88房地产公司公司车辆管理规定.doc

88车辆管理规定第一章 总则第一条 为进一步完善和规范88(以下简称集团公司)车辆管理，提高工作效率和工作品质，特制定本管理规定。第二条 本规定所指车辆包括集团领导专车、公务用车及其它车辆。第三条 组织管理中心为集团公司车辆归口管理部门。第二章 车辆配备与调度第四条 公司车辆分为两类：一是专车，包括集团公司董事长、总裁用车；二是公务车，包括接待、销售、工程建设等用于集团公司公共事务的车辆。第五条 根据工作需要，集团公司、各事业部及子公司应当配备若干公务用车。公务用车配备由各公司提出申请，按规定程序报请集团公司总裁审批。任何单位和部门未经总裁审批，一律不得购置任何类型的车辆，否则一切费用由购置人自理。第六条 集团领导专车、公务车的年检年审、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由组织管理中心负责办理，各事业部及子公司组织管理部协同管理。第七条 公务车应指定专人保管，公务车必须服从集团统一调度。公司所有车辆原则上不得外借，不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶。确因工作需要需外借的，应经公司总裁批准。第八条 对专车、公务车，组织管理中心均应建立固定资产管理台帐，准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等；对需要报废的车辆，应办理相应报批手续，并做好财务核销等工作。第九条 公司车辆调度，由组织管理中心依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下顺序调派：1、紧急性工作，经营性用车2、公司领导公务用车3、职能部门公务用车第十条 各中心如需用车须提前一天填写车辆使用申请表，如遇双休日、节假日用车，需提前至周五、放假前提出申请，经各中心负责人核准后上报组织管理中心统一调派。第十一条 组织管理中心凭车辆使用申请表调派车辆，驾驶员凭单出车，严禁擅自出车。公司用车设置车辆行驶记录表，每车一表，驾驶员在使用车辆前必须核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应登记好每次的出车使用情况记录，具体内容为行车日期、起止地点、所用公里数、使用人签字、特殊事项内容注明在备注栏中。第十二条 驾驶员应自觉遵守中华人民共和国交通管理条例，行车前应经常检查方向盘、制动等安全系统，每日例行保养、检查发动机润滑油、轮胎气压，保持车况良好，确保行车安全。第十三条 公司用车设置车辆加油记录表和车辆使用情况汇总表，由驾驶员在每次加油、保养及维修时及时记录，以了解车辆受控状况。每月5日前，连同车辆行驶记录表一并上报组织管理中心行政负责人稽核。第三章 车辆停放第十四条 出车在外停放车辆，驾驶员一定要注意选取停放地点和位置，禁止在不准停车的路段或危险地段停车，以确保车辆停放安全。第十五条 公司车辆使用完毕后，必须停回公司指定车库，不得随意停车，不得私自将车开回家。驾驶员在离开车辆前，必须仔细检查发动机和车灯是否关闭、车窗门是否锁紧、防盗系统是否开启等事项，以确保车辆停放安全。第四章 车辆档案管理第十六条 车辆的有关证件、保险资料、驾驶员身份证、驾驶证复印件统一由组织管理中心保管。车队队长负责建立公司车辆台帐，包含公司各类车辆的基本情况、车辆的养路、保险等信息内容，并根据上述内容定期、逐项进行核查，呈报归档。第十七条 每月5日，由车队队长查阅公司车辆台帐、制定缴费安排日程，并上报审批，避免漏交、晚交。第十八条 公司车辆的维保凭证及配件明细统一由组织管理中心行政负责人保管，车队队长保留上述凭证的复印件备查。第十九条 车队队长于每月5日汇总所有公司车辆使用的表单，递交组织管理中心行政负责人进行归档。车队队长于每月30日前在网上查询公司所有车辆的违章情况，连同因驾驶员自身造成车辆损坏而产生的费用一并上报行政负责人登记备案，在结算工资时对相关费用进行扣除。第五章 车辆维护与保养第二十条 公司车辆由驾驶员负责清洁，每月打蜡一次，以保持车辆里外干净整洁，原则上由驾驶员每周两次自己动手清洁车辆。1、车身清洁，车辆外观清洁明亮（前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净）。2、车厢内部清洁，车辆座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁干净。3、发动机清洁，车辆发动机外表必须清洁干净。4、仪表盘清洁，车辆仪表盘清洁、明亮，没有灰尘。5、舒适无异味，车厢内空气清新，没有异味。第二十一条 每次出车前，驾驶员必须检查以下内容：1、证件齐，所有证件（行驶证、驾驶证等）要齐全、有效。2、备件齐，所有备件要齐全、完好（备胎、千斤顶、工具箱、灭火器、警示牌等）。3、照明灯光齐，前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯正常照明。4、机件性能正常，机油、刹车油、变速箱油、电瓶水等要达标，保持发动机清洁，发现问题及时报告修理，严禁车辆带“病”行驶。 第二十二条 出车返回时要检查存油量，油量表显示为一格时应立即加油，不得出车时才临时去加油。第二十三条 日常例行保养1、无故障，车辆机械性能、操作系统没有故障。2、无残缺，车辆内部装饰、车门没有损坏、脱落现象。3、无划痕，车辆外观没有明显划痕。4、检查油、水及制动液是否充足，有无渗漏现象。5、检查轮胎气压是否正常。6、驾驶员负责每天检查所有车辆，并填写车辆每日检查记录表。第二十四条 集团领导专车、公务车辆的保养维修实行申报制。车辆每行驶5000公里，须办理定期保养手续。正常保养及维修项目，由车队队长填写汽车保养维修报修单报组织管理中心负责人后送公司指定的修理厂维护或保养，车辆大修项目须报总裁或董事长批准后执行。维修期间，驾驶员和车队队长应到厂监修，确保维修质量。车辆修理完毕后，由驾驶员和车队队长验收质量后，在维修项目单上签名认可，对车辆建立保养维修记录档案。第二十五条 集团领导专车、公务车辆因公外出，遇车辆故障在非指定地点维修的，须经组织管理中心同意(交通事故除外)。维修完毕车辆返回后，凭车辆维修清单、交款发票、证明材料等报销修理费用。凡人为造成的车辆机械事故的，维修费用由驾驶员自理。第六章 违规与事故处理第二十六条 公司车辆因驾驶员违反交通规定而被罚款，或未经许可将车辆私自借于他人而导致事故发生的，一切损失均由驾驶员自行承担。第二十七条 公司车辆如在公务途中因不可抗力遭遇车祸时，应先急救伤员，向附近交警部门报案，并立即报告组织管理中心。如属小事故，可自行处理后向组织管理中心报告，并书面说明事件经过、处理结果。二十八条 公司车辆发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失的，在扣除保险赔偿后其差额应根据责任认定进行处理。因交通事故造成车辆损坏的，其损失在扣除保险赔偿后，应根据责任认定进行处理。驾驶员负主要责任的，按以下处理：1、一般事故(经济损失在2000元以下)，按经济损失的50处罚；2、重大事故(经济损失在2000-10000元)，按经济损失的40处罚；3、特大事故(经济损失在10000元以上)，按经济损失的30处罚。驾驶员负次要责任的，按以下处理：1、一般事故(经济损失在2000元以下)，按经济损失的20处罚；2、重大事故(经济损失在2000-1000元)，按经济损失的10处罚；3、特大事故(经济损失在10000元以上)，按经济损失的5处罚。第七章 驾驶员工作规则第二十九条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，应自觉履行岗位职责，增强服务意识，遵守工作纪律，服从管理，安全、高效率地保障日常用车。第三十条 驾驶员应遵循的礼仪和纪律1、驾驶员每日上班时须按规定着装，衣着干净整洁，举止文明庄重。行车时，精神饱满充沛。2、在工作时间应礼貌用语，杜绝脏话或粗鲁语言。不出车时在办公室休息待命，可看报、看书，交流驾驶经验及体会，不串岗，按时参加驾驶员安全学习。3、接待客人时，要主动为客人上下车开门，帮助客人提携行李。4、集中精力驾驶，不主动同客人搭讪、聊天，不谈论涉及公司经营情况的问题，不传播同车人员谈话内容。对公司领导在车内的谈话内容严格保密。5、未经客人许可，不许自行打开收音机或音响。严禁在车内抽烟，若有同车人员吸烟，驾驶员应主动劝阻。6、当同车乘有公司领导或客人时，驾驶员应将手机置于振动或静音状态，原则上驾驶途中不接听手机。7、驾驶员应保持每天车容车况的整洁卫生，雨天、下雪天出车，应及时用擦车巾擦去车门把手的泥水、脏污。做到脏车不过夜、不入库。组织管理中心对车辆保洁状况作不定期检查，凡发生车辆清洁状况不合格的，每发现一次罚款100元。逢公司庆典活动，若发现车辆不洁而影响公司形象的，每发现一次罚款500元，直至取消驾驶公司车辆的资格。8、驾驶员应准时接送领导或宾客 (提前五分钟到达指定地点)，正确领会领导意图，不多问，不乱说，增强自律性。原则上不安排与领导、宾客同桌用餐，如领导或宾客邀请同桌用餐应快捷就餐完毕，及时回到车上或休息场所等候，提前做好出发准备。车上应备有雨伞、饮用瓶装水、手提袋等常用物品。第三十一条 驾驶员应保持24小时通讯畅通，服从领导临时派车，被派替班工作时也应认真负责。公务车执行公务完毕后应及时向组织管理中心报告。第三十二条 晚间驾驶员要注意休息，文明开车，不准开疲劳车，严禁酒后驾车。第三十三条 驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知车队队长或组织管理中心行政主管，并说明原因。第三十四条 未经领导批准，驾驶员不得将自己驾驶的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学开车。车辆