茶博会活动方案.doc

2012中国山西茶业茶文化博览会暨紫砂艺术展览会活动方案2012中国山西茶业茶文化博览会暨紫砂艺术展览会前言：“山西不产茶，这里爱喝茶”，所以山西茶博会定位：1、全国茶产区、茶产业对接山西市场茶产业链产购销平台；2、茶文化茶品牌展示平台，3、茶产业合作、招商、加盟、交流、交易的平台；4、山西地区茶友享乐式年度购物节，四个市场定位决定了我们整个展会的广告宣传策略。我们的茶博会宣传面向全省的茶产业经营者和茶友、大型终端客户。“山西有文化，山西人最富”，山西是一块文明的地方，山西人的血液里流着文化基因，随着近年山西经济的强劲发展，山西人越发注重文化与养生，注重生活品味，茶叶这种有着千年文化积淀的天然饮品，已经受到大部分山西人的追捧，茶楼、茶社、论道行礼、养生休闲，茶，成为最好的媒介和载体，山西已经成为全国最主要的茶叶消费区。“弘扬茶文化，引导茶消费”，播健康种子，收文明之花，享和谐生活，让我们又想到两句话“茶从远古走来，带来健康和文明，热情好客，纯朴的山西欢迎全国茶商莅临山西，共享和谐！一、展会简介： 2012中国山西茶业茶文化博览会暨紫砂艺术展览会（简称2012山西茶博会）将于8月2日 -8月6日，在太原迎泽桥西-中国煤炭博物馆盛大举行！ 本届茶博会由山西省茶叶学会、香港海峡贸易促进会共同主办，山西奇略会展有限公司、中国煤炭博物馆展览公司、上海奇略展览展示有限公司承办，是市场化运作的专业茶业茶文化博览会，也是山西最具影响力的的茶业盛会。此届展会为共同促进山西茶产业发展，普及茶文化知识，培养全民爱茶喜茶的生活习惯，共同打造区域市场茶产业的权威交易平台。2、 展会主题： “专业亲和”三、展会时间：2012年8月2日6日四、展会地点：中国煤炭博物馆（迎泽桥西）5、 组织机构： 主办单位：山西省茶叶学会 香港海峡促进会（民间贸促机构） 上海奇略展览展示有限公司承办单位：山西奇略会展有限公司 中国煤炭博物馆展览公司支持媒体：山西晚报 太原晚报 三晋都市报 山西电视台 生活晨报 太原电视台 太原广播电视报 山西交通广播电台 山西太原新通广告文化传媒有限公司网络支持媒体：茶点西西网 中国茶厂网 1868茶叶加盟网 茶搜搜网 中国茶文化传播联盟 中国糖酒招商网 中国黑茶网 中国茶叶品牌网 中国茶多网 福建茶业门户网 六、展会规模：300个展位，8000平方米 展位布局（详见展位图）：一楼：云南省展区、福建省展区、浙江省展区、湖南省展区、湖北省展区、贵州省展区、四川省展区、台湾展区、京、津、唐展区；二楼：广西展区、国际展区、安徽展区、山东展区、海南展区、陕西展区、宜兴紫砂区。七、收费标准：（一）展位费用1、标准展位：9m2（3m*3m）/个，RMB4800.00元，双开口角位加收1000元；2、光地搭建：国内企业：RMB500/m2，来华参展：100美元/备注：提供楣板、地毯、一张咨询桌、两把椅子、两支射灯、220V/5A电源插座一个、2.5米高展板、24小时保洁、保安； （二）会刊 封面18000元 封底15000元 封二8000元 封三 6800元 扉页 8000元 彩色内页4800元 企业文字介绍 1500元/页 （三）会场广告费用会场广告项目数量规格价格条幅20个8m*1m1800元/个/展期空飘球10个2800元/个/展期拱门2个10米跨3800元/个/展期彩旗100面90元/面/展期室内墙体广告8块20米*1.5米2000元/块/展期室内柱体广告61根4.5*0.6米100元/根/展期大门形象广告1块15*2米60元/平方米/展期展馆前檐（可分割使用） 2块30*4米120元/平方米/展期注：“室内墙体广告”和“室内柱体广告”由参展企业自行设计、制作和安装；其他由组委会负责制作和安装，但内容设计由企业自行完成并提供电子版图片。八、招展范围：六大茶类茶叶、茶具、紫砂、茶工艺品、泡茶水、茶文化产品、茶家具等等。九、文化活动： 1、茶博会开幕式：8月2日上午09：00整举行开幕式。（8：30分开始展会开幕式助兴演出，会场礼仪服务人员迎接省、市相关领导，茶业协会、重点合作单位领导。安排就坐，准备剪彩仪式。） 2、8月2日晚举办招待晚宴及开幕式文艺晚会。（邀请省、市主要部门领导，茶商代表，参展企业代表，中茶协、各省市政府、协会领导、集团采购、招标公司，晋商联盟企业家，知名茶人，社会名流等参加）3、政府协会推广活动：由产茶区政府、协会等组团机构等进行本区域茶品推介活动，邀请专业观众、新闻媒体、茶商代表等参加，地点在中国煤炭博物馆二层会议厅，每天上、下午各举行1场，含媒体邀请、观众组织、会场布置、会场服务、摄像留影、礼仪服务等每场收费12000元，如有其他推广需要，可按需协助安排。4、山西茶产业发展论坛：另附5、万人品茗活动：本活动在煤博广场举行，共设置茶桌100张，茶艺小姐30名，8月2日，3日各举行一场，每场活动推介三款茶叶，由企业提供3斤品尝茶，现金3000元，由省电视台主持人专业解说，品茶约20分钟。6、首届“茶仙子”茶艺大赛。冠名费用12000元。7、首届茶席设计大赛。冠名费用12000元。 8、紫砂名家制作演示，大会与江苏宜兴紫砂协会及紫砂研究院邀请资深紫砂制作大师，现场演示制作并拍卖相关紫砂艺术品。 9、纪念砖茶发行仪式暨慈善捐赠仪式。 10、感谢茶博会媒体记者日：（拟）诚邀山西电视台，太原电视台，黄河电视台，山西晚报，太原晚报，三晋都市报等相关媒体记者参观体验，报道此次茶博会盛况，组委会协助媒体记者进行相关采访。 11、参展商举办活动：参展知名企业举办带有当地民族特色文化的茶艺、歌舞表演活动，以文艺形式进行推广茶企文化。 12、品茗山西会刊：会刊覆盖冠名方介绍，茶博会介绍，展会介绍，大会指定用品介绍，参展商主打新品茶叶及茶文化广告，参展商户的详细联系资料。十、宣传推广： （一）网络宣传： 1、前期宣传 （1）门户网站发布行业信息 在相关的专业门户网站发布我们的消息，将我们的“专业”的茶博会与专业网站进行结合，提升我们的高度，水平。 （2）发送邮件 针对不同的商家、合作商，搜集资料，充分利用互联网，将我们的第一手信息以最快的速度让商家了解，使其做好相应准备。 （3）协调大型、专业网络广告，资源互换与大型、专业的网站协调，帮我们做网络广告，也可与其做广告资源交换，互为赢了，共同促进。 （4）利用免费资源信息，在免费网站发布消息利用一些免费宣传资源途径，如博客、各搜索引擎论坛、提问、QQ及QQ行业群、空间发布活动简要信息进行发布宣传。 （5）网友转发、上传相关信息通过对专业、大型的门户网站及免费网站发布信息后，由网友在以上宣传网站转发，也可上传自己的意见，帮忙辅助宣传。 2、中期宣传 （1）将前期宣传继续开展，逐一上传，保证更新情况。 （2）在展会期间撰写系列软文，保证网站、博客、空间等的活跃性。 （3）联系现场工作人员，对现场观众调查问卷，了解其如何得知展会情况，根据问卷更进宣传方法，着重宣传。 3、后期宣传 （1）再展会结束前在加大广告力度，在此在各大网站发布消息，为下一届做铺垫。 （2）对参展商跟踪回访，进行了解，了解不足，改进下一届方案。 （二）户外宣传： 1、山西晚报（形式：省版倒计时 50天 ） 2、太原晚报 （形式：报花倒计时 48天 ） 3、太原广播电视报（形式：5周） 4、公交车广告（时间：2012.5.28开始） 5、在煤博竖广告牌（4m*6m共3块） 6、在现代、中奥竖广告牌 7、社区海报栏贴海报 8、印刷品（请柬10000份、发往目标客户，门票10万份） 9、DM直投80万，陆续投入（以上为已投入的广告）十一、接待工作： 1、参加开幕式及山西茶产业发展论坛的嘉宾，各地政府协会组团团长、副团长，4天4晚行程，1200元每人，日程：7月31日报到，（机场、火车站安排接站， 白永） 7月31日晚，茶城接待晚宴 8月1日上午9时，宾馆集合，出发参观茶城、茶企 8月1日中午太原市领导欢迎宴会 8月1日下午自由活动 8月2日上午9时中国煤炭博物馆广场开幕仪式 参观茶博会及首场推介活动 8月2日中午宾馆自助餐 8月2日下午15:00“山西茶产业与山西转型跨越发展论坛” 8月2日下午18:30茶博会开幕晚宴及晚会 8月3日上午8:00宾馆集合，参观平遥古城，午餐平遥，下午返并， 自由活动 8月4日退房，机场，火车站送站十二、联系方式联系地址：太原市迎泽南街20号鼎元时代中心A座1206 咨询热线：400-021-0028咨询电话：0351-83900368390360 6049008传真系人：白永强宋 斌郭晋秀赵 曌樊 凡贾洪林负责人：张永 Q在线：1375310788 1104719188 山西茶业博览会组委会 2012年6月20日附：表一：参展申请表表二：茶博会组委会具体负责人名单表三：茶博会展位平面图表四：参展回执表表一：2012年中国山西茶业茶文化博览会暨紫砂艺术展览会参展申请表我公司确认参加“2012中国山西茶业茶文化博览会”，提出以下申请：公司名称联系人联系电话公司地址E-mail：参展展品展位面积标准展位（3米3米） 个 展位号 净场地 平方米（详见展位图）会场广告宣传费条幅 个/空飘球 个/室内柱体广告 根/彩旗 面/檐广告 块/室外展牌 块/拱门 个/大门形象广告 展位费合计我公司承诺服从组委会的规定和统一安排，遵守有关知识产权的相关法律，服从中国煤炭博物馆的展览规定，并负责展览期间本展位所有商品的保险责任，同时保证本展位所有商品的质量。参展单位负责人签字：电话：传真： （参展单位公章） 年 月 日1.填写无误请传真至组委会，以便及时确认并保留展位。（注：确认之日起五个工作日内不交付定金，将不予保留展位）2.参展单位付款后若撤销展位，组委会将不予退还展位定金。3.大会指定收款单位：中国煤炭博物馆展览公司开户银行：晋商银行桥西支行 账 号：504010208902015 服务人员联系电话： 组委会服务人员： 上述参展事宜已经确认，请于 年 月 日前将展位定金（“总费用合计”的50%或全款）汇入大会指定账户。余款请于 年 月 日前付清。款项汇入后请及时将银行汇款单传真至组委会。 （组展单位确认章） 年 月 日请将此表格回传至茶博会组委会传真）地 址：太原市迎泽南街20号鼎元时代中心A座1206室联系人：白永强宋 斌郭晋秀赵 曌 话8390360 6049008推荐搭建商：太原天工展览展示有限公司 联系人：李经理山西明信立业会展服务有限公司 联系人：李经理山西海逸伟业会展有限公司 联系人：闫经理山西茶业茶文化博览会暨紫砂艺术展各省展区展位分布个数展位号联系人联系电话云南10个26、27、28、29、30、31、32、33特27特28常 乐手机QQ：1871735655福建12个16、17、18、19、20、21、22、23、24、25 特24特26宋斌曹苗苗手机Q：863591097手机Q：1428565023浙江9个9、10、11、12、13、14、15特21特22白永强曹苗苗手机Q:1104719188手机Q：1428565023台湾6个34、35、6、7、8 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