鉴定申报信息一体化采集培训手册.doc

鉴定申报信息一体化采集培训手册鉴定申报信息一体化采集培训手册1 使用说明以下将向用户详细介绍本子系统各项功能的使用。1.1 招投标班级学员注册用户登录了“培训单位业务系统”后，单击“培训班管理” “学员注册信息” “招投标班级” (如图1.1.1)，显示招投标班级学员注册的窗口(如图1.1.2)图1.1.1 招投标班级学员注册图1.1.2招投标班级学员注册 在（如图1.1.2）所示的窗口中，通过输入证件号码，或者对于政府补贴的学员，直接从推荐培训编号中选择，判断系统中是否有此人的照片，如果没有，照片不显示。如果通过二代证获取信息，系统也是判断，如果有照片，就显示系统中已经存在的照片，如果系统中没有照片，就显示二代证的照片。1.2 社会化班级学员注册用户登录了“培训单位业务系统”后，单击“培训班管理” “学员注册信息” “社会化班级” (如图1.1.3)，显示社会化班级学员注册的窗口(如图1.1.2)图1.1.3 社会化班级学员注册图1.1.4社会化班级学员注册 在（如图1.1.4）所示的窗口中，通过输入证件号码，或者对于政府补贴的学员，直接从推荐培训编号中选择，判断系统中是否有此人的照片，如果没有，照片不显示。如果通过二代证获取信息，系统也是判断，如果有照片，就显示系统中已经存在的照片，如果系统中没有照片，就显示二代证的照片。1.3 鉴定照片信息采集（拍照）用户登录了“培训单位业务系统”后，单击“培训班管理” “鉴定照片信息采集” “鉴定照片信息采集（拍照）” (如图1.1.5)，显示拍照的窗口(如图1.1.6)图1.1.5 鉴定照片信息采集（拍照）图1.1.6鉴定照片信息采集（拍照） 在（如图1.1.6）所示的窗口中，通过输入标号，查询出已经注册的学员，对于此班级的学员进行照片新增和照片修改的功能。在操作时，必须要选择一个学员进行操作。对于拍照的操作，首先单击【拍照】按钮，然后进行【画面截取】，在拍照区域的左边显示已经截取的照片（只是截取保存在本地，还没有上传到系统中），如果显示的照片符合要求，单击【保存】，此学员的照片就保存到系统中。照片拍摄要求：1、 正面免冠彩色半身2寸证件照；2、背景颜色为白色；3、人像清晰，层次丰富，神态自然。1.4 鉴定照片信息采集（二代证）用户登录了“培训单位业务系统”后，单击“培训班管理” “鉴定照片信息采集” “鉴定照片信息采集（二代证）” (如图1.1.7)，显示二代证照片采集的窗口(如图1.1.8)图1.1.7 鉴定照片信息采集（二代证）图1.1.8鉴定照片信息采集（二代证） 在（如图1.1.8）所示的窗口中，通过输入标号，查询出已经注册的学员，对于此班级的学员进行照片新增和照片修改的功能。在操作时，必须要选择一个学员进行操作。在二代证阅读器上放好需要采集的二代证，单击【获取】按钮，二代证的照片和基本信息就显示在上面的界面上（照片只是保存在本地，还没有上传到系统中），如果显示的照片符合要求，单击【保存】，此学员的照片就保存到系统中。1.5 打印学员培训鉴定报名表用户登录了“培训单位业务系统”后，单击“培训班管理” “学员注册信息” “社会化班级” (如图1.1.9)，显示社会化班级学员注册的窗口。（招投标班级同于社会化班级）图1.1.9 打印学员培训鉴定报名表在（如图1.1.9）所示的窗口中，输入完整学员基本信息后，通过单击【打印】按钮，进行打印学员培训鉴定报名表，由学员签字确认。或者单击已录入学员信息，选择其中需要修改的学员，单击【修改】按钮，显示如图1.1.10所示。图1.1.10打印学员培训鉴定报名表 在（如图1.1.10）所示的窗口中，输入完整学员基本信息后，通过单击【打印】按钮，进行打印学员培训鉴定报名表，由学员签字确认。1 常见疑难问题解答在“上海市劳动保障管理信息系统”的设计和开发过程中，已充分考虑用户使用过程中系统将会出现的各种错误，使其具有较好的容错性，一般不会出现普通用户无法克服的错误。在万一情况下，可能出现和引起的错误主要有下列几种。1.1 1.系统连接错误由于网络或是数据库服务器负载过大的原因，会造成用户登录“上海市劳动保障管理信息系统”应用程序在启动时发生连接超时错误，系统显示连接错误信息窗口。用户可以重新运行一次本管理应用程序，或与系统管理员联系。1.2 2.系统单击错误在系统登录时，由于用户输入口令错误，或者不具有“上海市劳动保障管理信息系统”的权限，系统会提示相应的信息。1.3 3.输入错误由于初始用户不熟悉系统的操作规范，用户可能造成必需输入项没有输入或输入错误，或者必需选择项没有选择，系统会提示用户一些出错信息，按照系统的提示，一般是可以自行解决问题的。1.4 4.关于身份证编码l 在用户的输入和查询输入界面，允许使用者根据实际情况输入18位码。对于18位码，系统将按照国家技监局的身份证编码规则计算校验码，并给出警告提示。长度大于18位码不能输入。l 所有输入的15位身份证编码将按照国家技监局的身份证编码规则自动转换成18位码并存入数据库。在系统内部统一按18位码进行处理。l 在数据查询的显示和输出界面，将一律显示18位编码。2 附录2.1 附录一2.1.1 本手册的约定约定含义单击按下并释放鼠标左键一次。双击连续两次快速按下并释放鼠标左键。单击右键按下并释放鼠标右键一次。必输项系统要求必须输入的内容，一般必输项的标注用蓝色显示。可输项系统对用户是否输入该项内容没有要求，用户可根据具体情况决定是否输入数据，一般可输项的标注用黑色显示。选中文字把鼠标移到第一个文字（A）的前面按住鼠标的左键不放，上下或左右移动鼠标器到最后一个文字（B）的后面，再放开鼠标的左键，此时从文字A到文字B之间的所有文字均为选中的文字。选中的文字一般已蓝底白字或黑底白字显示。选中记录行在“清单”或“列表”类的窗口中，将鼠标移到关心的数据行上单击鼠标，就选中了该记录行。选中的记录行一般已蓝底白字显示或在该行的前面显示一个手型符号。默认值（缺省值）用户没有进行任何操作，系统预先填写的数据。2.1.2 开机与关机2.1.2.1 开机1. 打开总电源（按接线板上的电源开关）；2. 打开主机电源(按计算机上的Power开关);3. 机器启动，自动进入Win98桌面系统，如上次非正常关机，启动时系统会自动检查，如发现显示内容一直不变，请按回车键直到进入Win98桌面系统。2.1.2.2 关机1. 退出所有运行的程序，回到Win98桌面系统；2. 下拖鼠标，在弹出的“开始条”中单击“开始”，再单击“关闭系统”，选择“关闭计算机”，最后单击“是”。3. 当机器关机后，最后关闭总电源（按接线板上的电源开关）。Windows98是一种新型的计算机系统，与已前的DOS和Windows系统相比，功能更强大也更复杂，因此关机时不能简单地直接关闭电源。工作完毕后必须先退出本系统及其它所有的应用系统，保证数据已经完整地写入数据库，随后才能进入关机程序。2.1.3 使用鼠标2.1.3.1 光标和鼠标个人电脑（PC）主要是通过键盘和鼠标器来进行操作的。键盘主要用来进行数字和字母的输入，以及移动光标等计算机基本操作；鼠标器通过鼠标来快速移动光标，并可以激发某些计算机功能，如启动程序和选择菜单等。通过键盘与鼠标器的合理结合，可以加快计算机操作和输入的速度。鼠标器在屏幕上的标志是一个空心的箭头（鼠标），在桌面上移动鼠标器就可以相应地控制鼠标在屏幕上左右上下的移动。光标是屏幕上一个闪动的竖线，键盘输入的内容就放在光标所在的位置。为了把输入的内容放入相应的输入框内，就必须首先把光标移到相应的输入框内，这可以通过键盘上的Tab键，或鼠标器来实现，即把鼠标移到想要放置光标的地方，随后按压鼠标器的左键一次。在同一个输入框内移动光标，则可以通过箭头键来进行，当然也可以使用鼠标器，如进行插入和删除操作。同样，要选择菜单上的内容，只要把鼠标移到相应的文字上，按压鼠标器的左键一次，计算机就会有所动作。2.1.3.2 鼠标操作鼠标器通常有二个键，称为左键和右键，如右图。鼠标的基本操作有三种：单击、双击和拖动。1. 单击把鼠标移到要操作的位置，如某个菜单上，快速按压鼠标器的左键或右键，称为单击。2. 双击把鼠标移到要操作的位置，如某个图标上，快速连续按压鼠标器的左键二次，称为双击。如果二次按压的时间间隔较长，则系统认为是二次单击，而不是一次双击，不能达到双击的目的。3. 拖动把鼠标移到要操作的位置，如某个滚动条上，按住鼠标的左键不放，上下或左右移动鼠标器到另一个位置，再放开鼠标的左键，称为拖动。2.1.4 文字输入为了提高用户输入的效率，保证数据的准确性和唯一性，并考虑到统计、查询等功能的实现，本系统设计了多种数据输入方式，除了最一般的直接汉字输入外，还有自动填空、下拉式列表等，以及各种按钮（显示的或隐含的），提供多种现场查询功能，尽可能减少用户输入汉字的数量，并用颜色对每个数据名称进行提示（如蓝色表示此处必须输入内容，不能留有空白，白色表示该项内容在某些情况下可以不输入，而灰色的区域不需要也不能输入）。本系统是微软Windows98下的标准应用程序，具有多窗口、图形化的固有特性和操作风格，也适用Windows98本身的常规操作方法，如复制（Copy）和粘贴（Paste）技术等。采用键盘加鼠标的操作方式，可以充分发挥系统的灵活性和方便性，提高工作效率。2.1.5 Win98界面风格与基本的Windows操作2.1.5.1 复制与粘贴选好您要复制的部分，单击右键，然后单击“复制”，或者按CtrlC。在要放入信息的位置，单击右键，然后单击“粘贴”，或者按CtrlV。2.1.5.2 使用Ctrl与Shift同时选中多项内容如果在单击每一项时按住Ctrl键，就可以一次选择多项。如果按住Shift键，单击第一项和最后一项，就可以选择一组。2.1.5.3 帮助本系统设计有“帮助”功能，如果你对操作方法有疑问，可随时按帮助按钮，系统显示相应的帮助或提示信息。2.2 附录二2.2