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文档简介
风电公司主控室报表录入制度 X XX风电公司主控室报表录入制度 一、书写要求 1、报表必需用碳素笔填写; 2、填表时需字迹清楚、书写工整,不得潦草、不得任意涂改、严禁错字,漏字等现象; 3、不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹; 4、在填表后仔细核对,确保无遗漏无错误; 5、不得在报表上乱图乱画; 6、保持报表的整洁干净; 7、不得将作废报表随意乱扔乱放; 8、报表时间必须准确无误; 9、需根据实际数据填写,不得对各项数据进行随意编写、造假。 二、签字制度 1、在运行值班记录本等必要的地方,值班人员与值长需亲自签字,不得代签; 2、值长与值班人员须仔细检查核对无误后方可签字; 3、值长与值班人员必须在所有需签字的地方签字,不得漏签。 (如运行值班记录本、巡视检查记录册、每日电量统计本、值长记录本) 4、运维经理负责在所有需要负责、签字的地方签字,不得漏签、不得误签,不得随意签字。 三、归档制度 1、质量要求1.1归档文件应齐全完整。 已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。 1.2归档文件所使用的书写材料、纸张、装订等应符合档案保护要求。 2、装订2.1归档文件装订前按照一般习惯的顺序进行,如正本、正文、原件、转发文、中文等在前,定稿、附件、复印件、被转发文、外文本在后等。 2.2永久保存的归档文件可采用缝纫机、三孔一线或不锈钢装订针在文件左侧中部装订,装订长度为10-15CM。 2.3归档的资料暂时保存在主控专门的文件柜中,并做好分类标记。 3、不同文档按照不同的时间要求,积累到一定时间期限,移交至档案室。 4、其他归档文件及书籍、刊物等保持原装订形态。 5、分类5.1归档文件应保持分类方案的稳定,可按照永久、长期、短期等不同期限进行。 5.2移交档案室后的文档按照档案室的相应制度进行分类、管理。 四、检查督导制度 1、每天由当班值长负责对主控、风机等各类报表进行检查,对填写不全、填写不对、涂改较多等违规行为,进行及时纠正,限定时间整改完成。 2、每周由运行维护部经理组织随机检查,在检查后向公司领导汇报检查情况。 3、在检查过程中,如发现报表数据与实际不符,运维经理应及时指出错误并监督改正,在改正后再次进行检查。 4、每周的周例会上,运维经理对报表录入的工作情况要做专题汇报,通过周会对工作内容作出检查和指导。 5、报表情况由公司领导组织随机抽查,如发现任何不符要求的人和事,将对相应负责人采取批评、改进、处罚等不同措施。 五、处罚制度 1、在检查时发现报表乱涂乱画、任意涂改处以经济处罚(5元/处) 2、在检查时发现报表错填、漏填处以经济处罚(10元/处) 3、在检查时发现报表代签、漏签处以经济处罚(10元/处) 4、在检查时发现报表数据造假,不符合实际的处以经济处罚(15元/处) 5、在检查时发现报表错误较多,报表填写严重不负责的,将在月度考核中考核系数按0.8或更低计算,并对效益奖相应扣发。 6、对于经济处罚的,需当
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