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文档简介

职务说明书一、职位基础资料1职位名称行政主管 2直接上级总经办主任3所属部门总经办 4职位级别45辖员人数3人6定员人数1人二、职位职责1职责摘要在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、安全保卫、车辆管理等后勤管理工作。2职责说明（逐项说明工作任务）1组织编制公司行政工作简报，沟通公司内外信息；2拟定并落实公司作息时间、及节假日放假安排；3组织制定公司有关安全保卫、防火防盗、车辆管理、清洁卫生、通讯管理等后勤管理制度；4负责员工午餐，各部门接待用餐，会议室安排等事宜；5负责办公设备、办公用品和低值易耗品的后勤采购工作，管理办公设备的日常使用和维护；6负责公司车辆的调配，对公司所属车辆进行技术建档，详细记录车辆运行里程、维修及保养情况；7负责公司员工的名片印制工作，及时处理名片的变动情况；8指导、监督、考核司机、保安、保洁等后勤人员的工作；9定期向办公室主任述职；10 完成总经办主任交办的临时工作。三、职位关系 上向联系：总经办主任. 横向联系：人力资源主管、发展计划主管、公关主管. 下向联系：后勤人员四、工作设备电话、电脑、打印机五、职位资格1年龄/性别/身体状况：2550岁/不限/身体健康2教育程度(最低/最高学历区间)：大专大学本科3技能等级标准(价值观，知识，技巧)技 要求能技能要素技能要素描述无 低 中 高敬业精神 有很强的事业心。团队精神 积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。价 值观对企业忠诚以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在一起。专业知识 具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作（专家）。知识 业务及公司知识对公司及业务有深入了解，对客户和外界进行宣传，进行经营及渠道拓展。表达沟通正确表达概念或想法，说服他人，争取共识。计划组织有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。创新表现出独到的见解并提出有创意的方法人力资源知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。解决问题能力在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。计算机技巧熟练应用计算机。技巧外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。4职位经历(含地区,工作年限,行业,专业,职位等) 地区：不限；.
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