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最新公司手机管理制度 公司手机管理制度公司手机管理制度1.目的:为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。 2.手机分类2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。 2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用，网公司不补贴话费的手机(含小灵通)。 2.3私有公用手机:凡属个人购置，公司部分报销话费的手机(含小灵通)。 3.手机使用:3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22:30前不得关机，休假期间亦然。 如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。 3.2因工作性质的特殊性，行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机，不得关机。 3.3因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7:30开机，至23:00前不得关机。 在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。 3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。 3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。 3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。 4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。 4.2若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。 4.3若手机丢失，应于48小时内(如出差外地，应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。 4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间，手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告)，并告知联络方式。 5.手机配备及话费补贴:5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。 若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。 若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。 5.2凡经理级(含)以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。 5.3凡使用公司配备手机及sim卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。 5.4领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。 5.5公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。 公司手机管理制度 (二)第一节移动通信管理 一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: (一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为:公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理;特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 (一)在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。 (二)因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。 第一节移动通信管理 一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: (一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为:公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理;特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 (一)在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。 (二)因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。 总经理需经董事长批准后按规定报销。 四、注意事项 (一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 (二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。 一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。 如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。 (三)如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。 第二节固定通信管理 一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。 二、申请程序 (一)、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。 (二)、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。 三、使用管理 (一)部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。 (二)员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用。 (三)使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好*公司”。 (四)严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。 四、话费标准各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。 总经理需经董事长批准后按规定报销。 四、注意事项 (一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 (二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。 一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。 如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。 (三)如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。 第二节固定通信管理 一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。 二、申请程序 (一)、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。 (二)、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。 三、使用管理 (一)部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。 (二)员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用。 (三)使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好*公司”。 (四)严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。 四、话费标准各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。 工作总结格式(范本)总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 (一)基本情况。 1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。 这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。 这是总结的中心。 总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。 成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3.经验和教训。 做过一件事，总会有经验和教训。 为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。 根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 (二)写好总结需要注意的问题1(一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。 这是分析、得出教训的基础。 2(条理要清楚。 总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3(要剪裁得体，详略适宜。 材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。 总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 年度工作计划格式(范文) 一、为什么要写工作计划: 1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误，提前计划，消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点，年度工作计划格式: 1、让自己做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。 企业小的时候，还可以不用写计划。 因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。 但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。 计划的重要性就体现出来了。 记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。 几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答;接连再问了几个部门，还是没有人回答。 现场陷入了沉默，大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。 这时，总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见?，停顿片刻”，“因为?我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗,能没有问题吗,显然不可能。 问题是必然会发生的。 所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何化，工作计划就是一种很好的工具”。 参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。 我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了，通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。 二、工作计划怎么写首先要申明一点:工作计划不是写出来的，而是做出来的。 计划的内容远比形式来的重要。 我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。 简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢,总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。 工作计划四大要素:? (1)工作内容(做什么:WHAT)? (2)工作方法?(怎么做:HOW)? (3)工作分工(谁来做:WHO)? (4)工作进度(什么做完:WHEN)缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。 最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。 在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来，目的就是要执行。 执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。 出了问题也是执行人员自身的水平问题”。 执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。 那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。 同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。 首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。 其次，各部门每月工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。 目的有两个:其 一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其 二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外，工作计划应该是可以调整的。 当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。 还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。 发现问题时，就地解决并继续前进。 因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。 不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。 最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。 工作计划书格式工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。 1、标题计划的标题，有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。 一般有以下三种写法: (1)四种成分完整的标题，如村二oxx年规划要点。 其中“村”是计划单位;“二oxx年”是计划时限;“规划”是计划内容摘要;“要点”是计划名称。 (2)省略计划时限的标题，如广东省商业储运公司实行经营责任制计划。 (3)公文式标题，如xx省关于二oxx年农村工作的部署。 计划单位名称，要用规范的称呼;计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。 如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。 如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。 2、正文除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项: (1)目标。 这是计划的灵魂。 计划就是为了完成一定任务而制订的。 目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。 因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。 任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 (2)措施。 要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。 措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。 总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。 (3)步骤。 这是指执行计划的工作程序和时间安排。 每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。 因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。 而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。 在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。 这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。 执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。 但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。 3、落款在正文结束的后下方，制订计划的日期(如标题没有写作者名称，这里应一并注