的研究现状，以便弄清现阶段 的研究达到了什么程度，以及哪些问题尚未得到解决。附：课堂改错 通知 请示 启事一、改错：XX局关于批转国务院关于防汛工作的紧急通知XX省关于转发省教委关于XXX的报告XX乡政府通知认真抓好春耕生产现将总队2008X武边司27号关于进一步加强警容监察力度的通知批转给你们,望有关单位参照执行省政府批转省教委、建委、计经委、财政厅、国土局、关于加快解决教职工住房问题意见的通知关于聘请2008年普通高等学校招生全国统一考试评卷教师的通知二、通知委属各高等院校，市属重点中学、所辖区（县）重点中学：2008年普通高等学校招生全国统一考试即将开始，评卷工作是普通高等学校招生工作的重要组成部分，也是社会公众关注的焦点。评卷工作的质量直接关系到普通高等学校招生工作的“公正、公平”，关系到社会安定和谐的大局。为做好今年考试评卷工作，现将有关事项通知如下： 一、要高度重视今年评卷工作，认真做好评老师的推荐工作。各有关学校要克服困难，密切配合，严格按照推荐条件，选派责任心强、教学水平高、有高考评卷经验的教师参加评卷工作。 二、推荐评卷教师的条件和要求1、评卷教师的条件：须有5年以上教龄、有讲师或中学一级教师以上职称，且有1年以上高考评卷工作经验，年龄一般不超过50周岁。2、须严格遵守回避制度：凡有子女或亲属参加今年高考的、中学应届高三毕业班的任课教师一律不得参加评卷工作。属回避对象的教师，本人不声明而参加高考评卷工作，一经发现，严肃处理。属学校领导有意安排的，取消评卷资格，并追究有关领导的责任。3、市招生委员会办公室根据评卷教师的以往表现和能力，对所推荐的教师进行评卷资格审查，资格审查合格者，将发给2008年普通高等学校招