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文档简介

精选优质办公范文发现身边的管理智慧“管理”,一个听起来视乎很高深的词汇,其实它就像空气时时刻刻的存在于我们的周身。撇开那些深奥的书面管理技术,能让我联想到的最直接最贴近工作生活的一类管理,就是时间管理。在说时间管理之前,有必要先谈一下时间与生命的关系其实时间对每个人来说就是生命这个一点都不夸张,每流失的一分一秒看起来是时间,其实是我们的生命,我们的生命体现形式就是时间,个人时间over的同时生命也走向尽头,当然每个人拥有的时间不同而已,看起来在日常的工作生活中我们有时候只是在”消费“时间,今日时间消费完了,明日还有,有没有人问过自己”明日真的还有么?”其实大家都不知道也基本不会有人去想我还剩下多少时间,按年龄来算是一个常用的计算方法,但是这个方法其实很多时候也不那么靠谱,在大自然力量中只能算是一个很抽象很不准确的计算。要排开很多很多个意外,要忽略掉无数个人品事件,遗传问题,等等才能用这个近乎于真空实验才可以准确计算的方法来确定。说了这么多,想说的是,学会珍惜自己的生命,那必定会体会珍惜时间。能意识到时间的珍贵的前提下我们再来谈时间管理的问题,时间是很公平的,每个人每天都有24小时,不管谁都一样,没有人可以得到更多的分配,但同样的时间消耗不代表会有同样的“价值”产出,结果是在这样平等的前提下,却产生出不平等的生活水平。因各种主观或客观的原因每个人天生对时间运用能力会不同,也许是无法去改变的,但是后天的训练和积累我们可以很好的加强自我管理,其中一项就是对时间的管理,每个人的因为职位的不同,需要不同的时间管理和投资方法,通过对观察、学习、改进、提升,结合自身实际情况,是可以一步步找到适合自身的一套时间管理体系的。下面分享一些时间管理上的感悟,都是源于生活,启发于身边。时间管理不只是对将要做的事情进行计划列表或者单纯的节约时间,还有更深的一层含义是”提升时间效能“。节约时间固然是一件好事,但是还是缺少一些突破。我们需要的不只是单一的抓紧时间做完某一件事情,还需要保证在极限压缩时间的同时有满意的结果。只追求速度而不论质量,其实也是浪费时间。不知道大家有没有过这样的体验,在阅读一本书的时候,有时候为了不要花费太多时间,而快速的将一本书从头到尾的读完了,一味追求速度的同时也省掉了思考的时间,读的囫囵吞枣似的,一遍下来对书的内容有大概印象,但是还是会感觉无法充分了解和运用起来,真要运用,还需要重新再读一遍。虽然我们读完了这本书,但是效果可能却达不到期望,还是浪费了时间。阅读时也需要时间管理,不少的书籍会介绍速读技巧,个人觉得这个技巧让阅读时间瘦身,同时回报视乎也跟着瘦身了。现在的商业书籍众多,不可能每本都细细重头读到尾,那需要耗费大量的时间, 有时候我们需要差异化阅读,就是在阅读的过程中采取有取有舍,低速重点对自己有意义和有用的部分仔细阅读,其他的以高速扫过,如此可将将时间效能最大化。诚如管理学之父彼得曾说过:对于不应该花时间做的事情还去提高效能,没有任何事情比这样的做法更浪费。这里提出了一个大家都需要思考的时间管理问题本质:究竟如何才能用更短的时间收获同样的成果?看来我们需要先思考,再行动,古话说的好:磨刀不误砍材工。在节约时间的体系中,上面谈到的应该算迈出了第一步,捷径找到后,我们需要利用它进行行动和实施,但留心我们身边的小事的时候也许你会和我一样发现一个现象,在我做程序开发工作的那段时间里,我经常会遇到一种情况就是每天会有一些例行的程序工作,比如每天都要运行一些sql语句和发送一些报警信息,手动的操作很浪费时间,于是改为写成程序段自己运行出固定格式的结果,但是这样还是觉得有点麻烦,最后改成设置能自动运行的shell脚本让”捷径“每天可以自行重现。上面的事情给了我一个启发,找到捷径还不是最后一步,我们需要让这个方法能够随时重现,才可以说让工作更加有效率了。这里谈到了另一个时间管理的关键问题上了,时间节约如果是无法重现的话,和促销打折一样那也只是一时的。找到事半功倍的模式病导入自己的生活工作中,并持续使用,这样模式下,才能真真的产生时间管理上的突破。最后想谈一下如何开始自己的时间管理,和任何项目一样,如果能先调查再思考和分析最后进行计划和实施,会取得更好的结果。首先,我们可以先记录和了解一下自己的工作生活全貌,可以记录一段时间工作生活时间现状为母本。其次,开始确定现有工作和生活中的各项那些可以进行更好效率的方式,并同时划分出各类时间的重要程度用于去掉无关紧要的安排,尽量只保留非做不可的事情。最后,对自己的时间进行分配和管理,按工作、自我投资、生活、其他 几类进行管理,合理进行计划,可以依托月计划表和周计划表来进行时间管理,优先分配时间给非做不可的事情。月计划有助于帮助我们管理全局,周计划有助于帮助我们关注细节,至于如果做好计划

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