物资进出厂管理办法.doc

物资进出厂管理办法1、 目的和适用范围1.1目的 为加强物资进出厂管理，防止国有资产流失，服务公司生产经营建设，特制定本办法。1.2适用范围适用于公司进出厂物资管理2、 相关文件和术话2.1相关文件2.1.1职责条例2.1.2治安保卫管理办法2.1.3资产处置管理办法2.1.4固定资产管理办法2.1.5废旧物质处理管理细则2.1.6工业生产废弃物处理管理办法2.2 术语2.2.1工程施工物资：是指外来施工单位自带的工器具、材料等物资。按物资进厂后的使用性质分为三类：a、施工设备、工器具：如搅拌机、电焊机、电焊（缆）线等；b、施工辅助材料；如脚手架。扣件和各类模板等由于辅助施工完工后需出厂的物资。C、工程用料；如：各钢材、构件、电缆线、水泥等直接用于工程建设上的物资。2.2.2 废弃物：指公司在生产经营艰涩中产生的不能直接利用需出厂处理的物资，按利用价值分为：a、有利用价值的废弃物：含铁渣、废煤灰等。b、无利用价值的废弃物：如工业垃圾、生活垃圾、工程渣土等。2.2.3对外经营物资：是指公司对外委托加工和对外租借等经营活动所涉及的物质。2.2.4 废旧物资：是指公司申请处置的不能继续使用的作出报废决定的实物形态资产，该资产专指报废的需回收处置的备品备件和辅助材料等。3、职责3.1保卫科（武装）职责：a、负责定制物资进出厂管理制度及实施细则；b、负责物资进出厂手续办理；c、负责物资进出厂的验证、放行；d、负责对部门落实物资进出厂管理规定的情况进行检查督促；e、负责对违反本办法的部门和个人提出考核意见；3.2 生产安全科、财务部职责：a、负责工业生产废弃物处置管理；b、负责主管道路维修、修建生产、生活垃圾、工程渣土的外排监管；c、负责办理相关物资出厂财务手续；d、协助保卫科对违规行为进行处理；3.4销售计量职责；a、负责所销售产品的监装、监运出厂证的办理；b、负责出厂物资的计量工作；3.5相关部门职责：a、按物资进出厂管理办法的规定，出具合同、计划、证明等材料，并对上述证明材料的真实性。准确性及物资装车，装运过程负责。b、负责工业生产废弃物等物资出厂的监装工作。4、工作程及管理要求4.1 遵循原则a、几时出厂b、准签办，谁负责；c、有利于严格管理，有利于生产经营艰涩。4.2物资出厂证的管理4.2.1公司现使用的物资出厂证有两种：a、湖北鄂钢嘉华新型建材产品出厂证销售部仓储料微机办理b、湖北鄂钢嘉华公司建设和维修工程物资出厂凭证办公司微机办理4.2.2各种物资出厂证由办公室负责印制，并指定专人保管、发放、回收在发放或回收时严格执行登记制度。分别注明领用或回收日期数量及起止号码，并由经办人签字确认备查。4.2.3 各种物资出厂证必须盖有“鄂钢嘉华新型建材有限公司物资出厂专用章”字样公章；电脑办理的物资出厂证公章为黑色，由办证部门电脑打印；手工办理的物出厂证章伟红色，有办证部门手工印章。4.2.4保卫科要加强，物资出厂证出厂联回收管理，及时清理分类保存，妥善保管。建立相应的管理档案。4.3物资出厂证的使用。4.3.1物资出厂证的使用规定；a、开具物资出厂证时，办证人员必须按序号使用并注明开证时间，做到证面清洁，字迹工整，内容工整，内容清楚，并在出厂证上签名。b、使用电脑开具物资出厂证的过程中，如发生停电或系统故障等意外情况不能正常操作电脑时，可手工填写出厂证，但办证人员必须签名并加盖手工印章。以确保物资出厂证的真实性。c、因出现先误或特殊情况需报废物资出厂证时，办证人员应及时将报废的出厂证流水编号告知指定门卫执勤人员，并将完整的物资出厂证交还留存。4.3.2物资出厂实行一车一证，当日有效，严禁涂改、伪造转让或不规范使用；严禁无证或证物不符载物出厂，否则门卫执勤人员可扣留物资，并移交相关部门处理。4.4 物资进出管理要求4.4.1物资进厂后，需出厂且符合出厂条件的、进厂时必须到门卫进行登记、工程用料物资除外。凡未登记的物资原则 上不得出厂。4.4.2废弃物实行双重或多重监装、管理模式，即废弃物在装车时、必须2人以上监装，共用确认未夹带其他物资方可装车。并在监装证上签名确认。4.4.3 废弃物出厂门卫执勤人员须按要求填写相应的出厂登记表做出出厂登记，并保存原始批文。协议、合同、计量单和监装证。4.4.4 物资出厂时，持证人员应主动将物资出厂证出厂联交给门卫执勤人员，自觉接查验。严禁不服从管理、拒绝接受检查强行冲岗，对无证或证物不符的，门卫执勤人员应扣留物资，移交相关部门处理。4.4.5门卫执勤人员应认真履行职责，严格查验出厂物资，确认出厂证有效，证物相符后，收回出厂证出厂联，并在该联上签名，加盖“已出作废”印章。4.5 物资进出厂流程4.5.1公司生产销售的产品 凭销售部开具的出厂证出厂4.5.2进厂程序：a、施工设备、工器具进厂凭工程施工合同、治安消防责任书等相关证明，按规定填写鄂钢嘉华建设和维修工程物资进出厂申报单（一式两联。保卫科和施工单位各留存一联）。b、门卫二人以上执勤人员对照物资进出厂申报单的内容与实物进行检查、核实、无误后签名确认。c、外来送货需要带物出厂的，经半人需凭有效证件以及载物清单。在门岗确认登记并将有效证件、载物清单交门卫执勤人员暂押。出厂时，由门卫执勤人员核实并报告监控中心后放行。4.5.3出厂程序：a、施工单位提出书面申请，经工程部门，公司领导签字。核对原始登记清单无误，并开具出厂证。b、1）施工中剩余的边角余料（指金属材料、如各种型钢、钢材、电缆斗等）一律不得出厂。b、2）甲方供工程剩余材料一律不得出厂。b、3）施工中乙方供料的，剩余材料，由乙方提出书面申请，进行详细说明，工程管理部门核实并审批。公司领导签字，方可办理出厂手续。并在批准后十个工作日内将工程料组织装车出厂。C、对公司