指纹机考勤管理制度.doc

指纹机考勤管理制度一、管理办法1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。2.指纹签到实行每天四次签到制度，按公司规定的作息时间，早上上班签到，中午下班签退。下午上班签到，下午下班为签退。员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。3.员工每日加班也必须要签到考勤，加班开始时间签到（打卡）一次，加班完成签退（打卡）一次，如生产加连班（下班后不休息）则只需在加班完成后签退（打卡）一次。4. 为方便考勤记录，公司的指纹考勤机安装在公司洗衣室内墙。5.公司规定除了总经理以上级别人员免除打卡以外，其他人员一律需要打卡计算出勤工资。6.指纹考勤机上下班时间是已经设定，若各部门有什么变化，及个人有什么变动（如换班、洽公、出差、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等），需填写相应申请表单、批准后表单由综合办公室人事留存备查，否则将按旷工处理。7.员工于正常工作时间，不准擅离工作岗位；正常工作时间内不准处理个人私事，如因私事办理必须依规定请假。如因公务需离开工作场所，必须向直属主管报备，否则以擅离工作岗位论处。8.迟到/早退/旷工：.迟到：员工于规定上班时间推迟到岗则视为迟到；.早退：员工于规定下班时间提前离岗则视为早退；.旷工：员工无故不出勤或请假未经批准擅自不出勤或离岗达半日（4小时）及以上者视为旷工。情形行政处分薪资处理迟到/早退0分钟X15分钟警告一次不作薪资扣减15分钟X30分钟警告一次半小时不计薪30分钟X4小时记小过按实际时间以半小时为单位累积不计薪，不足半小时以半小时计旷工4小时X8小时一天记大过一天不计薪，连续旷工三天或三个月内非连续旷工四天以自动离职论处注：以上迟到/早退，旷工直接于员工年终绩效挂钩，请各位自觉遵守。9.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。10.指纹考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到综合办公室协助处理，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并照价赔偿。11.矿部所有职工每月漏刷卡不可超出三次，三次以上不予补卡。二、使用注意事项1.员工在入职时，综合办公室就要对入职员工指纹进行采集，综合办公室打卡机管理员负责设置考勤规则、时间，并根据员工调动、工作时间、出勤情况及时调整变更考勤资料。除管理员外，任何人员都无权修改考勤资料和数据。2.签到及签退时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。3.若出现语音提示“请重按手指”为验证指纹失败，需要重新验证指纹。因手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。4.每位员工在采集指纹时只采集一个手指指纹，由于手指脱皮等其他原因不能及时验证成功时，及时在办公室考勤签到表签到，并在部门文员处填写补卡单申请报部门主管签字确认后，交综合办公室处理补卡事宜。5.综合办公室负责做好考勤机的管理工作，发现人为损坏考勤机及感应器的人员，严格制止并报公司管理部进行处理。6.对违章考勤的人员及单位领导的罚款，由综合办公室统一汇总，按照广元市衡发矿业有限公司奖惩条例处罚并给