文秘与应用写作小抄定版.doc

一、填空题主旨、材料、结构和语言是一切文章构成要素.国务院2008年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为命令(令)；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要.中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要.公文主要具有以下特点：法定；政策；实用；时效；规范.公文的具体功能主要体现以下几个方面颁布法规，传达传达指示反映情况，请示工作联系工作，商洽业务宣传教育依据凭证.从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将分文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将分文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性分文、知照性公文、联系性分文和实录性公文.人们一般于把一份公文划人为三大块，即眉首部分、主体部分和版纪部分.眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关编号、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附件等到项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的.公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的.发文机关名称、发文事由和公文种类是构成分文标题的三个基本要素.在一份比较复杂的分文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分.公文正文的开头方式有许多种，常见的有：目的式；根据式；缘由式.依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令（令）.命令的最大特点是具有强制性.命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定.公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结式说明式申明式所请期望.一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟）；审核；签发；复核；缮印；用印；登记、分发.向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；分布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告.批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知.按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：批示性通知；指示性通知；告知性通知；任免性通知.表彰要先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报.按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通；批评性通报；情况通报.通报的特点主要体现为：严肃性，教育性，典型性，时间性各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案.撰写通报，主要应当注意以下几点：情况要准确态度要明确事实要典型发布要及时.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告.从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类.向上级机关请求指示、批准，要用请示.按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示.报告与请示的区别主要体现为：具体功用不同；内容含量不同；行文时机不同.答复下级机关的请求事项，一般要用批复.对重要问题提出见解和处理办法，要用意见.不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函.按行文方向的不同划分，可将函分为去涵和复涵两种；按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、和询问性函、答复性涵和请求性函等几种.记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要.按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：指示性会议纪要；通报性会议纪要；消息性会议纪要；会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性；提要性.机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的.事务文书的特点主要体现在以下几个方面：对象比较具体；格式比较固定；写法比较实际；时限比较紧迫.调查报告的特点主要体现为：真实性；针对性；典型性.调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会调查；第二种是采访；第三种是问卷.非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种.计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订.计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容.从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类.总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款.总结的正文包括前言、主体和结语几个部分.述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的.常见的法规与规章主要有以下几种：章程；条例；规定；办法；守则.章程一般包括标题、签署、正文等几个部分.同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的.经济消息的作用主要体现在舆论演传、信息传播、经济流通几个方面.按其内容不同，可将经济消息分为以下几类：经济动态消息，经济综合消息，经济典型消息，经济述评消息.消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种.消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题.消息的开头部分通常被称作导语.撰写经济消息，必须依循以下要求：事实要准确，导向要及时，报道要通俗、简练.文字广告通常包括标题、正文和附文、广告语几个部分.比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别.函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问信和邀请电、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信.致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等.目的明确、格式规范、用语得体，是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点.贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分.请柬一般是由封面和内文两个部分组成的.按照使用场合内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示慰问的.经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面.新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成的.新闻的标题主要有单行、双行、三行组合而成的标题.新闻的三行标题是由引题、正题（主标题）、副题组合而成的标题.新闻的开头部分通常被称作导语.新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：叙述式；描写式；设问式；论述式.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：传播知识；指导消费；宣传企业.产品说明书的特点主要体现为：内容的科学性；表述的通俗性；层次的条理性.从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的.撰写产品说明书，必须注意以下两点：要有责任意识；要有大众意识.经济活动分析报告的特点主要体现为：科学性及时性指导性按照分析的目的和涉及的范围不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：全面分析报告，专题分析报告简要分析报告财务分析报告经济活动分析报告种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类.经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能；建立功能；反馈功能；预测功能.经济活动分析报告的标题主要有两种：完整式标题；简要式标题.经济活动分析报告的正文通常包括前言、情况、分析、意见或建议等几个部分的内容.经济活动分析的方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种.可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的.可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容.可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分.合同的特点主要体现为：合法性；合意性；平等性；规范性从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同.而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为条款合同、表格（条款、表格、买卖）合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同.另外，按其生效方式的不同，可将合同分为诺成型合同和实践型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合同.合同一般包括以下几个部分：标题；当事人名称；合同编号与签订地点、时间；正文；落款.无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：标题数量和价款报酬或者验收方法履行的期限、地点、方式违约责任解决争议民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容.民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的.民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况几个项目.民事签辩状应当具有针对性和反驳性.刑事自诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.刑事自诉状的正文主要包括以下内容：案由和诉讼请求；事实与理由；证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源.刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成的.刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容.行政起诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、依据等几项内容.行政签辩状由首部、正文和尾部几个部分组成的.行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容.条据是便条和字据的合称.启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事.启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的.按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信.传统的书信是由内文和封套两个部分组成的.书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分.检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种.检索文献资料的方法主要有三种：常用法；追溯法；循环法.文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种，此外为了提高阅读的效率，还应当学会速读.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：摘录笔记；摘要笔记；提要笔记；提纲笔记；心得笔记；索引笔记.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令 ).命令的最大特点是具有强制性.命令包括发布令、行政令和嘉奖令等几种.通报的特点主要体现为: (1)严肃性; (2)教育性; (3)典型性; (4)时间性.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问,可用报告.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.机关编发的简报,大都是由报头正文报尾三个部分组成的.经济消息的作用主要体现在舆论演传信息传播经济流通几个方面.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.消息的标题有单行标题双行标题三行标题等几种.消息的三行标题是由引题主标题副标题组合而成的标题.文字广告通常包括标题正文和附文广告语几个部分.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告.经济活动分析报告包括标题正文和落款及日期几个部分.市场预测报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法(2)定量预测法.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况二是分析和预测;三是建议.可行性研究报告的特点主要体现为: (1)高度的科学性; (2)严密的论证性;(3)学科的多样性.招标投标文书的特点主要体现为: (1)竞争性; (2)分开性; (3)简明性.招标书一般是由标题正文和落款三个部分.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.刑事上诉状由首部正文和尾部组成的.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.刑事申诉书由首部正文和尾部组成的.刑事申诉书的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容.刑事申诉书的正文主要包括请求事项事实与理由两部分内容.从总体上说,独创性科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则: (1)要选择客观上有意义的课题; (2)要选择主观上有见解的课题.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑: (1)要选择有能力完成的课题; (2)要选择有兴趣完成的课题; (3)要选择有条件完成的课题.获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察; (2)实验; (3)调查; (4)利用图书情报机构.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.序论本论和结论三个部分前后相续紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.一份完整正规的论文写作提纲,应由标题观点句和内容纲要等几个项目构成.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: (1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述; (3)研究综述.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二、名词解释公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狡义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等.发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成.主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关.公文主题词是标示公文的内容牲和归属类别的关键性词语.签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤.调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书.工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书.法规与规章 是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书.章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.条例 是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.守则 是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书.公关文书简单地说，公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书.公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式.求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件.欢迎词是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词.欢送词是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词.祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词.开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纳领性讲话.闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话.经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道.导语 是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚.产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究.作出正确评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法指导经营管理而写成的书面的报告. 可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.合同中华人民共和国合同法规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议.”启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文.民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复.并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任.直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.刑事答辩状指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.行政诉讼文书行政诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称.行政起诉状是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.生活文书又称个人文书或生活应用文主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书.读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等.摘要笔记在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来.就形成了摘要笔记.提要笔记在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记.提纲笔记在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记.心得笔记心得笔记是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记.三、简答实用型文章的基本特征1主旨单一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、简明、平易、庄重公文的主要特点1法定性2政策性3实用性4时效性5规范性公文的基本功用1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证公文的构成要素1、眉首2、主体3、版记公文写作的基本要求1要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则决定的主要用途1、对重要事项或者重大行动作出安排2、奖惩有关单位及人员3、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项写作决定的注意事项撰写决定必须注意以下两点：1、要做好调查研究2、要做到观点鲜明。公告的主要用途国家行政机关公文处理办法第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项使用。通告的一般写法1、标题2、正文3、结束语写作公告、通告的注意事项1、通俗2、具体3、清楚通知的主要用途答：通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。报告的主要用途答：国家行政机关公文处理方法规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。请示的一般写法按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请示批准的请示两类。请求指示的请示.写这类请示,重点应放在情况的陈述和问题的强调上.请求批准的请示.写这类请示,重点应放在意见,办法的说明上.请示的主要用途答：国家行政机关公文处理方法规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。写作请示的主意事项答：第一，要正确选用文种。第二，要做到一文事。第三，要避免多头请示。第四，要避免赵级请示。各类通知的一般写法答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等几种。（1）批示性通知：批示性通知有三种：颁发型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。转发型通知是指用来转发上机机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。批转型通知是批示转发下级机关发来的公文的通知，其定法与转发型通知基本相同。（2）指示性通知（3）告知性通知（4）任免性通知通报的主要特点答：1、严肃性2、教育性3、典型性4、时间性报告与请示的主要区别答：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。不同：行文目的不同；性质和要求不同；行文时限不同；内容含量不同；结尾形式不同。对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨.任务函的主要用途答：国家行政机关公文处理办法规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。制定计划的要求答:在计划的制定中,主要应当依循以下要求:(1)要符合政策.(2)要从实际出发.(3)要具体明确.(4)要留有余地.总结的一般写法答: 总结的一般写法主要由以下几个部分构成的:(1)标题.(2)正文.(3)落款.写作函的注意事项答：（1）文种的选择要正确；（2）内容要简洁；（3）措辞要得体会议纪要的主要用途答：国家行政机关公文处理办法规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要的一般写法答：1.标题由会议名称个文种名称两个要素构成；2.正文的开头部分简单介绍会议召开的目的及会议的大致情况，包括召开会议的时间、地点、与会人员及会议的主要议题和内容等；3.主体部分所反映的是会议所形成的各种看法和意见，只要包括两项内容：一是会议对成绩的肯定和对问题的归纳，这项内容写得相对简单一些；二是“针对当前工作和存在问题”会议所议定的事项，是会议就议题作出的重要决定和指示。写作会议纪要的注意事项答：会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须依循以下要求(1)要做好会议纪录；(2)要突出会议要点；(3)要善于整理会议意见。调查报告的特点答：1.真实性；2.针对性；3.典型性。事务文书的特点答：1.对象比较具体；2.格式比较固定；3.写法比较实际；4.时限比较紧迫。事务文书的作用答：1贯彻政策，指导工作2沟通情况，联系工作；3积累和提供资料；4宣传教育，检查督促。调查报告的一般写法答：1.要认真进行调查研究，充分占有材料；2.要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；3.要研究结构形式和语言特色。调查报告的写作要求答：要写好调查报告必须做到一下几点:(1)要认真进行调查研究,充分占有材料.(2)要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料. (3)要讲究结构形式和语言特色.计划的作用答:计划的作用主要体现在以下几个方面:(1)具有预见性.(2)具有指导性.(3)具有约束性.计划的一般写法答:计划的一般写法主要由以下几个部分构成的(1)标题(2)正文(3)落款.撰写总结的要求答:撰写总结,必须注意以下几点:(1)要充分占有资料.(2)要善于分析材料,并找出规律性的东西来.(3)要合理的取舍内容,以突出重点.(4)要深入研究问题,以写出特色.另外,在结构的安排和语言的运用上,总结也有一些自己的特点.撰写讲话稿的要求答:撰写讲话稿,必须注意以下几点:(1)针对性要强.(2)主题要集中鲜明.(3)内容要吸引人.(4)语言要通俗生动,要有气势和文采.述职报告的写作要求答:述职报告的写作要求由以下几点构成:(1)内容要客观真实.(2) 表述要具体实在.(3)详略要得当,重点要突出.章程的一般写法答:章程,是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动准则等内部事务的一种文书.章程一般包括以下几个部分:(1)标题.(2)签署.(3)正文.经济活动分析报告的写作注意事项答：撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求：1要充分占有“活”的材料2分析要有全局观念3提出的建议和改进措施要具体可行4要及时完成报告可行性研究报告的作用1为领导者提供项目决策的重要依据2为保证资金来源提供提示提示条件可行性研究报告的特点1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性合同的作用1合同是发展专业化协作的纽带2合同是促进企业经济核算的有效手段3合同是国家对企业实施监督的重要凭借4合同是维护当事人的合法权益的有力保障合同的特点a合法性b合意性c平等性d诚信性 e规范性合同的结构和内容答：内容：合同的写作通常可以采用三种形式：以是文字条款，二是表格式、三是文字条款加表格式。结构：（1）、标题。标题即为合同名称，标题写在合同首页上方居中的位置。（2）、合同当事人名称。（3）、合同编号与签订地点、时间。（4）、正文。正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。（5）、署名和有效期限。合同的写作注意事项答：（1）、内容要合法。签订合同是一种法律行为，合同必须具有合法性。（2）、格式要规范。对合同的格式有这比较规范的要求，签订者应当严格遵守。（3）、条款要完备、具体。条款是合同的主要内容，是当事人双方权利义务的具体规定。（4）、表述要准确、简明。为便于合同履行，合同的条款应分条例项书写，条目要清楚，不要相互交错，也不要过细、过繁。（5）、字迹要清楚，文面要整洁。合同书写要用钢笔、签字笔或毛笔，随着办公自动化的推广，目前，合同基本是打印而成的。民事答辩状的用途答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。答辩状就是行使答辩权的有效工具。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。民事答辩状的结构和内容答：民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的。（1）首部。首部包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。第一，标题。应当居中写明“民事答辩状”。第二，当事人的基本情况。应当写明答辩人的姓名、性别、出生年月日、民族、职业、工作单位和职务、住址等。第三，案由。应当写明“因 * *一案，提出答辩如下：”。（2）正文。正文是文书的核心内容，主要写明答辩理由。答辩理由通常写法：1）针对所写事实不实进行反驳。2）针对适用法律不当进行反驳。3）还可以针对原先的诉讼请求向人民法院提出请求。（3）尾部。尾部包括结尾和附项。刑事自诉状的用途答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。刑事自诉状的结构和内容刑事自诉状由首部、正文和尾部组成，首部包括标题和人的基本情况，正文是文书的核心，主要包括案由和诉讼请求，事实与理由，以及证人姓名、住址，其他证据的名称、来源。尾部包括结尾和附项。结尾首先应写明致送人民法院名称，由自诉人签名后，注明年月日。附项应写明所附刑事自诉状副本的份数和其他证据情况。行政答辩状的用途 答：行政答辩状是一种应诉的意思表示，它的制作和递交有利于人发法院了解案件情况，依法审理案件。刑事答辩状的功能刑事答辩状的功能：在刑事诉讼活动中，被告人或被上诉人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求，上诉人的上诉请求以及所依据的事实与理由，进行有的放矢的反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，作出公正的判决。刑事答辩状的结构和内容刑事答辩状由首部、正文、尾部组成，首部包括标题、当事人的基本情况和案由三项，正文是刑事答辩状的重点部分，主要应当阐明答辩人的答辩意见和理由。尾部包括结尾和附项，结尾应写明致送人发法院的名称，由答辩人签名或盖章，注明文书制作的年月日。行政诉讼公文的用途行政诉讼公文既是司法机关行使司法权，适用于行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的书面材料。行政起诉状的用途行政起诉状是原先指控被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书，是维护原告合法权益的工具，也是人民法院受理行政案件的依据。行政答辩状的结构和内容答：行政答辩状由首部、正文和尾部组成。首部包括标题、当事人的基本情况和案由。正文是文书的核心内容，应当写明答辩理由，通常要从下述几方面进行表述：一是针对案情事实进行答辩。二是针对适用法律进行答辩。三是针对法定程序进行答辩。四是提出答辩主张。尾部包括结尾和附项。结尾应写明致送人民法院的名称，由答辩人签名或盖章，并注明年月日。便条和字据的主要特点1先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。2 换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。3在右下角写上写条人的姓名。4换一行对准姓名写上写条的日期。字据作为凭证用的文书,如发票、借据、契约之类。第一部分写明双方的基本情况第二部分1写明截止至何时欠款总额，是否有利息2写明还款期限，每期还款数额3写明违约责任，好没有按照约定做要承担什么样的责任。第三部分双方签章、日期 启事的主要特点启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。写作要点：启事由标题、正文、结尾三部分组成。标题：注意标题写法的多样性和灵活性。正文：内容简要、事实清楚、用语恳切。结尾：落款 可行性研究报告的写作注意事项1要实事求是，做好调查研究2要虚心学习，掌握有关专业知识3要认真研究，进行科学的分析可行性研究报告的结构和内容答：可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成1标题：一般分有两种形式。一种标题包括建设单位名称、项目名称及文种三项内容，第二种形式，标题包括项目名称和文种两项内存2正文：通常包括前言、主体。结论三个部分3附件：这些资料具有很强的说服力和参考价值，但又不宜放在正文中。把他们作为附件放在正文后，既可以保证正文内容等级的简洁、顺畅，又可以保证资料的齐全。民事起诉状的用途答：民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。民事起诉状既是人民法院受理民事案件的依据，也是原告依法维护自身合法权益的重要工具。行政起诉状的结构和内容行政起诉状的格式有两种：一种适用于公民提起行政诉讼，另一种适用于法人或者其他组织提起行政诉讼。两种格式基本相同，只是当事人基本情况书写的基础上有所不同。首部包括标题和当事人基本情况，正文是文书的核心，由诉讼请求、事实与理由、证据等组成。尾部包括结尾和附项。结尾应写明致送人民法院名称、起诉人的姓名或名称、年月日。附项主要应写明行政起诉状副本的份数以及所附证据的情况。民事起诉状的结构和内容答：内容：中华人民共和国民事诉讼法第一百一十条规定：起诉状应当记明下列事项：（一）当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表或主要负责人的姓名、职务；（二）诉讼请求和所根据的事实与理由：（三）证据和证据来源，证人姓名和住所。结构：（1）首部。第一，标题。局中书写，标明“民事起诉状”。第二，但是人的基本情况。（2）正文。第一，诉讼请求。诉讼请求是指民事诉讼的原告诉请人民法院解决的具体问题，例如，请求与被告离婚、请求解除合同或者履行债务等。第二，事实与理由。事实与理由是民事起诉状的核心内容，一般要分开叙写。第三，证据。证据是证明案件事实的真实性、可靠性的依据。（3）尾部。尾部包括结尾和副项。感谢信的注意事项1.内容要真实，评誉要恰当：感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。2.用语要适度，叙事要精练：感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。通报的写作要求第一，通报一般可以不抬头，无受文单位，通知一般要抬头，有受文单位。但是从近几年的格式变化上看，通报抬头的情况有增加的趋势。 第二，通报一般不提出具体工作要求。在实践中，一部分传达上级指示精神的公文既可用通知也可以用通报。在内容上通报不同于通知的特点是一般不提出工作上的具体要求以及需要具体组织实施的事项。 第三，通报文风要朴实。文字表述要简洁明快，言之有据，切忌夸张渲染。无论是表扬还是批评，都要以实事求是的态度对事实认真核查，一定不要拔高或扭曲。 第四，通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。在行文篇幅上要详略得当，切忌把把表彰通报写成报告文学，把批评通报写成情况纪实。一般的讲即使长一点的同通报，也要以不超过两千字为宜。各类通报的一般写法答：一、通报的标题大多采用发文机关主要内容文种的常规写法。 二、通报的正文 ：（1）表彰及批评通报 介绍事实与现象：介绍先进人物或集体的行动及其影响，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。如果对个人的错误进行处理，要写明违纪人员的基本情况，然后对错误事实的叙述，要写得简明、清晰。如果是针对某一普遍存在的问题进行通报，要选择出一些有代表性的事实进行综合叙述。表达时应概括叙述，只要将事实讲清即可，篇幅不宜过长。 揭示事实的性质、意义：对先进人物、典型事迹，应表明其代表的积极的倾向，指出其意义，以便激励先进、督促后进；对于单一错误事实，要对错误的性质、危害进行分析，一般都写得比较简短；对于综合性的不良现象或问题，分析要系统。主要采用议论的写法，要注意文字的精炼。措辞要有分寸感，不能出现过誉或贬低的现象。作出表彰或处理决定： 这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么样的表彰和奖励，或者给与批评对象什么样的处分和惩罚。这部分在表达上要注意的主要清晰、简洁，用词精当。 提出希望和要求： 结尾部分用来提出希望、发出号召。这部分表述的是发文的目的，是整篇的思想落脚点，应该写得有针对性，具有教育意义，以使受文单位对通报高度重视、认清性质、采取措施。 （2）情况通报 缘由和目的：开头首先叙述基本事实，包括阐明发布通报的根据、原因、目的等。开头文字不宜过长，应该综合归纳、要言不繁。情况和信息： 主体部分主要叙述情况、传达信息，通常内容较多，篇幅稍长，要注意梳理归类，对结构进行合理安排。希望和要求： 在明确情况的基础上，对受文单位提出一些希望和要求。这部分是全文思想的归结之处，写法因文而异，总的原则是抓住要点，切实可行，简练明白。报告的一般写法答：报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法一、汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。 2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。二、答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。三、呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。四、例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。条列的一般写法（一）条例的标题和制法时间1条例的标题条例的标题，有两种基本写法。第一种写法，由施行范围、主要内容、文种组成标题。第二种写法，由主要内容、文种组成标题。2制发时间独立发布的条例，要在标题之下正中位置，加括号标明制发机关和制发时间。用命令、通知等文种予以发布的条例，条例本身不显示制发时间，以命令或通知的发文时间为准。(二)条例正文条例正文由三大部分组成，分别叫做总则、分则、附则。内容相对简单的条例，也可以不分编、章，直接分条，总则、分则、附则之间没有外部标志，但三者之间的层次感应该还是清晰的。 各类函的一般写法答：（1）商洽性函1.标题