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文档简介

会议服务培训 会议准备和VIP服务程序 WELCOMEYOU 会议准备会议服务会议组织 准备内容 文具准备名卡的摆放桌型茶水摆台音像设备 文具准备 铅笔笔记纸橡皮尺子垫纸板 名卡的摆放 主席台必须排座次 放名签 以便领导同志对号入座 避免上台之后互相谦让 领导为单数时 主要领导居中 2号领导在1号领导左手位置 3号领导在1号领导右手位置 领导为偶数时 1 2号领导同时居中 2号领导依然在1号领导左手位置 3号领导依然在1号领导右手位置 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 单数 偶数 主席台座次排列 几个机关的领导人同时上主席台 通常按机关排列次序排列 可灵活掌握 不生搬硬套 如对一些德高望重的老同志 也可适当往前排 而对一些较年轻的领导同志 可适当往后排 另外 对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾 也不一定非得按职务高低来排 通常掌握的原则是 上级单位或同级单位的来宾 其实际职务略低于主人一方领导的 可安排在主席台适当位置就座 这样 既体现出对客人的尊重 又使主客都感到较为得体 对上主席台的领导同志能否届时出席会议 在开会前务必逐一落实 领导同志到会场后 要安排在休息室稍候 再逐一核实 并告之上台后所坐方位 如主席台人数很多 还应准备座位图 如有临时变化 应及时调整座次 名签 防止主席台上出现名签差错或领导空缺 还要注意认真填写名签 谨防错别字出现 桌型 座谈型 讨论型 课桌型 歌剧型 茶水 茶叶茶杯杯垫矿泉水软饮玻璃杯暖瓶 摆台 文具盒 笔记纸 铅笔 矿泉水 玻璃杯 茶杯 笔放在纸的右侧并与纸平行 为每位客人准备水杯及杯垫 每两位客人摆上一碗垫有底碟的薄荷糖盅 薄荷糖盅 音像设备 正确位置摆放确保正常运行测试音像安全不影响通行 会议服务 拉椅就座饮料服务茶水服务更换烟灰缸 拉椅就座 双手膝盖轻推 饮料服务 冰水碳酸饮料果汁 茶水服务 我们除了普通茶 还有许多种茶 包括 草药茶和花茶 在为客人点茶时要询问客人是否需在茶中加入牛奶和柠檬 制作茶的方法 将两个茶壶中倒入热水 暖壶 并把用过的水倒出 将1茶勺分量的茶放入茶壶内 将热水分别倒入两个茶壶中 一个用于冲茶 另一个用于盛热水 将茶杯 冲好的茶 茶过滤器 糖和牛奶放在托盘上 用托盘把茶送到桌上 在客人右侧 说 这是您的XX茶 将所有器皿整齐地摆放在客人的桌上 将过滤器放在茶杯上 把茶倒好并将过滤器拿走 说 请用茶 先生 女士 茶壶中的水不够1 4时要添加水 更换烟灰缸 准备一个托盘和一个干净的烟缸用干净的烟缸盖住需更换的烟缸轻轻的拿回托盘把干净的烟缸放回桌面 会议组织 收集信息联系人 组织人会议议程安排时间表跟进
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