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文档简介
目 录活动概述 1宣传策划 3活动策划 6执行方案 8活动预算 9 活动概述 一、 活动背景及目的 1. 活动背景 2012年3月22日,第二十届“世界水日”又一次到来,玛雅的灭世之论让世人对2012这个年份产生了特有的恐惧,人们在担心着末日之时,也增强了对环境问题的反思。2012的荒谬的传言已被推翻,但对环境保护的思考却未停止,而其中,对水这一生命之源的缺乏问题更是重中之重。水,是哺育人类的乳汁。没有了水的哺育,就没有地球现在的繁荣,没有水的世界,则是是真正的末日。地球因为水而生机勃勃。地球并不缺水,但是能供人使用的淡水却是少之又少。同时,人类对水的需求量与日俱增,在另一方面,人类的浪费加之对水资源的污染,使水资源的匮乏更甚。所以,水危机也许会成为人类真正末日的开端。水利人与水的关系十分密切,所以作为四川大学水利水电学院的一员,我们有责任有义务向社会公众宣传“世界水日”,将今年的主题“水与粮食安全” (Water and Food Security)告知每一个人,警醒人们水资源的问题一日不解决,人类的生存安全就永远无法得到保障。 以此呼吁人们增强保护水资源的意识,并且用实际行动去保护水资源。2. 活动目的水利水电学院学生会借“世界水日”的契机举办形式各样的校内外活动向广大民众宣传水文化,拓展同学们对水资源的知识面,增强同学们的节水意识,让同学们在体验中加深对水的情结,同时也丰富了同学们的课余生活。二、 活动时间、地点及参与人员1. 活动时间:整个活动自筹备至执行完毕:3月1日至3月24日2. 活动场地:四川大学江安校区青春广场3. 参与人员:四川大学江安校区全体在校学生三、 组织单位主办方:四川大学水利水电学院团委学生会办公室四、 活动流程1. 前期准备: 水日活动征集:组织全学院的同学积极参与到世界水日活动的具体策划中来,通过活动征集、竞标等形式的讨论确定本届水日的相关活动方案。 教室申请活动前三天根据确定好的活动方案申请相关教室、场地。 海报与展板申请:活动前五天向相关部门申请、落实展板和海报张贴事宜。 联系志愿者:活动前一周联系相关部门的志愿者分队及各部门的同学,请他们帮助布置现场和维护现场秩序等后勤保障事宜。 物品准备:活动前三天做好活动现场流程表,及相关负责人联系表。活动前两天准备好纸、笔、模板、气球、横幅、桌椅、音响和水等。 新闻宣传由新闻中心同学负责联系相关的新闻报道媒体,如川大人报、新闻广播中心等对活动进行实时的宣传、报道。2. 活动执行过程: 活动现场布置 工作人员提前一个小时抵达活动现场,由各团队的负责人点名签到。 进行现场布置:以工作团队为单位悬挂横幅、张贴宣传图片;拱柱的准备;准备活动布置所需要的气球、彩带等物品。 活动现场宣传 由同学在长桥、青春广场等地方散发水日活动的相关宣传册,宣传书签。 让部分同学在青春广场向广大的同学们介绍世界水日的相关背景、目的等吸引大家的注意力。 活动进行过程中按照各团队的相关安排积极的开展形式多彩的、多种多样的水日活动,保证活动的顺利进行。3. 活动结束收拾物品,清理现场,保证现场的清洁及物品的完整性。 宣传策划一、 前期宣传1. 常规宣传: 横幅宣传在本次活动期间我们将在四川大学江安校区校园内人流集中之地悬挂写有“预祝四川大学水文化周圆满成功”字样的宣传横幅。 展板宣传由专业人员制作并且派专人维护,时刻注意展板是否破损,并第一时间将出现问题的展板进行处理,且向制作人员反应情况。展板展放于餐厅门口、青春广场、长桥等学生必经之地,达到最大宣传力度。 海报宣传由专业人员精心设计、制作,活动期间张贴于新校区宿舍、青春广场等人流密集地区,并由专门人员负责,可及时进行更新与维护。 网络宣传将在川大校园网主页发布世界水日中国水周活动信息以及详细报道活动的相关情况并在相关网站上发布水日活动的信息。同时也通过人人主页,QQ空间,新浪微博等在网络上造势。 广播宣传利用覆盖整个江安校区的校园广播,在每天的黄金时段全面宣传活动详情及活动情况。 书签与传单活动期间由工作人员向全校同学派发活动相关的书签和传单。 流动宣传我们工作人员将在活动当天在校园内人流集中地进行流动宣传。2. 特色宣传:水与灌溉目 的:通过模型的展示引入此次世界水日的主题时 间:3月21、22日地 点:青春广场中心过 程: 由指定的部门提前制作好模型(用泡沫塑性) 模型包括:大坝、农田、沟渠等。模型形式:由负责制作的人员酌情决定人员安排:需要有专人负责保护好模型,并负责模型的摆放等问题 二、中、后期宣传1. 常规宣传: 活动进行中拍摄大量活动现场照片、撰写相关报道新闻,以电子文档 和简报等形式在校内宣传本次活动进行情况。 活动结束后在青春广场展出本届水日活动的成果图片及各方面的评价情况和影响,并以此宣传我们的活动的成果和意义。同时也可以再次加大对水日活动宣传力度,引起大家的共鸣。2. 特色宣传: 水韵年华目 的:以风景优美,溪水潺潺流动的景像吸引同学们的目光,了解水的美好,产生对水的喜爱与崇敬之情。时 间:3月20日地 点:长桥过 程:将动态图制作成一张张单独的图片,就像老式电影播放一样的拼接起来,就像看连环画一样,一路从长桥走到青春广场,让人能根据图片看到一个清晰的动作过程,也让同学们对我们的活动有产生更大的兴趣。 水与旱的视觉盛宴目 的:现场的实体模型激起同学们的兴趣,直观的干旱情景,形成视觉冲击,引起同学们的反思,意识到水资源和节水的重要性。时 间:3月20日地 点:青春广场中心过 程: 用泥沙(沙可从料场借)做一个类似军事沙盘的模型,龟裂的土地和干枯的稻草表现云南三年大旱后的惨烈情景,沙盘用一个倾斜45度的木架盛放并支撑,倾斜的角度让人不用低头也可看清。 活动策划 水曰在心时 间:3月22日地 点:青春广场目 的:你的奖品,谁来决定?水来决定。为了让同学们能将世界水日铭记在心,我们设置了抽奖活动。流 程:提前将三组标有0-9号码的乒乓球放到三个均带有一个孔的不透明的抽奖箱里,由同学们依次从三个箱中摸取号码,若号码顺序为3、2、2,则获取精美礼品。(按322的顺序,抽到2个或3个对应的给予相应的奖品)“杯”水一战时 间:3月22日地 点:活动现场目 的:节水是应对水危机的重要措施,是一个不变的真理。为了让大家对于节水有更深刻的体会,在游戏中感悟,在操作中体会,特加入此环节,引起大家的节水意识。1 流 程:一张长桌子一端放有装水的水杯,另一端画有大小分值不等的圆圈,参与游戏的同学需要将水杯推出,推出后尽量使水杯进入分值较高的圆圈但是保证水杯不倾倒且不落下桌面。分值越高的圆圈对应更好的奖品。 水光潋滟时间:3月22日地点:青春广场目的:增加大家对于水认识与关切,对于水的印象更加深刻流程:在之前,做好拼图(10到20个碎片),关于水的各方面的图片,在得到完整的图片后,即成功并获得相关的奖品。“水”与争锋时 间:3月22日地 点:活动现场目 的:通过进行一些和水有关的知识问答,让学生们在参与活动的同时,了解与水相关的知识。流 程:准备一些和水有关的小问题(带有标号),贴在题板上,学生们可将自己会答的题取下并带到工作人员处回答,答对有奖。(答的越多奖品越丰厚)万人大签名时 间:3月22日地 点:青春广场目 的:同学们签下了自己的名字,促进他们认真学习水法知识,要从我做起、从身边做起、从现在做起,从节约每一滴水、保护每一滴水做起,共同保护水资源,爱护我们的生存环境。流 程:将签名横幅铺在青春广场上,志愿者签名。 执行方案2012年世界水日大型活动执行流程执行时间执行项目执行方案执行人3月4日提交活动方案、进行活动竞标召开活动创意征集会,征集大家的活动设想组织人员投票,确定活动项目张浩亮3月8日拟定策划书、执行方案由办公室拟定此次活动详细策划,并制定出执行方案的初稿曹琳龚俊杰3月10日制作最终计划书,时间表联合各种计划书及赞助方意见制作完成本次活动的计划定稿3月13日任务布置召开校内组活动组会议,以团队为单位分配任务3月17-19日游戏的准备17-21日:完成各种小游戏的准备活动陈强沈晓旭王艺臻3月17-19日宣传组筹备17日:部门内部确定活动准备细节17-21日:着手网络、媒体、广播等宣传17-20日:完成活动横幅的制作与悬挂、海报的制作19-21日:完成模型的制作韩瑶潘琳周雷何一凡3月17-19日物品组筹备17-19日:购买活动所需物品以及制作过程中的相关物品20日前确定物品组的物品筹备完毕,如有问题立即解决曹琳龚俊杰李晓阳3月17-20日展板组筹备17-19日:展板的申请,确定于21日前完成,并负责活动当天展板的摆放刑钧策赵雪杨茹云3月17-20日图片组筹备17-19日:完成图片展的素材收集以及整理22日:将图片张贴成型杨玲刘悦王宇婷紧急预案:1. 如如遇小雨,宣传按原计划进行,减少工作人员,部分活动在遮阳棚内进行;如遇下大雨,宣传按原计划进行,活动取消。2. 若活动现场参与人数过少,则需要工作人员对现场气氛进行造势; 若参与人数过多,则需要工作人员对现场进行秩序维护,保证活动顺利安全的进行。3. 如遇设施损坏,则需现场工作人员进行简单维修,保证活动顺利安全的进行。4
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