德胜磅房操作规程.doc

磅房操作规程第一章 总则第一条 为了加强司磅作业的标准化、规范化，确保司磅记录的准确性和公正性，进一步完善公司对各项物资的监督管理，提高客户满意度，保证公司各项业务顺利开展，特制定本守则。第二条 本规定适用于进出公司大门并使用机动车辆装卸的各类物资的司磅作业。第三条 公司质检部是负责司磅作业和管理的职能部门。所有进出公司大门的货运机动车辆，必须按照本规定和货运车辆出入管理规定办理司磅的相关手续，否则值勤门卫不得予以放行。第四条 凡公司购入的原材料、包装物及销售出厂的成品、不能用于生产的原料、废旧物资之地磅作业以及地磅之日常管理均依本规定办理。第二章 司磅操作规程第五条 过磅员的日常操作规程：1、开机前，检查称重显示仪及打印机是否有异常情况，如有异常情况，要及时报告主管部门并协助处理。2、过磅员应在地磅微机通电二十分钟并清零后，方可进行操作。开机后仪表出现数字不稳定应清零后，方可正常使用。地磅刚启用会出现回零不及时现象，过磅员称量完毕要及时清零，方可进行下一次称量。3、过磅车辆应停放在磅台中心位置，并待停稳，驾驶员全部下车后，始可进行过磅。4、过磅员必须严格按照公司的要求，核对相关单据、联次、印章、签字和车号等内容无误后，方可进行司磅作业5、过磅员须在读书器上的数据稳定后方可读数。对于跳动不定的数据，应取时间显示较长者，若大小数据各占1/2时限，毛重、皮重统一取小数。6、过磅员在读数时应观察磅台是否有人走动、踩磅及其它可能影响计重的因素。读数后，应核对读数器上的数据与微机上的数据是否一致，无误后，方可保存。7、过磅员在输入车号、货名、皮杂等关键词时应仔细认真，反复核对，确保过磅的准确性。8、过磅员应检查车辆是否完全进入磅台上、车辆载运总重是否超重。9、过磅员应检查车辆皮重是否正常，重点检查水桶、包裹等移动方便、影响计重的物品。运送原料的车辆上磅前应卸下蓬布、绳子等包装物，检查工具箱。10、过磅时，严禁随车带人，地磅四周严禁靠人，驾驶员应下车，过磅员核对车辆前后车号是否一致。11、检查完毕后，通知读数。12、过磅员在复磅时，必须核对车号、皮重与微机上的相符后，方可读出毛重并打出过磅单。13、司磅记录上需要手工填写的重量、司磅时间、签字和印章必须清晰，以便门卫查验。14、在打印过磅单前，应检查计算机是否登录当班过磅员作业状态，计算机及打印机是否开机以及是否处于正常状态，打印报表纸是否处于正常位置，打印字样是否清晰。15、过磅员对不遵守公司规定的客户应耐心劝阻，发现作弊行为应大胆予以制止。对于造成作弊事实的，上报公司处罚。16、下班后，要切断电源，用布将设备罩住，关闭好门窗。严禁车辆在在称台上长时间停留或过夜。17、严格执行交接班制度，并作好交接班记录18、保持地磅房内的清洁卫生，禁止闲人进入地磅房。19、地磅人员应遵守工作纪律，坚守岗位，秉公办事。20、妥善保管地磅单据，严守计量秘密，严禁弄虚作假。第六条 原料入厂的地磅作业规程1、过磅员根据开出的计量检验申请单检查地磅及车上无人时方可过磅。2、打印计量检验申请单之进厂栏有关内容后交与客户到仓库卸货，并进行登记。3车辆卸完货后驶回地磅，过磅员取回经仓库保管员签字的计量检验申请单，经确认地磅和车上无人时，过磅打印计量检验申请单之出厂栏有关内容。4一批原料收货完毕，过磅员应及时将计量检验申请单送交供销部处理。第七条 成品出厂过磅作业规程1、客户车辆来公司提货，应先将车开至地磅准备过磅。 2、过磅员检查地磅及车上无人后过磅，打印出空车重量。3、客户装车完毕，携发货通知单将车开至地磅房过磅。过磅员确认地磅及车上无人后过磅，打印出货物净重。4、过磅员按发货通知单所列吨数及件数，核对发货重量，符合重量标准的在发货通知单上盖专用章放行。若发现重量超过或少于允许误差范围，即通知客户将车开回仓库检查。待检查无误后，再过磅、盖章、出厂。第三章 司磅报表和单据管理规程第八条 每天工作结束前，当班人员应整理、分类、汇总各项流转单据，指定专人保管，定期存档。第九条 每天工作结束前，当班人员应将过磅单与微机内的记录逐一对照无误后，分类打出称量日报表。 第十条 地磅房所有对外报送的报表，必须在次日上午经质检部审核并手工签字后方可报送财务、业务、物流管理部等相关部门。有特殊更改的报表须经质检部经理签发。第章 地磅的维护、保养和检定第十一条 地磅的维护保养1、及时清除地磅上的散落物。地磅四周的间隙不得有异物卡死，如有垃圾、煤块、石子卡入缝隙内，则必须清除后方可称量。2、定期对地磅进行保养维护。3、禁止车辆在地磅平台上作紧急刹车或长时间停放。4、严禁在磅台上做任何使磅秤震荡之各种作业。5、地磅上禁止行走。6、 过磅车辆最高时速不得大于5km/h。过磅车辆和货物总重不应超过额定称量及允许轴载。7、过磅员必须按照地磅房工作流程进行作业，防止因操作不当等原因造成地磅的损害，并防止客户利用一些电磁设备进行作弊，干扰地磅正常使用。8、地磅房应做好防鼠工作，防止动物咬坏传感器电缆或信号电缆。9、 严禁在地磅称台进行电焊作业或称台作为地线使用。地磅房内应具有灭火器等消防保安措施。10、地磅房应建立地磅设备保养记录，做到科学管理、科学使用。11、地磅维修人员必须经过专业培训，培训合格后方能进行作业。12、如需要厂家来人维修地磅时，需经部门经理审核批准后，报工程技术部联系厂家维修事宜。13、所有维修作业必须建立维修记录，存档保管，做到查有所据。第十二条 地磅的检定1、地磅传感器及称体的限位间隙必须经常检查，间隙必须控制在23mm，发现间隙不合适应立即调整，否则将严重影响称重。 2、由于季节变更、称体热胀冷缩以及限位装置反复撞击等原因，半年左右应及时调整纵向限位。3、基坑内不应有积水。因暴雨等原因造成基坑积水，应立即用抽水机抽掉，或疏通排水道。传感器一旦泡水应全面检查，采取干操措施后方