2014五四表彰大会策划书.doc

共青团中南财经政法大学委员会纪念“五四运动”九十周年暨20082009年度共青团工作“五四”综合表彰大会策划一、活动目的弘扬“五四”精神，发挥共青团员的生力军作用。为纪念“五四”运动九十周年和共青团建团八十七周年，大力弘扬“五四”精神，进一步学习贯彻党的十七大精神，落实科学发展观，紧紧围绕党政工作大局，切实加强团组织的自身建设，推进我校共青团工作的蓬勃发展，坚持以党建带团建，活跃基层组织工作，进一步增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力，涨良好风气，树模范先锋，坚定我校广大团员青年成才报祖国、永远跟党走的理想信念，与祖国共奋进，与时代同发展，为中国特色社会主义事业培养德、智、体、美、劳全面发展的合格建设者和可靠接班人；充分发挥团组织的先锋模范作用，不断提升广大团员青年的综合能力， 激励我校广大团员青年为构建和谐校园，建设国内一流大学而努力奋斗。 二、活动时间2014年5月4日14：30三、活动地点南湖会堂四、主办单位共青团中南财经政法大学委员会五、大会嘉宾校党委刘可风副书记 校团委王前哨书记 吕宗瑛副书记 周巍副书记 梁 娜老师 徐会超老师XX学院分团委书记XXXXX学院分团委书记XXXXX学院分团委书记XXX分团委副书记、学生会主席.（待定）七、与会人员（受表彰人员）校团委：xx人 校学生会：xx人校研究生会：XX人 校青协：xx人校社联：xx人 学院分团委各xx人八、大会主持人校团委吕宗瑛副书记（暂定）九、宣传工作（校学生会宣传部和校团委宣传部共同负责，详见五四工作方案）十、活动流程（一）大会前期组织准备工作1宣传工作（见上）2人员组织工作（主指嘉宾邀请及其他与会人员的组织工作）： 1）嘉宾邀请：向与会嘉宾发送请柬和邀请函，表达诚意。（29号） 2）与会人员组织：实行责任制，校团学联青及各学院分别设立一名负责人，分别负责本部门的人员组织及会场纪律。负责人到场签到。大会当天与会人员提前一小时（13：30）集合完毕，入场时由各学院对应的专门工作人员引导，有秩序地根据座位分布表在指定座位就座，大会过程中保持会场纪律，不能出现交谈、离开座位等现象，出现特殊情况直接联系各部门负责人，各部门负责人和对应的工作人员对出现的情况负主要责任。3）上台领奖代表提前两小时小时入场彩排（12：30）。3后勤工作：1）租借活动场地（南湖会堂），检测多媒体设备及音响、话筒等设施。（大会前2天完成）2）联系礼仪（16名），大会主持人。（4月30号完成）3）制作台签等。（大会前2天完成）4）拟定座位分布表，27号准备制作完毕，下发给个学院。5）准备花篮、茶水等物品。（为保证这些物品的新鲜，要求在大会上午当天准备）6）制作表彰大会幻灯片。（大会前28号完成送书记审核）7）准备获奖证书或奖状、奖品（奖品设置见附件三经费预算）。（四月25、26号准备完毕）8）准备主持词，领导发言稿。（4月28号前完成送书记审核）9）制作签到表（包括校团学联青、分团委，26号完成）10）制作获奖证书领取登记表（包括校团学联青、分团委，26号完成）11）确定发言代表（28号之前完成）4场地布置工作： 1）再次检查多媒体设备、音响、话筒及幻灯片等。（要求在大会2小时完成） 2）悬挂横幅，摆放台签、矿泉水等，粘贴座位分布表。（五月四号上午完成） 3）礼仪、主持人及其他工作人员就位。（大会前2小时完成，其中主持人要求在大会前半小时中还要核对12遍台词）4）嘉宾带至休息室短暂休息，待人员到齐后，由礼仪按顺序带入席（二）大会基本程序1会前准备：12：30诗歌朗诵人员、领奖代表彩排13：30各学院代表在南湖会堂外集合完毕13：35大会负责人强调大会注意事项：提醒调整手机静音或是关机13：40大会负责人现场指挥与会人员进场14：00全体人员入场完毕14：10全体与会人员就做完毕等待静待大会开始14：15与会领导嘉宾入场背景音乐（从13：30开始不间断播放）2大会开始（14：30） 序：为“五四”献礼诗朗诵（10分钟左右）（以关于“五四”运动、青年、祖国、学校的视频为背景）主持人宣布表彰大会开始，介绍领导、嘉宾第一项 全体起立，唱国歌第二项 校团委王前哨书记致辞第三项 宣读表彰决定：中南财经政法大学关于2008-2009学年共青团工作“五四”综合表彰的决定中南财经政法大学关于表彰优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部的决定中南财经政法大学关于表彰优秀志愿服务集体和个人的决定第四项 颁奖1、 为共青团工作“五四”综合表彰获奖代表颁奖2、 为优秀学生会、优秀研究生会、优秀学生干部代表颁奖3、 为优秀志愿服务集体与个人代表颁奖第五项 获奖代表发言第六项 校领导 讲话第七项 全体起立，齐唱团歌主持人宣布表彰大会结束在表彰大会表彰大会结束前半小时校团委、校学生会、校青协的六名工作发放证书人员和一名引导礼仪就位。（预计另有10名团委男性工作人员人墙维持现场次序）（三）大会后期整理总结工作1后续宣传工作 2召开部门总结会议，对此次活动的有关事项进行总结交流。3.收整资料，总结成文。4会后清理，进行会场打扫工作。十一、人员安排此次表彰大会由校团委组织部基层工作部承办并负总责。大会总指挥： 校团委王前哨书记 校团委吕宗瑛副书记 校团委周巍副书记大会执行总负责人： 校团委组织部长 邱勇 校团委组织部基层工作部部长 晋兆军 校团委组织部基层工作部副部长 孙婧婷校团委组织部基层工作部副部长 孙晓彤大会策划组织部门： 校团委组织部基层工作部大会执行负责人： 校团委组织部基层工作部全体部员及组织部兄弟部门相关成员大会协办部门： 校团委组织部其他部门校团委宣传部、网络中心校学生会、社联、青协有关部门大会主持人： 校团委吕宗瑛副书记大会礼仪： 校学生会礼仪队十四、大会工作人员部分工作职能及有关事项说明：1 大会主持人对大会进行整体衔接，要密切联系大会礼仪等有关工作人员，避免疏漏。大会当天有关人员提前一小时到达会场，核对台词、在每个颁奖项目过程中，介绍领奖人时要与礼仪及证书负责人配合，介绍顺序要与证书、领奖人上台顺序一致。 2大会司仪主要负责引导各位领奖人上台领奖、各位领导嘉宾上台颁奖，要注意领奖人上台顺序与证书等的摆放顺序一致，颁奖时要引导颁奖人将证书、奖品颁给对应的领奖人。 3大会礼仪主要负责引导大会与会人有秩序入场，并按照指定座位正确就座。 4大会执行总负责人对大会所有事项进行整体统筹，负总体责任，对人员进行合理调动，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 5大会舞台效果监制人员主要负责大会过程中有关舞台上的音效、视觉方面的事项，确保不出现因话筒无声等现象而使大会出现中断或脱节。 6大会现场电脑播放员主要负责幻灯片播放，背景音乐的播放等，应保证各个环节中投影幕上出现正确的内容，背景音乐的播放要适时正确，该播放时播放，不该播放时不播放。 7大会现场服务人员主要负责大会的后勤保障工作，做好一切有关大会的服务性工作。 8现场证书、奖状负责人主要负责大会过程中的证书、奖状的保管及发放，保证证书、奖品等能发到对应的领奖人手中。 9大会现场机动人员主要负责保证大会的安全和治