最新技术档案管理制度.doc

技术资料管理制度一、总则1.1、为建立、健全公司技术资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术资料，充分发挥技术资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务，特制订本管理制度。1.2、本公司技术资料是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。1.3、公司技术职能部门、车间要把技术资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档，以保证全公司技术资料管理工作的顺利开展。1.4、按照集中统一管理技术资料的基本原则，公司技术部门设立技术档案室和生产现场资料室，并配备专职人员管理。技术档案室和生产现场资料室在技术部门负责人的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量等技术资料。建立、健全技术资料工作，达到全公司技术资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。二、技术资料的归档2.1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术资料，并按公司形成技术资料的归档范围和要求，将所形成的技术资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术部门负责人审查后及时向公司技术档案室移交归档。2.2、各部门或技术人员在移交技术资料或技术资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术资料不全的，资料员有权拒绝接收。2.3、凡需归档的技术资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰，签字齐全。严禁用铅笔、圆珠笔、复写纸核签和打印。2.4、凡各部门形成的图纸类文件，应打印原图一份，并经相关技术责任人签字后，向档案室移交归档。2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随技术研发所用仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等技术资料，有关单位必须通知资料员参加清点，如数归档。每种产品必须有一份存档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。2.6、随公司产品配套外购件入厂的说明书、电气线路图等技术资料（每种产品必须有一份）质管部门验收后应交直接承办技术人员签阅后交资料室存档。当同型号产品相关技术文件发生变更后，质管部验收后须交直接承办技术人员签阅后交资料室更新存档，原存档资料由资料员加盖“作废”印章，另行保存，确定无用的立即销毁。各直接承办技术人员须定期对其主管产品配套外购件相关技术资料存档情况进行检查，确保相关资料保存完整和更新及时。2.7、公司技术部门与外签订的所有技术合同或协议均应将一份原件交档案室建帐保存。所有技术合同或协议都须有编号。三、技术档案室的任务和管理人员的职责3.1、技术档案室的任务3.1.1、集中、统一、科学地管理好技术资料，维护技术资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术资料原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回追责等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。3.1.2、协助各部门和有关技术人员做好技术资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。3.1.3、承担技术资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 3.2、技术资料员的职责：3.2.1、认真贯彻公司技术资料工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术资料工作任务的完成。积极主动地为生产、销售、开发提供技术资料。3.2.2、科学地管理全公司技术资料，承办技术资料和技术资料的接收、分类、编目、登记、保管、保密、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。3.2.3、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。3.2.4、严格执行技术资料的保管、借阅、发放、回收、保密制度。3.2.5、保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。四、技术资料的鉴定和销毁4.1、认真做好技术资料的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。4.2、凡要销毁的技术资料，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。5、 技术资料的保管和借阅5.1、技术资料的保管5.1.1、技术资料的组成 技术资料由存档技术资料和个人电脑技术资料组成5.1.2、存档技术资料由技术部门资料员统一进行管理，个人电脑技术资料由技术部门负责人（公司另外授权的由授权人员）统一进行管理。5.2、技术资料的分类5.2.1、技术文件：凡是反映和记述我公司产品技术的设计图纸、试制总结、相关的技术文件（如试验、检测报告、照片、使用说明书等），工艺文件，检测标准，制造规范和开发设计程序文件等。5.2.2、科技资料：引进的产品图纸而未转化为公司设计方面的资料、产品设计手册、产品相关标准和以参考为目的而收集、复制的技术文件、照片材料（如有关展览、会议、培训会上发放、收集的技术资料等）。5.2.3、其他技术资料：同行企业或相关企业产品资料、照片、产品配套件的说明书、原理图等其他有关的技术资料等。5.3、技术资料建档、存档5.3.1、按产品分类：整机设备、电气设备、其他5.3.1.1、设计资料5.3.1.1.1、定型产品：设计任务书，有关计算书，技术条件，试验大纲、试验检测报告，试验记录，试制总结，使用说明书，鉴定书，标准化审查报告，安装规程及包装图，工作图及图样目录，成套表，外购件、标准件、主要零部件表，产品装箱单等。应符合技术资料的完整性的要求。5.3.1.1.2、试制产品：试制产品的设计图纸、外购件、标准件、主要零部件表都应在档案室存档。以备校对和核查。5.3.1.2、工艺文件资料：产品工艺方案，工艺规程，工艺守则，工艺卡片，工艺总结，配套表，工装明细表，材料定额明细表，工艺标准，以及工厂规定的各种工艺文件，新工艺、新技术、新材料的试验研究报告，工艺装备图纸。5.3.1.3、技术革新、技术改造项目、质量攻关等技术文件：调研资料、任务书、设计图样、试验检测记录、试制（验）总结、分析报告、鉴定验收报告等5.3.1.4、其它产品样本、产品目录，技术考察报告，论文科研专题报告，刊物文摘等。5.3.2、技术文件的归档要求5.3.2.1、文件的格式应符合国家标准或其它有关标准的规定。5.3.2.2、文件的编制（设计）审核、签字手续应齐全，清晰。产品部件及零件图至少有编制（设计）、校对、审核三人签字，产品总装图签字栏都应签字。5.3.2.3、文件必须符合技术文件完整性的要求。5.3.2.4、归档的技术文件（公司内员工编制的技术文件或公司购买的含有电子版资料的技术文件）除了有满足上述要求的纸质文件外，还必须有同上述一致的电子版文件，由资料员存档时与技术部门负责人（公司另外授权的授权人员）进行核对确认。即纸质存档原件上有技术部门负责人（公司另外授权的授权人员）签名的“已存档”字样。原件在复印时需采取有效手段，避免“已存档”字样及签名被复印。5.3.3、技术资料归档时间和归档办法5.3.3.1、凡属产品设计、工艺、试验等方面的技术资料，在产品制造完毕后，由主管人员整理归档。一般应在产品鉴定出厂后一个月内完成。5.3.3.2、以技术通知等形式下发的技术文件，由资料员按类存档后发放。5.3.3.3、技术革新、技术改造项目的技术文件，在项目验收作出鉴定后，由主管人员在一月内整理归档。5.3.3.4、技术人员因处理技术问题、调研、会务出差返厂一天内，将有关技术资料整理归档。如不按时办理归档手续，技术部门负责人和分管领导不能在报销凭证上签字。5.3.3.5、各种归档的技术资料归档手续，由归档人填写归档资料明细，资料员负责校对、审核后归档。5.3.3.6、凡试制产品和非标产品应在图纸资料发放时，由资料员建立专门档案保存，待产品定型后按5.3.3.1整理归档。5.4、个人电脑技术资料的管理5.4.1、在电脑中设置独立资料存盘，用于存放本人产生的本公司有关图纸性的设计文件（工艺卡片）、有关文字性的设计资料（如使用说明书、企业标准、调研报告）等技术资料并设立独立的文件夹，按产品按类别设立多个子文件夹。5.4.2、电脑独立资料存盘中存放本公司文件时总文件夹内不得存放与本公司设计、工艺、工装等无关的技术资料。同一文件在本文件夹只保留最后版本，如需备份另盘保存。5.4.3、其它的如参考资料等可存放在资料存盘中，也可另外设盘保存，并设立独立的总文件夹和子文件夹，用于存放其它有关资料。5.4.4、每年的“春节”放假前1天，由技术部门负责人（公司另外授权的由授权人）对技术人员个人电脑上的产品设计文件、工艺文件、工装设计图纸等按产品进行光盘刻录或专盘保存，以利及时更新和长时间保存，所有设计人员必须配合。5.5、对接收来的技术资料进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制档案查阅目录，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5.6、认真执行技术资料的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，包括档案数量的统计，保管检查情况的统计，技术资料归还回收情况统计、技术资料使用价值鉴定统计等以便分析存在的问题，总结档案管理工作经验，做到帐档一致。并于次年1月10日以前整理出检查报告，交技术部门负责人审查。技术部门负责人根据检查报告的结果，对出现的问题责令资料员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。5.7、做好技术资料的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。5.8、技术资料的借阅5.8.1、凡本公司技术人员、工作人员，因工作需要都可按规借阅相关技术资料。由管理人员填写文件借阅登记表，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。其它无关人员不得进入资料室，不准在室内做与资料管理无关的事情。不听劝告者，由管理人员上报公司行政部进行处理。5.8.2、技术资料和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出档案室，无论原件还是复印件均须办理借出审批手续，按如下情况办理审批手续：5.8.2.1、公司各部门因工作需要所需图纸（非整套或重要部件图纸），生产部门凭生产作业计划由车间主任到资料室借阅，其它部门需填写技术资料借阅（借用）审批单，由技术部门负责人签批。如需借出厂，由技术部门负责人审核，总工程师批准。5.8.2.2、整套图纸或重要零部件图纸原则上不借给车间作生产用图，如特殊需要从资料室借出，公司内需总工程师签字批准，如需借出厂，则需总工程师审核，总经理或董事长批准。借阅时间由总经理或董事长批准确定。一般只能借出副本，超过时间不归还可视同丢失,按本制度5.8.3处罚。如无副本时，需对原件复印后方能借出。5.8.3、经同意借出之技术资料，借出审批单无明确借期的每次最长时间为三天，有借期的按借期。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术资料退回。到期未归还或未办理续借手续者，由资料员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由资料员根据所借资料的价值（各类书籍按标价、图纸资料以A4图纸为标准，每张30元，其它幅面图纸按A4折算。整本（套）图纸和技术文件，按10005000元/套。）对责任人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2返回。5.8.4、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时按如下情况向主管领导汇报。5.8.4.1、污损图纸、工艺文件必须以旧换新，首先退污损图纸(至少23张)，资料员持污损图纸办理以旧换新手续，污损(旧)图注明“作废”字样。凡在图纸、工艺文件上乱写、乱画，使技术资料作废或没有图纸退回，视同丢失,按本制度5.8.3条办理。费用在责任人当月工资中扣除。5.8.4.2、借阅者必须保持图纸干净、完整，不准在图纸、工艺文件上乱写乱画。凡发现乱写乱画者，如有发现按5元/处进行处罚。5.8.4.3、不准把产品压在图纸、工艺文件上。凡发现一例扣10元。5.8.4.4、借阅者丢失零散图纸、工艺文件等，分析原因后，凭其部门领导签字的技术资料借阅（借用）审批单，再经技术部门负责人签字同意才能补借，并按本制度5.8.3条对责任人进行处理。费用在责任人当月工资中扣除。5.8.5、由于换版、换新、取消而作废的图纸资料及短期内不再生产或停产的产品图纸、工艺文件，应及时退回档案室，过期不退交的按丢失处理，并对由此产生的质量问题负责。5.8.6、资料室按规定范围搞好服务，不得超权对外借阅任何技术资料。如有违反,视同泄秘，根椐不同情况按本制度保密规定处理。5.8.7、以上处罚由资料员每月汇总报技术部门负责人审核，总工程师审批后报行政部，对相关责任人时行处罚。六、技术资料的复制和技术资料的发放管理6.1 凡归档的技术资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。6.2 需加工制作的定型产品类图纸文件，应复制三套。一套凭生产作业计划由车间主任到资料室办理借用手续后发放，一套用于生产现场资料室，供生产、质管日常借阅使用，采取借用者负责还图的方法，所借图纸只限本人使用，并要求及时归还。超时可以办理续借，资料员每月要对借出的资料查对一次，对已经使用完毕的资料索回归库。对超期或催还仍不还的按丢失处理。一套用于档案室存档，供日常借阅使用。发放生产部的图纸资料按如下情况由资料员进行不定期催回或确认。6.2.1、借用人离职的，借用人应归还所借技术资料，如其所借用技术资料仍被公司内员工继续使用的，经资料员确认，由技术资料使用者办理借用手续后视同归还，资料员应清查文件借阅登记表，确认离职人员技术资料均归还完后方能核签离职表。6.2.2、借用人调离原部门的，借用人应主动归还所借技术资料，如其所借用技术资料仍被公司内员工继续使用的，经资料员确认，由技术资料使用者办理借用手续后视同归还。6.2.3、定型常规产品所发放的资料，资料员须于每年1月10日前进行清查盘点，借用人应积极配合。盘点时无法确认或归还的均按丢失处理。6.2.4、新产品、现行研制、改型产品或年生产量较少（一般指少于10台/年）所发放的资料，借用人应于产品完成后10天内归还，资料员应主动催还。每月5日前对发放各场所资料进行清查盘点并将盘点情况及处罚意见书面上报技术部门负责人，借用人应积极配合，对按本制度明显超期或应归还经催还仍不还的按丢失处理。6.3、新产品开始试制生产所需技术图纸、工艺文件，由直接承办技术人员填写技术资料打（复）印审批单，注明复印份数，档案室复印后建档并建立台帐。6.4、现行研制、生产中的产品，经技术整顿后需要成套性更换现场图纸文件时，由技术部门填写技术资料打（复）印审批单，档案室复印后建立台帐并负责更换。6.5、临时新增的整套图纸、新增的零星部件图纸、设计改进需用的草稿图复印，须经直接承办技术人员审核。6.6、属已停产再安排生产的产品，技术部门审查原存产品技术原图，校核图纸后,再填技术资料打（复）印审批单， 档案室复印后建立台帐。若档案室仍保留有图纸技术资料，亦应由技术部门复查并加盖印记确认审查通过后使用(对新补印的图纸也应加盖印记)。6.7、临时用图统一加盖“临时用图字样印章，并将有效日期填写完整，产品加工完毕后，由借用者收回交还资料室。超期催还不能归还的，视同丢失，按本制度5.8.3条办理。6.8、公司产品技术资料发放相关部门各现场所使用时须统一加盖“受控”字样印章，公司同时生产一般型和隔爆型的同种产品，技术图纸需在隔爆型产品图纸上加盖“防爆”印章，便于区分，以防混淆。6.9、随机供给用户的说明书、装箱清单等技术文件根椐公司生产计划按要求进行复印发放。此类资料发放无须归还。6.10、产品外扩生产和外协配套件用技术文件图纸，由技术部门根据合同内容提供，提供时应着重考虑技术保密事项并加盖受控印章，经办人需填写技术资料借阅（借用）审批单，经部门负责人审查，技术部门负责人审核，总工程师批准后方可办理借用手续。当技术文件、图纸发生更改或设点变化时或已完成供货时，必须由借用责任部门或责任人(生产部外协人员)负责调换和回收。无法收回的按丢失处理。6.11、外购、引进图纸进行研制生产的产品，由签订合同部门和技术部门联系进图，经技术审查，配齐技术文件后，移交档案室整理建档并按计划和本制度规定进行复印发放。6.12、因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术资料交接后次日内发放至各使用场所并须发文登记和接收人员签字。其它因工作需要技术文件的部门或个人，应提出申请，填写技术资料借阅（借用）审批单，经部门负责人审查、按规审批后，可签名借用。6.13、发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。并按规定时限归还。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，均按文件丢失处理。6.14、为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件发放时均应加盖“受控”和“年份”印章，其使用期限为所盖最新“年份”当年12月30止，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上新有效期“年份”印章，方可再次使用。对公司各部门使用超期受控文件的，凡发现一例对相关责任人扣款100元。由资料员或其他发现人员上报行政部进行扣款处理。七、技术资料和受控技术文件的更改7.1、当文件编制部门需对技术资料实施更改或补充时，应有更改通知单。属于安全标志管理的产品涉及安全性能的图纸更改必须重新到安标国家矿用产品安全标志中心指定的单位或部门进行审核、备案后方能实施更改，其余技术资料必须凭经过总工程师审批的“更改通知单”实施更改，并应对原存档图和该存档图复制的全部图纸进行更改，以保持完整性、统一性、正确性和受控性。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。7.2、具体承办技术资料的更改、补充事宜，应由资料的设计或编制部门派员负责根据通知单的内容对技术资料实施更改，更改书写须用碳素墨水。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期，并将修改通知单保留备查。7.3、当需要更换或取消技术文件图纸时，应及时通知各有关资料借用人员，将新图放入被代替的旧图位置，剔出收回废（旧）图，并注明“作废”字样，并于新图纸投入6个月后销毁。对已借出公司的，由借出人员负责新图的及时更换和收回废（旧）图，退回档案室，未及时更换或收回废（旧）图而产生的质量问题由借出人员负责。八、技术资料的保密8.1、保密范围8.1.1、科研项目中长期规划、年度计划，重要的技术情报、技术文件。8.1.2、开发过程中未公开的技术信息。8.1.3、各主题、专题及课题的可行性分析报告、实施方案、评审报告、总结、验证结论、实施情况等。8.1.4、引进技术中属于双方协议规定的保密部分，以及对引进技术的重大改进部分。8.1.5、技术资料。8.2、保密级别分类与确定8.2.1、公司秘密的密级分为“秘密”、“内部”、“公开”三级。秘密级是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；内部级是公司一般的秘密，可在内部一定范围内流转，对外泄露会使公司权益和利益遭受到一定的损害；公开级是公司普通秘密，对外泄露对公司的权力和利益仅遭受轻微或没有损害。可对有关人员进行公开，对无关人员仍为秘密，不得公开。8.2.2、公司保密级别的确定8.2.2.1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要技术决策文件资料和产品核心技术为秘密级；如斩波器控制主板、充电机控制主板电子器件配置信息和具体型号参数、PCB板配套信息，产品成套图纸、工艺文件、新产品研发主要技术参数、主要配置情况、主要部件图纸、关键工序工艺文件和主要方案、定型产品核心部件总装图及部件图、改型产品核心改进点等。8.2.2.2、公司的产品研发规划、重要会议记录和产品非成套部件图纸、工艺文件、新产品说明书、企业标准、配套件技术协议等技术文件均为内部级；8.2.2.3、公司已进入市场销售两年及以上产品的说明书、对外配套件图册、对外配件清单和投标技术支撑信息为公开级。8.2.2.4、公司技术资料有明确密级标识和规定的按相应密级。8.3、公司技术资料密级标识8.3.1、本制度下发前技术资料属秘密级和内部级的，由资料员分别加盖秘密级和内部级标识。8.3.2、本制度下发后所有技术资料均由承担技术人员按本制度进行秘级标识，技术资料秘级高于本制度规定的由相关技术部门负责人批准即可，低于本制度规定秘级标识的需由相关技术部门负责人审核，总工程师批准方可。8.3.3、属公开级的资料可不进行标识。8.4、公司技术资料密级标识权限8.4.1、技术资料直接承担技术人员有权按本制度规定直接对技术资料进行密级界定与标识，并有权向相关技术部门负责人对技术资料秘级变更的建议或申请。8.4.2、技术部门负责人负责界定本部门技术人员技术资料密级和审批技术资料秘级提高建议或申请。对技术资料密级降低建议或申请只有审核权。8.4.3、总工程师负责对有争议的技术资料密级进行最终界定与批准。负责审批技术资料秘级降低申请或建议。有权直接对相关技术资料进行秘级标识。8.5 保密对象：公司所有人员8.6、保密8.6.1、计算机管理8.6.1.1、公司技术人员使用的计算机均应安装保密软件。8.6.1.2、公司技术人员使用的计算机由公司统一安装保密软件后，需重装系统或加装软件或软件升级均需提前申请，经公司指定的保密员批准同意后方能进行。未经批准的行为均视同泄密行为，根椐情节轻重按本制度从重处罚。计算机因系统问题使保密软件失效的，计算机使用人员应即时向技术部门负责人报告，以便及时处理。未及时报告且未导致泄秘的，根椐情节轻重按公司员工奖惩制度给予处理。导致泄秘的按本制度泄秘处罚规定进行处理。8.6.1.3、公司技术人员使用的计算机不经批准不得连接外网，只允许内部网络连接。不得私自加装无线设备连接外网。经批准连接外网的，需告之公司指定的保密员并经其同意后方能连接外网。未按规定连接外网的行为均视同泄密行为，根椐情节轻重按本制度从重处罚。8.6.1.4、公司技术部门配置外网查询专用计算机，所有直接承办技术人员需上网查询资料时均可使用，但不得进行与工作无关的聊天，看新闻，玩游戏等事项。8.6.1.5、技术人员涉密计算机流转、维修和报废处理8.6.1.5.1、技术人员更换新计算机，其原有计算机需要流转时，技术人员需对计算机技术资料进行分类整理并归档上传至保密员。保密员按技术员姓名存档。存档确认后，保密员对技术人员需流转计算机原有技术资料进行永久删除处理，方可交公司行政部正常流转。8.6.1.5.2、无需更换（取走）硬盘或无需拿走计算机主机或不使保密软件失效的维修，技术人员可直接上报行政部派员上门进行维修。8.6.1.5.3、需更换（取走）硬盘或需拿走计算机主机或需使保密软件失效的维修或计算机需要报废，技术人员需要上报保密员。待保密员对需维修计算机内技术资料安全进行确认和采取安全保护措施后，然后才能上报公司行政部进行维修或报废处理。相关技术人员需按保密员的要求对技术资料进行处理。8.6.2、技术资料打印、复印管理8.6.2.1、技术资料的打印仅限技术部门，非技术部门如果需要只能提出借阅（借用、借用）申请，由技术部门确认是否需打印。8.6.2.1.1、公开级、内部级技术资料，所需人员将电子文档（多张CAD文件打印需先排好打印版面，拷贝时只需拷贝打印版文件，多余文件删除。）发送或拷贝至指定打印管理人员进行打印，打印管理人员按打印登记表格进行打印登记。打印出的文件按临时用图进行管理，由资料员负责保管和销毁。打印管理人员需将打印电子文档转为PDF文档，按周保存在一个文档并作好注释。其原始文档按时，按姓名保存，定期由保密员归档。所需人员按本制度相关规定进行借阅并归还。8.6.2.1.2、秘密级技术资料，所需人员需提出打印申请，经部门负责人批准后按8.6.2.1.1条进行打印管理。一般只限在资料室借阅，如需借出，按本制度相关规定进行。8.6.2.2、技术人员打印其具体承办（如编制、设计等）的技术资料管理。 由具体承办技术人员提出打印申请，其申请必须注明明确用途（如校核、会签等）经部门负责人批准后按8.6.2.1.1条进行打印管理。具体承办技术人员办理借阅手续，借阅期间借阅人负有保密责任，未经批准带出厂或借与无关人员阅读或未采取必要措施致使文件丢失或被无关人员偷阅的，均按泄密处理。具体承办技术人员借阅完成后需在技术资料封面或第一页注明分类（如作废、留存等字样）并签名，交还档案室。编制、设计任务完成后5个工作日未交还的视为泄密。技术部门负责人需不定期检查。8.6.2.3、技术资料的复（晒）印按本制度相关规定进行。8.6.2.4、技术人员需打印、复（晒）印资料应尽量安排在打印管理员、资料员正常工作时间进行，如遇加班或紧急情况必须进行相关工作时，需提前半小时上报部门负责人，由部门负责人协调处理。8.6.2.5、技术资料的借出与借阅管理8.6.2.5.1、技术部门以外的人员按本制度相关规定进行，没有明确规定的均需由借阅人提出申请，经部门负责人审核，技术部门负责人批准后方能进行借阅，一般在资料室内借阅。一般不得借阅成套技术资料，不能借走成套技术资料。8.6.2.5.2、技术部门人员借阅技术资料一般在资料室内借阅，如需从资料室借出，由借阅人提出申请，经部门负责人批准后方可借出，借阅时间不超过一天。超过一天的或要出厂的均需总工程师批准后方可借阅。8.6.2.6、技术资料的借用按本制度相关规定进行。没有明确规定的公司各部门所需技术资料的借用，公开级和内部级的由所需部门提出申请，部门负责人审核，技术部门负责人批准借用。秘密级的由所需部门提出申请，部门负责人审核，总经理或董事长批示，总工程师审批后借用。8.6.3、技术资料电子档管理8.6.3.1、技术资料电子档技术部门内部技术人员调用与解密。8.6.3.1.1、技术人员根椐工作任务，需要调用非自已承办的电子档技术资料，需按保密级别及调用原则进行调用。公开级和内部级的由技术人员直接找相关技术人员调用。秘密级的需经部门负责人审核，公司总工程师批准调用。由批准人安排相关技术人员发送所需电子档技术资料。调用原则是只限直接需要的部门和人员使用，同工作仅有部分关系的人员只能接触有关部分，不能有一人（公司授权者除外）全程掌握成套电子技术资料。8.6.3.1.2、技术人员根椐工作任务，需要解密技术资料电子档的，公开级的可由保密员直接审批解密。内部级的由需解密技术人员申请，相关技术部门负责人审批后交保密员进行解密。秘密级的由需解密技术人员申请，相关技术部门负责人审核，总工程师批准后交保密员进行解密。保密员对需解密资料有疑问时有权拒绝解密。8.6.3.2、技术资料电子档非技术部门的调用解密。 公司除技术部门外其它部门或人员根椐工作任务，需要调用技术资料电子档，按如下处理：8.6.3.2.1、公开级技术资料 所需部门或人员向相关技术人员提供具体所需文件名称、文件接收单位（含单位名称、电子文档接收方式及地址）、文件接收人等信息，由技术人员向保密员提供电子文档具体名称，地址。然后由保密将文件解密后负责发往相应接收单位或接收人，其它人员无权发送，保密员作好文件解密登记。保密员对需解密资料有疑问时有权拒绝解密。8.6.3.2.2、内部级技术资料 所需部门或人员填写电子档解密审批单，经部门负责人审核，相关技术部门负责人审批后方能由相关技术人员向保密员提供电子文档具体名称，地址。然后由保密员将文件解密后负责发往相应接收单位或接收人，其它人员无权发送，保密员作好文件解密登记。保密员对需解密资料有疑问时有权拒绝解密。8.6.3.2.3、秘密级技术资料 所需部门或人员填写电子档解密审批单，经部门负责人审核，技术部门负责人审核，总工程师审批，总经理审批后方能由相关技术人员向保密员提供电子文档具体名称，地址。然后由保密员将文件解密后负责发往相应接收单位或接收人，其它人员无权发送，保密员作好文件解密登记。保密员对需解密资料有疑问时有权拒绝解密。8.6.3.3、技术资料电子档存档管理 公司技术部门和技术人员承办的技术任务完成后10个工作日内需将最终版技术资料分类整理好后上传公司授权存档人员存档。授权存档人员须进行书面登记，上传人员需核签并对电子版本最终版的准确性负责。8.6.3.