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文档简介
多伦购物广场人力资源部管理制度汇编 多伦购物广场人力资源部管理制度汇编第一章人力资源部组织机构图第二章人力资源部组织管理示意图第三章人力资源部部门职责第四章人力资源部岗位职责第五章人力资源部管理制度 一、人事任免及人员调动、离职管理制度 二、薪酬、福利制度 三、人员招聘制度 四、员工培训制度 五、劳动合同管理制度 六、社会保险制度 七、抚恤管理制度 八、责任保证金制度 九、员工绩效考核及奖惩制度 十、考勤制度 十一、人事档案管理制度第一章人力资源部组织机构图第二章人力资源部组织管理示意图第二章人力资源部组织管理示意图第三章人力资源部部门职责 1、第三章人力资源部部门职责 1、根据公司的经营目标、岗位设置,编写并组织实施公司的人力资源规划,建立并实施人力资源管理体系。 2、负责制定、执行和修订公司包括招聘、培训、薪酬、劳资、考勤、考核等各项人事管理制度。 3、有效开发与合理配置公司的人力资源。 招招聘聘专专员员培培训训专专员员劳劳资资专专员员绩绩效效专专员员人人事事专专员人力资源部经理人事管理招聘、培训管理人力资源部人力资源部招聘招聘培训培训劳资管理劳资管理绩效考核绩效考核人事管理人事管理档案管理档案管理 4、负责公司企业文化建设的规划,并组织贯彻实施。 5、负责公司的招聘、解聘工作,协助各部门办理人员聘用及解聘手续。 6、负责公司新进员工及其他指定的的培训工作。 7、负责公司员工各项保险、福利制度的办理,劳动合同的签续订和劳工关系的处理。 8、做好绩效考核,协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 9、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 10、做好人事档案的管理工作。 11、完成行政副总经理交办的其他工作。 第四章人力资源部岗位职责 一、人力资源部经理岗位职责 1、第四章人力资源部岗位职责 一、人力资源部经理岗位职责 1、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计符合本公司的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设),制定和完善人力资源管理制度。 2、塑造、维护、发展和传播企业文化。 3、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。 4、制定人力资源部工作计划,检查职责范围内的工作情况。 5、组织本部门人员学习业务技术,不断提高业务水平。 6、根据公司各个阶段反映的热点、难点问题,有针对性地做好思想宣传工作,最大限度地调动职工积极性。 7、负责公司各项人事制度和会议精神的传达、实施和检查。 8、按时完成领导交办的各项工作,并及时反馈执行情况。 9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 二、人力资源部经理助理的岗位职责 1、人力资源部经理助理的岗位职责 1、协助人力资源部经理组织制定、执行、监督公司人力资源管理制度。 2、制定招聘计划、招聘程序,协助招聘专员组织开展招聘工作进行初步的面试与筛选并提出合理建议。 3、根据公司的绩效管理制度,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时完善绩效管理体系。 4、负责指导公司员工培训工作,收集公司各部门培训需求,制订(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。 5、负责指导公司员工人事档案、劳动合同的管理。 6、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。 7、负责与社保管理部门的工作联系,监管公司员工社会保险统筹。 8、做好人力资源部的日常管理工作,执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 9、完成人力资源部经理交办的其他工作。 三、招聘专员岗位职责 1、根据现有人事编制及公司发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划。 2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。 3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,满足公司的人才需求。 4、组织安排招聘程序,并具体实施招聘、甄选、面试、选择、录用、安置等工作。 5、及时对招聘工作进行评估,改进和完善招聘工作。 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 四、培训专员岗位职责 1、 四、培训专员岗位职责 1、协助上级制定培训管理制度及公司各部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 2、开发培训课题,编制培训教材和培训教案,制定培训方案;编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。 3、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导各个部门的落实。 4、组织实施对全员进行包括企业文化制度、经营理念、员工手册、礼仪规范等内容在内的公共课程培训和业务流程培训。 5、设计培训评估体系并且组织或协助评估培训效果。 6、制定员工职业生涯规划。 五、劳资专员的岗位职责 1、起草公司年度薪酬规划及福利计划,参与制定、调整薪酬福利政策。 2、定期收集市场薪酬信息和数据。 3、按劳动法规定办理员工养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险的相关手续以及员工劳动合同的签、续、停等相关手续。 4、向员工解释相关法律法规,并组织实施。 5、负责公司人事档案的管理,做好其它与劳资有关的工作。 六、绩效专员岗位职责 1、组织实施公司全员绩效考核评价制度及年度考核工作,保证考核工作的及时性和质量。 2、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其符合不同阶段的要求。 3、负责制定和完善绩效考核计划,并监督执行公司的考核体系和规范。 4、负责对行政后勤部门及一线各部门员工的绩效考核;指导各部门内部考核评价工作,向员工解释各类相关制度规定等问题。 5、组织实施绩效评价面谈,并及时将绩效考核的结果反馈给相关部门,以此实施对员工的奖惩、职位流动、晋升等工作。 6、协助上级完成其他相关绩效管理工作。 七、人事专员岗位职责 1、负责每日员工的考勤及假条管理,协助财务部门进行工资表的审核。 2、制作、发放填制、收集和分析各类人事统计报表。 3、负责建立、修改、完善员工档案,对员工人事档案进行有效的管理。 4、协助上级部门办理人事调动等相关事宜。 5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。 6、协助上级推行公司各类规章制度的实施。 7、完成领导临时交办的其它事宜。 第五章人力资源部管理制度 一、人事任免及人员调动、离职管理规定第五章人力资源部管理制度 一、人事任免及人员调动、离职管理规定为明确公司各级人员职务任免权限,规范公司人员调动管理制度,特制定本规定。 本规定适用于鄂尔多斯市多伦国际购物广场有限公司各级人员职务的任免及公司内部人员的调整和调动。 (一)人事任免规定 1、任免权限 (1)(一)人事任免规定 1、任免权限 (1)公司部门经理(包括部门负责人)以上职务、公司总账会计的人事任免由总公司决定。 (2)公司部门副职以下至主管一级职务,公司会计员、出纳员、记账员、统计员部门副职以下至主管一级职务,公司会计员、出纳员、记账员、统计员由公司总经理办公会议任免。 2、任免原则) (1)各级员工任命的职务,必须有相应职务空编,职务编制要本着精简高效、合理设置机构层级和幅度的原则;职务编制由总公司决定,临时性编制由公司总经理办公会议决定并报总公司备案。 (2)各级职务的拟任(免)人员,需由本部门(或上级部门)主管领导提名,并将提名报告交至公司人力资源部考察核实。 (3)提名报告要真实、全面,内容主要包括A、拟任职务的编制情况及工作职责说明书。 B、拟任(免)人员的简历和近年工作业绩。 C、拟任(免)人员的任职条件(免职原因)。 D、部门负责人意见。 (4)人力资源部门的考核项目主要包括A、对提名报告的填报内容真实性的核实。 B、征求相关部门领导或员工的评价意见。 C、考核德、能、勤、绩等各方面适应拟任职务的素质。 D、向各级任免会议提交考核报告。 (5)公司部门副职以下职务的任免决定以公司正式文件形式下发,公司部门经理以上职务(包括部门负责人)部门经理以上职务(包括部门负责人)的任命由总公司下发任命文件。 (二)员工调动管理规定 1、(二)员工调动管理规定 1、总公司总裁因公司战略调整、职位空缺或指派性的人员调动。 (1)部门正职(负责人)以上员工及财务人员调动提案审核(公司人力资源部)会审(总经理办公会议)审计(审计监察部)审批(总裁)备案(档案室与人力资源部、总公司人力资源部) (2)公司部门之间员工调动提案审核(公司人力资源部)审议(部门负责人)审批(总经理办公会议)备案(档案室与人力资源部) 2、调动程序 (1)员工调动应与员工本人及调入、调出部门进行沟通认可后,由调入部门填写员工调动审批表,并真实填写员工情况。 审批流程 (2)依调动审批权限,经相关领导审批同意后,由人力资源部开据员工调动通知书。 (3)人力资源部接到员工调出调令后,应立即通知该员工办理移交工作,并依员工调动及离职工作交接清单完成工作交接。 (4)总裁指派性调动,调入、调出部门可不再履行调动审批手续,但调动员工需依员工调动及离职工作交接清单完成工作交接。 (5)完成工作交接后,员工应持新员工上任及员工调动通知书至调入部门报到,由接收部门负责人安排工作。 3、工作交接调动员工自接到调动通知书的55个工作日内完成工作交接,高层管理人员的工作移交还应由总公司审计监察部门出具工作移交审计报告。 4、费用报销员工异地调动差旅费在目的地公司报销,报销标准按接收单位有关规定执行。 个人工资自离开原单位之日起开始计算,由接收单位工作标准加异地补助工资计算发放。 5、档案资料:员工调动的个人档案统一由公司人力资源部负责管理。 (三)员工离职管理规定 1、自动离职未经公司批准或己递交辞职报告未获批准离开工作岗位33日及以上者为自动离职。 (1)自动离职一经确认,将扣发离职后应得工资、福利待遇和保证金。 (2)员工所欠公司账款、钱物应按规定偿还,否则承担一切法律责任及后果。 (3)员工工装、工牌、更衣柜等相关费用由个人承担。 (4)根据公司规章制度视为自动离职者,自离职之日起,公司停止缴纳一切社会保险费用。 2、辞职 2、辞职签订正式劳动合同的员工辞职必须提前一个月向主管领导提出辞职报告,经有关部门批准。 (1)辞职员工需在辞职后35天内将所欠款物返还公司,否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。 (2)办理离职手续需依员工离职及调动工作交接清单完成工作交接手续,并持辞职批复到财务部领取保证金。 (3)员工工装费用由个人承担,工牌、更衣柜等相关费用由个人持有效票据返还抵押金。 (4)待辞职手续办理完毕后,公司与其解除劳动合同。 3、解聘解聘员工必须本着认真、慎重的态度,认定事实清楚、理由充分,必须经员工分管领导提交解聘意见,经相关部门及领导批准后方可辞退;被解聘员工有申诉的权利,申诉程序按公司奖惩制度中有关规定执行。 (1)有下列情形之一者,公司有权对其解聘?在试用期间被证明不符合录用条件的;?严重违反用人单位的规章制度的;?严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;?劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。 (2)解聘处理规定?辞退员工需在离职后35天内将所欠款物返还公司,否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。 ?办理离职手续需依员工离职及调动工作交接清单完成工作交接手续,到财务部领取保证金。 ?员工需在离职前将工装、工牌、更衣柜等相关物品按规定归还公司并持有效票据到公司领取费用。 ?符合解聘情形者公司直接与其解除劳动关系。 但有下列情形之一的,公司需提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 4、待岗有下列情形之一者,公司有权对其进行待岗处理员工在不能胜任本职工作并经过调整或教导后仍不能胜任的;受公司通报批评、警告、处分三次及以上的;严重违反用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;根据公司工作调整需要需待岗的人员; (1)待岗员工需在接到通知后3个工作日内将所欠款物返还公司,否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。 (2)待岗员工需在接到通知后2个工作日内依工作交接清单、物品交接清单完成交接手续。 (3)公司按照规定扣除工装等个人承担费用,工装个人保留;工牌、更衣柜等相关物品按规定归还公司并持有效票据到公司领取费用。 (4)根据规定公司不与其解除劳动合同,社会保险单位承担部分由公司缴纳,并不与退还保证金。 5、退休按照国家规定,到达法定退休年龄的在职参保员工。 (1)员工提供办理退休所需照片、身份证复印件等相关证件,交人力资源部由人力资源部到相关部门办理退休手续。 (2)员工工作至退休手续审批通过之日,办理离职手续。 (3)退休员工需在离职后3天内将所欠款物返还公司,否则不予返还其保证金并不予发放其离职时所应发工资。 (4)办理离职手续需依工作交接清单、物品交接清单完成工作交接手续,到财务部领取保证金。 (5)离职人员辞职报告及工作交接清单、物品交接清单等相关资料,由人力资源部负责存档。 二、薪酬、福利制度为体现公司“任人唯贤、德才兼备,位以授能、爵以酬功和公开、公平、公正”的纳贤机制及“事业留人、待遇留人、感情留人、环境留人、信用留人”的留人机制,切实建立起一套“选人、育人、用人、留人”的人力资源管理体系,激发各级职员勤奋工作和学习创新的热情,充分实现激励和约束相结合的目的,特制订本薪资制度。 (一)遵循原则 1、(一)遵循原则 1、公平性原则外部公平性、内部公平性、个人公平性。 2、竞争性原则与同地区同行业同等要求同等职位相比,薪酬福利具有竞争力。 3、激励性原则结构和指标比较合理,能最大限度调动广大员工的积极性。 4、经济性原则按“所产生的价值比成本更重要”的原则,用最少的钱办最多的事。 5、合法性原则符合国家劳动法和其它相关法律法规。 6、简单实用原则公司采用岗位职能等级薪资制,并附以生产经营实际需要的其它薪资分配办法。 (二)制定依据 1、(二)制定依据 1、依据公司的历史、现状和未来战略发展定位的需要。 2、依据同行业、同地区、同等职位的薪酬福利水平。 3、依据员工付出劳动量的大小与工作的复杂程度。 4、依据职务、年龄、和工龄。 5、依据技术与训练水平的高低。 6、依据劳动力和人才市场的供求状况。 (三)薪资结构 1、(三)薪资结构 1、基本薪资岗位职能等级薪资。 2、津贴由学历津贴、技能津贴、工龄津贴、特聘津贴、电话津贴等组成。 3、奖金由绩效奖金、效益奖金组成。 4、业务提成。 (四)基本薪资 1、(四)基本薪资 1、职务体系如下(各职务体系的员工除在本职务体系内可晋升外,也可晋升为主管职务体系)。 (1)管理职务体系总经理、副总经理、财务总监、财务副总监、总经理助理、总经办主任、总经办副主任、各部门经理、各部门副经理、部门经理助理、业务主管等。 (2)技能职务体系高级会计师、高级工程师,会计师、工程师,助理会计师、助理工程师等。 (3)事务职务体系高级秘书、秘书等。 (4)技术工种职务体系高级技师、技师、技工。 2、岗位职位等级共88个级别,职务层级划分标准高层管理人员第一层级总经理、第二层级副总经理、财务总监第三层级财务副总监、总经理助理、总经办主任中层管理人员第四层级总经办副主任、各部门经理第五层级各部门副经理、部门经理助理、主管会计基层管理人员第六层级会计员、出纳员、统计员、业务主管、车队队长基层人员第七层级各部门干事、库管员、收银员第八层级领班、打字员、驾驶员、水暖电工、营业员、厨师、炊事员、保安员,保洁员 3、各职务体系对应的岗位基本薪资(月薪)规定如下岗位职能等级薪资每一岗位均根据岗位所处级别及岗位固有特点给予固定薪资,同一级别因岗位因工作性质不同及工作复杂程度的不同而设置高、中、低三个等级。 4、基本薪资计算与调整 (1)基本薪资即岗位职能等级薪资。 (2)员工的调动、升迁、降职主要调整岗位职能等级薪资。 (3)年终考核提薪调整岗位职能等级薪资。 (五)津贴 1、技能津贴(五)津贴 1、技能津贴根据员工对本岗位工作的工作经验、工作技能共同确定享受技能津贴的技术职称必须是国家/自治区认可的,并与员工工作岗位相关。 员工需向人力资源部提交证书原件,由人力资源部审核、分管领导批准后方可享受相应的技能津贴。 2、学历津贴员工取得国家承认的本科及以上学历并取得学位后,需向人力资源部提交学历证及学位证书原件,由人力资源部查证审核、分管领导批准后方可享受相应的学历津贴。 技能等级高级中级初级技能津贴0160元080元040元学历等级博士(含双硕士)硕士(含双学士)本科(学士) 3、工龄津贴以为公司服务的年限和调薪时的职位高低确定,具体标准如下级别高层管理人员第31-3层级中层管理人员第 54、5层级基层管理人员第66层级基层人员第 87、8层级工龄1-4年年限030元/月年限020元/月年限515元/月年限010元/月5-9年年限040元/月年限030元/月年限525元/月年限020元/月10-14年10-14年年限050元/月年限40元/月年限535元/月年限030元/月15-20年15-20年年限060元/月年限050元/月年限545元/月年限040元/月 4、特聘津贴招聘公司急需的高级人员或特别技能人员所设的特别津贴,需经总公司董事长特别批准,津贴根据洽谈商定。 5、电讯津贴:级别第11层级第32-3层级第44层级部门副职、司机部门助理业务主管电讯津贴0300元0200元0150元0100元080元50元本项费用不计入工资总额,凭单据报销,超标自付、欠标不补,特殊情况特批。 6、津贴计算与调整 (1)津贴=技能津贴+学历津贴+工龄津贴+特聘津贴+电讯津贴+汽油津贴 (2)员工取得与岗位相关的技能职称、学历后,需向人力资源部提交证书原件,由人力资源部查证审核、分管领导批准后方可享受相应的津贴。 (3)根据员工的调动、升迁、降职调整相应津贴。 (六)、奖金 1、绩效奖金(适合于全体人员,按年计发)学历津贴0200元0100元050元 (1)员工绩效奖金根据年度绩效考核成绩分配。 (2)员工试用期不予评定绩效奖金。 (3)年度绩效奖金分配方案如下A、绩效考核成绩在高于595分低于0100分者,绩效奖金所得额为原工资总额*115%。 B、绩效考核成绩在高于090分低于595分者,绩效奖金所得额为原工资总额*110%。 C、绩效考核成绩在高于585分低于090分者,绩效奖金所得额为原工资总额*105%。 D、绩效考核成绩在585分以下者,无绩效奖金。 E、绩效考核成绩在070分以下者,下年度工资降一个职等。 2、年度效益奖金(视公司效益好坏而定) (1)对于工作未满半年的员工不予发放年度效益奖金。 (2)对于年度工作受到33次以上警告处分且全公司通报批评的员工不予发放年度效益奖金。 (3)对于年度工作受到11次以上记过处分且全公司通报批评的员工不予发放年度效益奖金。 (4)对于年度累计旷工超过33天的员工,不予发放年度效益奖金。 (5)对于年度累计请假超过515天的员工,不予发放年度效益奖金。 (6)对于年度考核平均成绩低于070分的员工,不予发放年度效益奖金。 (7)年度效益奖金只对公司主管级(含主管级)以上员工发放。 (8)年度效益奖金发放办法如下公司视年度效益情况,拿出部分利润作为年度公司人员效益分配奖金;年度效益奖金在次年11月工资中发放。 3、年度效益奖金按目标指标完成情况进行分配,实施目标责任制的人员实行保底预支70,超额完成部分按20提取作为年度效益奖金。 (七)超时工资 1、(七)超时工资 1、按国家相关规定执行。 即平时加班加班费按小时工资51.5倍计算;休息日加班加班费按小时工资22倍计算;节假日加班加班费按小时工资33倍计算。 2、加班费计算以批准之加班单为依据。 3、部门经理及以上级别人员加班不计算加班费。 (八)业务提成基层员工按销售提成,具体提成办法按厂家不同而定。 (九)特殊情况下的薪资计发 1、(九)特殊情况下的薪资计发 1、有薪假期,公司按薪资标准发放。 2、事假,扣发假期薪资;病假,假期薪资按基本薪资的70%发放。 3、 3、旷工扣发当日薪资,并按规定罚款处分;一个月内连续旷工3天以上者按辞退处理。 4、迟到、早退每迟到或早退11次扣罚日工资的1/4,当月迟到或早退达55次以上010次以下,扣除当月全部岗位工资;010次以上作辞退处理。 5、新进员工工作未满55个工作日自动辞职者,不予结算工资。 6、主管以上人员请假超过半月的,扣发当月电话津贴。 (十)薪资支付 1、支付时间(十)薪资支付 1、支付时间公司采用月薪制,薪资计算时间由当月11日至131日;当月薪资于下月515日发放,如遇节假日顺延;因特别原因延缓支付工资时,应通知员工并确定延缓支付的日期。 2、支付形式 2、支付形式现金发放。 工资计算时如产生小数,四舍五入取成整数。 3、支付责任 3、支付责任薪资要求付给员工本人或受其委托的本公司员工、本人亲属以及持有员工本人委托书的其他相关人员;公司为员工设立独立的薪资支付清单,薪资支付清单每年一张长期保存;领取薪资时发现错误,应于发薪当月向人力资源部提出书面申请,经人力资源部重新核算纠正后于下月发薪时多退少补,过期申请者不予受理。 4、代扣款项个人工资所得税;社会保险费;员工向公司借款;违规罚款、损坏赔偿;其他应扣款项。 5、最低薪资标准 5、最低薪资标准在员工正常到岗并完成本职工作前提下,月薪资支付总额不低于当地政府规定的最低薪资标准。 6、薪资提前支付员工死亡;辞职、离职、异地调动;员工或其亲属患病、死亡或遭受意外灾害(由本人提出申请);其它公司认可的事由。 (十一)薪资计算(十一)薪资计算 1、应付基本薪资=工作日数*基本薪资/30(病假、事假、公假等按规定计算)。 2、津贴按月发放,请假半月以上则扣发当月津贴。 3、奖金、提成见上述条款规定。 4、应补及应扣款项。 5、其他。 (十二)调薪 1、试用期调薪(十二)调薪 1、试用期调薪员工试用并考核合格后,按试用期满一个月的实际天数计算予以调整。 2、岗位变动调薪 (1)升迁调薪 2、岗位变动调薪 (1)升迁调薪以升迁的实际天数予以调薪,主要调整岗位薪资。 (2)平调调薪以调动的实际天数予以调薪,按新岗位薪资标准执行,如新岗位工资标准低于原工资则不予调整。 (3)降职调薪以降职的实际天数予以调薪,主要调整岗位薪资。 3、年终普调 (1) 3、年终普调 (1)公司原则上每年212月131日前经公司正式任用的在职员工都具有调薪资格。 (2)调薪原则上以员工的考核成绩作为工资调整依据。 (3)调薪基数为员工所处级别之工龄工资。 (4)按年终考核成绩调薪办法(根据公司效益而定)A、成绩优秀者(191分及以上)调薪额度为岗位工龄薪资基数*120%。 B、良好者(181分及以上)调薪额度为岗位工龄薪资基数*100%。 C、合格者(171分及以上)调薪额度为岗位工龄薪资基数*80%。 0D、70分以下者不升不降、不及格者可考虑辞退处理。 E、特别优异者经总经理批准,可特别调整。 (5)以下人员不在年终调薪范围内停职、请假达到33个月以上者;服务年限未满66个月者;调薪当月正办理离职手续者;受处分者;考核不及格者。 (十三)试用及新到岗人员的薪资待遇 1、(十三)试用及新到岗人员的薪资待遇 1、公司新进人员在试用期内薪资标准按本岗位本等级薪资标准的70%或按本岗位最低薪资标准执行,具体可由人力资源部及用人部门按具体情况确定,试用期满考核合格后予以升至岗位标准工资。 2、新升迁到岗人员薪资标准,按本岗位最低等级执行,如升迁后岗位工资低于原岗位薪资水平,则执行新岗位薪资标准。 3、 3、同级别转岗人员,执行原岗位薪资标准.(十四)薪资政策说明 1、岗位职能等级薪资(十四)薪资政策说明 1、岗位职能等级薪资同一级别的岗位薪资共分高、中、低三个等级,因虽然属同一级别但由于不同岗位的工作强度不同,对岗位工作人员的要求不同,因此,实际使用时要灵活处理。 2、技能津贴和学历津贴旨在配合总公司建立学习型组织的战略决策,对获得一定技能和学历的员工所付出努力的一种肯定和嘉奖,旨在鼓励员工勤于学习,善于思考,努力提升自身素质,提升工作能力和水平。 3、工龄工资主要考虑到为公司工作了多年,并作出过重大贡献的老员工的利益问题,旨在鼓励员工树立以公司为家,长期服务公司的思想,保持员工的稳定性。 4、年度奖金旨在激励员工勤奋工作,为公司创造更多的利润和价值;月绩效奖金旨在激励员工认真完成职责工作及公司或部门交给的各项任务。 5、薪酬制度公开透明化,以消除各种误解。 (十五)福利待遇 1、(十五)福利待遇 1、工作满11年的员工每年享受01000元的福利待遇,发放方式如下 (1)节日期间(元旦、春节、端午节、中秋节等节假日)公司给予一定的福利补贴。 (2)员工生日发放公司盖章的生日贺卡或生日蛋糕券、一定金额的中心购物券(未过试用期的员工不享受)。 2、为体现公司对员工的爱心、关怀,特设以下爱心基金 (1)员工结婚,公司赠送一定数额的礼金;直系亲属(父母、配偶、子女)丧葬,公司给予一定的慰问金。 具体标准如下层级享受标准高层管理人员0800元/人中层管理人员0500元/人基层管理人员0300元/人基层人员0200元/人 (2)公司根据情况不定期组织各种集体活动,活动费由公司承担。 3、试用期已过并被公司录用的正式员工享受五项社会基本保险基本养老保险,基本医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险。 (十六)相关资料的保管 1、(十六)相关资料的保管 1、月度考勤统计报表每月月初由公司人力资源部制定,经分管领导审批签字后,原件报财务部核算工资并存档,复印件由人力资源部薪资管理人员存档。 、 2、月度薪资调整报表每月月底前对于新进员工及薪资调整的员工统一报总经理审批,原件报财务部核算工资并存档,复印件由人力资源部薪资管理人员存档。 三、人员招聘管理制度(一)招聘渠道 1、内部招聘 三、人员招聘管理制度(一)招聘渠道 1、内部招聘符合公司岗位需求,可对内部员工进行公平招聘。 2、外部招聘人才交流中心;大型招聘洽谈会;发布广告、媒体宣传、网络宣传。 (二)招聘实施:(二)招聘实施:按照各部门制定的招聘需求,进行适时招聘及录用工作并保证录用工作的连续性和规范性。 1、 1、各部门根据本部门工作需求,制定年度、季度或临时人员招聘计划,并提交书面招聘需求报告,经公司领导批准后,上报人力资源部。 注各部门书面招聘需求报告包括以下基本内容招聘的岗位名称,学历及年龄要求,工作经历要求,专业技术职称要求,身体素质要求及到岗时间(临时招聘需求报告至少在到岗前两周提交)。 2、人力资源部根据各部门的招聘需求报告,按照具体招聘需求具体组织实施;人力资源部负责选择招聘形式、招聘费用的预算、设计招聘广告、并提交招聘实施报告,经公司领导批准后开展招聘工作。 3、招聘工作按照资格审查、初选、面试、笔试、复试程序进行。 4、组织被聘人员进行岗前培训,培训结束后进入试用期。 5、人力资源部负责通知被录用人员前来办理录用手续,并将招聘资料进行归档。 、 6、被聘人员必须经过一至三个月的试用考察。 试用期间双方进行双向选择。 对不符合公司要求的,公司有权随时解聘。 试用期满,由本人递交转正申请报告,部门经理批注考核意见,经人力资源部考评通过后,由领导签字正式录用。 7、员工正式录用后,可根据其专业特长及岗位需求合理安排工作。 四、员工培训制度(一)义务和责任 四、员工培训制度(一)义务和责任公司有为员工提供管理、技术、业务、技能培训的义务和责任,员工在本公司工作期间有接受职业技能培训的权力和不断提高职业技能的义务。 (二)培训的原则(二)培训的原则培训工作以公司发展需求为出发点。 1、战略性和长期性原则 2、按需施教学以致用原则 3、全员教育培训和重点提高相结合原则 4、主动参与原则 5、投资效益原则(三)培训计划的管理 1、人力资源部是员工培训工作的主管部门,负责制定公司员工培训工作规划、年度实施计划和费用计划,并按计划组织实施、协调、提供必要的指导服务。 2、公司员工培训工作坚持“高集中、低分散、多层次、多形式”的原则,实行逐级负责制。 3、培训计划逐级制定、逐级审核批准;各部门内部培训计划由各部门负责人审核批准,报人力资源部备案。 4、各职能部门的专业培训和各部门需在公司以外实施的培训,报人力资源部统一协调经公司领导批准后实施;主管以上管理人员和涉及到公司整体需要及高层次的人才培训计划,由人力资源部制定并经公司领导批准后组织实施。 5、各部门在制定培训计划时需本着“节约、合理、实用”的原则,同时编制上报相应的培训费用计划。 6、各部门应认真做好培训的组织实施和考核工作,并将个人培训记录表、培训成绩、考核评价资料等及时送交人力资源部存档;同时,人力资源部对各部门培训工作的实施过程及结果实行监督检查。 (四)岗位培训新员工岗前培训主要以授课形式为主,向员工介绍公司基本情况,传递公司企业文化和理念,使新员工尽快融入到企业中。 1、 1、公司对特殊工作岗位建立职业资格证书制度,实行持证上岗;经培训未取得资格证书证者,不得上岗;对已取得特殊岗位职业资格证书的员工,可免于相应的岗前培训。 2、单独选送外出培训人员应根据工作需要,经所在部门推荐,公司领导批准;员工外出培训交流、学习期间,应向人力资源部递交书面报告汇报学习情况;培训交流结束时,应向人力资源部递交培训交流总结报告。 3、公司鼓励员工在不影响正常工作的前提下,积极参与本人所在岗位直接有关的夜大、职大、电大、函授等各类成人教育及高等自学考试、职业技能培训等。 4、员工通过自我学习取得学历证书、职业资格证书等,应及时到人力资源部办理认证及归档手续学历审核内容为毕业证书和学籍档案,经公司人力资源部审核符合国家规定的,承认其相应学历,享受学历津贴待遇。 (五)培训经费管理(五)培训经费管理 1、公司年度培训费用计划由人力资源部统一报批使用。 2、员工培训经费的开支范围聘请专职教师的授课费;外出交流人员的交通、住宿费及就餐补贴;其它必须的培训开支。 3、培训费用的报销应在培训项目实施完毕后,由项目主办部门将实际发生费用及数额报经人力资源部审核同意,公司领导批准后,方可报销并列入培训费开支;超出规定项目及额度的培训费用不予报销。 4、培训费用的报销应由部门填写公司员工培训授课费支出报销单,并经主管部门负责人及公司人力资源部审核,报公司领导批准后方可报销。 5、外出交流人员的住宿安排及费用标准,按公司有关规定执行。 (六)奖惩及待遇岗位培训以年度进行考核,未达到培训要求者不得评选先进,不得晋升;同时,所在部门应根据绩效考核进行扣罚。 五、劳动合同管理制度为明确劳动者与本公司之间的劳动关系,以及双方的权利和义务,维护各自权益,特制定本管理制度。 (一)执行原则(一)执行原则平等自愿原则、协商一致原则、合法原则。 (二)具体内容 1、(二)具体内容 1、劳动合同是公司与劳动者共同的行为规范,劳动合同的签订、续订、变更按照合同法规严格执行。 2、 2、劳动合同内容包括劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、社会保险、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任,以及试用期限、培训、保密事项、福利待遇、劳动纪律、其他约定事项。 3、劳动合同的签订应依据劳动法的规定,经当事人协商一致后,双方当事人签订一式两份。 本人签字,公司盖章后公司与劳动者各执一份。 4、劳动合同续订要求员工在合同到期前030天内提出申请,由各部门提出书面申请,经公司领导批准后续订劳动合同,交人力资源部存档。 5、劳动合同执行过程中如有需变更,需经双方协商后订立补充条款并签订存档。 、 6、劳动合同终止要求员工应在合同到期前030日内提出书面的终止合同申请,经公司领导批准后交人力资源部存档。 7、劳动合同书的管理由人力资源部负责;各部门如需借阅,需提出申请并由公司领导批准后方可借阅。 (三)员工的权利与义务 1、员工的各项权利 (1)员工在职期间享有签订劳动合同的权利。 (2)员工试用期满后有享受公司各项福利及社会保险的权利。 (3)员工有提出转正申请报告、考核晋级申请报告等书面报告的权利。 (4)员工在职期间有发表具有合理性、建设性建议的权利。 (5)员工在职期间有提出调换岗位的权利;具体事宜由人力资源部与相关部门协商,签署意见办理换岗手续。 (6)在公司内部调整人员时,员工有提出意见的权利。 2、员工的各项义务 (1)员工有义务向公司提供本人的身份证、学历证书、资质证书等相关证书复印件。 (2)员工有义务保守公司的商业机密。 ) (3)员工在职期间有义务遵守公司各项规章制度;在各自的岗位上应做到爱岗敬业、忠于职守、遵守劳动纪律,按时保质保量完成工作任务。 (4)员工有义务提供转正申请报告、考核晋级申请报告等书面报告供人力资源部门进行定期考核。 (5)员工违反公司管理制度,给公司造成严重损失,由员工本人承担完全责任。 (6)员工在工作期间,执行公司工作任务或利用公司物质条件所完成的项目,其所有权归公司。 六、社会保险制度为切实做好公司的社会保险缴纳和管理工作,特制定本管理规定。 (一)适用范围 1、(一)适用范围 1、该制度适用于在多伦国际购物广场工作的所有正式员工;新聘员工在其试用期满转正后由人力资源部审核并经公司批准,即有权享受相关的社会保险待遇。 2、已在他处参加社会保险的员工,不能同时在本公司参加社会保险。 3、在他处参加社会保险的员工,经公司批准后可以将参保资料、社保关系等转到本公司。 (二)具体内容 1、员工享受的社会保险包括(二)具体内容 1、员工享受的社会保险包括医疗保险、养老保险、工伤保险和生育保险、失业保险。 2、具体保险待遇 (1)医疗保险待遇: 2、具体保险待遇 (1)医疗保险待遇:员工凭医疗保险机构的凭证,在医疗保险机构的定点医疗机构和定点零售药店,就医及购药。 参保员工住院和特殊慢性病门诊及抢救、急救发生的医疗费用,根据医疗保险机构的要求提供报销所需的单据,基本医疗保险社会统筹基金将根据基本医疗保险起付标准以上、最高支付限额以下符合规定的医疗费予以报销。 参保员工可使用个人账户(即医保卡)在各定点零售药店购药。 (2)养老保险按照社会保险机构现行规定员工达到法定退休年龄且个人缴费满515年,由社会保险机构核准并发放养老金。 我国的企业职工法定退休年龄为男职工060岁,从事管理和科研工作的女干部555岁、女职工050岁。 具体实施,祥见最新社会保险机构相关规定。 (3)生育保险具体实施参见生育保险试行办法。 (4)失业保险按照失业保险条例中规定在法定劳动年龄内,具有劳动能力,与用人单位依法解除劳动关系而失去工作,并已参加失业保险的人员,享受失业保险待遇,在约定期限内领取失业金。 失业保险的缴费比例单位按照本单位工资总额的2%缴纳失业保险费,职工按照本人工资的1%缴纳失业保险费。 3、社会保险缴交规定 (1) 3、社会保险缴交规定 (1)每年年初社会保险金基数核定后,公司和员工根据国家劳动保障部门相关规定,按国家规定的缴费比例每月按时向社会保险机构缴纳社会保险金。 (2)员工个人缴纳部分由员工本人承担,并由财务部从员工每月工资中扣除。 (3)公司缴纳部分由公司承担。 (4)公司社会保险金统一由财务部到指定税务局缴纳。 (5)员工各项社会保险金使用权属于员工个人,其使用办法参见社会保险机构规定。 七、抚恤管理制度为了维护劳动者在生产过程中的安全和健康,激发员工的劳动热情,特制定本制度。 (一)适用范围:(一)适用范围:本规定适用于公司所有在职员工。 (二)安全生产(二)安全生产 1、有危险性的工作应由熟练人员担任,派人在场监督;发生伤害时,马上将受伤者送往社会保险指定医院就医。 2、在灰尘飞扬中工作者应带上口罩及眼镜,不得穿着过于宽松的衣裤操作机器或正在运行的机器;工作地点上方可能落下物体,工作人员应戴安全帽。 3、使用强烈腐蚀性的化学液体时应使用安全的工具,避免直接接触。 4、使用搭架或扶梯时,应严密检查是否坚固;操作起重机时,应注意吊起物体底下及附近是否有人。 5、使用电气器材时,应注意绝缘是否完全及是否有导电物体接近电源;凡电器或机电设备的修理、更换保险丝或其他有触电危险时,必须关闭电源而后进行维修;遇停电时要立刻关闭总开关,来电时在开启各开关之前,要先开总开关;高压电线作业时在未确认死线前不可进行作业。 6、玻璃、铁钉或铁丝等不得任意丢弃。 工具应放置于工具箱中,工具箱应尽量放在地面上;尖锐工具应有防护圈盖,且不得放置于衣袋中。 7、锻炼或焊接时应注意远离他人,并应戴防护眼罩;特种作业的监督人员应明了该项作业的特殊危险,随时告知其属下工作人员。 8、汽车、推土机、起重机驾驶员必须持有驾驶执照或为公司指定人员,无照人员不得驾车,亦不得练习驾车;驾驶机动车必须严格遵守交通规则。 (三)抚恤管理规定 1、公伤的抚恤(三)抚恤管理规定 1、公伤的抚恤员工因执行职务而致伤,一时不能工作,除由本公司或社会保险机构负担医药费外,治疗期间按月给予全部工资,但以212个月为限,逾期者令其退休。 2、死亡的抚恤员工因执行职务而致死亡,按照其服务年限及最后月份岗位工资给予抚恤金,其支付标准依照下列各条款的规定,但最低不得少于44万元,最高不得多于212万元。 (1)服务期未满55年者,一次发给040个月岗位工资的抚恤金。 (2)服务满55年以上者,每满11年增加11个月岗位工资的抚恤金,但最高以发给828个月为限。 3、特别抚恤金员工因下列情况之一而致伤或死亡,除依照第 二、三条规定办理外,应由主管叙明事实,由总裁另行议定,依据其月
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